遠程工作者分享他們最大的挑戰

已發表: 2022-09-21

遠程工作正在興起已是舊聞。 但是,儘管越來越受歡迎,遠程工作也帶來了相當多的挑戰。

我們邀請了 19 位在不同職位有過遠程工作經驗的專家分享他們在遠程工作中面臨的最大挑戰。

這是他們告訴我們的。

遠程工作者分享他們最大的挑戰

目錄

Diane Lee,自由作家、編輯和作家

作為遠程工作者,我面臨的主要挑戰是孤立。 當我在澳大利亞的辦公室工作時,我的同事也是我的朋友。

黛安·李(Diane Lee)是一名自由作家、編輯,以及小說和非小說類書籍的作者——她自 2016 年以來一直在遠程工作。

黛安的挑戰#1:隔離

除非黛安努力社交,否則她不會——然而,她的兼職工作有助於讓她與其他人聚在一起:

“作為遠程工作者,我面臨的主要挑戰是孤立。 雖然,好處是我可以或多或少地按照自己的時間工作(除了按截止日期),並且可以在任何地方工作,但我必須獨自工作(作為一個善於交際的人)這一事實是我必須克服的。 當我在澳大利亞的辦公室工作時,我的同事也是我的朋友。 我們會經常進行社交活動,特別是對於世界各地那種偉大的工作場所:週五晚上喝酒。

我發現我現在必須將社交融入我的日常生活,因為如果我不積極尋求社交,它就不會發生。 幸運的是,我的許多朋友也是自由職業者,所以我們經常見面喝杯咖啡、午餐或晚餐——甚至在健身房鍛煉。 我還擔任了兼職教學的角色,這樣我就可以在生活中的自由職業者與人的一面之間取得平衡。 教學也有助於現金流!”

黛安關於如何處理缺乏社交和感到孤獨的建議

有目的地將社交融入您的日常生活。

與其他自由職業者交朋友,和他們一起去喝咖啡、吃午餐、吃晚餐或鍛煉。

找一份需要你與人交談的兼職工作。

Sumit Bansal,在線平台創始人

最初,我發現自己一直在工作,因為工作和家庭之間沒有明顯的區別。

自 2013 年以來,Sumit Bansal 一直在家中與客戶合作,擔任 Excel 相關項目的顧問。

他最大的挑戰是兼顧不同時區和建立適當的工作程序。

Sumit 的挑戰 #1:不同的時區

“由於我與來自世界各地的客戶合作,與客戶不在同一時區是一項重大挑戰。 有很多簡單的查詢可以馬上回答,但由於我們在不同的時區,這往往會導致時間的浪費。 有時,我不得不在客戶的時區工作,以確保事情進展順利。”

Sumit 關於如何處理不同時區的建議

嘗試在客戶的時區工作。

Sumit 的挑戰 #2:缺乏適當的例行程序

“雖然您可以在辦公室工作時限制工作時間,但需要大量自律才能確保您在家工作時不會一直工作。 最初,我發現自己一直在工作,因為工作和家庭之間沒有明顯的區別。 這對我的生活方式和幸福感產生了負面影響。”

Sumit 關於如何處理缺乏適當例程的建議

設置一個專用工作站,旨在限制你在那個房間裡度過的時間。

Chris Schalkx,旅遊記者和攝影師

“雖然‘邊工作邊工作’確實很有趣,但當我盯著筆記本電腦屏幕時,我確實覺得自己錯過了一個新目的地的所有景點——這常常讓我問自己為什麼我付了錢,一路飛到一個新的地方。”

Chris Schalkx 自 2017 年以來一直在遠程工作,他是一位狂熱的旅行攝影師,為國家地理旅行者、衛報、VOGUE 等各種品牌出版物提供故事和攝影作品。

克里斯的挑戰#1:缺乏個人互動

遠程工作缺乏面對面的互動是克里斯最大的困境之一:

“我從未見過我的任何同事面對面,所以對我來說,每個人都只是團隊聊天應用程序的頭像或模糊的網絡攝像頭圖片。 由於我是為數不多的遠程工作者之一,因此我錯過了辦公室裡的玩笑和內部笑話——如果所有通信都通過電子郵件或 Skype 完成,這是很難克服的。 我每週都會與我的經理進行視頻跟進,我們會在其中討論結果和計劃——這有助於我保持正軌並讓自己了解公司正在發生的事情。”

克里斯關於如何處理缺乏個人互動的建議

不要錯過每週的視頻追趕。

克里斯的挑戰#2:工作和旅行

除了在曼谷在家工作外,Chris 還“在旅途中”工作——他曾從孟買到台北以及介於兩者之間的任何地方工作。

但是,邊工作邊旅行並不是人們想像的那樣——他的工作經常使他無法享受他想要的所有新地方和景點

“雖然‘邊工作邊工作’確實很有趣,但當我盯著筆記本電腦屏幕時,我確實覺得自己錯過了一個新目的地的所有景點——這常常讓我問自己為什麼我付了錢,一路飛到一個新的地方。 儘管雇主非常放鬆,日程安排也很靈活,但有時當最後期限迫在眉睫時,很難充分享受新的目的地。”

然而,克里斯有一個行之有效的旅行技巧,可以幫助他有時間觀光:

“由於我不是全職工作,所以我和公司做了明確的安排。 我的團隊知道我在哪幾天工作,哪幾天我“休假”(例如,我在周一、週三和周五工作)。 當我旅行時,‘休息’日可用於觀光和其他有趣的事情。”

克里斯關於如何處理工作和旅行的建議

與您的公司就您的工作日和休息日達成協議,並利用休息日進行有趣的旅行活動。

James Rice,搜索引擎優化和增長營銷專家

“如果您是大型內部團隊中唯一的遠程工作者,那麼將自己融入公司文化並讓管理層看到可能會很棘手。 如果管理不當,這可能會影響長期前景。”

James Rice 自 2015 年以來一直在遠程工作。

詹姆斯的挑戰 #1:工作時間未定義

對他來說,沒有固定的工作時間是問題的根源:

“雖然這是遠程工作的最佳理由之一,但如果你發現自己工作太多,這可能是一個挑戰。 當你沒有離開辦公室的物理限制時,你會發現你一直在工作,並且沒有盡可能多地休息。 為你的一天增加一些結構總是好的,如果你喜歡工作到深夜,那麼在一天中給自己幾個小時的時間。”

