如何使用外聯助手 ChatGPT 徹底改變對外銷售策略

已發表: 2023-06-16

新的業務挑戰需要新的策略和工具。 有一件事是肯定的：數字世界的競爭正變得越來越激烈。 這意味著企業越來越難以使他們的入站和出站銷售策略脫穎而出。

多虧了人工智能 (AI)，銷售推廣工作正在升級！ 在 TaskDrive 最近的網絡研討會中，Tim Cakir（首席執行官）深入探討了 AI 支持的銷售策略領域。 ChatGPT 還承擔了外展助理的新角色。

人工智能對銷售的影響越來越大

用 Tim 的話來說，過去需要 4 個小時才能完成的銷售任務現在只需要 30 分鐘。 如果您錯過了上一次關於 ChatGPT 如何成為銷售助理的網絡研討會，您可以在此處觀看回顧。 但這只是冰山一角。 人工智能實際上有可能改變整個銷售格局。

隨著人工智能的不斷發展，其對包括銷售在內的各個行業的影響越來越突出。 組織正在採用人工智能驅動的工具和技術來提高效率、增強客戶體驗並取得更好的銷售成果。

以下是人工智能已經在改變銷售流程的一些關鍵方式：

  1. 數據驅動的決策。 人工智能通過分析大量數據來幫助銷售主管和團隊。 這樣，組織就可以深入了解客戶的行為、偏好和模式。
  2. 更快的領先得分。 通過自動化潛在客戶評分流程，銷售專業人員可以專注於高價值機會，同時潛在客戶評分在後台進行。
  3. 預測分析。 人工智能算法可以分析歷史銷售數據、市場趨勢和行業更新，做出準確的預測和銷售預測。
  4. 銷售流程自動化。 如 ChatGPT，您的銷售助理網絡研討會所示，可以提示或訓練 ChatGPT 等人工智能工具來處理重複性任務，因此 SDR 可以專注於與潛在客戶建立關係並完成交易。

分解 5-5-5 方法

5-5-5 方法是 TaskDrive 團隊採用的行之有效的對外銷售策略之一。 為了讓您的銷售和外展工作真正脫穎而出，您必須玩個性化遊戲——這不僅僅是在電子郵件中放置名字或公司名稱佔位符。

它是這樣工作的：花五分鐘找到關於某人的五個事實，然後花五分鐘給那個人寫一條消息。

  • 5分鐘研究
    徹底研究您的潛在客戶並收集有關他們的公司、行業、愛好甚至個性的相關信息。 這樣做會給您提供寶貴的見解，讓您了解如何調整您的信息以吸引他們的注意力。
  • 5個事實
    從你收集到的所有事實中只選擇五個關鍵事實。 提示：這五個事實應該很容易與您的產品或服務的價值主張相關聯。
  • 5分鐘寫
    只花五分鐘寫一封簡短、簡潔但個性化的電子郵件或 LinkedIn 連接消息。 保持吸引力並專注於潛在客戶，而不是您。

你在哪裡可以找到事實？ 當然，默認的方法是用谷歌搜索某人的名字，但您也可以查看以下來源：

  • 公司網站和博客
  • 社交媒體資料
  • 新聞文章和新聞稿
  • 行業報告
  • 視頻採訪或播客
  • 潛在客戶公司的 G2 評論

請記住，這個研究階段應該只需要 5 分鐘。 加上寫一封個性化電子郵件所需的 5 分鐘，您平均每天要查看 30 封高度個性化的電子郵件。 是的，這與許多公司的外展方式相去甚遠——每天發送大約 1,000 封電子郵件。

但正如蒂姆所說，我們追求的是“質量，而不是數量”。 “個性化”意味著在主題行中放置名字佔位符的日子已經一去不復返了。 今天，您必須深入挖掘並建立聯繫。

演練：以下是如何使用 ChatGPT 有效實施 5-5-5 方法

雖然 5-5-5 方法本身已經很有效，但將其與 ChatGPT 等人工智能工具相結合可以最大限度地促進增長。 Tim 演示瞭如何通過 ChatGPT 實施 5-5-5 方法的分步過程。

第 1 步：告訴 ChatGPT 您希望它扮演什麼角色

首先，您必須確定您希望 ChatGPT 幫助您做什麼。 在之前的網絡研討會中，Tim 展示了他如何告訴 ChatGPT 成為一名銷售助理，或者一名專門撰寫 LinkedIn bios 的撰稿人。

