30 個交易結束業務提案想法 [附示例]

1. 使用模板來節省創建提案的時間

我們的第一個提示？ 始終從模板開始。 它可以節省時間，因為您不必從頭開始，不必猜測提案中要包含的內容，並且可以遵循最佳實踐。

Proposify 提供 75 個獨特的提案模板。 涵蓋的行業包括會計、廣告、建築、攝影、教練、場地租賃、保險等等。 您還可以根據設計選擇模板，並調整消息以適合您的服務。

從我們的模板之一開始，然後根據您的需要對其進行調整併使其成為您自己的模板。 添加您的公司信息、徽標和品牌顏色。 然後，無論何時需要創建新提案，您都可以縮短流程時間。

2.添加客戶端變量，方便個性化

當您使用帶有客戶變量的提案模板時，您將獲得即時個性化。 使用 Proposify，您所要做的就是選擇正確的模板，選擇您要發送給的客戶，然後瞧：客戶的詳細信息會自動（是的，這是一個詞）填寫。

您可以在我們的項目提案模板中看到這樣的示例。 變量包括客戶的名字、姓氏和公司名稱，以輕鬆個性化執行摘要。

請記住，正確的個性化策略取決於您的業務模型。 如果您銷售量大/成本低，那麼使用像這樣簡單、自動化的個性化來快速提出建議是有意義的。 但是，如果您的業務更多地屬於低產量/高成本類別，您應該更深入地定制您的建議——例如針對客戶特定的痛點和目標。

3.明確服務範圍

簡單明了總是贏家。 你能做的最好的事情之一就是讓你的潛在客戶更容易理解你的推銷範圍。 他們不必花太多時間閱讀您的提案或尋找信息。

為了使您的提案易於瀏覽和閱讀，請使用標題來劃分範圍。 正如您在我們的品牌提案模板中所見，這些小節是品牌發現、品牌戰略、標識包和品牌指南。 憑藉豐富多彩和大膽的格式，潛在客戶很容易一眼就知道其中包含的內容。

4.包括客戶推薦

推薦書是一種極好的社會證明形式。 它們通過展示前客戶的積極體驗和結果來幫助您在潛在客戶中建立信譽。 您可以使用推薦來突出特定目標或挑戰，以便潛在客戶看到他們自己的情況。

在你的提案中創建一個專門的部分來展示 2 到 4 個推薦，或者將它們散佈在整個提案中。

這是來自我們的視頻製作提案模板的示例證明。 它使用背景圖像進行格式化，以顯示產生出色結果的幕後工作。

5.添加客戶標誌

您可以在提案中使用成功的客戶徽標來建立公司的權威。 將這些徽標想像成小小的認可印章。 你基本上是在說，這些公司信任我，你也可以。

您可以將 5 或 6 個徽標添加到您的“關於”頁面，例如我們的電子商務提案模板中的示例，或者創建一個專門的提案頁面以容納更多徽標。

如果您為一家擁有數十個客戶的老牌公司工作，那麼您可能只想考慮添加與潛在客戶相匹配的徽標，因為您有一家銀行可供選擇。 例如，如果您將電子商務網站開發推銷給一個時尚品牌，您可以只使用以前時尚行業客戶的標誌。

6.突出投資組合

如果您提供創意工作或建築服務，您可能希望包括一兩個作品集。 您的潛在客戶可能更關心看到您的工作質量，而不是聽到過去的客戶所說的話。

創建一個名為“我們的工作”或“投資組合”的提案部分，並為每個投資組合提供自己的頁面。 包括投資組合項目的照片和描述。 您還可以添加基本詳細信息。 例如，這個架構提案有一個小標題來共享結構的大小。