詹姆斯關於如何處理不確定工作時間的建議

如果您打算加班到很晚,請為自己節省一些白天的時間。

詹姆斯的挑戰#2:孤獨

詹姆斯還發現,遠程工作者錯過了與同事建立友誼的機會,並在他的挑戰清單中增加了孤獨感

“雖然有些人可以享受不必每天與同事互動的樂趣,但當你是遠程工作者時,有時會感到孤獨。 工作同事可以成為終生的朋友,並成為許多社交活動的基礎。 借助現代技術,遠程工作並不總是等於單獨工作。 有很多方式可以在線和麵對面地與人聯繫,如果您喜歡在辦公環境中與他人一起工作,現在可以使用許多聯合辦公空間。”

詹姆斯關於如何處理孤獨的建議

嘗試共享工作空間並在線或親自與人互動。

盡量與同事面對面交流,參加視頻會議。

詹姆斯的挑戰#3:企業文化整合

另一個緊迫的問題是無法參與和塑造公司文化——他認為這甚至會影響你在上述公司的前景:

“如果您是大型內部團隊中唯一的遠程工作者,那麼將自己融入公司文化並讓管理層看到可能會很棘手。 如果管理不當,這可能會影響長期前景。 參與重要的團隊會議和活動,感受團隊的一份子是很重要的。”

但是,James 得出結論,如果管理得當,遠程工作可以帶來許多好處:

“遠程工作是一種很好的工作方式。 它可以實現更好的工作/生活平衡,通常有助於提高工作效率,並將來自不同地點的優秀人才團隊聚集在一起。 如果企業或個人及早解決潛在挑戰並尋找解決方案,遠程工作可能會取得巨大成功。”

詹姆斯關於如何處理企業文化整合的建議

參加重要的團隊會議和活動,感受團隊的一份子。

Leslie Truex,作者和遠程工作網站的創始人

“許多經理和工人沒有接受過如何在虛擬世界中進行溝通和協調的培訓。”

Leslie Truex 是多本在家工作書籍的作者,並且自 1998 年以來一直是著名的 WorkAtHomeSuccess.com 網站的所有者。

她曾在 The Daily Buzz、CNN.com、Women's World Magazine、Redbook 和許多其他媒體上出現或出現在其中。

自 2000 年以來,她一直以社會工作者的身份遠程工作,從遠程辦公開始,後來轉向合同工作。

她還擔任自由作家,同時從事自己的事業。

Leslie 的挑戰#1:溝通

對於 Leslie 來說,溝通問題是遠程工作的最大挑戰之一——她認為這些問題主要源於遠程管理不足:

“對我來說,遠程工作中出現的最大問題是溝通。 我的家庭辦公室缺乏明確性通常意味著對我來說額外的工作,因為我要么沒有按照老闆的意圖去做,我必須重做,要么我們必須通過電子郵件來來回回,直到我清楚什麼被通緝。 雖然這看起來我很密集,但現實是許多經理不知道如何通過書面或其他虛擬方式進行溝通,這正是他們的意思。”

萊斯利的挑戰#2:協調

遠程工作中的協調問題是全世界所有遠程工作者都知道的問題,Leslie 對此不得不說:

“另一個問題是涉及多人時的協調。 我被告知要以兩種不同的方式處理某事,具體取決於與我交談的人。 我被指示去處理一些經理知道需要幾個月才能完成的事情,但我在到期前幾天就被分配了。

雖然在線文檔存儲、項目管理平台、視頻會議等工具使協調和溝通的潛力變得更容易,但許多管理人員和工人還沒有接受過如何在虛擬世界中進行溝通和協調的培訓。”

Leslie 對如何處理溝通和協調問題的建議

利用視頻會議、在線存儲工具、項目管理平台和類似程序。 為管理人員和員工提供有關虛擬世界中最佳溝通和協調實踐的適當培訓。

梅麗莎史密斯,虛擬助理

“對我來說,最糟糕的一次是 2017 年 12 月在巴厘島。時差提前了 13 個小時,有時我無法說出今天是哪一天——我按照週一的日程安排在周二工作。”

Melissa Smith 是 PVA 的虛擬助理——她曾出現在多個遠程工作博客中,並且是 Remote-how Academy 的作者/導師組的成員,擁有個人遠程工作認證。

自 2013 年以來,她一直在遠程工作——她於 2014 年 12 月創辦了自己的公司,並於 2017 年實現了位置獨立。

梅麗莎的挑戰 #1:糟糕的日常生活

對於梅麗莎來說,一般來說,高質量遠程工作的最大障礙是糟糕的日常工作:

“作為遠程工作者,很容易創建一個糟糕的例程。 這可能包括過度工作、孤立、允許太多會議以及沒有足夠的面對面互動。 例程非常強大,可以成為遠程工作成功的重要因素。 然而,打破一個糟糕的例行公事往往要困難得多。 這需要更多的努力和責任感。

我發現我正在創造極端的例行公事——比如我總是在早上 5 點起床,或者在我獨自旅行或在我的基地時,在一天中完全相同的時間吃飯。

然而,當與朋友或其他數字游牧民族一起旅行時,如此極端的例行公事會導致災難性的日程安排。 當我“打破”我的常規時,我就更難回到正軌。

我通過在一天中的特定時間養成習慣來克服這些挑戰。 我早上跑步和鍛煉,回复我所有的電子郵件,然後編輯我的書面工作。 下午,當我渴望互動時,我安排了大部分電話和諮詢 這也是我寫作的時候,因為我更有可能更有創造力。”

梅麗莎關於如何處理不良日常生活的建議

在家或獨自旅行時堅持極端的慣例,但不要在團體旅行時。 選擇一天中的某個時間來處理某些任務——並堅持下去。

梅麗莎的挑戰 #2:隔離和設定界限

除了日常工作不佳的普遍問題,梅麗莎補充說,孤立設定界限是她在家工作時面臨的最緊迫的問題:

