使用您的銷售助理 ChatGPT 輕鬆完成這 5 項銷售任務

已發表: 2023-05-19

ChatGPT 風靡全球！ 企業必須知道如何利用它以及其他 AI 工具，才能在競爭中保持領先地位——但如何利用呢？

TaskDrive 的 CEO Tim Cakir 舉辦了一場“未經過濾”的網絡研討會，這可能是同類活動中的第一次。 Tim 和他的銷售助理 ChatGPT 本人向與會者展示了使用 ChatGPT 幫助完成以下工作的分步流程：

  • 創建銷售宣傳
  • 撰寫 LinkedIn 簡介
  • 製作銷售序列
  • 充實理想的客戶檔案
  • 提出參與提示

誰或什麼是 ChatGPT？

還有誰比 ChatGPT 本身更適合詢問 ChatGPT？ 使用提示，“從第三人稱的角度告訴我你自己”，這是它必須說的：

ChatGPT 是 OpenAI 開發的高級語言模型。 ChatGPT 在 2021 年 9 月之前接受了大量互聯網文本語料庫的培訓，擁有涵蓋各種主題的廣泛知識庫。憑藉其尖端的 GPT-3.5 架構，它旨在進行自然語言對話，提供旨在信息豐富且連貫。

ChatGPT 擅長理解和生成類人文本，力求盡其所能提供準確且有用的信息。 它的反應是根據在訓練期間學到的模式和見解生成的，但應該注意的是，它不具備個人經驗或主觀意見。

除了 ChatGPT 作為一種工具的諸多好處之外，TaskDrive 還想展示 ChatGPT 如何兼作銷售助理，專門幫助完成與銷售相關的任務。 從本質上講，以某種方式使用 ChatGPT 的特性和功能不僅可以提高寫作速度，還可以提高銷售運營的速度和效率。

什麼是提示框架，它有什麼用？

Prompt Framework 基本上是使用一組問題和提示來指導 ChatGPT 生成內容。 這是 ChatGPT 的簡報策略，因此輸出質量高、相關且準確。

這是一個簡單的例子：

  • 提示 A：提供 [插入公司名稱] 的公司簡介。
  • 提示 B：你是一名內容作家，專門為 [行業] 撰寫營銷材料。 你會幫我想出一個公司簡介，將放在我們新網站的“關於我們”部分。 請用友好和平易近人的語氣寫。 使用短句、短段和簡單的單詞。 以下是您必須包含在最終輸出中的一些重要信息：[插入詳細信息]

即使您向 ChatGPT 詢問同一件事，使用不同的提示也會導致不同的結果。 您會驚訝於它能為您做些什麼——但這始終取決於您的提示。

提示框架還能為您和您的企業做些什麼？

  1. 通過提供結構化的內容生成方法來節省時間和精力
  2. 確保不同輸出的一致性
  3. 保持對輸出質量的控制，並將對話引向所需的方向
  4. 獲得更準確和可靠的結果，因為該框架可以幫助設置限制條件並提出問題以確保您的回答與您的目標一致

簡而言之，提示框架使用戶能夠自定義 ChatGPT 的行為，使其對他們的特定業務需求更有用。

當然，同樣需要注意的是，儘管提示框架可以提高 ChatGPT 的性能並引導其響應，但它並不能保證完美的結果。 仍然需要仔細的提示設計、實驗和迭代才能達到預期的結果。

將 ChatGPT 最大化為銷售助理的 5 種方法

1. 創建銷售宣傳

所有的銷售主管都知道有效的推銷有多麼重要——以及製作它有多麼困難。 畢竟，這是一條能夠說服潛在客戶與您開展業務的簡短信息。 一個好的銷售宣傳應該簡潔、引人注目並且與您的目標受眾相關。

那麼，您如何促使 ChatGPT 進行推銷呢？ 以下是 Tim 在網絡研討會期間提出的一些提示：

  • 為 ChatGPT 提供更多您希望它成為的背景信息（例如：您是銷售專家）
  • 解釋你的目標（例如：你會幫我寫一個獨特的銷售宣傳）

概述您希望 ChatGPT 問您的問題，以便您可以提供深入的信息（例如，這是您需要問我的七個問題。問我一個問題，讓我回答，然後再問下一個問題您將對所有問題都做這些。在你得到所有答案後，創造一個精彩的講故事的銷售宣傳。）

以下是 ChatGPT 根據我們的提示在 10 分鐘內創建的 LTVplus 推銷示例：

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在 TaskDrive ChatGPT 提示庫中獲取準確的提示

2. 製作 LinkedIn 簡歷

LinkedIn 簡歷可以建立或破壞聯繫。 畢竟，這是對一個人的專業經驗、技能和成就的簡要總結。 某人可能非常熟練和有成就，但如果他們的 LinkedIn 簡歷沒有反映出這一點，那麼潛在的職業關係可能會付之東流。

銷售主管需要出色的 LinkedIn bios，可以有效地吸引註意力並保持與他們聯繫的人的興趣。

以下是您可以如何應用提示框架，以便 ChatGPT 可以為您和您的銷售團隊的每個成員編寫出色的簡歷：

  • 為 ChatGPT 提供更多關於您希望它成為什麼以及您希望它如何思考的背景信息” （例如：您是 LinkedIn about/bio 部分的文案專家；您將幫助我重寫我的 LinkedIn bio）
  • 提供 ChatGPT 應遵循的流程（例如：使用鉤子吸引註意力，然後解決痛點，然後提出解決方案。）
  • 提供一個真正讓您印象深刻並且與您的行業相關的 LinkedIn 簡歷示例
  • 概述您希望 ChatGPT 向您提出的問題，以便您提供深入的信息（例如：您的專長是什麼？您的目標受眾是誰？）

