在 Excel 中編輯批量產品數據的 10 個公式

任何曾經使用 Excel 電子表格來修改產品數據的人，尤其是電子商務經理，都知道批量編輯產品的工作速度有多快會變得不堪重負。 對於大量產品，很難知道從哪裡開始。 錯過單元格值或輸入不正確的內容太容易了。

但是，使用針對各個問題的正確公式，在 Excel 電子表格中管理和編輯事情會變得更加容易。

在本博客中，我們將討論一些可用於在 Excel 中編輯批量產品數據的神奇公式。

那麼，讓我們開始吧。

公式 1：刪除產品名稱和描述的前導零

如果您在 excel 中使用前導零作為產品編號，則需要將其刪除。 不幸的是，Excel 沒有提供從產品名稱和描述中刪除前導零的簡單方法。

例如，您有一個產品列表為 00123450123456，並且想要刪除前兩個零並使其成為 123450123456。那麼我們該怎麼做呢？

從單元格中刪除現有格式是擺脫前導零所需要的全部。

第一步：選擇包含以零開頭的整數的單元格。

第二步：單擊“主頁”選項卡。

第三步：單擊數字組中的數字格式下拉菜單。

第四步：點擊“通用”

公式2：計算單價（總價/數量）和單價（總成本/數量）

您正在經營一家企業，您擁有不同價格、尺寸和數量的產品。 您想在這種情況下計算產品的總成本。

Excel 提供了計算每種產品的單位成本和單位價格的選項。 單價是每計量單位的總成本。 這可以通過將總成本除以該產品的數量來計算。 這計算單價。 單位成本是單位價格乘以該產品的數量。

單位成本公式 = 總成本 / 生產或購買的總單位

單價公式=總價/生產的單位數量。

查看如何為零售商和供應商設置定價

公式 3：用逗號、冒號、斜線、破折號或其他分隔符拆分單元格值

當您嘗試在 Excel 中處理數據時，您的數據通常存儲在一列中，但您希望使其在多列中可用。 例如，我有一個客戶姓名列表存儲在 A 列中，但我需要他們的電話號碼在 B 和 C 列中。

或者，假設我在 Excel 工作表中有一串單詞和數字，我想將其分成兩列。 目標是用破折號分隔字符串的前半部分並將它們分成單獨的單元格。

例如，如果您有以下一串單詞和數字：Shoes-123。 你最終會得到兩列：“Shoes”和“123”

語法：=SPLIT(A2,”-”)

但是，當字符串附加多個破折號時，就會出現問題，例如 Red-long-frog。 在這種情況下，使用簡單的拆分函數是行不通的。 相反，您必須使用右、左或中間分割函數，如下所示：

=左（B1,2）

或者

=右（B2,4）

或者
=中間（B2,5,2）

公式 4：使用 VLOOKUP 函數查找值

您是否曾經遇到過這種情況，您想用一個屬性查找所有屬性。 例如，我想要某人的電子郵件地址、家庭住址、年齡和性別。 我可以用一個 VLOOKUP 公式做到這一點。 我可以使用 VLOOKUP 函數根據客戶的姓名檢索客戶的電話號碼。 當您需要快速訪問大量信息時，這非常有用。

VLOOKUP 是“垂直查找”的縮寫。 這是一個函數，它告訴 Excel 在列（所謂的表數組'）中查找特定值，以便從同一行中的另一列返回值。

VLOOKUP 函數由四部分組成：

• 您正在尋找的價值；
• 您正在尋找的價值和您正在尋找的範圍；
• 在您選擇的範圍內攜帶返回值的列的編號；
• 要與您要查找的值完全匹配，請使用 0 或 FALSE； 對於緊密匹配，使用 1 或 TRUE。

語法：VLOOKUP([value], [range], [column number], [false or true])

公式 5：使用公式過濾掉空白值

最耗時的任務之一是清理電子商務商店中的產品數據。 有時，如果做得不好，甚至會導致銷售損失。

在本節中，您將學習如何使用公式過濾掉批量產品數據中的空白值

“公式”列計算一個檢查值是否存在的簡單公式。 如果值存在，則返回它。 如果不是，則返回空白。 這樣，您可以將公式列用作過濾器，將任何空白值轉換為零。

“公式”列計算一個檢查值是否存在的簡單公式。 如果值存在，則返回它。 如果不是，則返回零。

語法：=FILTER(data,(rng1<>””)*(rng2<>””)*(rng3<>””))

公式 6：使用公式僅選擇感興趣的行

只為批量產品數據選擇 Excel 中感興趣的行是最常見的 Excel 任務之一。 我將向您展示如何使用公式僅選擇 Excel 中感興趣的行。

假設您有一個產品列表，您需要知道每種產品的庫存數量。 您不想為每個產品添加新列。 相反，您可以使用公式來選擇除缺貨之外的所有產品。

首先使用鼠標或 Ctrl + Shift + 向下箭頭組合鍵在所有產品周圍繪製一個單元格。

然後，您可以應用 IF 函數。

=IF(AND(A2=”分數”,A2>=90),1,””)