“在我非常舒適的環境中,我不必去任何地方旅行,所以整天甚至週末都想工作。 我發現自己變得不那麼活躍了,因為我的環境是如此熟悉。

我發現對我來說,創造界限的最好方法是不要嚴格要求自己工作多少或不工作多少。 有地方可去,有人要見,或迫不及待地想讀一本書,讓你更容易停止工作。 通常,這也將解決我的孤立問題。 確保你沒有孤立自己並不僅僅意味著你必須與他人一起做事。 我發現坐在公園裡看書,而其他人走過,對陌生人微笑,或者進行隨意的交談,這些都對我的感受產生了奇妙的影響。”

梅麗莎關於如何處理隔離和設定界限的建議

去公園,坐在公園的長椅上看書,或與某人開始隨意交談。

安排未來的獎勵,提醒自己在應該停止工作的時候停止工作,並為自己節省一些時間。

梅麗莎的挑戰#3:在不同的時區工作

梅麗莎有時生活在一個工作的游牧民族中,在不同的時區參加會議對她來說是一個大問題——而忽視你的健康以有足夠的時間工作和觀光是另一個問題:

“能夠旅行有很多好處。 晚班甚至墓地輪班並不總是有問題的。 然而,來回走動對身心來說非常困難,而且,再一次地,也很難創建例行程序。 通常,工人們會放棄睡眠,轉而進行觀光或集體活動。 最終,它會趕上他們。 雖然在短期內它可以完成(並且有效地完成),但從長遠來看,這對工人來說並不健康——並最終導致公司蒙受損失。

這是我在 2017 年底去亞洲旅行期間遇到的很多困難。我了解到,雖然我渴望去很多以前從未去過的地方旅行,但有些地方更適合度假,而另一些更適合工作。 “擁有一切”的想法很有吸引力,但並不現實。

梅麗莎關於如何處理在不同時區工作的建議

事先制定計劃,與您的客戶和公司達成協議,找到適合您和他們的時間。

梅麗莎的挑戰#4:在家工作不如旅行和工作那麼令人興奮

當她比較在家工作和旅行時工作時,Melissa 得出的結論是,在家工作更具挑戰性,尤其是在她經歷過旅行的情況下——但有一些方法可以解決這個問題:

“旅行給我帶來了不同的緊迫感和興奮感。 它也為我提供了更多走出家門的機會,這迫使我更多地定義我的工作界限並堅持下去。

創造一種新的心態是最好的解決方案——我必須提醒自己,我的家鄉通常是 1-2 週的訪問,就像我穿越美國或去另一個國家旅行時一樣。 我現在也試著在家裡表現得像個遊客。 如果您尋找它,總會有一些有趣和令人興奮的事情發生。 此外,當你想放鬆和反思時,我發現在家做這件事要容易得多——所以我花時間改變我的心態,什麼都不做,享受它。“

梅麗莎關於如何處理在家工作不如旅行和工作令人興奮的建議

在您居住的地方尋找有趣的新地方和活動,並在不工作時像遊客一樣行事。

Charlie Heck,一家創意營銷精品店的首席執行官

“雖然我喜歡我的工作/生活平衡,並且通過一點計劃確實可以設置我自己的日程安排,但有一個普遍的誤解,即如果你在家進行遠程工作,你可以做任何你想做的事情。”

Charlie Heck 自 2016 年以來一直在遠程工作——她是創意營銷精品店 Checkmark Creative 的首席執行官。

查理的挑戰 #1:人們不明白遠程工作仍然意味著工作

查理最大的障礙是那些不明白在家工作並不能給你絕對自由的人

“我最大的挑戰是朋友、家人和新認識的人,他們認為我可以隨時下班。

雖然我喜歡我的工作/生活平衡,並且通過一些計劃確實可以設置我自己的日程安排,但有一個普遍的誤解,即如果你在家進行遠程工作,你可以做任何你想做的事情。 我們中的大多數遠程工作者要么必須跟踪我們的時間,要么必須完成客戶項目,然後才能為我們的工作付費。

然而,查理認為有辦法向家人和朋友解釋她並不總是有空:

“重要的是要記住,有時說‘不’是可以的。 教育我所有的非遠程朋友和家人不是我的工作,但它有助於解釋我的一天/一周是什麼樣子,並說明大多數時候我的項目需要我全神貫注。 當我調出我的 Asana 任務列表或 Google 日曆時,他們臉上的表情通常會發生變化。 所以,是的,我過著美好的生活,但這就是我這週必須完成的事情。 我們通常會妥協,我會在下午休息。

其他時候,我只是說讓我們去做吧! 這就是為什麼我以這種方式建立我的生活,畢竟,我明天可以全力以赴! 只需確保您的手機已充電並在最後一分鐘的冒險中檢查您的電子郵件。”

查理關於如何處理人們對遠程工作的誤解的建議

向朋友和家人展示你在周末之前必須完成的事情的清單。

妥協,休息一個下午,把剩下的工作安排到明天。

請記住將手機靠近您並不時檢查您的電子郵件。

Alexandra Tran,營銷專家

“在家需要 5 分鐘才能完成的家務讓我分心。 我最終做了 5 件小家務,我的午餐時間只有 25 分鐘!”

Alexandra Tran 在一家物流公司擔任遠程營銷專家——她自 2016 年以來一直在遠程工作。

亞歷山德拉的挑戰 #1:分心

在家時,分心有時會影響她:

“當我在家工作時,我通常會因為我的狗和做飯的能力而分心。 我們使用計時工具來記錄我們的工作時間,以便我知道午餐什麼時候結束。”

就像梅麗莎一樣,亞歷山德拉也發現在家遠程工作是更具挑戰性的選擇:

“在家需要 5 分鐘才能完成的家務讓我分心。 我最終做了 5 件小家務,我的午餐時間有 25 分鐘! 我更喜歡旅行,以便可以在新的咖啡館或餐廳閒逛。 工作結束後,我還可以探索這座城市。”

Alexandra Tran 關於如何處理分心的建議

使用計時工具來幫助您保持正軌。

Hannah L. Miller,高級編輯

“旅行可能會很棘手而且有點壓力,尤其是在機場。 你永遠不知道你是否會有可靠的 Wi-Fi,或者是否有人會在你無法盡快解決的危機中與你聯繫,因為你沒有服務或 Wi-Fi。”

自 2016 年以來,Hannah L. Miller 一直在完全遠程工作。

她在英尺之間遠程工作。 勞德代爾和納什維爾——她有在家工作和旅行工作的經驗。

她認為在工作時旅行和在家工作都具有各自獨特的挑戰——她將Wi-Fi 問題通信問題添加到她的最大挑戰列表中:

Hannah 的挑戰 #1:旅行時出現 Wi-Fi 問題

“旅行可能會很棘手而且有點壓力,尤其是在機場。 您永遠不知道您是否會有可靠的 Wi-Fi,或者是否有人會在您無法盡快解決的危機中與您聯繫,因為您沒有服務或 Wi-Fi。 我無法告訴你有多少次我登上飛機並收到驚慌失措的短信,當我在空中等待問題時,我一直感到焦慮,當我回到飛機上時,我必須解決這個問題地面。

很多飛機沒有免費WiFi,我顯然不能在飛機上接聽電話。 因此,我嘗試在工作時間以外安排我的航班,但這通常是無法撤消的——因此,當我不旅行時,每個人都必須依賴我的日程安排。”

Hannah 的挑戰 #2:旅行時的溝通問題

對 Hannah 來說,當她外出旅行時,要與她的團隊保持暢通的溝通是非常具有挑戰性的:

“其中很多都來自經驗,並與我的團隊在旅行日方面坦誠相待。 我是開放式溝通的大力倡導者。 我告訴我的團隊我什麼時候不可用或者我會在空中,這樣他們就知道不要安排客戶電話等。我已經學會瞭如何在我的手機上使用個人熱點(不知道如何在機場 Wi-Fi 出現故障時執行此操作)。 我知道要避開哪些機場。 我在輕裝旅行方面變得很棒,只隨身攜帶,所以我還有更多的工作日,而且我不會在機場度過! 我有很多進出機場的旅行小竅門。”

Hannah 關於如何在旅行中處理 Wi-Fi 和通信問題的建議

解釋你什麼時候會在空中,並相應地與你的團隊做出事先安排。

盡可能安排工作時間以外的航班。

當 Wi-Fi 出現故障時,使用手機上的個人熱點進行緊急通信。

Connor Mollison,自由攝影師、內容作家和設計師

“雖然我天生內向,但缺乏社交互動導致心理健康狀況不佳,精神能量也沒有那麼多。”

Connor Mollison 是一名自由攝影師、內容作家和設計師,自 2014 年以來,他 99% 的工作都是在家完成的。

康納的挑戰 #1:社會隔離

對他來說,缺乏傳統的工作環境、結構化的日子和大量的社交機會是關鍵問題:

對我來說,最大的兩個挑戰是缺乏結構和缺乏社交互動。 我對遠程工作還是比較陌生,過去 2 年一直在做,所以需要一些時間來適應。 進入過渡期,我還沒有完全準備好在家工作會是什麼樣子,也就是說,工作沒有社會壓力,而且你不在工作環境中。

缺乏結構扼殺了我的生產力。 如果我沒睡好,我會晚點醒來,一天的開始會慢得多,而且比在辦公室環境中做白日夢的時間要多得多。 另一方面,我有時會過度勞累或拿起我的筆記本電腦做一些工作,而我真的應該在晚上放鬆一下。

儘管天生內向,但缺乏社交互動導致心理健康狀況較差,精神能量也沒有那麼多。 在我在家工作之前,我並沒有完全意識到它的重要性。 我現在確保與人保持聯繫,並經常在咖啡店工作以獲得互動。

康納關於如何處理社會孤立的建議

在咖啡店工作以與人交往。

Hannah Kowalczyk-Harper,自由撰稿人和社交媒體經理

“因為我的家人和朋友都知道我的日程安排和地點很靈活,所以每個人都在敦促我去拜訪他們。 雖然我有時會這樣做,但每次旅行都不可行。”

Hannah Kowalczyk-Harper 通過從事面對面工作的兼職工作和余下的職業生涯成為自由職業者,從而過渡到遠程工作。

她在 2018 年去了 100% 的遠程。

漢娜在旅行時遠程工作——有時她只是去另一個州探望朋友,有時是去其他國家。

漢娜的挑戰 #1:工作和旅行

旅行邀請的誘惑是她最大的考驗,儘管她也發現她在電腦前度過的時間也是一個大問題:

“作為一名遠程工作者,我面臨的最大挑戰之一就是拒絕旅行邀請 由於我的家人和朋友知道我的日程安排和地點很靈活,所以每個人都在敦促我去拜訪他們。 雖然我有時會這樣做,但每次旅行都不可行,因為太多航班的成本加起來,而且我在拜訪朋友時效率較低。 最好一次在某個地方停留數週或數月。”

漢娜關於如何處理工作和旅行的建議

在一個地方停留更長的時間——例如幾個月或幾週——以節省資金並提高生產力。

漢娜的挑戰 #2:屏幕時間過多

Hannah 是體育活動的倡導者,在家工作時她會盡力保持身材:

“另一個挑戰是大多數遠程工作都需要大量的計算機時間,我的工作也不例外。 記住保持身體健康對我來說非常重要。 這意味著利用允許站立和經常休息的工作空間來讓我的血液循環暢通。 如果我正在接一個不需要做筆記的客戶電話,你可以打賭我在這期間四處走動。 當我需要從我的工作中休息時,我會盡量少上網閒著,多做些深蹲。”

漢娜關於如何處理過多屏幕時間的建議

在不需要您坐下的活動中鍛煉。

盡量站著而不是坐著。 經常休息以幫助血液循環。

Nate Gell,Digital Nomad 和網站創始人

“有些日子我起得很早,準備好迎接這一天並在早上 8 點開始工作

Nate Gell 是一位數字遊民,也是 eSkate Hub 網站的創始人。

自 2016 年以來,他一直在遠程工作。

Nate 的挑戰 #1:找到有效的日常生活

對於 Nate 和他與之交談過的其他遠程工作人員來說,找到一個何時開始工作和何時結束的日常工作是最成問題的:

“有些日子我起得很早,準備好迎接這一天並在早上 8 點開始工作,我充滿動力地度過這一天,不知不覺中,我仍然在晚上 8 點工作......

其他日子我起得很晚或早上有一些差事要跑。 我早上 10 點晚些時候開始工作,到了下午 3 點,我的精神檢查好了,需要下午休息一下。”

當被問及他如何克服這些挑戰時,內特說紀律和鍛煉是他的答案:

“我認為整天不工作的挑戰主要歸結為紀律。 Although I understand that can be difficult for some, myself included.

