類別比較：簿記員與會計軟件
已發表: 2023-02-21在這份報告中，我們定義並比較了簿記員和會計軟件，以幫助您決定哪一個符合您的業務目標。
在管理小型企業的財務交易和記錄時，許多財務和會計經理髮現自己對簿記軟件和會計軟件之間的區別感到困惑。 兩者都是管理公司財務的重要工具，但它們服務於不同的目的並提供獨特的功能。
混淆這兩種軟件產品會使為您的企業選擇合適的產品成為一項挑戰。 簿記員軟件自動執行簿記任務，例如記錄財務交易、核對賬戶和生成財務報表，而會計軟件提供高級財務分析和報告功能，例如預算、預測和財務報表分析。
了解這兩種軟件解決方案之間的差異將幫助您最終確定適合您財務管理需求的產品。
在本文中，我們將討論簿記軟件和會計軟件類別之間的異同。 我們還根據經過驗證的軟件評論按字母順序列出了每個類別的前五名產品。 閱讀更多。
什麼是記賬軟件？
Bookkeeper 軟件幫助企業跟踪他們的財務數據。 該工具通過作為傳統業務分類賬、資產負債表和其他財務賬簿的數字替代品來簡化記錄保存。
企業可以使用簿記軟件來記錄、處理和跟踪財務交易，並維護日常財務活動的系統記錄，包括發票、費用、應收賬款、工資單和帳單。
簿記員軟件的主要特點
簿記員軟件的主要功能包括：
應付賬款：通過跟踪欠債權人和供應商的款項來監控未償債務，確保及時付款並保持財務穩定。
應收賬款：跟踪未結髮票和客戶欠款。
計費和發票：創建和管理各方之間的貨幣交互（即賬單和發票）。
費用跟踪：記錄所有業務費用以分類和分析支出模式。保持在預算範圍內並保持企業的整體財務健康。
多幣種：跟踪收入和支出，核對銀行賬戶，並生成不同貨幣的財務報表。
現金管理：跟踪進出現金交易、監控銀行餘額、生成損益表並準備現金流量報告。
前 5 名簿記員軟件
這五種產品按字母順序列出。 （有關如何選擇這些產品的完整方法可在本文末尾找到。）
什麼是會計軟件？
會計軟件使企業能夠執行各種會計和財務操作，例如記錄保存、財務報告、計費和發票。 該工具可自動跟踪財務交易，例如應付賬款、應收賬款、工資單、賬單和總賬。
此外，企業可以獲得全面、實時、按需的財務狀況分析。 這些見解有助於就企業的健康狀況和未來增長做出明智的財務決策。
會計軟件的主要特點
會計軟件的主要特點包括：
應付賬款：通過跟踪欠債權人和供應商的款項來監控未償債務，確保及時付款並保持財務穩定。
應收賬款：跟踪未結髮票和客戶欠款。
銀行對帳：將財務記錄與相應的銀行報表進行比較和匹配，以準備稅務報表。
財務報告：生成報表以衡量績效和財務狀況，例如損益表和資產負債表。
總賬：創建和維護集中會計記錄，跟踪所有財務交易。
預算和預測：跟踪財務交易以分析企業是否達到預算中概述的財務目標。
前 5 名會計軟件
這五種產品按字母順序列出。 （有關如何選擇這些產品的完整方法可在本文末尾找到。）
他們有什麼共同點？
簿記和會計都是財務管理工具的類型。 由於這兩個平台有很多共同點，因此這兩個軟件解決方案經常可以互換使用。 談到兩個系統之間的相似之處，這兩個工具：
共享溝通財務概覽和改善企業財務狀況的共同目標。
通過在處理交易和跟踪費用、應收賬款和應付賬款時記錄稅率來幫助保持稅收合規。
簿記員和會計軟件的共同功能包括應付賬款、應收賬款、賬單和發票、費用跟踪、銀行對賬和財務報告、多幣種。
哪種財務管理軟件適合您的業務？
簿記員軟件允許用戶管理與企業財務狀況有關的日常財務活動。 簿記流程只是用於創建和跟踪金融交易和報表的全功能會計解決方案的一個功能。 該工具提供簡化金融交易和組織重要信息的功能，這些信息可用於通過會計軟件生成有關業務不同方面的報告。