– 其中 A2 是包含分數列表和 =AND(A2=”Score”,A2>=90) 的列 – 檢查單元格值並在單元格中出現模式“Score”時返回true ，並且如果單元格值大於 90。

公式 7：使用公式將日期更改為文本或數字

如果您將 Excel 用於涉及批量數據輸入的任何類型的工作，那麼您需要知道如何使用公式將日期更改為文本或數字。 最常見的情況是從 CSV 文件導入產品數據時。

例如，當您導入產品數據時，通常會有一些包含日期的單元格。 將會發生的事情是 Excel 會給你一個錯誤，比如“無法轉換這種類型的值”。 為避免這種情況，只需使用以下公式之一將日期更改為文本或數字，以便 Excel 在導入這些 CSV 文件時不會出現任何問題：

語法：=VALUE（文本）

語法：=DATEVALUE(date_text)

公式 8：使用公式查找批量產品數據中的重複項

業務數據包含重複記錄的情況並不少見，這在報告方面可能是一個問題。 要檢查您的 Excel 表中是否有任何重複記錄，您可以使用公式工具。 您還可以了解如何使用 Microsoft excel 中的篩選功能刪除重複項。

但是，使用公式在批量產品數據中查找重複項總是更容易。 您可以在 excel 電子表格中使用 COUNTIF 公式來獲得“TRUE”或“FALSE”響應來檢測重複值，其中：

真 = 重複值

False = 唯一值

只需將公式中的“A”更改為您要在其中查找重複項的單元格列的字母。

語法：=COUNTIF(A:A,A1)>1

公式9：使用公式統計具有特定屬性的產品數量

我想收集並顯示具有某些產品屬性的產品的數量。 例如，我想要一個屬性“有折扣”並輸出具有該屬性的產品數量。

此 Excel 公式可幫助您計算與某些屬性匹配的產品總數。

要計算與某些屬性匹配的產品總數，您可以在 Excel 中使用以下公式。

例如，假設您想知道價格在 10 美元到 20 美元之間的藍色產品的總數。 在這種情況下，您的表格如下所示：

選擇“顏色”列並應用

=COUNTIF(B2:B8,”藍色”,C2:C8,”)

公式 10：使用公式將產品名稱轉換為產品 URL

您在 excel 中有一個產品列表。 現在您想讓每個產品名稱成為產品 URL。 可能嗎？ 是的！ 這稱為動態單元格引用/引用，可以使用 INDEX 和 MATCH 函數來實現。

在 Excel 中，您可以使用簡單的公式從產品名稱生成 URL。 通常，當您想要使用產品名稱作為鏈接文本生成產品鏈接，並且您不想跟踪任何手動創建的鏈接時，這種方法很有用。

這只是一個兩步過程，需要兩個公式：

第 1 步：刪除名稱中的所有大寫字母，並將所有空格替換為“-”

語法：=LOWER(SUBSTITUTE(B2," ","-"))

第 2 步：刪除產品名稱中的所有特殊字符

語法：=REGEXREPLACE(B2,”[^A-Za-z1-9-]+”,””)

使用 PIM 輕鬆批量編輯產品數據

你有過以下情況嗎？

1. Excel 表中有很多產品數據。

2. 但是，您的數據不完整，需要使用其他來源的一些信息進行更新。

3. 需要逐一編輯大量數據，耗時較長。 或者您忘記了一些產品，需要重新找到它們並填寫所有缺失的信息。

4、更新產品數據時，需要使用VBA代碼更新Excel文件，但很難快速完成。

在 Shopify 中，當您從 Excel 電子表格（例如 CSV 文件）添加產品時，如果格式不正確，您手動添加的產品數據將在翻譯中丟失。 例如，如果您添加產品並使用錯誤的字段名稱或結構，您的產品信息將丟失，您將不得不重新開始。

如果我告訴你，你可以一勞永逸地擺脫這個惱人和威脅的問題怎麼辦？ 如果我告訴您，您將永遠不必面對上述情況怎麼辦？ 嗯，有辦法。

Apimio 是一個產品信息管理解決方案，幫助電子商務經理批量編輯和管理產品，並幫助解決格式化和數據丟失的問題。

事實上，為 PIM 留下電子表格有很多原因。 幸運的是，我們已經涵蓋了這一點。 隨意閱讀更多關於這裡。

查看我們的博客，了解將電子表格留給 PIM 的 7 個理由

為什麼不存在呢？ 畢竟，PIM 取代了電子表格。 它的存在是為了使所有信息管理更容易。

結論

您目前是負責 Shopify 業務還是在電子商務公司擔任電子商務經理？ 也許您已經考慮採用產品信息管理系統來影響公司的發展方向。 也許您正在考慮切換到 Shopify 作為進入電子商務世界的一種方式。

情況是什麼沒有區別。 當衝浪變得波濤洶湧時，PIM 可能是一種可靠且非常有用的工具，可以讓您保持控制。 充分利用 PIM-Shopify 集成的強大超能力。

我希望這篇文章有助於向您展示一些在 Excel 中編輯批量數據的快速簡便的方法。 如果您有任何自己的建議，請在下面的評論部分留下。