當今會計職業面臨的 4 大挑戰以及如何防止它們破壞您的業務

到 2020 年，會計將不僅僅是處理數字。 以下是當今最大的會計挑戰以及如何解決這些挑戰。

《減稅和就業法案》（TJCA）通過已經快兩年了，美國企業研究所稱之為“幾十年來我們稅法最重大的劇變”。

進入 2020 年，IRS 仍在努力實施稅法改革，會計師和商界領袖仍在確定 TCJA 的影響以及最大化其利益的最佳策略。

但是，《減稅和就業法案》遠非你在 2020 年將面臨的唯一考驗。

來年所有企業都將面臨類似的會計挑戰，如果您處理任何這些挑戰（例如，在納稅時錯過扣除額、使您的數據容易受到黑客攻擊或未能使用正確的會計軟件），您的企業會賠錢。 如果您的企業正在虧損，那麼您的企業將走向失敗。

通過自學和做一些準備工作，您可以最大限度地降低這些挑戰對您的業務構成的風險並獲得競爭優勢。

當今四大會計挑戰

以下是當今企業面臨的四大會計挑戰，以及您可以採取的行動以確保您的企業在 2020 年取得成功。

1. 減稅和就業法案繼續實施

《減稅和就業法案》正在成為稅收改革的鼻祖，影響從餐飲和娛樂費用到折舊的方方面面。 除非您真的非常喜歡這類東西，否則我不建議您嘗試閱讀完整的、晦澀難懂的 186 頁文檔（儘管它可以公開訪問）。

以下是《減稅和就業法》對企業的一些最大啟示：

• 娛樂費用（例如，體育賽事、音樂會）不再可以扣除，但與業務相關的餐費可以扣除。
• 獎金折舊允許企業在未來三年（到 2022 年）立即扣除車輛、計算機和其他設備等商業資產的 100% 折舊。
• 更多的小企業（年總收入為 2500 萬美元或以下，而不是之前的 500 萬美元或以下門檻的企業）有資格使用現金會計法，這通常比權責發生製會計更簡單、更便宜。

解決方案：確保您每月更新您的會計軟件，以便在新的 TCJA 費率和扣除額方面為您完成繁重的工作。

閱讀《減稅和就業法案》，並考慮您的企業可以利用的方式，例如減少娛樂費用、在 2022 年底之前投資新的業務設備，以及為您的員工提供帶薪家庭和病假。

此外，雖然它與 TCJA 沒有直接關係，但如果您的企業或客戶使用虛擬貨幣，請不要忘記將虛擬貨幣納入您的稅務準備計劃。 正如美國國稅局所寫，“虛擬貨幣交易與任何其他財產的交易一樣，依法應徵稅。”

2. 自動化和人工智能正在接管更多傳統的會計職責

不要害怕，機器人不會來接管你的工作。 但人工智能正變得越來越有能力處理複雜的會計職責，例如收集交易並將其編制成財務報表和納稅申報表。

事實上，Gartner 估計，通過實施機器人流程自動化，一個 40 人的會計團隊每年可以節省多達 25,000 小時的可避免返工，從而騰出時間進行分析和預測等更高價值的工作，同時提高參與度並減少員工流動率。

一方面，這是個好消息：自動化可以將繁瑣的工作從繁重的待辦事項列表中解脫出來。 另一方面，您需要知道您的工作是否以電話總機接線員為方向。

解決方案：將自動化接管可重複的任務（例如，工資單、稅表準備）視為增長的機會而不是挑戰。

人類仍然需要仔細檢查自動化完成的工作，而最優秀的會計專業人士將通過演變為更多的諮詢角色，幫助他們的企業正確實施新的會計自動化技術，因為它變得更有能力和更複雜。

會計自動化可以幫助您更有效地完成工作。 想想它可以節省您時間的所有方法，以便您可以專注於非重複性的戰略任務，例如財務規劃和分析，或財務風險管理。

3.會計師需要多樣化他們的技能

是的，技術正在減少對傳統的、基於規則的會計技能的需求，並增加了對財務分析和戰略的需求。 但是你不能有一天從床上爬起來開始向你的客戶提供財務建議。

除非您在大學學習過財務預測和風險分析，否則您將需要利用一些強大的分析工具來幫助您提供有用的信息。

解決方案：盡可能熟悉您的會計軟件提供的高級功能（如預測和分析），以便您能夠更好地解釋它提供的越來越深入的數據並將其轉化為可操作的建議。

為此，這是來自 Accountex 的關於 2020 年新 QuickBooks 功能的指南。

AccountingWEB 建議，會計師可以開始為客戶提供更具戰略性的建議，只需對客戶的困境以及他們的業務目標進行調查，然後深入研究這些數字，以了解他們如何實現目標。

4. 網絡安全正成為重中之重

Gartner 估計，2019 年全球信息安全支出將超過 1240 億美元。

會計信息（例如，信用卡信息、銀行帳號、密碼）是黑客的一個特別熱門的目標，因為它可能具有很高的價值。

作為商業領袖和/或會計專業人士，您保護數據的責任遠遠超出了您自己公司數據的範圍； 它包括系統中所有聯繫人的數據，包括客戶、員工和服務提供商。

解決方案： Sage 建議會計專業人員遵守以下準則，以盡可能確保數據安全：

• 收到通知後，請務必立即更新您的會計軟件（這些更新通常會修補安全漏洞以及添加功能）。
• 將特定數據和系統的用戶訪問權限僅限於獲得授權的人員。
• 刪除您不再需要的數據（例如五年前的納稅申報表或您不再合作的客戶的財務信息）。
• 將所有內容移至雲端。 這似乎違反直覺，但根據 Gartner 的說法，雲已經比傳統數據中心安全得多。

有興趣了解更多關於會計行業如何發展的信息嗎？ 該視頻分解了 5 個預期趨勢。

作為會計專業人士，您面臨的最大挑戰是什麼？

如果您面臨這些或其他挑戰，您是如何應對的？ 在 Twitter @AndrewJosConrad 上與我聯繫，以便我們一起研究解決方案。

Capterra 在我們的博客上為商業領袖提供了大量的會計和財務資源，涵蓋了從預算編制到欺詐預防的方方面面。