代替投資組合，您還可以創建案例研究頁面。

7. 在你的提案中至少添加兩張圖片

也許投資組合圖片不適合您的業務。 這很好。 但是您確實需要添加一些圖像。 為什麼？ 有圖像的提案比沒有圖像的提案關閉的可能性高 72%。

成功率的大幅增加可能歸因於幾個不同的因素。 圖片使您的推銷栩栩如生，並幫助潛在客戶設想與您合作會是什麼樣子。 它們還表明您的公司付出了額外的努力來創造愉快的體驗。 如果你提出一個完全沒有圖像的提案，它最多看起來是倉促和業餘的。

關於為什麼我們？ 頁面上，此電子商務提案模板包含一張努力工作的團隊的照片。 合影或工作照片非常適合展示球場背後的真實人物。

您還可以在整個提案中添加圖標和圖形。 例如，在您的服務範圍部分，您可以添加一個圖標來匹配每個子標題。

8.嵌入視頻介紹

僅在您的提案中添加一個視頻即可使參與度提高 56%，成交率提高 41%。

您可以添加一個簡短的品牌視頻，展示您的團隊在工作中的表現、您獨特的銷售主張以及您為客戶取得的成果。 使用 Proposify，您可以添加自定義縮略圖，使視頻在任何提案頁面上看起來都很棒。

如果您沒有高質量的品牌視頻，您可以嘗試使用 Vidyard 或 Loom 拍攝短視頻。 介紹你的公司，是什麼讓你的服務有效，並討論為什麼這個推銷是滿足你潛在客戶需求的完美解決方案。

9.嵌入視頻說明

您還可以通過解釋器獲得視頻的回報。 也許您提供了一項複雜的服務，或者您的服務可能需要客戶的一些合作和努力。 如果您發現自己一次又一次地回答相同的問題，則可能表明您需要製作一段解說視頻來大規模涵蓋該主題。

我們的 PPC 提案模板包括公司使用的 Google Brand Lift 調查過程的視頻描述。 這證明您不必總是花時間自己製作視頻。 你可以從其他公司採購它們，只要它們不與你直接競爭。

10.包括一個定價表

當您在提案中添加定價表時，您可以將成交率提高 35%。

定價表之所以有效，是因為它們使客戶更容易理解投資。 一大堆文字並不是討論成本的正確方式。 你需要一張桌子，這樣你就可以把事情分解得更清楚。

根據您的報價，您可能會顯示每個訂單項的不同成本和估計數量。

在此示例事件管理提案中，我們可以看到成本分為幾類，每個類別的估計小時總數。

11. 讓潛在客戶選擇套餐、數量或附加組件

在撰寫商業計劃書時，您會提出您認為適合潛在客戶的內容。 如果你偏離了基地，你必須希望他們會給你一個機會來更新範圍並重新發送提案。

但是，當您在定價部分使用可編輯字段和附加組件時，您可以為潛在客戶提供當場更改範圍的能力。

正如您在此印刷提案模板中所見，客戶可以選擇他們想要的包裹。 最終總數將在底部統計。

請記住，具有可編輯數量和可選行的提案可以將您的成交率提高 20%。

12. 創建一個已批准提案內容的庫以進行混合和匹配

如果您定期發送提案，您可能對不同的服務、客戶行業、項目類型等有不同的消息。當您進行這些小的定制時，您應該存儲它們以便您可以重複使用它們。

在 Proposify 內部，您可以管理自己的內容庫。 您可以存儲 6 個不同的案例研究頁面、8 個項目範圍的變體以及 3 種描述項目方法的方式。

13.利用這個機會分享你的品牌聲音

您提案的風格應與您的品牌相匹配。 我們不只是在談論字體和顏色，還有你的語氣。

您的品牌聲音至關重要。 它讓您的潛在客戶了解與您合作會是什麼樣子，使您的消息傳遞更加人性化，並確保一致的體驗。 如果您喜歡在會議中表現出幽默感，您的書面品牌聲音也應該有點厚顏無恥。

