3 適合首次入職的小型企業會計師的預算友好型 Wave 替代方案

如果您是一名小型企業會計師，或者是一名小型企業領導者，為了讓您的員工獲得報酬並保持正常運轉，您可能聽說過 Wave。

Wave 於 2009 年在多倫多推出，現已成為小型企業的首選免費會計應用程序，擁有超過 350 萬用戶。

如果您是剛起步的小型企業領導者，Wave 很有可能會出於充分的理由將您列入考慮的會計工具的候選名單。 該公司已經經營了近十年，並因其簡單的界面而獲得了壓倒性的積極評價。

您也不必確定它將如何適應您的運營預算，因為它是免費的。 Wave 通過免費提供其產品（一種相當強大的小型企業會計工具），真正在市場上佔據了一席之地，使其成為自由職業者、個體企業家和非常小的團隊的絕佳選擇。

當然，Wave 必須以某種方式賺錢才能繼續經營下去。 最初，基於雲的應用程序包含廣告，但他們在大約兩年前停止了這些。 現在，Wave 從兩個集成應用程序中獲得基於交易的收入：Payments by Wave 和 Payroll by Wave。

當您的新業務發展到需要接受付款並運行工資單時，您需要在預算中為 Wave 中的這些功能或其他方式找到空間。 但在創建軟件候選名單時考慮 Wave 替代方案還有一個更重要的原因：Wave 缺乏審計跟踪，這可能使您的企業容易受到欺詐的影響。

在本文中，我們將介紹幾種 Wave 替代方案，它們雖然不是免費的，但可以提供審計歷史記錄，以更好地保護您不斷發展的業務免受欺詐。

為什麼您應該考慮 Wave 替代品

截至目前，Wave 針對缺乏審計歷史的解決方法是允許用戶在進行更改時手動向交易添加註釋。 但這無助於防止欺詐。 如果一個盜竊的員工想進入 Wave 並使用數字來隱藏挪用公款，他們可以不留紙條就這樣做，並且沒有任何東西可以阻止他們。

Hiscox 挪用公款研究發現，由於缺乏用於預防欺詐的資源而特別容易受到攻擊的中小企業佔挪用公款案件的近 70%，平均挪用公款案件給企業造成的損失超過 350,000 美元。

換句話說，您不能使用不能保護您免受欺詐的會計解決方案。

用戶報告的另一個批評是 Wave 會計有時會很慢。 在小型企業會計中，準確性比速度重要得多，但是當您等待晚上 8 點加載收益報告並且您還沒有吃晚飯並且只想回家與家人團聚時，這是一個因素。

具有審計跟踪的預算友好型 Wave 替代方案

考慮到這些因素，我開始尋找一些易於使用的會計工具，例如 Wave，是基於雲的（因此您可以在辦公室、現場和家中訪問您的會計信息）並包括強大的移動應用程序支持。

與 Wave 不同，這些工具將每月向您收取費用。 但請記住，Wave 是該行業的獨角獸。 這些工具將為您提供 Wave 免費包中沒有的寶貴功能。

為了盡可能滿足小型企業的會計需求，以及解決 Wave 缺乏的最重要的功能，我根據以下標準選擇了替代方案：

• 每月起價 10 美元或更少的工具，因為如果您正在考慮 Wave，一個免費工具，預算是一個因素。
• 包含審計跟踪功能的工具，通過允許您和您的會計師監控公司的所有財務交易來防止欺詐。
• 根據 Capterra 會計軟件目錄中的 200 條或更多用戶評論，總體和易用性評級至少為 4/5 的工具。

以下是我發現的符合該標準的產品，按字母順序列出。

1. QuickBooks Online：隨著您的業務發展的行業標準

綜合評分： 4/5
易用性評分： 4/5
評論： 2,480+

如果您還沒有聽說過 QuickBooks，那麼您一定會大吃一驚。 QuickBooks 本質上是小型企業會計軟件，可口可樂之於軟飲料，面巾紙之於面巾紙。

使用 QuickBooks Online 的最大優勢之一是您獲得了一個經過數十年改進的工具（Intuit 自 1983 年以來一直在加利福尼亞州以外運營），擁有由數百萬其他小型企業領導者組成的用戶支持社區，並集成與數百個其他應用程序。