What I like to do is set myself non-work tasks or activities for the end of the day. The main way I do this is by setting my workout time for 5:30 pm A workout is the perfect segway between work mode and relax mode because, after it, all you want to do is chill out. Doing a workout in the evening is great for clearing your mind of all the days 'busy-ness' and freeing yourself up for focusing on much needed 'you time.' Evening workouts also aid a good night's sleep which helps you wake up fresh in the morning with the motivation to work hard all day.

For those that prefer to workout in the mornings or not at all, here are some other non-work activities you can schedule in to cut your work day off at the knees: take your dog for a walk, organize to see friends after work, call your family, have a Netflix date night with your significant other, spend time on a hobby, meditate… There's an endless list of things you could do to help you wind down — it's about finding what is right for you.

I think the important thing to remember is that, by taking the time out in the evening to relax and mentally recover, you'll be far more productive the following day.”

Nate's advice on how to handle poor daily routines

Find a non-work activity that eases you out of a working mindset.

Exercises are a great physical activity to help do that — evening exercises help you sleep better, so you wake up fresh and motivated tomorrow.

You can try meditation, calling your family, taking your pet out for a walk, or anything else you find right for you.

Have some evening time to relax and mentally recover for the following day.

Sireesha Narumanchi,遠程職業博客

“當我 8 年前開始在家工作時,真正打擊我的第一件事是雖然我在家,但沒有為我的孩子‘在場’感到內疚。”

Sireesha Narumanchi 自 2010 年以來一直在遠程工作——她一直在努力並學會在在家工作時最大限度地提高工作效率。

Sireesha 的挑戰 #1:建立有效的工作/生活平衡

“我想說我在家工作的最大挑戰是盡我最大的努力工作,同時又能陪伴家人。 對我來說,在家工作的本質是兼顧兩者。 當我 8 年前開始在家工作時,真正打擊我的第一件事是雖然我在家,但沒有為我的孩子“在場”感到內疚這是每個遠程工作者最初都在努力解決的問題。”

另一個源於工作/生活平衡不明確的問題是努力工作而不是你真正可以做到的

“我最終學會了在最有效率的時候工作,並與家人共度時光。 我堅信“質量勝於數量”的座右銘。 我只在我可以工作的時候工作。 當您不能完全專注於您的任務時,工作毫無意義——這是在家工作的另一個挑戰。 我理想的工作時間是清晨或深夜,在那裡我可以完成大部分工作。”

Sireesha 關於如何處理有問題的工作/生活平衡的建議

“質量勝於數量”,所以只有當你能工作的時候才工作。

最好是在一天中你覺得自己最有效的時候。

Sireesha 的挑戰 #2:旅行和工作

她也喜歡旅行,並且經常在旅行中工作——她認為良好的組織是假期期間有效工作的關鍵:

“如果你想成為一個數字游牧民族,你需要遵循的一條黃金法則就是超級有條理。 您應該為可能發生的所有計劃外的事情做好準備。 例如,我的包裡總是備有一套額外的筆記本電腦充電器、多用途插頭、移動電源等。 這些是我們去度假時我收拾的第一件東西。 當我出國時,當其他一切都失敗時,我的手機總能拯救我的一天。 擁有正確類型的實用應用程序真的可以帶來很大的不同。”

Sireesha關於如何處理旅行和工作的建議

成為一個超級有條理的數字游牧民族,隨身攜帶一套額外的數字設備。

利用數字應用程序並在手機上工作。

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你知道你可以計算出一天中你最有效率的時間嗎? 前往下面的鏈接,了解有關計算您的生物黃金時間的更多信息:

  • 我如何計算我的生理黃金時間

懷特伯爵,房地產律師

“我沒有預料到在家工作的最大挑戰之一是完全靜止不動。 我的背部受傷了,而且我的體重增加了——在疼痛和疼痛中保持生產力是很困難的。”

懷特伯爵於 2017 年 3 月開始遠程工作,當時他的兒子出生了。

儘管“房地產是本地的”,但他管理著來自新澤西州的營銷、物業分析、網絡和監督團隊。

他在佛羅里達有一個合作夥伴和一些員工來滿足現場需求。

對於 Earl 來說,身體問題和團隊監控(這是他工作的重要組成部分)是他在遠程工作時面臨的最大挑戰:

厄爾的挑戰 #1:身體問題

“在全職在家工作之前,我曾在辦公室工作。 雖然我的工作不需要體力勞動,但我經常四處走動,通勤上班、參加會議,甚至只是步行去當地的商店。 我沒有預料到在家工作的最大挑戰之一是完全靜止不動。 我的背部受傷,體重增加了。 在疼痛中保持生產力是很困難的。 我通過購買站立式辦公桌和瑜伽墊以及帶腰部支撐的椅子解決了這個問題。 我也會在上班前和午飯後散步。”

厄爾關於如何處理身體問題的建議

嘗試站立式辦公桌和瑜伽墊,以及帶腰部支撐的椅子,以幫助緩解因久坐而引起的潛在背痛。

飯前飯後散散步,鍛煉身體。

Earl 的挑戰 #2:團隊監控

“作為我公司的創始人,我每天都在監督員工。 我不僅在遠程工作,我的大多數團隊也都在遠程工作。 我們的員工變得雜亂無章,缺乏指導,並且不了解他們的任務如何幫助業務。 幾乎沒有機會交談。 我開始了每週一次的 Google Hangout,並為每個人註冊了相同的項目管理/任務管理器程序。 我每天早上做的第一件事就是複習並就問題和昨天的工作提供指導。”

Earl 關於如何處理團隊監控的建議

發起或加入 Google Hangouts 群組或類似群組。 註冊每個人,或加入項目管理和/或任務管理計劃。

養成每天早上查看團隊所有問題並提供指導的習慣。

Jon Hayes,在線營銷專家

喬恩·海斯

“在家工作時,您很快就會發現自己被困在自己的房子或公寓中,並且嚴重依賴於將所需的一切都放在身邊的便利性。”

Jon Hayes 自 2017 年以來一直擔任 Authority Hacker 的營銷人員。

他的工作是監督各種營銷計劃,主要側重於提高生產力和效率,以及製作高質量的內容。

雖然遠程工作肯定有利有弊,但他喜歡認為自己能夠很好地適應這種生活方式。 然而,在舒適的家中隨手可得的一切都會影響他白天的活躍程度:

Jon 的挑戰 #1:創建一個活躍的例程

“對我來說,主要關心的是創造一個積極的例行公事 當您認為傳統的辦公室工作迫使您每天離開家通勤上班並經常鼓勵您定期離開辦公桌喝咖啡或吃午飯時,在家工作時您很快就會發現自己感覺被困在你的房子或公寓裡,並嚴重依賴於你身邊有你需要的一切的便利。

雖然一開始可能會適得其反,但像故意不放冰箱和強迫自己在外面吃午飯這樣的小事是提高生活質量和全天活躍的好方法。 它鼓勵我離開公寓一段時間,呼吸一些新鮮空氣,這對提高生產力很有幫助!

