電子商務企業的最佳費用管理軟件

已發表: 2022-08-26

就像考古學家在沙漠中搜尋一樣，您終於挖出了去年 3 月埋在收件箱深處的 Google Ads 收據。 “只剩下六個了，”你告訴自己，你將丟失已久的人工製品上傳到你的會計軟件中。

我們都知道從多個廣告平台搜索收據並嘗試將其與我們的費用相匹配的痛苦。但是，使用正確的費用管理軟件可以避免大部分挫折和浪費時間。

電子商務公司中常見的許多費用並未真正被費用管理應用程序視為費用。這些應用程序通常專注於一般業務和旅行費用。雖然電子商務企業也會產生這些費用，但廣告收入和多平台支付等特定行業的費用更難追踪。

這使得找到一個滿足電子商務費用管理細微差別的良好的一體化解決方案變得具有挑戰性。為了減少您在管理費用方面投入的人工工作並騰出寶貴的時間來開展業務，您需要考慮：

你能實時了解你的開支嗎？
自動收據收集會節省您的時間和精力嗎？
您的軟件是否具有蓬勃發展所需的各種集成？
你能把你的支出按特定的供應商分開嗎？

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當今市場上的支出管理軟件選項

在尋找好的費用管理軟件方面有很多選擇。雖然有些平台具有適合電子商務的強大功能，但它們並不是專門為滿足電子商務公司的需求而構建的。讓我們看看幾個競爭者。

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SAP 同意

SAP Concur 旨在簡化流程以提高效率，重點是消除手動數據輸入、丟失收據和無人認領的增值稅退稅。因此，它可能最適合大型組織。

通過本機應用程序捕獲和提交收據
實現業務範圍一致性的自動化費用規則
與來自銀行、信用卡和一些第三方企業的數據源同步
自動費用審查流程
智能儀表板可根據預算跟踪費用

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布雷克斯

雖然 Brex 不僅針對電子商務品牌，它還針對以技術為重點的企業，因此與電子商務存在重疊。它的直接費用管理產品已經存在了一段時間，它最近推出了它的支出管理軟件。

通過電子郵件或文本提交收據後自動匹配收據
人工智能驅動的異常檢測功能
同步來自多個來源的數據以實現自動費用核對
以當地貨幣進行的全球費用報銷
自定義支出報告以查看可以節省的地方

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Zoho費用

Zoho Expense 是 Zoho 業務工具套件中的業務費用跟踪應用程序，這意味著它與 Zoho 的其他財務管理應用程序集成。這是一個價格合理的平台，適合處理中小企業費用管理和報告的各個方面。

通過 iOS 或 Android 掃描收據
自動費用報告
提取信用卡提要並自動對帳
簡化和自動化的審批流程
內置採購請求以增強對費用的控制

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費用化

Expensify 是一款用於隨時隨地跟踪業務費用的應用程序。大多數費用管理功能都可以在您的手機上完成，而一系列方便的集成有助於自動化和簡化上傳和分配收據的流程。

本機應用程序中的收據掃描儀
帶有自動收據合併的信用卡導入
費用政策的自定義審批工作流程
與 Sage、QuickBooks、Xero 和 Oracle 集成
與 Uber、Trainline、The Parking Spot 等的收據集成

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快書

智能會計軟件 QuickBooks 的眾多功能之一是其內置的費用管理工具。通過您的會計平台處理費用有明顯的優勢。它的功能不是專門為電子商務開發的，但其中許多都轉化為電子商務業務。

收據與交易的自動組織和匹配
連接您的銀行和信用卡提要
即時將費用分類為正確的稅種
拍攝收據照片並通過電子郵件發送到您的 QuickBooks 帳戶
與您的會計師進行應用內協作

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如何處理電子商務費用管理

以最少的時間承諾控制支出的最佳方法是投資平台或應用程序以跟踪業務支出。適合您業務的軟件將取決於您通常產生的費用類型。

對於大多數電子商務企業，這將包括：

以有用或合乎邏輯的方式自動對費用進行分組
減少從收件箱或帳戶獲取收據所需的時間
從常用平台和供應商自動捕獲和導入收據
減少下載和分配 Google Ads 收據所花費的時間

我們上面介紹的軟件和應用程序具有強大的功能並勾選了一些框，但它們都不是專門針對電子商務的。這就是為什麼我們必須把帽子扔進擂台……

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朱尼

我們知道，很難找到一個用於費用管理的一體化解決方案。這就是為什麼我們是軟件的忠實擁護者，這些軟件可以幫助您集成成功運營業務所需的全部平台。這也是我們的平台以這種方式構建的原因。

桌面上的卡片：Juni 不是費用管理軟件。但我們都是為了滿足電子商務企業的財務需求，這意味著存在相當大的重疊。

我們所做的一切都專注於滿足您作為電子商務企業主的需求。如果您的大部分開支是媒體購買和在線交易，Juni 會為您提供開支管理軟件所需的很多東西。讓我們來看看其中的一些。

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實時支出概覽

Juni 將您的銀行提要、信用卡交易、支付網關、廣告網絡和其他賬戶中的所有交易提取到一個儀表板中。這意味著您可以輕鬆地在一個地方跟踪費用。

您還可以將收據附加到交易中，以便為您的會計師或財務團隊做好一切準備。

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多張虛擬卡

通過即時虛擬卡創建和所需數量的卡，Juni 可幫助您在支出時管理開支。將一張卡分配給您的 Google Ads 支出，另一張分配給 Facebook Ads，第三張分配給亞馬遜。通過將一張卡分配給 Shopify、另一張分配給 Klaviyo 和第三張分配給 Yotpo 來跟踪訂閱。

或者跟隨電子零售商 Boltshop 的領導，為每個供應商創建一張專用卡。這樣，與特定供應商相關的所有費用都可以輕鬆分類。聯合創始人 Max Bekink 說：“Juni 極大地幫助我們獲得了對業務的新控制水平”。

以最適合您的方式分解您的支出，以便所有相關費用立即組合在一張卡上。

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組和用戶權限和控制

輕鬆授予個人或員工團體使用特定卡的權限，這樣您就可以控制誰可以在每張卡上消費。

您還可以對特定卡設置限制，創建支出審批流程，並添加註釋以明確費用。

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多達 40 個多幣種賬戶

根據需要創建盡可能多的 IBAN 賬戶，作為在支出時分解費用的額外方法。獲取英鎊、歐元、美元和瑞典克朗* 的 IBAN 賬戶，這樣您就可以使用最有意義的貨幣進行消費，同時還可以立即將每種貨幣的所有交易分組，以便進行簡單的費用跟踪。為每種貨幣創建最多十個帳戶。

*瑞典克朗賬戶目前僅適用於歐盟公司。

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Google Ads 自動收據匹配

在費用管理方面，電子商務企業最大的浪費時間可能是 Google Ads 收據。搜索收件箱，點擊進入 Google Ads 信息中心，下載發票和收據，並將其分配給銀行卡交易。如果您要處理大量事務，這將是一個很大的管理負擔。 Juni 的 Google Ads 集成和自動收據匹配可立即為您節省大量時間。

立即了解 Juni 如何為您節省更多時間