用於自動潛在客戶培養的 5 個最佳工作流程圖工具

如果您對入站營銷很認真，您就會知道自動化的潛在客戶培養工作流程是一個至關重要的組成部分。 在正確的時間提供正確的內容（博客、信息圖表、電子書、案例研究等）有助於為潛在客戶做好銷售準備。

入站營銷的重點不是轟炸潛在客戶。 您應該根據買家的旅程提供相關內容來培養他們。

但是，在營銷自動化軟件中規劃工作流程（例如 HubSpot 工作流程）可能很難創建，並且難以以幫助您了解整體內容流程的方式查看。

您可以通過在整個營銷渠道和可能的買家路徑中勾勒出不同的體驗來避免混淆。 雖然筆/紙始終是一種選擇，但使用簡單的設計工具和應用程序創建的工作流程圖可以幫助您創建可共享的流程圖並簡化您的潛在客戶培養工作。

專業提示：創建工作流程圖還可以讓您的銷售團隊對每個購買路徑的正確消息進行輸入，並為他們提供參考工具，以了解如何在潛在客戶到達銷售團隊之前對其進行培養。 不要忘記這重要的一步！

那麼，最好的工作流程圖工具是什麼？ 讓我們探索一些選項。

暫停按鈕！ 在設計工作流程圖之前……

設置起始條件——聯繫人進入您的工作流程的觸發因素是什麼？ 表單提交（在您的一個登錄頁面上）是一個常見的觸發器，但絕對不是唯一的！

考慮“如果/那麼”邏輯——優化每個里程碑的營銷自動化，使您的內容更加個性化並與潛在客戶相關。 兩種常見用途：

1. 避免向已經下載特定內容優惠的人重新促銷優惠；
2. 根據聯繫人是否對給定步驟採取行動，在工作流程中進一步移動聯繫人。

確定誰進誰出？ — 將聯繫人添加到目標列表或黑名單時會自動從工作流中刪除。 例如，創建已完成 [工作流程 1] 的每個人的列表，並將該列表命名為 [工作流程 2] 的設置中的黑名單，以防止這些聯繫人加入 [工作流程 2]。

另一個有用的設置是當聯繫人註冊到您的新工作流時，可以從特定或所有其他工作流中刪除他們的選項。 但是，請注意，如果您在多個工作流程中使用相同的內容，仍然存在一些重疊的可能性。

相關內容：觀看此視頻以了解利用 HubSpot 工作流程的 8 種方法

用於設計工作流程圖的 5 大應用程序

有許多工具可以幫助創建漂亮的流程圖和圖表，價格從幾美元到幾百美元不等。 雖然其中許多程序的複雜功能對於營銷自動化工作流程設計來說不是必需的，但您將需要這些關鍵功能：

• 字體格式
• 用於識別類似步驟的簡單形狀格式（例如，延遲、電子郵件發送、如果/那麼分支）
• 如果需要，可以在步驟中添加註釋/評論
• 能夠打印、保存和發送流程圖給其他人（以圖像或 PDF 格式）
• 易於在形狀之間添加連接（線/箭頭）
• 易於插入和重新排列形狀（即，在兩個步驟之間添加邏輯分支）

這裡有 5 個包含這些功能並提供智能形狀/模板圖表作為起點的程序。

1. 谷歌瀏覽器的 LUCICHART

從多種圖表類型中進行選擇，這些圖表類型將為您預先填充形狀和連接——儘管我最初發現重新排列模板形狀有點棘手。 不過，這個應用程序有一些主要優點：輕鬆添加/刪除形狀和超級簡單的繪圖連接器- 只需從框邊緣下拉即可。 如果您使用預先填充的圖表，您可以自定義顯示在每個形狀中的字段（例如，If/Then、Action、Offer）並保存文件以供重複使用。

