我們喜歡 ShortStack 的商業工具

是時候開始瀏覽 Gmail 收件箱了。 您一邊喝著咖啡，一邊在 Adob​​e Photoshop 上為最新的 Instagram 帖子編輯圖像。 編輯完成後，您登錄到您的 ShortStack 帳戶以從您最近的活動中導出條目。 您的一天還在繼續，到一天結束時，您已經使用了十多項服務。 這些是您在朝九晚五的日常工作中使用的工具。

我們都有自己喜歡的工具。 我們喜歡使用的應用程序。 我們首先檢查的平台。

作為一家小型科技公司和數字營銷行業專家，我認為分享我們 ShortStack 團隊喜歡使用的一些工具會很有趣，這些工具可以幫助我們提高工作效率並成功完成任務。

根據團隊的回答，我將我們最喜歡的工具分為四類：項目管理工具、開發人員工具、創意工具和教育工具。

請注意：這些工具不是讚助商； 我們真的很喜歡並使用它們！

項目管理工具

沒有項目管理工具，我們就是沒有頭的雞，到處亂跑，收效甚微。 項目管理和時間管理可能是公司面臨的最艱鉅的挑戰。 這四種工具將幫助您的公司節省資金、提高生產力並加強溝通。

特雷洛

Trello 是一種用於在團隊成員之間組織任務的工具。 它由板和分配給板的卡片組成。 每張卡片都可以分配給團隊中的特定人員。 Trello 有多個計劃級別，包括供小型團隊和個人使用的免費選項。 Trello 是 Doug 最喜歡的工具。 我們的軟件工程師使用 Trello 來跟踪項目和優先級。 此外，Doug 親自使用它來管理他的時間。

Doug 遵循 Stephen Covey 的時間管理的 4 個像限。 這種方法包括以下幾個方面：緊急重要、不緊急重要、緊急不重要、不緊急不重要。 Doug 解釋說：“它幫助我了解哪些是更重要的事情需要關注，這樣我就不會在繁忙的工作上花費太多時間。”

概念

Justin 使用 Notion 來組織他的專業任務和個人生活。 Notion 是一個組織應用程序，可以單獨使用，也可以與組成員一起使用。 個人計劃是免費的，可以跟踪您的日常任務。 我也一直在使用 Notion 來安排我的時間和任務。 我喜歡這個應用程序感覺更像是一個數字子彈日記。 有大量易於使用的模板可以讓我的生活井井有條！

賈斯汀特別喜歡任務板。 將任務從待辦事項移至進行中並最終移至已完成很容易。 Notion 的個人方面允許用戶擁有閱讀列表、食譜、旅行計劃等。

日曆上

接下來是 Calendly。 互聯網上的大多數人都熟悉通過某人的 Calendly 鏈接安排會議。 Calendly 是一個免費的約會安排網站。 為了防止日程安排衝突，Adam 創建了一個日程安排表並添加了可用性窗口。

Adam H. 是銷售總裁，他使用 Calendly 安排銷售電話、演示和培訓課程。 當 Adam 沒有處理新合同或幫助定制構建時，他正在使用他的 Calendly 並與新客戶和潛在客戶聊天。 Adam 說：“Calendly 讓我們雙方都可以非常輕鬆地安排與客戶的約會。” 一個無憂的日程安排工具對每個人來說都是雙贏的。

體式

Asana 是我們的另一個項目管理工具。 Asana 有免費計劃和付費選項。 Amy 是我們的定制構建和產品發布項目經理。 她使用 Asana 為我們的每個 ShortStack 和自定義構建項目創建團隊、項目和子任務。

對於大型項目，艾米更喜歡 Asana 而不是 Trello。 它使她能夠單獨和作為一個團隊跟踪、管理每個團隊成員並與之溝通。 Mike 也喜歡使用 Asana。 他說這很容易掌握，並使他更容易組織任務。

開發者工具

作為一家 SaaS 公司，沒有我們的軟件工程師，我們就不會存在。 編寫代碼並非易事，但這些工具可幫助我們的工程師改進工作流程，從而為我們的客戶提供最佳功能。

PowerToys FancyZones

PowerToys 是一款免費的 Microsoft 實用工具。 Adam P. 喜歡使用 FancyZones，它是 PowerToys 的一部分。 FancyZones 是一種窗口管理工具，可讓您將窗口和其他應用程序對齊到屏幕上的位置。 它使您可以輕鬆地同時查看所有窗口並保持桌面井井有條。

Adam 使用超寬屏幕來滿足他所有的編碼需求，他說：“這是我發現的用於管理窗口的最佳實用程序。 以組或網格的形式調整窗口大小很容易。”

