2022 年 11 款最佳打卡和打卡應用

想像一下，將所有員工的出勤數據集中在一個地方，減去凌亂的文書工作。

也許這聽起來好得令人難以置信——但實際上並非如此。 您只需要一個出色的時鐘系統來為您完成工作。

但是，如何為您的企業找到最好的打卡應用程序？ 市場上有無數的應用程序，研究每個應用程序可能需要幾個月甚至幾年的時間。

好吧，如果您不偶然發現這篇博文，可能需要數年時間。

但是現在您在這裡，您可以高枕無憂，因為 11 款最佳的打卡和打卡應用程序進入了現場。

什麼是時鐘系統？

在我們開始探索應用程序之前，讓我們看看時鐘系統是什麼以及我們為什麼需要它。 時鐘系統可讓您記錄員工的工作時間，以便每個人都能為他們所做的工作獲得公平的報酬。

但是，如果您曾經嘗試過跟踪員工的出勤率，或者努力避免因填寫時間表而浪費時間和金錢，那麼您可能熟悉不同的時鐘系統。

儘管如此，如果您正在尋找新的解決方案，或者您不確定哪種系統適合您，這些是您的選擇：

️手動打卡系統——通常涉及通過在考勤卡上手動標記到達和離開時間來打卡。

️打卡打卡系統——雖然現在打卡已經很少使用了，但是這種打卡打卡系統在一些行業還是很流行的。 它通常涉及員工通過將穿孔卡插入標記他們到達時間的機器來打卡。

數字時鐘系統——作為升級的打卡系統工作。 員工應該使用 QR 碼、PIN 碼或磁條卡來打卡。

軟件時鐘系統——融合了世界上最好的，但沒有不必要的文書工作。 這個時鐘系統通常以時間跟踪器或打卡應用程序的形式出現，為用戶提供員工可以在任何設備上使用的時鐘。 在大多數情況下，此類軟件系統還提供時間表、日程安排、休假請求等功能。

