改善工作流程的 6 個商業智能分析師生產力技巧

想成為更高效的商業智能分析師嗎？

你還在閱讀，所以答案很明確：是的。

有兩種方法可以解決這個問題：

你可能會陷入我所說的“谷歌研磨機”，在進入在線內容的仙境兔子洞時徒勞地尋找可行的技巧。 然而，這並不是你時間的最佳利用方式。

或者，您實際上可以提高工作效率……閱讀這篇文章，我將在其中列出六種簡單的方法，您可以在本週提高工作效率。

1. 為 Excel 創建事實表

LawnStarter 的首席執行官 Ryan Farley 說，他公司的商業智能分析師有一個有趣的方法來減少他們在 Excel 中花費的時間：

“我想說的是一種最佳實踐——但肯定會節省大量時間和精力——投入時間來創建我們所謂的“事實表”。 這些事實表可以是使用 BI 工具、SQL 視圖或 SQL 表創建的數據集。 但基本前提是，你在 BI 中 80% 的工作將來自 20% 的相同數據源。 LawnStarter 草坪護理的例子包括我們通過註冊的網絡流量、我們的每月活躍客戶和我們的客戶細分。 我們使用這些東西太多了，因此創建任何人都可以直接連接的數據源是有意義的，所以一，他們不必爭論原始數據，二，確保每個人都對每月活躍用戶進行分析，保證查看每月活躍用戶。 此外，這使經驗不足的人對他們的結果充滿信心。”

Farley 的建議是通過創建易於使用的信息列表來外化你的記憶的一個很好的例子，這是另一種提高生產力的好方法。

2.用列表外化你的記憶

為了成為最有效率的人，你需要盡可能多地釋放你的精神能量。 做到這一點的一種好方法是將自己的記憶外化。

與其讓你的額葉做記憶的工作，不如把你所有的任務都放在一個待辦事項清單上。 它會讓你的大腦專注於當下需要做的事情，而不是當天需要做的所有事情。

在他的《有組織的頭腦》一書中，Daniel Levitin 解釋了待辦事項列表是如何提高生產力的：“[待辦事項列表] 的目標是讓項目和情況從你的腦海中消失，但不要失去任何潛在有用的想法——外化你的額葉。 然後你可以退後一步，從觀察者的角度來看你的清單，不要讓自己被你頭腦中最新和最響亮的東西所驅使。”

通過將你的記憶外化到一張紙或 Word 文檔上，你可以解放你的大腦，以批判性的、超然的眼光看待手頭的問題。

另外，不要忘記優先級。

3.選擇組織體係並堅持下去

如果待辦事項列表是很小的、千字節大小的外化記憶塊，那麼組織系統就像是大腦的整個軟件平台。 如果你沒有一個組織系統，一定要得到一個。

Levitin 建議選擇一個已經存在的系統。 因此，如果您在組織文件方面遇到困難，請保持簡單並按字母順序排列。 或者，您可以選擇一個成功的現有組織系統，例如 Gartner 用來構建其魔力像限的“關鍵能力”（Gartner 客戶可以使用完整內容）。

如果你是一個優秀的人，你總是可以設計一個稍微不同的系統，比如托馬斯杰斐遜，他將他的整個圖書館分為三個類別：歷史、哲學和美術。 （用 18 世紀的說法，科學——包括計算機——應該歸入“哲學”範疇。）

他從他的英雄弗朗西斯·培根那裡得到了這個想法。

如果你確實有一個組織系統（我猜你們大多數人都有），堅持下去，讓它成為你工作中所有事情的支柱。 大腦的設計目的是將事物分類，因此保持事物井井有條可以使您的外部世界保持大腦喜歡並易於消化的形狀。

LawnStarter 的增長副總裁 Zak Cocos 有一個很好的例子來創建一個有組織的系統來提高生產力：

“我們遇到的一個問題是每個人自己的 SQL 查詢定義的多個事實來源，這些查詢回答了類似的問題。 為了解決這個問題，並通過數據更高效地回答問題，我們創建了一個帶有“真實來源”查詢的 git 存儲庫（有時甚至定義視圖或匯總表）。 這給了我們一些好處：1。 將所有這些查詢放在一個地方使我們對我們產生的數據和分析更有信心。2。 我們的查詢現在是版本控制的，所以你可以看到他們的歷史和隨著 time.3 的進展。 由於查詢是公開的，因此對其準確性進行了更廣泛的討論和關注細節這一簡單的更改使我們的 BI 更加準確、有效和高效！”

4.回歸自然

根據密歇根大學的一項研究，只需在公園裡散步，您的工作效率就可以提高 20%。

無論出於何種原因，做梭羅式的事情哪怕只是幾分鐘也能提高你的記憶力和注意力。 研究參與者在植物園中步行了 20 分鐘，發現他們的心理表現有所改善。 在城市環境中進行類似的散步並沒有這種效果。

自然對心靈的影響有多大？ 足以讓那些看著自然圖片十分鐘的測試對象表現得比再一次在城市漫步的測試對象表現得更好。 休息 10 分鐘，閱讀一本可以從圖書館獲得的關於國家公園的咖啡桌書籍，這比在繁忙的城市街道上穿行更有價值。

您現在的工作效率提高了 20%。

5.進入白日夢模式

我的意思不是“計劃你的下一個假期”。 這裡的“白日夢”指的是 Marcus Raichle 所說的“默認模式”。 這是一種想法可以在你的腦海中進出的狀態，並且“沒有一個想法需要回應。”

默認模式與有意識注意相反。 每次走神，它都會進入默認模式。

那麼默認模式如何讓您更有效率呢？ 它可以讓您識別其他地方沒有的連接。 根據列維廷的說法，默認模式“以不同想法和思想之間的聯繫流動為標誌，感官和概念之間相對缺乏障礙”。

考慮將一天中的幾個時段組織成塊，讓你像這樣做白日夢。 盡一切可能進入這種狀態，尤其是當你試圖為一個特別困難的問題找到答案時。 我通常會離開辦公桌來做這件事。 無論出於何種原因，改變我所處的位置有助於我改變我的想法。 默認模式對提出連接的偏好可能會從您甚至沒有考慮過的地方提供解決方案。

6. 排除 52 分鐘的時間段

顯然，生產力的神奇數字是 52……和 17。

在 Draugiem Group 的一項研究中，這些是工作效率最高的人群在研究工作場所生產力時使用的工作和休息時間間隔。 工作 52 分鐘，然後休息 17 分鐘的人顯然更有效率。

列維汀同意：“困難的任務受益於持續 50 分鐘以上的持續專注，因為你的大腦需要花費大量時間來適應和保持專注狀態。”

如果您想進入那種白日夢狀態，請考慮嘗試 50 分鐘的工作塊。 它將讓您有足夠的時間進入默認模式並進一步最大限度地提高您的工作效率。

您作為商業智能分析師使用過的生產力技巧？

有什麼偉大的生產力黑客嗎？ 如果是這樣，我很想听聽他們的消息！ 您分享的越多，其他讀者就越能從在更短的時間內完成更多工作的方法中受益。

如果您有興趣進一步提高工作效率，請查看以下資源之一：

• 確保您對辦公效率的看法符合現實的 5 種有保證的方法
• 我嘗試了商業全明星的這 7 個生產力技巧
• 我們團隊每天用來完成更多工作的 7 個生產力技巧