雖然你不能否認將你需要的一切都擺在你面前的便利,但重要的是要記住,一點點的變化對遠程工作的長期成功大有幫助。”

喬恩關於如何處理糟糕的日常生活的建議

為了鼓勵自己出去,不要把冰箱放滿:它會迫使你出去吃午飯,變得活躍起來。

為您的日常生活增添一些變化。

Michael Alexis,一家在線團隊建設公司的首席執行官

Michael Alexis,一家在線團隊建設公司的首席執行官

“通過遠程工作,您需要更加有意識地與同事共度社交時間。”

Michael Alexis 是 teambuilding.com 的首席執行官,在遠程行業擁有 10 多年的經驗。

他痴迷於頁面速度優化和超輕生活。

作為一家負責組織獨特的團隊建設活動和活動的公司的首席執行官,很明顯,他提倡將人們聚集在一起。

邁克爾的挑戰 #1:缺乏社交互動

邁克爾是另一位證人,缺乏社交互動是遠程工作最令人擔憂的問題之一:

“遠程工作最常見的挑戰之一是與同事缺乏社交聯繫。 當你在辦公室工作時,社交元素是內置的,它可以像早上打招呼、一起吃午飯或圍繞飲水機快速交談一樣簡單。 這些聯繫支持員工敬業度、工作滿意度、降低員工流動率等等。”

Michael 建議進行簡單的團隊建設活動,這些活動很容易實施,但可以增進您與他人的關係,並使您在工作中免於完全孤立:

“通過遠程工作,你需要更加有意識地與同事共度社交時間。 例如,如果您的經理或人力資源部門計劃進行虛擬歡樂時光或虛擬團隊建設活動,請嘗試參加。 你也可以在整個工作日做一些小事來提供幫助。 例如,在 Zoom 會議期間做一個快速的破冰問題是更好地了解人們的好方法。”

邁克爾關於如何處理缺乏社交互動的建議

盡量不要避免團隊建設活動,一有機會就主動與同事開始對話(不要低估簡單閒聊的力量)。

Kirill Sajaev,執行董事兼數字營銷機構創始人

Kirill Sajaev,執行董事兼數字營銷機構創始人

“在家工作的員工必須與在辦公室工作的員工有相似的經歷。”

Kirill Sajaev 自 2018 年起擔任 Auq.io 的執行董事和創始人。Auq.io 是加利福尼亞州聖巴巴拉的一家數字營銷機構。

他表示,他在遠程工作中的最大障礙包括跨時區工作、員工包容性和缺乏共同禮貌。

基里爾的挑戰 #1:跨時區工作

作為 CEO,他尊重員工的需求,並強調建立適合每個人的共同工作時區的重要性:

“雖然很難在全球團隊中安排同步活動和會議,但這並不能免除我們對員工需求的了解。 如果沒有明確的會議日曆,團隊就有落後的風險,不得不重新安排頭腦風暴會議並趕上進度。 即使是就共享工作時區達成一致這樣簡單的事情也可以大大有助於確保每個人都在場並意識到他們的存在對許多人的成功至關重要。”

基里爾關於如何處理跨時區工作的建議

就共享工作時區達成一致並製定團隊日曆。

基里爾的挑戰 #2:缺乏共同的禮貌

遠程工作者有時會忘記,即使他們可能分散在全球各地,但這不應該妨礙他們對彼此有禮貌和尊重。

基里爾從 CEO 的角度來看待這一點,並傾向於讓每個員工都同等重要和有價值:

“人們在家工作時往往會忽略普通的禮貌。 與其直接提出請求,不如向您的遠程員工發送熱情的問候可以為他們的精神創造奇蹟。 熱烈的歡迎可以大大有助於讓遠程工作人員感覺更人性化,而不是像不露面的工作無人機。 記住也要稱讚他們的辛勤工作。 永遠記住,小小的確認可以產生重大影響。 當這些小動作聚集在一起時,專業關係會得到加強。”

基里爾關於如何處理缺乏共同禮貌的建議

尊重你的員工,表現出善意和感激。

基里爾的挑戰#3:員工包容性

最後但同樣重要的是——滋養遠程工作溝通:

“遠程工作文化難以培養包容性的員工體驗。 在電腦屏幕上,遠程員工感覺更加孤立。 在考慮過渡到更遠程的工作實踐時,企業必須使用鼓勵包容性和員工平等的溝通方式,因為員工敬業度是由歸屬感決定的。 在家工作的員工必須與在辦公室工作的員工有類似的體驗。”

基里爾關於如何處理被忽視的感覺的建議

必須使用通信工具和應用程序來吸引員工並使他們更加緊密地聯繫在一起。

Kyle Risley,一家遠程公司的首席執行官

Kyle Risley,一家遠程公司的首席執行官

“最大的挑戰之一是找到方法來優先考慮與異步工作的團隊成員的溝通。”

凱爾·里斯利 (Kyle Risley) 是一名健康專家,自 2016 年起擔任遠程公司 Lift Vault 的首席執行官。Lift Vault 是一項致力於為客戶提供鍛煉計劃的在線服務。

Kyle 的挑戰 #1:異步通信

他指出,隨著遠程工作的大規模採用,帶來了許多挑戰。 其中之一是異步通信

“最大的挑戰之一是找到方法來優先考慮與異步工作的團隊成員的溝通。 如果員工習慣於與在同一個辦公室或同一時區的團隊成員交流,那麼異步交流(或不同時間工作的團隊成員之間的交流)是一項重大挑戰。 異步通信通常意味著在發送請求或消息與接收者可以響應之間存在一些停機時間。 這可能會導致一些人覺得他們正在發送信件,而不能指望在需要時得到快速回复。”