為什麼打卡和打卡應用程序應該是您的首選？

大多數時鐘系統都會完成您最初設置的工作。

但是，打卡和打卡應用程序專門設計用於：

• 簡化公司的薪資流程，以及
• 減少員工在跟踪工作時間方面投入的時間和精力。

除此之外，出色的打卡和打卡應用程序可以幫助您：

• 消除計算員工工作時間時的錯誤，
• 在浪費最少時間的同時管理員工考勤，
• 獲得寶貴的生產力洞察力，
• 並且做得更多。

您可以使用哪些最好的打卡和打卡應用程序？

一旦您確定了哪種打卡打卡應用程序適合您的業務需求，簡化與考勤相關的流程就相當容易了。

但是，您可能不確定在做出決定時要在應用程序中尋找什麼，因此您距離弄清楚一切還很遙遠。

這就是為什麼我們為您進行研究，對許多應用程序進行審查，選出我們的前 11 名應用程序，並列出您在選擇您最喜歡的應用程序之前需要了解的所有信息。

不過，您可能想知道這 11 種工具如何符合我們的列表。 好吧，我們根據多種因素做出選擇，例如：

快速的實施過程，

使用方便，

額外的時間管理功能——日程安排、報告、時間跟踪和

多平台可用性。

讓我們仔細看看進入列表的應用程序。

#1 時鐘化

Clockify 是一款免費的時鐘應用程序，具有廣泛的功能，包括時鐘亭。 此功能可幫助各種規模的團隊克服大量文書工作，同時不放棄保持準確的出勤記錄。

為什麼使用 Clockify 進行打卡和打卡？

除了允許用戶使用他們認為方便的任何設備打卡外，Clockify 還非常適合跟踪員工的出勤、休息和休息時間。

Clockify 直觀且易於使用的界面使用戶能夠快速設置他們的打卡機——無論他們是想從共享設備打卡還是想通過個人設備記錄他們的出勤情況設備。

在他們將新的打卡系統集成到公司的工作流程中後，管理員可以查看誰有空，還可以分配工作並導出工資單的時間表。

如何在 Clockify 中打卡和打卡？

創建帳戶並邀請團隊成員後，跟踪時間只需幾秒鐘。

您的團隊可以從他們的移動設備或 Web 瀏覽器訪問 Clockify，並使用計時器打卡。

除了計時器之外，Clockify 還提供了一個更方便的選項 - 一個免費的時鐘亭，您的團隊可以使用它來使用他們的個人 PIN 碼打卡和打卡。

您只需要為您的信息亭命名，添加您的團隊成員，並設置一個 PIN 碼，他們可以在他們開始工作時用來打卡。

這樣，每個人都可以通過自己的設備或您放置在現場工作人員入口處的設備來標記他們輪班的開始。

一旦員工打卡，您就會在信息亭列表中看到他們的名字旁邊有一個綠點。

打卡亭還允許您的員工宣布他們的休息時間，並在他們到達工作日結束時立即下班。

這些選項使您能夠更準確地跟踪員工的休息時間、安排工作、計劃項目和分配任務——因為您擁有觸手可及的所有必要數據。

#2 時間營

TimeCamp 是一款打卡工具，可幫助管理人員及時了解團隊績效。

它還允許用戶查看他們的團隊成員到底在做什麼、跟踪加班時間、創建自定義報告等等。

為什麼使用 TimeCamp 進行打卡和打卡？

TimeCamp 為其用戶提供自動打卡和打卡，但需要時間跟踪器的一些幫助。 時間跟踪器密切關注計算機活動，並在活動停止後立即切換到空閒狀態。

這個打卡鐘應用程序還帶有 GPS 跟踪功能、實時報告和自動提醒來打卡和打卡。

但是，請記住，TimeCamp 不提供時鐘亭解決方案 - 因此，如果您決定使用此時鐘應用程序，您的團隊將需要登錄平台並在需要時手動啟動和停止計時器打卡和打卡。

如何在 TimeCamp 打卡和打卡？

一旦您創建了一個帳戶並添加了您的團隊成員，他們就可以使用“時間表”視圖中的計時器選項開始打卡和打卡。

每當他們即將開始他們的工作日時，他們都可以選擇他們正在處理的任務或項目並啟動計時器。

但是，如果員工希望休息，他們需要停止計時器，並在休息結束後重新開始計時。 另一種選擇是創建一個名為Break的新項目，他們可以選擇並啟動計時器。

打卡也是如此。 員工應該在工作日結束時停止計時器，系統將自動創建他們下班時間的記錄。

#3 優點

儘管主要設計為 HR 應用程序，但 Zenefits 具有一系列方便的功能——包括日程安排、出勤跟踪和報告。

Zenefits 還帶有位置跟踪和工資管理選項。

為什麼使用 Zenefits 來打卡和打卡？

Zenefits 幫助實時捕捉員工的上班和下班情況，讓用戶全面了解他們的時間使用方式。

由於這個時鐘應用程序可以讓您詳細了解團隊成員的工作時間，它還可以讓您更輕鬆地自定義輪班並相應地安排工作。

還有一個選項可以下載和自定義考勤報告。

但是，由於 Zenefits 是一個如此強大、全方位的員工管理系統，因此對於尋求簡單工具而又沒有陡峭學習曲線的小型企業來說，它可能不是最佳選擇。

如何在 Zenefits 打卡和打卡？

在您的員工開始打卡和下班之前，有必要選擇並設置您的公司將使用的時間報告選項。

Zenefits 提供兩種選擇：

• 實時打卡和打卡，以及
• 自我報告。

雖然自我報告需要手動輸入他們在發薪日之前的所有工作時間，但打卡/下班選項會記錄員工開始或結束輪班的確切時間。

如果您決定設置打卡/打卡選項，您可以邀請您的團隊在網站上或通過移動應用程序使用此選項。

無論員工做出何種選擇，他們都應該點擊或單擊“打卡”選項來標記他們輪班的開始，並在他們的工作日結束時選擇“打卡”。

如果員工想休息，他們應該單擊“用餐休息”選項，並在休息結束後重新上班。

Zenefits 還為員工提供了查看其所有時間記錄歷史的選項。

#4 時鐘嚮導

Time Clock Wizard 是一款時鐘軟件，可讓您獲得準確的員工出勤洞察、簡化薪資流程並跟踪花費在任務上的時間。

它還帶有一個方便的照片捕捉功能，有助於建立一個快速的打卡流程。

為什麼要使用時鐘嚮導來打卡和打卡？

打卡嚮導讓您的員工在多個地點使用自己的設備打卡，從而幫助您簡化打卡流程。

這個打卡鐘應用程序還允許其用戶啟用位置限制並為現場工作人員建立不同的時鐘點。

儘管如此，儘管可以選擇從不同地點打卡和打卡，但該應用程序的多項功能並不是免費的。 為了能夠使用照片捕捉、位置跟踪和實時活動流等功能，您必須為 50 個用戶每月支付 44.99 美元。