另一方面，會計軟件的範圍更廣，用於捕獲全局財務數據，以幫助用戶做出明智的財務決策。 該工具提供了管理預算和分析業務運營績效以預測未來財務方向和指導財務業務決策的功能。 此財務分析為企業的財務方向提供指導，而不僅僅是跟踪和報告財務信息的概覽。 會計軟件也常用於稅務規劃和計算。
如果您需要幫助跟踪日常財務費用、創建總賬和資產負債表以及管理現金流的軟件，請投資簿記軟件。
如果您希望找到一個完整的解決方案來管理您的企業賬戶，從跟踪日常開支到預算預測和稅務管理，投資會計軟件將是一個更好的主意。
一旦您決定使用哪種軟件，請前往我們的簿記軟件和會計軟件類別頁面，您可以在其中找到經過驗證的用戶對產品和軟件評論的可排序列表。
如何為您的企業選擇最好的財務管理軟件
您選擇的財務管理軟件應符合您的會計和財務團隊的要求。 以下是您在評估潛在解決方案時可以牢記的一些常見註意事項：
評估報告和預測功能：尋找能夠詳細了解您企業財務狀況的財務管理軟件。這些指標包括計費時間、加班時間、員工利用率、資產利用率、未付發票等。 所有這些細節都應該在一個可定制的儀表板中可用。 此外，您應該能夠創建財務報告，其中使用圖表、圖形或其他數據可視化工具突出顯示特定指標。
尋找發票模板：尋找可提供完全可定制的發票模板的財務管理工具。您應該能夠使用您選擇的文本、字體類型、表格、公司徽標、付款條件、到期日和更多詳細信息來編輯模板。 一些財務管理工具還允許您創建默認模板並為每個客戶生成自動發票。
選擇多幣種功能：尋找可以讓您以多種貨幣處理業務費用的財務管理軟件。在將交易添加到會計賬簿之前，該工具應自動將其他貨幣轉換為所需的貨幣。 此外，借助多幣種功能，您可以使用區域適用貨幣以外的貨幣進行交易。
選擇最佳財務管理軟件時要問的常見問題
以下是在選擇最佳財務管理軟件之前向供應商詢問的一些常見問題：
該工具是否支持在線支付？
簿記員和會計軟件都需要您開具發票才能收到客戶的付款。 為您的客戶提供在線支付的便利將有助於確保及時付款。 在入圍財務管理工具之前，您需要檢查它是否提供支付平台。 如果不是內置功能，該工具應與第三方支付解決方案集成。 此外，如果有內置功能，請檢查該工具支持的不同付款方式。
該工具是否提供自助服務客戶端門戶？
具有發票和支付功能的會計和簿記軟件解決方案還應該有一個自助客戶端門戶。 這樣，客戶將能夠跟踪他們的到期日、檢查發票並按時付款。
該工具是否提供文檔管理器？
考慮到財務管理解決方案要處理大量數字文檔，例如銀行對帳單、稅務報表、發票、總帳等等，您需要一個集中的文檔管理系統。 該系統將協助在團隊內共享文件，使用基於用戶的訪問控制，以確保數據安全。
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方法
我們突出顯示每個類別中排名前五的示例產品——平均用戶評分最高的產品。 此外，要包含在此列表中，產品必須：
在 Capterra 上發表至少 20 條獨特的產品評論，平均評分為 3.0 或更高（截至 2023 年 2 月 7 日）。
滿足我們對簿記員和會計軟件的軟件市場定義：
Bookkeeper 軟件：“ Bookkeeper 軟件幫助中小型企業跟踪他們的財務數據。”
會計軟件：“會計軟件通過包括應付賬款、應收賬款、工資單、賬單和總賬在內的模塊使組織的財務功能和交易自動化。”
注意：產品卡片中的評論和評分數據截至 2023 年 2 月 7 日。自本文發布以來可能已添加新評論，因此本文中的評論數據可能無法反映當前情況。
免責聲明：類別比較圖片中的產品是在上下文中顯示功能的示例，並不意在作為 Capterra 的背書或推薦。它們是從出版時被認為可靠的來源獲得的。