Lucidchart 是一款基於 Web 的圖表應用程序，使用戶能夠協作繪製、修改和共享圖表/圖表，以及改進流程和組織結構。

免費版有一些限制，例如您一次只能編輯 3 個活動文件。 單個用戶的付費版本起價為 7.95 美元/月（團隊 9 美元/用戶；最少三個用戶）。

2. 禪流程圖

有時簡單是最好的方法。 該軟件簡潔直觀，可以輕鬆進入並開始繪製您的想法。 一些出色的功能有助於非常快速地完成任務。

這個免費的在線流程圖軟件有一些小問題：“簡單”也意味著圖表的自定義選項有限，連接線斷開後可能會變得混亂。 另外，它不是為強大的流程圖創建而構建的（再次，保持簡單）。 它具有導出和發布功能，以幫助共享工作和協作，但它沒有組織圖表的功能。

免費的單用戶版本具有基本的流程圖功能（每個帳戶 3 個文檔），而無限功能的起價為 7.95 美元/月（專業版）、9 美元/月/用戶（團隊）和企業版（19 美元/月/用戶）。

3. 圖表混合

如果您正在尋找更強大的設計選項和真正的流程圖格式而不需要一些軟件的高價，Diagrammix 可能是一個不錯的選擇。 形狀和文本編輯菜單易於使用，拖放界面也是如此。 智能連接器可以很好地調整大小，您可以添加貝塞爾點和曲線，類似於矢量程序。 對形狀進行分組和重新排列的能力也是一個方便的功能。

該應用程序的完整版每位用戶 12.99 美元。 有一個免費的試用版，但它只包含兩個形狀，不是很有用。

4. 微軟視覺

創建自定義流程圖、圖表、組織結構圖、工程設計等。 使用熟悉的 Office 界面功能拖放現代形狀和模板。 需要將復雜數據從 Excel 電子表格轉換為流程圖？ Visio 中的數據可視化工具功能可為您提供幫助。

一些缺點包括 Visio 和 MS Word 之間的集成不佳； 特別是來回導入圖形。 而且，自動排列可能無法正確對齊項目圖，這可能會令人沮喪。

Visio 計劃 1 的費用為 5 美元/月/用戶，而計劃 2 的費用為 15 美元/月/用戶/用戶，包括額外的模板、形狀和高級功能，以及 Web 和桌面應用程序。 一次性購買從 310 美元（標準）到 580 美元（專業）不等。

5. 智能繪圖

SmartDraw 吹捧它的快速啟動功能（一共有 70 個模板）以及它如何與 Google Workspace、Microsoft Office、Jira 等集成。可用的顏色和样式在本文中將此選項提升到其他選項之上。

可能對某些人有吸引力的是，它是我們發現的唯一一款帶有智能格式化引擎的圖表應用程序。 當您添加、刪除或移動形狀時，您的圖表會自動調整其排列，因此對齊（和連接）總是完美的。

單用戶計劃的費用為 9.95 美元/月（按年計費），而多用戶計劃的費用為 5.95 美元/月/用戶（按年計費）。

相關內容：工作流程圖工具是一個很好的戰術幫手。 為了獲得更大的成功，請改進您的完整入站營銷策略。 在此資源庫中查看想法！

更多選擇

幾乎任何可以繪製形狀的程序都可以用於設計工作流程圖。 然而，理想情況下，您會選擇一種消除繪製框和箭頭的大量手動工作（並在添加更多步驟時更新它們）。

您始終可以堅持使用您所知道的內容並從頭開始繪製- InDesign 和 Keynote 等程序具有類似的繪圖功能。 如果您確實使用這些，我強烈建議您創建一個“模板”文件，作為您培養工作流程的起點。

應用程序簡化了工作流程設計並騰出時間來關閉潛在客戶！

通過直觀地繪製工作流程的元素，您可以更高效地在營銷自動化平台中設計和設置它們。 軟件使該過程可重複並節省您的時間和精力（更不用說腦力了）。

現在，您可以將精力用於吸引更多合格的潛在客戶並關閉那些準備好銷售的潛在客戶！