在 TaskDrive ChatGPT 提示庫中獲取準確的提示

3. 設計銷售順序框架

銷售序列框架就像是銷售團隊和個人 SDR 的聖經。 它包含一組在與潛在客戶互動時要遵循的步驟，目標是通過銷售渠道移動潛在客戶。 使用銷售順序框架可確保銷售流程結構化、一致且高效。

使用 ChatGPT 創建銷售序列框架的一些好處包括：

  • 根據特定行業或產品靈活定制序列
  • 在多個序列中保持一致的元素
  • 減少從頭開始開發銷售序列所需的時間
  • 能夠在短時間內創建大量的銷售序列框架

使用 ChatGPT 創建銷售序列框架時，請記住以下幾點：

  • 為這個特定任務建立它的角色（例如：你是對外銷售的專家）
  • 說明您需要它做什麼（例如：您將幫助我創建一個銷售序列，該序列將是一種由手動任務驅動的多點觸控方法）
  • 在您的提示中，列出您的銷售順序中的步驟，並提供每個步驟中發生的事情的粗略概述。 （例如第 1 步：任務；中優先級到緊迫優先級；在 LinkedIn 上進行研究和聯繫）
  • 提示 ChatGPT 逐個處理每個步驟並向您提問，以便該工具具有創建銷售序列所需的內容（例如潛在客戶的名字、公司規模等）
  • 一旦您的銷售序列框架就位，您就可以使用 ChatGPT 為每個潛在客戶創建個性化的電子郵件或消息，方法是輸入他們的詳細信息並要求 ChatGPT 為該特定潛在客戶創建銷售消息。

在 TaskDrive ChatGPT 提示庫中獲取提示

4. 創建理想的客戶檔案

擁有理想的客戶檔案 (ICP) 有助於使銷售團隊步入正軌。 它本質上是對最有可能購買您的產品或註冊您的服務的客戶類型的描述。

借助 ICP，您的銷售團隊可以全力以赴提高轉化率。 此外，您可以使用您的 ICP 進一步鞏固您在 ChatGPT 上的提示，以確保每個輸出都與您的 ICP 相關並有針對性。

有趣的是，您還可以使用 ChatGPT 來製作您的 ICP Playbook。 就是這樣：

  • 盡可能多地提供有關您的產品或服務的信息
  • 詳細描述您的目標市場以及您獨特的價值主張
    複習您想遵循的 ICP 劇本的格式
  • 向 ChatGPT 提供您希望它詢問您的有關理想客戶的問題，以便它可以整合盡可能多的信息
  • 提醒 ChatGPT 逐一檢查每個問題，以便有機會解釋

在 TaskDrive ChatGPT 提示庫中獲取提示

5. 提升 LinkedIn 參與度

深思熟慮的銷售宣傳、有吸引力的 LinkedIn 簡歷、準備就緒的有效銷售序列以及 ICP——這些都是您的 SDR 的必要工具。

當您的 SDR 開始外展時，他們還將與 LinkedIn 上的很多人建立聯繫。 他們將嘗試與潛在客戶建立關係，建立思想領導力並提高品牌知名度。 持續參與 LinkedIn 並保持存在可以為銷售轉化創造奇蹟。

由於 SDR 需要專注於通話和提案，ChatGPT 可以在後台工作並幫助他們提高在 LinkedIn 上的參與度。 它可以製作不同類型的內容：有價值的帖子、評論、文章、私人消息，甚至是連接請求。

在 TaskDrive ChatGPT 提示庫中獲取提示

獎勵資源：提示迭代器

雖然有許多現成的提示可以立即開始使用，但了解如何製作有效的提示是當今最搶手的技能之一。 如果您有銷售任務並且找不到任何可重複使用的提示，您始終可以使用 ChatGPT 創建自己的提示。 太元了，對吧？

首先，您可以在此處使用 Prompt Iterator 並根據您的喜好進一步定制它。 基本思想是您將告訴 ChatGPT 您需要它的幫助來創建一個提示以供使用。 然後你在問題和建議之間來回切換，直到你得到一個有效的提示。

使用 TaskDrive ChatGPT 提示庫中的免費提示迭代器

準備好與您的新助手一起改變您的銷售流程了嗎？

在使用 ChatGPT 時，高質量的提示確實是遊戲規則的改變者。 有時，像在提示中添加一句話這樣簡單的事情就可以徹底改變結果。

除了上面討論的五種方法之外，還有許多其他方法可以將 ChatGPT 用作銷售助手，並且 TaskDrive 團隊正在不斷努力為特定於銷售的任務提供更多提示。 此外，您可以在 AIPRM for ChatGPT 和 TaskDrive ChatGPT 提示庫中找到更多提示。

雖然 ChatGPT 可以成為改進與銷售相關的任務和流程的強大工具，但重要的是要有效、合乎道德地使用它，並牢記最佳實踐。 讓我們知道您在開始將 ChatGPT 納入您的銷售計劃時遇到了哪些問題或挑戰——TaskDrive 團隊將非常樂意與您討論。