例如，此廣告提案使用“您的廣告媒體組合”而不是標準方法部分。 這顯示了他們的創造力和直截了當的風格。

重要的是你的整個提案都是關於品牌的。 如果您選擇有創意的標題，請謹慎使用它們，以便您的潛在客戶可以輕鬆理解每個提案部分的目的。

14. 寫一封強硬的求職信

求職信有重要的作用。 它需要吸引您的潛在客戶閱讀整個提案。 它應該觸及他們的痛點和目標，以及您計劃如何幫助他們獲得他們想要的結果。

在此業務諮詢提案模板中，求職信成功描繪了客戶的現狀、他們為何需要全新視角以及新戰略願景將如何影響業務。

15. 為項目時間表創建視覺效果

有時，潛在客戶會拒絕您，因為他們無法想像項目的進展情況。 他們關心複雜性和所有未知數。 您可以通過清晰的項目視覺來幫助緩解其中的一些擔憂，該視覺將闡明流程並幫助他們對您執行項目的能力更有信心。

這個施工方案模板有一個超級詳細的項目時間表。 該項目分為四個階段，每個階段都在時間表上適當安排。

16.在一個簡單的表格中分享項目時間表

正在尋找有關如何共享項目時間表的其他想法？ 如果上面的視覺效果不符合您的風格，您可以選擇一張桌子。

只需創建一個包含兩列的表格：任務描述和完成任務的周數。 然後填寫您希望在項目範圍內處理每個主要任務的時間。

例如，我們的營銷提案模板將品牌項目分解為 7 週。 它從客戶研究開始，以更好地理解品牌承諾，然後進入徽標創建、消息傳遞策略和網站更新。

17. 策劃圖庫

你有很多關於你的工作或團隊的精彩照片嗎？ 為什麼不在圖庫中分享您最喜歡的照片？ 您可以整理投資組合項目、客戶會議或工作活動中的圖片。

這個餐飲建議提供了一個完美的例子。 一個美麗的美食畫廊及其精湛的展示可以幫助潛在客戶想像他們的活動會是什麼樣子和味道。

18.包括有關您公司的統計信息

人們喜歡數字。 用貴公司的數據美化無聊的“關於我們”部分。 您可以包括有關您的影響力、平均客戶結果、您服務過的客戶數量或您認為您的潛在客戶會關心的任何其他信息。

在這個廣告提案示例中，我們的統計數據部分涵蓋了受眾數量，以向客戶展示他們的潛在影響力。

19.添加團隊簡介

當您包含團隊成員的照片和簡歷時，您的提案會更具人情味。 潛在客戶不想與匿名組織做生意。 他們想知道他們將與誰一起工作。 這就是為什麼，如果您在一家大公司工作，只包含直接參與該項目的人員的簡歷可能是有意義的。

在此餐飲提案中，我們為廚師和負責監督活動實施的客戶協調員提供簡歷。

20.包括目標和目標

如果你想讓你的提案結束，你必須向你的潛在客戶表明你真正了解他們的需求。 人們想要被看到和聽到。 如果你直接跳到推銷你的服務，他們可能會被關閉。

這就是為什麼在您的提案中儘早包含目標或異議部分是明智的——在您獲得服務之前。 使用此部分總結您在發現電話中了解到的有關潛在公司面臨的挑戰以及他們想要改變的內容。

這個內容營銷提案模板提供了一個很好的例子，因為它包括執行摘要信以及用於總結關鍵目標的粗體要點。

21. 闡明你獨特的方法

不要假設潛在客戶知道是什麼讓您與眾不同。 你需要為他們拼出來。 考慮添加一個名為“我們的流程”或“我們的獨特方法”的部分。 在這裡，您將闡明您處理項目的方式和原因。 作為專家服務提供商，您比客戶更了解如何使項目成功。 您可能已經磨練了多年的流程。 藉此機會分享客戶最喜歡的細節。

我們的培訓提案模板很好地闡明了公司在評估、培訓、課程開發、實施和評估方面的獨特方法。

22. 列出不包括的東西

為避免與您的客戶產生任何混淆或潛在糾紛，請務必列出此項目計劃中未包含的任何內容，而不僅僅是包含的內容。 這將使您的範圍對客戶一清二楚——同時確保您有共同點可以在出現任何混淆時返回

