ChatGPT for Excel：優點與局限性

已發表: 2023-10-21

ChatGPT 使用自然語言處理 (NLP) 和人工智慧來簡化和自動化技術任務。 經過廣泛資料集的訓練，它可以處理多個使用者查詢和提示。 它可以幫助使用者完成 Excel 任務。 除了文字或敘述之外，該工具還可以幫助計算公式。 繼續閱讀以了解有關 ChatGPT for Excel 的使用的更多資訊。

如何使用 ChatGPT for Excel

您必須造訪 Microsoft Excel 或 Google Sheets 才能使用 ChatGPT 編寫 Excel 公式 - 前往您的 OpenAI 帳戶並造訪 ChatGPT。 ChatGPT可以產生公式、函數和宏，同時協助數據分析。

excel 的 chatgpt

ChatGPT 是 Excel 使用者的強大補充資源，可協助完成日常任務、公式建立和解決問題。 隨著人工智慧技術在人類專業知識和人工智慧之間的合作夥伴關係中不斷進步，使用者可以期待更大的實用性和改進。 負責任地使用 ChatGPT 可以讓 Excel 使用者簡化工作流程、解決複雜問題並提高 Excel 的熟練程度。

ChatGPT 可以透過描述您的要求或您要解決的問題來幫助您編寫 Excel 公式。 請按照有關如何執行此操作的逐步指南進行操作：

  1. 解釋您的目標：您希望透過 Excel 公式實現什麼目標？ 清楚描述您需要 Excel 執行的任務或計算。
  2. 提供上下文：如果您的公式取決於特定資料或條件，請提供該上下文。 提及計算中涉及的儲存格、範圍或資料來源。
  3. 指定 Excel 函數：如果您知道要使用哪些 Excel 函數（例如，SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP），請提及。 如果您不確定，您可以描述您需要的操作（例如，新增值、尋找最大值、計算項目）。
  4. 包括相關詳細資訊：公式中應考慮的任何其他詳細資訊或標準，例如條件、標準或特定參考。
  5. 尋求協助：提供所有必要資訊後，您可以要求 Excel 公式。 例如，您可以說：“您能給我這個的 Excel 公式嗎？” 或“完成此操作的 Excel 公式是什麼？”
  6. 審核和修改：收到 ChatGPT 的建議公式後，審核其準確性和完整性。 您可能需要修改公式或將其合併到 Excel 電子表格中。

例如，你可以這樣說：

「我在儲存格 A1 到 A10 中有一列數字。 我想計算這些數字的平均值。 Excel 的公式是什麼？”

我可以為您提供 Excel 公式，在本例中，該公式為：

=平均值(A1:A10)

請記住根據任務的複雜性調整步驟和詳細程度。 如果您有特定的 Excel 公式需要協助，請提供必要的信息，我很樂意為您提供協助。

如何整合 Excel 和 ChatGPT

機器人

當處理大量資訊時，在 Excel 和瀏覽器之間切換來評估 ChatGPT 非常耗時。 同樣，多個插件可用於整合 Excel 和 ChatGPT。 它們允許從工作表儀表板在 Excel 中操作 GPT3。 您必須擁有 Excel 2016 或升級版本才能執行整合。

以下是整合 Excel 和 ChatGPT 的簡單步驟。

  • 導航至“插入”表。
  • 點擊“插件”部分中的“獲取插件”。
  • 在新開啟的對話方塊左側的搜尋查詢中輸入“ChatGPT Excel”
  • 根據您的需求選擇合適的插件來在 Excel 中操作 GPT3。

使用 ChatGPT for Excel 的提示

以下是有效使用 ChatGPT 執行 Excel 相關任務的一些提示：

  • 描述與 Excel 相關的問題或任務時要清楚具體。
  • 解釋 Excel 問題的背景，包括您正在使用的資料、電子表格的結構以及任何相關條件或約束
  • 提供 Excel 函數或特性時使用正確的術語。
  • 如果您有複雜的 Excel 任務，請考慮將其分解為較小的子任務。
  • 如果您需要協助建立公式或函數，請詢問範例。
  • 從 ChatGPT 收到 Excel 公式後，請仔細檢查其準確性並使其適應您的特定資料和電子表格結構。
  • 對 Excel 公式語法有基本的了解是很有幫助的。
  • 熟悉標準的Excel函數，這將幫助您更清楚地表達您的需求。 Excel 中常使用 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP 和 INDEX/MATCH 等函式。
  • 在根據 ChatGPT 的建議進行重大更改之前，請定期儲存和備份您的 Excel 檔案。
  • 請參閱官方 Excel 文件、線上教學課程或論壇以獲得更多指導和支援。

請記住，雖然 ChatGPT 可以提供寶貴的幫助，但驗證其建議的準確性始終是一個好習慣，尤其是在 Excel 中處理關鍵或敏感資料時。

整合 ChatGPT 和 Excel 的挑戰和限制

機器人

使用 ChatGPT for Excel 有其局限性和挑戰，在尋求協助時必須了解這些限制和挑戰。 以下是一些限制和挑戰：

  • 缺乏情境意識
  • 潛在的錯誤
  • 複雜或客製化的場景可能需要更適合 ChatGPT 的幫助。
  • 安全和隱私
  • 有限的互動回饋
  • 依賴使用者輸入
  • 需要人工幹預來分析輸出
  • 視覺元素的困難
  • 更新和模型變更。 （ChatGPT 可能不知道模型截至 2021 年 9 月的最後訓練資料之外的重大更新。）
  • 語言和術語障礙
  • 無法即時調試 Excel 電子表格
  • ChatGPT 無法存取外部資源。

結論

使用 ChatGPT for Excel 可以提高日常業務任務的效率和生產力。 此整合開啟了新的數據分析和決策機會，同時也有助於產生程式碼或公式。

然而，考慮將 ChatGPT 用於 Excel 任務並了解其局限性至關重要。 雖然它可以提供一個有價值的起點，但它需要理解各個資料集的複雜性。 ChatGPT 有時可能會提供仍需要使用者仔細驗證的解決方案。 此外，他們必須確保資料隱私並避免在互動中共享敏感資訊。