商業自動化：它是什麼以及為什麼要投資它？

商業自動化是使用方法或工具來簡化公司內的流程並使之自動化。 主要目標是自動化操作，以便它們在更短的時間內以更少的資源和更少的人參與簡單流程。

幾十年來，企業內部一直在尋找改善管理和生產的新方法，近年來，面對各種選擇和技術獲取的便利性，這種情況愈演愈烈。

正是由於這些進步，出現了新的概念和想法，例如商業自動化，這個主題可能看起來很新，但事實並非如此。

新的可能是以前只有跨國巨頭才能獲得的更民主的訪問資源。 發生這種情況是因為數字化轉型降低並促進了中小型公司使用自動化工具。

目前，這些系統對於在這樣一個競爭激烈的市場中生存和發展至關重要。

您想更深入地研究這個主題，更好地理解上下文並以實際的方式檢查什麼是商業自動化？ 所以，把正文讀到最後！

• 什麼是業務自動化
• 業務自動化有什麼用？
• 商業自動化的主要優勢是什麼？
• 什麼是業務自動化系統
• 業務自動化系統示例
• 業務自動化軟件有哪些類型？
• 如何創建業務自動化系統

什麼是業務自動化

商業自動化是利用方法或工具來簡化公司內的流程並使之自動化。

也就是說，目標是自動化操作，以便它們發生：

• 在更短的時間內;
• 資源更少；
• 參與簡單流程的人更少。

假設您有一家商店，其中所有銷售的產品都在系統中註冊，該系統在月底生成包含以下信息的報告：

• 什麼是最暢銷的產品；
• 提供更大的利潤；
• 有最好的邊距。

現在，考慮您還管理另一家沒有自動化系統並且以著名的“小筆記本”作為註冊源的商店。

在這些場景中，您將獲得對業務最重要的信息？ 而哪個團隊會把更多的時間花在不一定專注於公司核心業務的活動上（比如創建報告），浪費寶貴的時間？ 當然，在第一個示例中，因為記錄是手動完成的。

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業務自動化有什麼用？

如上一主題所述，業務自動化用於簡化流程。 在實踐中，它是使手動過程自動化的任何東西。

它主要為一家公司服務：

• 更高效;
• 少官僚；
• 財務上更可行。

商業自動化的主要優勢是什麼？

為了使商業自動化的好處更加明顯，我們列出了它可以為公司帶來的主要優勢：

• 降低成本;
• 流程標準化；
• 效率;
• 更好地控制流程；
• 改善與客戶的關係；
• 現金流控制；
• 節省時間;
• 促進銷售；
• 更多數據用於決策；
• 服務敏捷性；
• 自動報告重要信息。

這些優勢中的每一個都可以通過不同類型的商業自動化系統來實現。 這就是我們接下來要討論的內容。

什麼是業務自動化系統

商業自動化系統是一種在其中組織、解決和交付流程的軟件。

該工具旨在優化公司內部的工作流程，以尋求更高的生產力、速度、成本節約，當然還有質量。

回到我們上面談到的商店示例，為了能夠訪問自動銷售報告，公司需要在適當的地方製作此記錄，即在經過編程的系統中接收信息並根據需要對其進行分類。

這意味著自動化需要使用基於技術的程序； 僅在計算機上使用一段文本或電子表格是不夠的。

因此，為了獲得商業自動化的功能和優勢，公司通常需要安裝軟件來收集所有這些信息，組織並按照公司的要求進行交付。

業務自動化系統示例

您可能已經在日常生活中看到的一些商業自動化系統示例包括：

• 登記每個產品的超市收銀軟件；
• 用於組織隊列的密碼系統；
• 銀行自動櫃員機；
• 用於業務支持的聊天機器人；
• 生成銷售報告的平台；
• 數字支付系統；
• 產品推薦系統；
• 在電子商務等下訂單後發送購買確認電子郵件的系統。

業務自動化軟件有哪些類型？

有幾種類型的業務自動化軟件。 見下文。

• • 交易收銀軟件。
  • 智能秤在其編程中註冊了不同的產品，只需一個按鈕即可打印完整的標籤，其中包含每個項目的所有相關信息。
  • 具有預編程功能的打印機。
  • 管理軟件庫存。
  • 管理軟件銷售。
  • 財務管理軟件。
  • 軟件智能搜索e產品推薦等。

如何創建業務自動化系統

如果您想知道如何創建業務自動化系統，請知道這也是一種選擇。

當然，考慮到為您的現實生成特定係統所需的開發工作和定制，從頭開始創建自己的系統可能比僱用現成的程序更昂貴。

要創建業務自動化系統，您需要聘請開發和編程專業人員或學習如何掌握這些技能。 一種學習方式是通過課程，例如：

• 計算機科學學位；
• Java自動化課程；
• 過程自動化培訓等。

但是，您無需從頭開始創建軟件。 目前，有許多現成的和可定制的工具。 只需選擇您想要自動化的業務領域並找到滿足該要求的程序即可。

此類資源的付款是按月支付的，這通常使成本相當實惠。

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