您將在該施工方案中看到一份排除清單。 計劃、建築費用、調查費用和設備都不包括在比稿中。

23. 使用要點總結項目階段

尋找一個簡單的想法來使任何建議更有效？ 嘗試使用要點。 當然，您可以在任何提案部分使用要點，使內容更具可讀性和簡潔性。 但它們對於項目範圍或項目階段特別有效，因為它們可以幫助潛在客戶一目了然地了解其中包含的內容。

該會計建議包括項目範圍每個部分的深思熟慮的要點。

24. 寫下基本的項目細節以消除任何混亂

在你努力創建一個殺手級提案的過程中，很容易忽略一些小細節。 但這可能是一個巨大的錯誤。

通過闡明推銷的基本細節，您可以消除混淆並確保每個人都在同一頁面上。

例如，此餐飲提案有一個“活動詳細信息”頁面，用於共享活動的地點、日期、服務時間和準備時間。

25. 共享實施和支持細節

在整個參與過程中，您將如何支持您的客戶？ 您可以通過電子郵件聯繫到您嗎？ 您是否有服務級別協議聲明您將在 24 小時內回复客戶？ 您是否為他們的內部團隊提供培訓？

確保包含有關初始實施和持續支持的重要信息。

該企業軟件提案包括一個關於應用程序集成的部分以及範圍，以便潛在客戶知道該提案包括支持將新解決方案與其關鍵任務技術堆棧集成。

26.包括一個攝入表來啟動客戶入職

帶有攝入表的提案關閉的可能性高 119%。 此外，它們的關閉速度提高了 26%。 接收表格可以包括客戶簽署交易後您通常會問的任何問題。

通過在您的提案中包含這些類型的入職請求，您可以表明您對交易將完成的信心，並幫助客戶走到終點。

在 Proposify 中，您可以為任何您能想到的東西添加客戶攝入表。 在下面的示例中，表單詢問客戶的 T 卹尺碼、他們是否喜歡茶或咖啡，以及他們的送貨地址。 這樣，客戶主管可以在交易簽署後發送感謝信。

27. 把你的建議變成有約束力的合同

您可以通過添加法律條款（例如工作說明書、主服務協議和/或條款和條件）將任何提案變成合同。 請務必諮詢您的商業律師或內部法律團隊，以確保您擁有所有正確的條款。

您將在我們的網站提案模板中找到示例合同。

28. 添加電子簽名（並在發送前簽名）

與只要求客戶接受提案而無需簽名的提案相比，帶有簽名的提案完成的可能性高 426%。 如果您在發送之前親自簽署提案，您將進一步提高 36% 的成交率。

29. 自動化你的後續郵件

大多數交易不會自行完成。 您通常需要跟進您的線索。 通過自動化後續流程，您可以節省時間並獲得更好的結果。 帶有預先安排的提醒的提案的成交率高出 35%。

您應該在提案軟件中編寫並存儲後續模板，以便在您發送新提案時輕鬆觸發後續操作。 在 Proposify 中，我們提供了一些提醒電子郵件模板，您可以隨時添加自己的模板。

30. 使用查看指標優化您的提案內容

建議應不斷更新和優化。 但是你怎麼知道要改變什麼？

查看提案軟件中的查看指標，找出最受歡迎的部分。 參與度不高的部分很可能是需要修改的部分。 嘗試不同的內容格式或添加更多詳細信息，看看是否可以改善您的統計數據。

使用 Proposify 獲得最好的模板和工具

使用 Proposify，您可以獲得內置的提案最佳實踐。我們的功能讓您可以輕鬆添加定價表、客戶接收表、電子簽名、視頻等等。

借助 75 個獨特的提案模板，您一定會找到完美的模板來啟動您的流程。

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