在這種情況下，您可以通過以下方式指示 ChatGPT 成為外展助手：

  • 提及您希望它扮演的角色。 （例如，作為我的銷售發展代表……）
  • 簡要說明您希望它做什麼。 （例如，你將協助我寫冷電子郵件。）
  • 提供您希望它遵循的框架並詳細解釋。 （例如，我們將使用 5-5-5 方法論。這是它的工作原理……）

第 2 步：向它提供五個事實

在 ChatGPT 可以幫助製作外展電子郵件之前，它需要有必要的信息——或五個事實。 在網絡研討會期間，蒂姆展示了他將如何著手尋找關於 upcoach 首席執行官大衛亨澤爾的五個事實。

快速提醒：這不會超過五分鐘！

以下是輸入 ChatGPT 的五個事實和信息：

  • 第一個事實：我發現了 David Henzel 在 LinkedIn 上發的一篇帖子，他在帖子中提到要報名參加博德魯姆的半程馬拉鬆比賽。 （您也可以繼續複製並粘貼帖子本身，因為它很長。）
  • 第二個事實：在線輔導平台 upcoach 的首席執行官。
  • 第三個事實：我找到了他關於時間管理技巧的最新博文。 標題如下：您應該使用的 4 種行之有效的時間管理技巧
  • 第四個事實：青年企業家委員會成員
  • 第五個事實：他有一家名為“管理幸福”的教練公司。 [您也可以在網站上發布標題]

第 3 步：製作個性化的冷電子郵件

通過向 ChatGPT 提供有關潛在客戶的關鍵細節和信息，它可以幫助製作引人入勝的定制電子郵件。 然後，AI 生成的電子郵件將作為起點。 您可以隨時改進和個性化。

指示 ChatGPT 您現在將繼續編寫冷電子郵件。 您還可以包括其他指令和特定首選項。 不要害怕深入細節——ChatGPT 擁有的信息越多，它對您的幫助就越大。

這是 Tim 在網絡研討會期間展示的示例：

“讓我們創建冷電子郵件與大衛聯繫。 我不希望這是銷售。 我是 TaskDrive 的首席執行官。 我喜歡他關於時間管理的最新博文，他的《管理幸福》課程看起來非常有趣。”

第四步：根據自己的喜好進行打磨和細化

大多數時候，ChatGPT 的初始輸出可能太長，因為它試圖包含所有相關信息。 它可能聽起來也不像你。 請記住，這封外展電子郵件的目的是建立聯繫並發起對話，而不是立即銷售。

這是 ChatGPT 第一次迭代的示例：

親愛的大衛，

我希望這條消息能找到你。 我最近看到你在 LinkedIn 上發布的關於即將舉行的博德魯姆半程馬拉松賽的帖子，我不得不說，看到 CEO 在職業極限的同時挑戰他們的身體極限總是令人鼓舞。

作為一名企業家，我很欽佩你在 upcoach 和你的教練業務 Managing Business 所做的工作。 很難找到致力於專業發展和個人幸福的領導者，我很欣賞你為領導力和創業精神帶來的整體方法。

作為青年企業家委員會的一員，我相信您會遇到無數挑戰，但您似乎能夠​​從容高效地應對這些挑戰，尤其是考慮到您在管理幸福網站上所反映的對個人發展的奉獻精神。

我伸出援手是因為我相信我們在個人成長、時間管理以及過上充實生活的願望方面有著相似的價值觀，無論是個人還是職業。

作為專注於簡化業務流程的公司 TaskDrive 的首席執行官，我一直在學習和應用新的管理技術，並且很高興能夠交流想法並更多地了解您的方法，尤其是關於管理幸福的方法。

您願意進行簡短的交談嗎？ 我很想听聽更多關於您的經驗和見解，以及是否有任何方式可以合作使我們的網絡受益。

此致，

[你的名字]

任務驅動首席執行官

如您所見，它真的很長。 要優化提示，您可以要求 ChatGPT 去除絨毛並將電子郵件縮短至少 70%。 這將使它更加簡潔和有影響力。 您可以簡單地向 ChatGPT 發出指令，就好像它是一個人一樣。 您可以輸入如下內容：