如何在時間時鐘嚮導中打卡和打卡？

首先，首先邀請您的員工使用時鐘嚮導應用程序。

每個人都設置好帳戶後，您可以為團隊成員分配打卡位置，以防他們在現場工作，並設置照片拍攝功能以進行識別。

一旦您選擇了打卡的強制性選項，員工就可以開始使用打卡應用程序。

與其競爭對手類似，Time Clock Wizard 為用戶提供通過網站或移動應用程序打卡或打卡的選項。

每當他們即將開始工作日時，員工都應單擊“打卡”選項。

一旦他們準備好休息，他們應該點擊開始休息選項按鈕，並在工作日結束時打卡。

#5 當我工作時

When I Work 是一款打卡軟件，帶有詳細的日程安排選項、打卡終端和時間表。

該工具還承諾將任何設備變成一個時鐘，可以為管理人員提供即時的員工出勤通知。

為什麼使用When I Work 來打卡和打卡？

當我工作時，團隊可以通過使用他們可以從自己的移動設備訪問的時鐘功能來提高他們的責任感。

這款打卡應用程序還為用戶提供了在電腦或移動設備上設置主打卡終端的選項，他們可以將其放置在工作場所的入口處。

如果您決定嘗試此時鐘應用程序提供的打卡和打卡選項，請記住，在兩週的試用期後，如果您'想繼續使用這個應用程序。

如何在我工作時打卡和打卡？

在將員工添加到“我工作時”工作區之前，不要忘記調整“出勤”設置。 如果您想實施時鐘終端系統，您可以選擇員工用於打卡和打卡的特定設備。

如果您決定讓員工使用他們喜歡的設備打卡和打卡，在您邀請所有人到工作區後，他們就可以開始打卡了。

每當員工想要休息時，他們應該在網站的出勤部分找到“吃午飯”選項，他們的休息時間將立即開始。

如果您的公司使用打卡終端，員工將需要輸入他們的電子郵件地址或員工 ID 才能打卡和打卡。

#6 基地

Homebase 是一個打卡工具，它具有許多用於自動化員工調度、時間跟踪以及打卡和打卡的功能。

該應用程序還允許其用戶根據他們的時間表跟踪勞動力成本。

為什麼要使用 Homebase 進行打卡和打卡？

除了提高公司範圍的透明度外，Homebase 帶來的時鐘選項還有助於簡化工作時間的計算。

但是，即使時鐘選項有助於詳細了解員工的出勤模式，Homebase 也具有有限的報告功能，幾乎沒有自定義選項。

此外，由於該應用程序主要是為基於班次的時間表設計的，如果您的公司按靈活的時間表運作，它可能會有點耗時且難以導航。

如何在 Homebase 打卡和打卡？

在您決定邀請您的員工使用 Homebase 之前，請確保您已允許他們使用他們喜歡的設備打卡/打卡。

完成註冊過程後，員工將收到他們打卡所需的唯一 PIN 碼。

休息或打卡也是如此。

每次員工想要更改他們的可用性狀態時，他們都需要在時鐘應用程序中輸入他們的 PIN 碼。

#7 速成書

儘管 Quickbooks 主要是一種會計軟件，但它提供了保存員工工作時間記錄的所有必要功能——例如打卡機、工資單應用程序等。

為什麼要使用 Quickbooks 進行打卡和打卡？

Quickbooks 帶有一個時間亭，完全取代了老式的打孔卡。 這個時鐘系統可以在不同的設備上使用，讓您可以根據您的業務需求對其進行定制。

Quickbooks 也很容易與工資單應用程序集成。 因此，只要員工打卡/下班，他們就可以提交他們的時間表——數據將立即顯示在您首選的會計軟件中。

但是，請注意 Quickbooks 提供 30 天試用計劃。 試用期結束後，使用此時鐘應用程序的管理員訪問權限每月最高可達 40 美元，而每增加一名員工，每位用戶每月最高可達 10 美元。