但是,他依賴的工具和平台使遠程通信變得更加容易,並且還特別強調了“通信文化”的重要性:

“但是,一旦您知道您的業務需要哪些工具才能通過異步通信蓬勃發展,您可能會發現您的業務比以往任何時候都運行得更好。 首先,遠程團隊應該優先考慮溝通文化。 在提供項目更新、團隊成員遇到延遲以及給定項目的後續步驟時要積極主動主動性將允許其他團隊成員制定策略,以建立他們的一天。 這可以通過行業標準的通信平台來輔助。 您還可以通過使用需要團隊成員定期更新其項目狀態的項目管理軟件來提高效率。”

Kyle 關於如何在遠程工作中採用異步通信的建議

使用可靠的通信工具或平台。

使用有效的項目管理軟件。

建立溝通文化。

Brian Nagele,一家數字營銷機構的首席執行官

Brian Nagele,一家數字營銷機構的首席執行官

“在家工作意味著必須在最意想不到的時刻將注意力分散在個人事務和業務之間。”

Brian Nagele 是酒店業遠程數字營銷機構 Restaurant Clicks 的首席執行官。 自大流行開始以來,他的團隊就開始完全遠程工作,他說他們“已經成長為喜歡這種過渡”。

Brian 的挑戰 #1:努力保持專注並保持正常工作時間

遠程工作提供了更少的責任來堅持固定的時間表。 在家工作意味著必須在最意想不到的時刻將注意力分散在個人事務和業務之間。 有時,保持專注並進入流暢狀態以簡化遠程辦公室的任務可能具有挑戰性。 在其他情況下,先完成所有個人任務的衝動會導致在工作中熬夜,並打亂你的晝夜節律。”

他對如何在工作時間內完成任務以及如何將團隊凝聚在一起提出了深刻的主張:

組織虛擬辦公桌,團隊成員可以擠在一起完成任務。 這種技術為遠程工作區增加了一些穩定性和組織性。 雖然它的目的不是提供監視,但虛擬共同工作時間可以為團隊成員提供保持任務領先所需的責任感。 從長遠來看,它還有助於通過在家中的日程安排範圍內保持健康的工作與生活平衡。”

布賴恩關於如何保持正常工作時間並保持工作量最大的建議

安排團隊合作會議 — 非常適合按時完成任務並與您的團隊建立聯繫。

最常見的遠程工作挑戰摘要(+ 提示)

總而言之,遠程工作給不同的人帶來了許多不同的挑戰:

  • 與團隊隔離,
  • 一般的社會隔離,
  • 缺乏常規和結構,
  • 與家人、伴侶和朋友的問題,以及因久坐引起的健康問題,
  • 沒有時間享受旅行中的新地方,以及
  • 其他雜項旅行問題似乎在遠程工作者的生活中很普遍。

但是,我們的受訪者的創造性思維為您如何處理最常見的遠程工作陷阱提供了深刻的見解。

遠程工作挑戰:社會隔離

被列為遠程工作的第一大挑戰——社交孤立對您的健康的危害可能比您想像的要大。 錯過所有辦公室的笑話和與同事的玩笑、工作活動和發生的事情,以及週五晚上的飲料,會讓一個人感到孤立——最終,缺乏社交互動可能會導致心理健康和精力下降。

此外,考慮到您通常只是他們的團隊聊天應用程序化身,與同事交朋友可能很困難——而且由於您花費大量時間工作,您將有更少的時間(和更少的方式)結識朋友和社交用另一種方​​式。

在遠程工作中克服社會孤立的技巧

如果您通過在線交流渠道付出額外的努力,加入聯合辦公空間,或者找到一群其他遠程工作者和自由職業者,您可以一起去吃午飯和喝咖啡,您將獲得所需的社交活動。

如果您覺得自己沒有時間進行適當的社交活動,另一個不錯的選擇是去咖啡店工作,或者選擇在公園長椅上看書。 有時,與陌生人進行隨意的交談,或者只是與其他人在一起就足以讓你感覺更好。

遠程工作挑戰:跨時區工作

也是遠程工作者每天面臨的最常見挑戰之一——如何作為遠程團隊跨時區工作?

與來自世界各地的人一起工作時保持一致——更不用說溝通和多樣性的困難——可能很難平衡。

在遠程工作中,團隊成員大部分時間都是異步通信的,這會在工作中造成巨大的差距和延誤。

創建成功的全球團隊的技巧

團隊應該做的是就首選工作時間達成一致,並定義每個人都應該遵守的會議日曆。 這樣,整個團隊就可以保持可用,盡快解決問題,並提高整體績效。

此外,這個問題還有另一種解決方案——作為一名獨立的自由職業者,您始終可以選擇在客戶所在的區域工作,以避免在溝通時浪費時間。

與您的全球團隊保持聯繫的另一種有效方法是將您的工作日劃分為不同的區塊——將您的任務分成專門用於每個區塊的時間段並堅持執行。 這種時間管理方法可以幫助您明智地組織一天中的每一部分——工作和私人生活。

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時間阻塞技術將使您專注於重要的事情,並且您將結束長時間工作:

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遠程工作挑戰:在家分心

當您在舒適的家中工作時,很容易分心。 當然,遠程工作很方便,因為您可以花更多時間陪伴孩子或觀看您最喜歡的電視節目——但如果您不設定界限,它可能會對您的工作造成影響。

處理在家中分心的技巧

僅僅因為您在家工作並不意味著您不需要養成工作習慣。 這比在辦公室工作更重要,因為在那裡你“被迫”工作和專注。 也許最重要的是有一個單獨的房間,您可以在其中設置您的工作站。 在您的家中找到一個未使用的地方,在那裡您可以隔離自己,但也可以舒適地工作。 如果您有機會將您的工作站設置在靠近窗戶的位置,那將是完美的。 通過這種方式,您可以獲得更多的日光照射,這也被證明對您的工作效率有積極影響。

遠程工作挑戰:建立和維護強大的公司文化

除了減少與同事交朋友的機會外,遠程工作還會給你們作為一個團隊的運作方式帶來困難。

異步通信是遠程工作中最常見的通信類型。 這意味著您必須通過電子郵件或任何其他在線遠程協作方式進行合作,並且可能會發送多個提醒和請求——這可能會導致缺乏明確性、誤解、延遲響應和總體混亂。

協調也變得困難——當被兩個不同的人要求以兩種不同的方式處理問題時,如果你不親自表達你的擔憂,你該怎麼辦?