剪掉絨毛並將其縮短至少 70%。

這是網絡研討會中顯示的結果：

嗨大衛，

看到了您的博德魯姆半程馬拉松賽博文——這很鼓舞人心！ 你關於時間管理的博文也引起了我的注意。 很棒的內容。

我是 TaskDrive 的首席執行官，我們對有效領導和個人成長有著共同的興趣。 我還查看了管理幸福——一個有趣的概念。

我們能抽出時間交流一下嗎？

最好的，

[你的名字]

任務驅動首席執行官

這個改進的版本更短更直接——同時仍然注入了一種個人方法。 同樣，您可以自由要求 ChatGPT 根據您的偏好繼續優化電子郵件。 您甚至可以要求它插入一些雙關語或笑話！

第 5 步：創建跟進

與大多數外展策略一樣，潛在客戶不回復是正常的。 在這種情況下，銷售專業人員通常會在幾天沒有收到回復後嘗試通過其他渠道（如 LinkedIn）聯繫。 如果您的潛在客戶最近在該平台上發帖，那麼他們很可能在該平台上很活躍。

在網絡研討會期間，Tim 向觀眾展示瞭如何提示 ChatGPT 創建跟進。 它可以像這樣簡單：

你能用其中兩個事實來寫一條簡短的 LinkedIn 消息嗎？

有了這個提示，ChatGPT 得到了這個消息：

嗨大衛，

我最近閱讀了您關於時間管理的富有洞察力的博文，並對您在 upcoach 所做的工作表示欽佩。 作為 TaskDrive 的首席執行官，我相信我們在領導力和個人成長方面有著共同的興趣。 我很高興有機會聯繫和交流想法。

最好的，

[你的名字]

用 Tim 自己的話來說，“這還不錯，但並不令人驚奇。” 同樣，您可以根據需要繼續編輯它。 隨著您參與更多對話並完善您的方法，您可以將學習和成功的消息傳遞回 ChatGPT。

通過利用 ChatGPT 的功能，您可以更高效地實施 5-5-5 方法。 這使您能夠以個性化和可擴展的方式與潛在客戶互動。 但是，請記住，在自動化和人性化之間取得平衡至關重要。

人工智能驅動的銷售推廣策略的實用技巧和提醒

  • 儘管 AI 很神奇，但銷售團隊不應過度依賴 AI。 個性化互動非常有價值，人工智能可以幫助您實現這些——但它們不能單獨完成。
  • 人工智能工具可以協助和加快任務，讓個人在更短的時間內完成更多的工作。 例如，一位精通 ChatGPT 的營銷經理可以完成通常需要其他人幾個小時才能完成的任務。
  • AI 還可以幫助您創建有價值的內容來支持您的外展工作。 ChatGPT 可以將文章或博客文章轉換為分步指南。 通過提供文本的 URL，ChatGPT 可以抓取內容並將其轉換為可操作的指南，展示該工具的靈活性和潛在應用。
  • 像 ChatGPT 這樣的人工智能工具並不是要取代人類的專業知識，而是要增強它。 我們確實建議採用將 AI 工具作為助手並利用其功能的思維方式。
  • 將 AI 視為一種學習工具。 分析您的外展工作的響應和反饋，並使用該信息來改進您的 AI 模型。 定期更新和微調您的 AI 提示，以適應不斷變化的市場趨勢和客戶偏好。

通過 TaskDrive 和 AI Operator 釋放 ChatGPT 作為外展助手的潛力

在當今的銷售環境中，利用人工智能技術變得越來越重要。 例如，5-5-5 方法與 ChatGPT 等人工智能工具結合使用時，可以幫助企業取得成功。

TaskDrive 專注於通過以質量為中心的方法實施的銷售支持服務，而不是向潛在客戶發送垃圾郵件。 為了提升我們的戰略，w 最近推出了 AI Operator——AI 諮詢、定制提示工程和熟練的虛擬助手，以賦予銷售團隊 AI 專業知識。

因此，如果您想將 AI 整合到您的業務流程中，請繼續安排免費諮詢。 我們將討論您的業務目標，並幫助您確定自定義 AI 提示有哪些幫助。 如果您還對其他銷售支持策略感興趣，也可以與 TaskDrive 團隊交談。