此外，沒有選項可以在移動設備上使用時間亭應用程序。

如何在 Quickbooks 中打卡和打卡？

創建帳戶並邀請您的團隊後，您可以從安裝 Quickbooks 信息亭開始。

您可以選擇您的打卡信息亭名稱，選擇是否希望員工使用照片打卡或下班，並將所有人添加到信息亭。

然後，您應該為每位員工設置 PIN 碼，以使他們能夠使用時鐘系統。

一切準備就緒後，員工可以通過使用分配的 PIN 碼並點擊“打卡”選項來標記輪班的開始。

每當他們想休息一下時，員工都需要再次登錄信息亭並點擊“休息一下”選項。

打卡與打卡類似——員工應使用他們的 PIN 碼訪問信息亭，然後單擊“打卡”選項以結束這一天。

#8 副手

代理是一個時鐘應用程序，具有一組時間跟踪和調度功能，專門用於幫助其用戶實現最大效率。

該工具還包括時間表批量審批、快速報告導出和快速報告導出。

為什麼要使用代理打卡進出？

具有幫助用戶提高效率和責任感的各種功能，代理提供了一個時鐘亭以及一個基於網絡的平台，用於跟踪員工的工作日。

由於自助服務終端應用程序可以在多種設備上使用——計算機、移動設備和平板電腦，它有助於加快打卡和打卡的過程。

代理還擁有他們的面部和語音識別功能，可以減少員工排隊等候記錄他們到達工作的時間。 但是，面部解鎖功能在全球範圍內不可用。

此外，有必要記住，代理不是免費的。 在 30 天的試用期後，為了能夠使用這個時鐘應用程序，您必須為每位用戶每月支付高達 4.90 美元的費用。

如何在代理打卡和打卡？

創建完帳戶後，您可以生成一個鏈接並將其發送給您的員工，也可以一一邀請他們加入您的行列。

在您的團隊成功註冊後，他們可以使用現場設備或他們自己的移動設備在打卡亭開始打卡和打卡。 要進出打卡，他們必須輸入自助服務終端 PIN 碼或使用面部識別。

每當員工到達某個地點或他們的工作日即將開始時，他們應該單擊開始輪班，應用程序將自動記錄時間戳。

這樣，儀表板將立即為管理人員提供員工出勤情況的清晰畫面，並在必要時幫助他們調整日程安排。

當休息時間到來時，員工應該重複與打卡相同的過程——他們應該點擊或單擊開始休息，計時器將開始計時。

同樣的原則也適用於打卡。

員工應該單擊“結束班次”選項，他們的經理將能夠看到他們已經完成了這一天。

#9 中心員工

Hubstaff 是一款承諾多種功能的打卡工具，可幫助其用戶控制自己的時間、掌握員工出勤情況、快速打卡和打卡等等。

為什麼使用 Hubstaff 進行打卡和打卡？

與競爭對手類似，Hubstaff 提供易於使用的打卡系統，有助於減少員工簽到的時間。

這個時鐘應用程序還讓用戶能夠選擇他們是否想要：

• 根據他們的位置自動打卡或打卡，或
• 工作日一開始就啟動計時器，按照他們自己的條件打卡或打卡。

但是，與大多數競爭對手不同，Hubstaff 沒有打卡亭。 因此，除非您選擇包含自動打卡功能的 Hubstaff Field 計劃，否則您的員工每次開始輪班時都必須啟動計時器。

此外，Hubstaff 的免費版本只允許一個用戶訪問，而他們的 Field 計劃——專門針對現場工作人員——沒有免費計劃。 因此，如果您正在尋找地理圍欄時鐘應用程序，您必須每月為每位用戶預留 15 美元。

如何在 Hubstaff 打卡和打卡？

在您註冊並向您的團隊成員發送邀請後，您的團隊可以開始使用 Hubstaff 以兩種方式打卡和打卡 - 使用計時器或簡單地出現在工作現場，他們會自動打卡.