那麼 QuickBooks Online 有審計跟踪嗎？ 你打賭它確實如此。

優點

• 行業標準會計解決方案
• 數百種集成以適應您的系統
• 包括小型企業可能需要的所有會計功能

缺點

• 隨著業務的增長，價格會迅速上漲。
• 對於非常小的企業來說，眾多的功能和集成可能會讓人不知所措。
• 三個月後每月價格翻倍。

價錢

• 簡單開始：一位用戶每月 10 美元（三個月後每月 20 美元）。
• Essentials：三個用戶每月 17 美元（三個月後每月 35 美元）。 添加賬單管理和時間跟踪。

• 另外： 5 名以上用戶每月 30 美元（三個月後每月 60 美元）。 添加項目管理、庫存等。
• 所有計劃的工資起價為每月 18 美元（三個月後每月 35 美元）加上每位員工每月 4 美元。

2. Xero：一個相對較新的公司，正在迅速獲得關注

綜合評分： 4/5
易用性評分： 4/5
評論： 1,440+

如果 QuickBooks Online 的可口可樂有百事可樂，那一定是 Xero。

作為一個相對較新的公司，Xero 於 2006 年在新西蘭推出，在過去十年中發展迅速，2011 年至 2016 年間在 180 個國家/地區擁有超過 50,000 名客戶。

它擁有所有標準的會計功能、700 多個集成，甚至還有自己的會議——Xerocon——與 QuickBooks Connect 相媲美。

對於審計歷史，Xero 為您提供了一個保證儀表板，可在一個地方監控錯誤和任何可疑活動。

優點

• 用戶發現在 Xero 中設置和開始使用是小菜一碟。
• 該界面被評論家稱讚為市場上最時尚、最用戶友好的界面之一。
• 該軟件具有 700 多個集成功能，可高度定制。

缺點

• 雖然社區支持很強大，但 Xero 不提供任何形式的電話支持。
• 入門計劃每月僅限於五張發票、五張賬單和 20 筆銀行交易。
• 一旦您退出入門計劃，價格將增加三倍以上。

價錢

• 早期：五張發票、五張賬單和 20 筆銀行交易每月 9 美元。
• 增長：每月 30 美元，用於無限制的發票、賬單和銀行交易。
• 已建立：每月 60 美元可增加多幣種、費用管理和管理。

通過 Gusto 提供的全方位服務工資起價為每月 39 美元，加上每位員工每月 6 美元。

3. Zoho Books：不到 10 美元，物超所值

總體評分： 4.5/5
易用性評分： 4.5/5
評論： 300+

總部位於加利福尼亞的 Zoho 已經開展業務 20 多年，提供從 CRM 到項目管理的全套基於雲的商業軟件產品。

Zoho Books 是他們的會計解決方案，提供從費用管理到開票的全方位會計功能，面向中小企業，起價為每月 9 美元。

更重要的是，Zoho Books 為每筆交易保留完整的審計跟踪。

優點

• 簡單、整潔的界面
• 每月不到 10 美元。
• 用戶稱讚 Zoho Books 的客戶支持

缺點

• 工資單需要一個單獨的應用程序
• 與 Zoho CRM 集成時最有用
• 缺乏預算模塊

價錢

• 基本計劃： 50 個聯繫人和兩個用戶每月 9 美元或每年 90 美元。
• 標準計劃： 500 個聯繫人和三個用戶每月 19 美元或每年 19 美元。 添加經常性賬單和其他功能。
• 專業計劃：每月 29 美元或每年 290 美元，無限聯繫和十個用戶。 添加自定義域、庫存和其他功能。

小企業會計成功之路

無論您是最終選擇 Wave，還是選擇其中一種帶有審計跟踪的替代方案，您都有一個良好的開端，因為您不只是使用電子表格或成堆的咖啡色收據和筆記本來實現它。

關於上面列出的替代方案的好消息是，你真的不會出錯，或者 Wave 。 您只需要確定審計跟踪對您的小型企業的重要性，以及您的企業不能缺少的付費選項中的哪些功能。

希望本指南能讓您更清楚地了解不同選項提供的功能，以及在沒有 Wave 免費版本的情況下您必須具備的功能。