保護公司的 5 個業務數據安全提示
已發表: 2021-08-04 |
在過去幾年中，數據攻擊和相關違規行為呈上升趨勢，這表明數據黑客正在使用更先進的方法來獲取您的業務信息。
隨著更多的數據威脅，即使是被認為不太可能對企業造成影響的風險也變得越來越普遍。 出於這個原因，對於業務經理而言，了解他們的公司始終對風險持開放態度變得更加重要，因為沒有一家企業可以充分證明這一點。
因此，他們必須為任何形式的數據和信息威脅做好準備。
對企業來說，好消息是他們現在可以通過多種方式保護自己免受數據洩露。 從內部政策到雲存儲和數據恢復軟件等外部平台的數據和信息安全。
此外，除了保護您的數據外，您還應該了解並能夠找到您所在城市最好的數據恢復服務。
讓我們看看您可以實施以保護您的公司的 5 個業務數據安全提示。
內容
適用於您企業的 5 個業務數據安全提示
1.提高員工意識
當今企業中的大多數數據安全漏洞都是由於員工的無知或疏忽造成的。
這是因為員工仍然會成為網絡釣魚詐騙的犧牲品，在公共場合使用移動設備工作時無意中洩露敏感數據，或者點擊惡意鏈接。
由於這些原因，在公司員工中建立意識是領先於數據安全的重要一步。 您可以投資培訓我們的員工，以加深對數據安全和數據安全協議的重要性的理解。
一些保護業務數據的最佳方法，例如適用於 PC 的文件恢復軟件，只能由員工通過培訓和意識研討會來學習。
儘管每個團隊中總是有一位計算機大師，但他們可能不會花時間對每個員工進行數據保護培訓。
因此，這是經理或團隊領導通過培訓建立普遍意識的舉措。
3.加密
數據加密是保護數據的另一個關鍵步驟。 數據加密會擾亂或混淆數據，使得在沒有密碼的情況下很難妥協。
而且，您不需要計算機技能來處理您的業務信息。 您只需要一個計算機程序來加密和解密您的數據，這樣的程序有很多。
為了更加安全，您必須加密來自台式電腦、平板電腦、筆記本電腦、USB、電子郵件以及公司許多其他存儲設備的所有數據存儲。 這些安全證明將增加您的 PC 在受到攻擊時的數據恢復。
3.備份您的數據
隨著更多方法劫持您的數據，犯罪分子只需在您的計算機上安裝勒索軟件即可輕鬆暴露您的業務。 大企業是大目標，因為他們願意為救援買單。
除了勒索軟件之外，您的業務數據還可能受到自然事故的影響，例如您辦公室的洪水甚至火災。 為此，您應該定期備份您的數據，以使您的企業免受此類可能的威脅。
備份公司數據的一些最佳方法可能是在其他可用的物理存儲設備上創建重複數據。
例如，您可以將數據存儲在其他計算機硬件中，甚至可以為所有業務數據備份創建一個服務器。 此外，您還可以使用雲存儲作為關鍵業務信息的備份。
然而，將您的所有數據或只是它們的備份保存在雲端是比將其保存在現場更好的選擇。 此外，為您的公司使用雲計算還有其他好處。
例如，如果您可以恢復已刪除的文件，那麼它們同樣不會發生意外。 這樣的安全協議還可以包括加密。
此外，為了使您的數據更加安全，可以將安全層設置得非常具體，只有當具有確切 IP 地址和密碼的個人試圖訪問文件時，它們才會解密文件。
此外，至少要有一名了解安全協議的員工，並通過阻止他們的訪問代碼確保現有員工立即被拒絕訪問，這一點至關重要。
4.創建數據堡壘
黑客和詐騙者非常聰明。 他們可能會通過後門潛入您的操作系統，甚至使用蠻力破壞協議。
此外，黑客可以發送看似合法的鏈接和電子郵件，並使用它們從您的計算機中竊取信息。
他們還可以侵入您的網絡攝像頭甚至麥克風，試圖竊取密碼或其他重要信息。 CleverFiles 的 Disk Drill 將幫助您為您的企業建立數據堡壘。
以下是構建數據堡壘的一些最佳方法：
4.1) 使用防火牆
防火牆是阻止來自外部的惡意程序的重要工具。 這會阻止他們滲透您的設備並訪問您的數據。 基於硬件的防火牆最適合保護您的數據，因為它們會增加一層安全性，而不是基於軟件的防火牆。
4.2)維護最新的反惡意軟件和防病毒程序
防病毒和反惡意軟件還通過針對無法安全訪問或使用的程序安裝安全層來幫助保護您的數據。
因此，您應該在所有業務信息設備中安裝防病毒和反惡意軟件，無論是計算機、筆記本電腦還是智能手機。
此外，您應該激活定期掃描以確保您的設備得到全天候保護。
4.3) 斷開或阻止網絡攝像頭和麥克風
黑客有一種巧妙的方法可以在您不知情的情況下打開和訪問您的網絡攝像頭和麥克風。 然後他們可以使用它們從您的設備中竊取有價值的商業信息。
因此，您可以通過貼上貼紙或將它們與計算機斷開連接（如果它們是分開的）來阻止內置網絡攝像頭。
4.4) 使用 U2F 密鑰或其他雙因素身份驗證
將密碼發送到稱為 U2F 密鑰的單獨設備時，您應確保還提供了用於驗證訪問權限的第二個因素。
這是因為密碼本身可能不是很安全。 如果用戶需要第二個密碼才能訪問關鍵信息，則該信息被錯誤的人訪問的可能性就會降低。
5.加強移動數據安全
隨著企業越來越需要製定 BYOD 策略，移動數據安全日益成為一個問題。
如果您的員工丟失其中一台設備或被盜，損失可能與辦公室的筆記本電腦或台式機一樣大。 您可以通過以下方式提高移動安全性和數據恢復：
- 備份移動數據
- 使用密碼保護設備
- 在設備上啟用遠程定位
- 安裝移動防病毒和反惡意軟件
結論
希望這些業務數據安全提示能幫助您為您的業務提供可靠的數據安全保障。