您的團隊成員可以在開始工作日後立即啟動計時器並選擇他們正在處理的任務。 這樣，計時器將自動啟動。 當他們準備收工時，員工應該簡單地停止計時器。

如果您想自動化打卡進出過程，您可以在 Hubstaff 中設置地理圍欄。 但是，此選項主要是為現場工作人員設計的，因此它可能不是在家工作團隊的最佳解決方案。

地理圍欄功能允許您的員工根據他們的位置自動進出。

這樣，一旦員工到達工作現場，計時器就會自動啟動。 他們的離開也是如此——每當員工離開指定位置時，計時器就會停止運行。

#10 輕咬

該時鐘解決方案提供了一組豐富的功能，旨在自動化考勤跟踪過程。 Jibble 包括時間表視圖、圖形報告和即時打卡和打卡選項。

為什麼要使用 Jibble 進行打卡和打卡？

對於希望實現打卡/打卡流程自動化的公司，以及尋求與打卡亭鏈接的簡單薪資解決方案的企業來說，Jibble 是一個不錯的選擇。

這個時鐘應用程序還帶有 GPS 位置跟踪和自動打卡提醒。

儘管如此，Jibble 可能不是多班制企業的最佳選擇——因為沒有為單個員工分配多個時間表的選項。

如何在 Jibble 打卡和打卡？

首先，首先選擇您的團隊如何在 Jibble 中打卡和打卡。 您可以限制可以訪問時鐘應用程序的設備數量，啟用或禁用人臉識別、位置跟踪和時間條目編輯。

初始設置後，您可以與所有人共享註冊鏈接，也可以通過輸入他們的電子郵件或電話號碼來邀請他們。

然後，一旦一切就緒，員工就可以使用面部識別選項或密碼從指定設備或他們選擇的設備（取決於您的初始設置）開始打卡。

一旦他們確認了自己的身份，員工只需點擊“ In”選項，他們就會立即打卡。

打卡和休息的過程是相同的——通過輸入密碼或通過面部識別驗證身份，員工可以快速完成工作日或休息一下。

#11 時間點擊

TimeClick 是一款時鐘工具，旨在為小型企業提供一種快速簡便的方式來簡化其工作流程。

該應用程序提供了一個直觀而簡單的界面，並結合了廣泛的員工考勤功能。

為什麼使用 TimeClick 進行打卡和打卡？

TimeClick 以其易於導航的界面而聞名，對於希望集成簡單的打卡和打卡系統的小型企業來說，它可能是一個不錯的選擇。

這個時鐘應用程序允許用戶創建一個時鐘亭，無論他們身在何處，他們都可以使用它來打卡和打卡。

但是，由於 TimeClick 提供 14 天的試用期，之後用戶必須選擇其中一種付費計劃，因此小型辦公室團隊可能會在購買這款時鐘應用程序時獲得最大價值。

也就是說，TimeClick 僅提供一次性購買，而最便宜的選項（199 美元）為您提供僅一台計算機的許可證。 這意味著，如果您想實施打卡系統，您必須選擇一個指定的設備，您的員工將使用它來打卡和離開辦公室。

如果您想通過讓您的員工通過自己的設備記錄他們的出勤情況來加快這一過程——或者您擁有一家大型企業，因此您需要多個打卡站——您必須購買更昂貴的一次性購買最高可達 999 美元的計劃。

此外，由於 TimeClick 沒有基於 Web 的平台，您只能下載 Windows 桌面、iOS 和 Android 版本的應用程序。

如何在 TimeClick 中打卡和打卡？

成功安裝桌面應用程序並添加所有員工後，您可以創建遠程用戶名和密碼，讓您和您的團隊也可以訪問移動應用程序。

一旦您與員工共享憑據，他們就可以登錄應用程序並從員工列表中選擇他們的姓名。

在點擊“打卡”按鈕之前，他們需要選擇一個特定的部門和他們正在從事的工作。

然後，每當他們希望結束工作日時，員工需要在列表中找到他們的名字並點擊“下班”選項。

休息時間也是如此——員工應該在他們回來時簡單地點擊開始休息，然後點擊完成休息。

結論：最好的打卡和打卡應用在你身上

既然我們已經對 11 款最好的打卡和打卡應用程序進行了仔細審查，現在是時候讓它們退出現場了。

但是，你的時鐘系統呢？ 什麼是全面的打卡和打卡解決方案，可以省去記錄團隊出勤率的麻煩？

好吧，好消息是這個在你身上。

您只需要仔細審視您公司的需求，並考慮您是否關心簡單性和易用性，或者您更喜歡強大、無所不包的時鐘系統。 不要忘記評估每個時鐘應用程序如何與您的業務規模疊加 - 以及這可能如何影響您需要支付的價格 - 你很高興。

而且，如果你仍然有兩個想法，那就試試你的選擇吧。

在不知不覺中，您可能會意識到您一直都知道您最喜歡的時鐘應用程序是什麼。

️ 您是否曾經使用過我們列表中的任何打卡和打卡應用程序？ 你對你的選擇有什麼看法？ 我們是否遺漏了您最喜歡的工具？ 請通過 [email protected] 告訴我們，我們可能會將您的想法包含在我們未來的一篇或一篇文章中。