阿爾弗雷德

Dylan 通過使用 Alfred 提高了他在 Mac 上的效率。 Alfred 是一個免費的應用程序，它可以學習您的搜索模式，因此當您查找特定文件或應用程序時，只需更少的擊鍵，它就會觸手可及。

Alfred 是一個簡單的應用程序，但它可以節省每項任務的時間，最終改善 Dylan 的工作流程。

視覺源代碼

Visual Source Code，簡稱VS Code，是微軟開源的一款代碼編輯器。

Mike 使用 VS Code 來滿足他所有的編碼需求。 他解釋說：“它重量輕且完全可定制。 我可以更改顏色和字體並查看所有內容的顯示方式。 我可以從大量插件中進行選擇，使我的開發更輕鬆、更高效。 多虧了插件，它的用途非常廣泛； 無論我使用何種語言編程，都有插件支持。”

創意工具

沒有他們的創意工具，什麼是好的營銷專家？ 如果沒有引人注目的標誌、跨平台的有凝聚力的品牌設計和製作精良的視頻，營銷行業將是一個悲傷的黑白世界。 這裡只是我們最喜歡的幾個。

卡姆塔西亞

Techsmith 的 Camtasia 是一款視頻編輯器和屏幕錄製軟件。 他們提供免費試用和終身使用產品的 1 次購買費用。 傑西卡喜歡使用這款產品，因為它非常易於使用。 她通過 Camtasia 製作了我們幾乎所有的 GIF 和教程。 她能夠使用預製模板并快速編輯視頻。 由於這款產品，傑西卡的周轉時間非常快。

傑西卡提到，“它有足夠的功能，我可以將它用作我的主要編輯工具。 然而，它很簡單，如果我被外星飛船吸走，任何人都可以在緊要關頭學會它。” 我們當然很高興外星人還沒有抓住傑西，但至少我們知道她用來製作內容豐富的視頻的工具非常簡單，任何人都可以使用。

Adobe 套件

我認為 Adob​​e Suite 不需要太多介紹。 Adobe Photoshop 已經存在 32 年了。 這似乎很難相信，但 Photoshop 比谷歌更古老。 Mike 說他是伴隨著 Photoshop 和 Illustrator 長大的，它們也是伴隨著他長大的。 他繼續說道，“不斷發展的工具箱似乎對他們能做的事情沒有底線。 您在 Illustrator 中創建的作品的可擴展性是您在 Photoshop 中創建的燈光效果和濾鏡作品的完美伴侶。 此時，這兩個程序只是我左右臂的延伸。 每隔一段時間，我都會在套件中發現一個非常有用的全新應用程序。 我很高興看到 Figma 集成到 Adob​​e 工作流程中。”

不用說，Mike 喜歡使用 Adob​​e 產品，他迫不及待地想看看他們未來如何改進他們的工具。

畫布

Canva 是我個人最喜歡的日常使用工具。 Canva 的平台有免費版和付費版，用於創建圖形和數字內容。 對於 ShortStack 團隊，我們有一個付費帳戶。 付費版本允許團隊成員在項目上進行協作。 換句話說，當我不知道文字放置是否適合 Instagram 帖子時，我可以輕鬆地讓同事看一下並提出建議。

教育工具

最後但同樣重要的是，我們擁有我們的教育工具。 本節只有兩個，但它們對我們的工作非常重要。 一種工具用於幫助我們的客戶學習我們的軟件，另一種工具用於幫助我們了解客戶並更好地為客戶服務。 沒有這些工具，我們的客戶服務將嚴重缺乏。

用戶流程

Userflow 讓您的團隊無需代碼即可構建自定義的應用程序內導覽、清單和調查。 Jane 和 Bunny 是 Userflow 的超級粉絲。 Jane 喜歡能夠實施和更新新客戶入職培訓，而無需向開發人員尋求幫助。 Bunny 很高興為我們的客戶提供簡單的入職流程。

代碼學院

我們列表中的最後一個工具是 Codecademy。 這是我與 Kenny 一起使用的另一個日常工具。 Codecademy 是一種編碼教育資源。 他們有很多免費的編碼課程，可以幫助基本編碼員提高他們的知識或幫助新編碼員進入遊戲。

Kenny 一直致力於 HTML 和 CSS 編碼課程。 既然他有了這些基礎知識，他就更願意回答支持問題。 Kenny 很高興能夠了解更多信息並能夠提供一小段代碼來更好地幫助我們的 ShortStack 客戶。

結論

如您所見，ShortStack 的團隊擁有廣泛的日常工具。 我們每個人的工作風格和對每個職位的需求都略有不同。 上面列出的所有工具為我們提供了製作最佳平台的能力。 如果沒有創意工具，我們的平台就會很普通。 如果沒有項目管理工具，我們的平台將雜亂無章且效率低下，如果沒有教育，我們就無法學習和成長。