總的來說,似乎有太多的會議和沒有足夠的面對面的互動來澄清很多問題。

建立和維持可持續工作文化的技巧

這是各種工具和應用程序派上用場的地方——存儲和項目管理工具以及視頻會議是開始的方式。 下一步是努力對員工和管理層進行虛擬世界中最佳協調和溝通實踐的培訓。

無法參與公司文化可能會導致您被管理層忽視,從長遠來看,這可能會損害您的工作前景。 為了讓管理層了解並看到自己,請定期參與公司的在線溝通渠道。

遠程工作時的一個全新級別的團隊問題是團隊監控——如果您不在現場,您如何監控? 那麼,一種有效的解決方案是定期為您的團隊提供指導和審查。

遠程工作挑戰:缺乏常規和時間管理

當你住在你工作的地方,在你住的地方工作時,設定工作/生活的平衡和界限是很麻煩的——有些人在對工作負責和負責時遇到問題,而另一些人則發現他們一直在工作。

更重要的是,時間管理成為一個問題——你可以自由決定何時工作,但這種自由使得找到一個有效的例程變得更加困難。

創建例程並堅持下去的技巧

一個很好的解決方案是選擇並練習一項可以向你的身體發出工作時間結束的信號的活動——鍛煉是一種很好的策略,儘管你可以選擇任何可以幫助你放鬆並讓你的思緒遠離工作的活動。

另一個很好的解決方案是使用計時工具讓您保持在正軌上——並提醒您何時該結束一項活動並繼續下一項活動。

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使用番茄計時器跟踪花費在任務上的時間並提高您的注意力:

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遠程工作挑戰:工作/生活平衡不佳

在家中,但不在家人身邊,對於任何與家人一起生活的人來說都是一個問題。 人們選擇遠程工作,這樣他們就可以調整他們的日程安排並花更多的時間與親人在一起——但這並不意味著他們可以一直做到這一點。

即使你在工作,家人、朋友和合作夥伴有時也會要求你的公司——你如何解釋你不能因為你的辦公室在你家就隨時下班?

未能建立良好的工作/生活平衡甚至可能導致倦怠。

在工作和個人生活之間劃清界限的技巧

在這裡,你必須工作的客觀證據是你最好的選擇——告訴你的親人你的日程安排,以及你什麼時候可以自由地與他們交往。 您可以通過顯示待辦事項列表或時間表來做到這一點,描述您在一天或一周結束時必須完成的工作,以獲得您必須工作的切實證據。

或者,妥協——重新安排你的日程,下午休息,參加你所愛的人提議的任何活動。

一般來說,解決方案是只在你可以工作的時候工作,把剩下的時間花在你的家人身上——選擇質量而不是數量,只在你感覺有效的時候工作。

遠程工作挑戰:工作和旅行但沒有時間享受新的地方

人們工作和旅行是為了能夠享受更多新的地方——但數字游牧的現實往往要求你在這個新目的地逗留期間工作很多,以至於你錯過了許多偉大的景點。 此外,如果您的最後期限迫在眉睫,那麼享受您的旅行就更難了。

在工作和旅行中節省時間享受旅行的技巧

安排你的旅行,以便分析你在工作日和休息日在那裡度過的時間,可能會幫助你平衡你的工作量和觀光的胃口。 另一個不錯的選擇是延長您的逗留時間——在一個地方停留數週或數月一定會讓您有足夠的時間去參觀您想要的一切,並完成您的任務。

時區物流,例如與您的公司和客戶相比具有兩位數的時差,通常需要多次會議、延遲響應和浪費時間。 此外,一般來說,將旅行和工作混在一起可能會給您的身心帶來壓力——以至於您不確定今天是什麼日子。

最好的解決方案是與客戶和公司妥協,將會議重新安排到適合每個人的時間。 作為替代方案,您可以選擇在客戶的時區工作。

遠程工作挑戰:以犧牲生產力為代價出差太多

考慮到樂趣只是旅行時工作的一半,而且您必須花費一部分旅行時間來工作——您必須找到拒絕朋友旅行邀請的優勢。 如果您經常拜訪朋友並與他們一起四處旅行,那麼您的工作效率就會降低——儘管這種誘惑是可以理解的。

給那些以犧牲生產力為代價旅行太多的人的提示

請記住,並非所有地點都同樣適合您在那里工作 - 所以,再一次,最好將您的旅行解析為:

  • 您將在空閒時間工作和觀光的地方,以及
  • 你只會去度假的地方,在那裡根本不工作。

遠程工作挑戰:健康問題

在家工作時,您可以在附近擁有所需的一切,並且不必忍受通勤——這意味著您將完全靜止不動。 這可能會導致健康問題,例如背痛和體重增加。

在家工作時保持健康的提示

為了鼓勵自己走出家門,不要讓一切都觸手可及。 讓冰箱半空,提示你出去買雜貨或吃午飯。 步行也是一種很好的鍛煉方式,有助於降低體重增加的風險。

如果工作活動不需要您在電腦前靜坐(例如與客戶通話的情況),請起身、伸展身體並四處走動。 或者,也可以嘗試站立式辦公桌——瑜伽墊和舒適的符合人體工程學的椅子將進一步改善您潛在的背部問題。

旅行時,為了觀光和參加團體活動而放棄睡眠是很誘人的——但你不應該這樣做。 如果你相信一個地方足夠有趣,你會想要充分享受它,不要讓睡眠受到影響——這是選擇在假期期間訪問一些地方的另一個原因,因為你根本不需要工作。

結論:克服挑戰並享受遠程工作的好處

無論您作為遠程工作人員可能面臨什麼挑戰,請記住,與辦公室工作人員不同,您可以自由地創建適合自己的例程和習慣。 誠然,贏得與自己的戰鬥需要時間和精力,但當你這樣做時,你會開闢新天地,找到你在辦公室環境中永遠無法擁有的工作常規。

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