8 個最佳時間表應用程序(2021 年)

已發表: 2022-05-07

時間表數據對於跟踪員工的出勤情況、您的工作花費以及您需要為客戶開具發票的金額非常有用。

為了幫助您做到這一點,這裡有8 個最好的時間表應用程序,並重點介紹了它們最顯著的功能。

目錄

時鐘化

Clockify 是一個免費的獨立工作時間跟踪器和時間表,具有項目和團隊管理功能。

使用 Clockify,您可以:

  • 在您進行活動時跟踪時間
  • 手動添加時間
  • 在時間表中輸入
  • 通過編輯、刪除和指定這些時間條目來進一步管理它
Clockify時間表應用程序

稍後,您可以生成跟踪時間的可視化和每週報告,將這些報告導出為 PDF 或 Excel 文件,或保存它們。

對於需要基本時間跟踪功能的無限數量的用戶,Clockify 是 100% 免費的,其付費計劃提供各種額外的權限選項、生產力和報告功能等等。

最新功能之一是日曆視圖,它可以讓您概覽一天的情況,以便更好地了解您的工作模式。 另外,您可以仔細檢查一天中是否有任何間隙,以防您忘記記錄時間。

Clockify-日曆-分鐘

其他顯著特點:

  • 團隊活動選項,可讓您查看工作區中所有當前正在運行的計時器
  • 批量編輯,旨在幫助您一次刪除和編輯大量時間條目
  • 自定義字段

適用於:Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox

它是給誰的? 考慮到它提供了簡單的時間跟踪功能,以及管理多個用戶、項目和計費時間所需的一切,Clockify 適用於自由職業者和團隊,也適用於重視額外數據控制的大型組織。

你知道嗎?

我們製作了一個超級集合,準備打印的每日、每周和每月時間表模板。 您可以在此處下載我們的免費時間表模板。

如果您已經在使用 Excel 或打印的時間表並考慮過渡到軟件解決方案,請查看我們的帖子,了解時間表應用程序相對於打印時間表的優勢。

切換軌道

Toggl Track(以前稱為 Toggl)是另一個獨立的工作時間跟踪器,具有項目和團隊管理功能,但在免費獲得的內容方面有更多限制。

使用 Toggl Track,您還可以:

  • 在您進行活動時跟踪時間
  • 手動添加
  • 通過編輯、刪除和指定時間條目來管理它們
切換儀表板分鐘

稍後,您還可以生成報告,並將它們導出為 PDF 和 CSV。

Toggl Track 為最多 5 個用戶免費提供最基本的時間跟踪功能,而其付費計劃為無限用戶、各種權限選項和時間舍入提供基本和附加時間跟踪功能。

Toggl-定價-分鐘

其他顯著特點:

  • 必填字段
  • 為他人增加時間
  • 項目模板

適用於:Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox

它是給誰的? 總體而言,Toggl Track 的功能使其適合需要時間跟踪基礎的小型企業和自由職業者。

任務

nTask 是一個免費的時間表和時間跟踪應用程序,具有完整的項目管理解決方案。

使用 nTask,您可以通過以下方式管理時間:

  • 任務和項目的在線時間跟踪器
  • 自動時間跟踪器和手動時間輸入
  • 為所有任務自動生成時間表
  • 與團隊成員共享時間表並發送審批
任務管理器

一旦您記錄了所有任務的時間,您可以發送時間表以供經理或客戶批准。 這是代理機構、自由職業者、遠程團隊甚至現場團隊的理想選擇。

nTask 允許您免費添加 5 名團隊成員以開始使用。 最好的是,用戶無需支付任何費用即可創建無限的任務、問題和會議。 隨著您的團隊成長,或者如果您想以有效的方式管理項目,您可以升級到高級或商業計劃。

ntask 定價

其他顯著特點:

  • 輸入預計時間
  • 看板和甘特圖
  • 項目管理和資源分配

適用於: Web、iOS 和 Android。

它是給誰的? nTask 功能適用於對項目管理和生產力感興趣的遠程團隊、初創公司和中型企業。

收成

Harvest 是一款時間跟踪應用程序,具有費用跟踪和發票功能。

此應用程序還提供基本的時間跟踪功能,您可以通過一周中的幾天來添加和編輯您花在活動上的時間。

您將能夠:

  • 管理項目和客戶
  • 生成報告
  • 跟踪您的費用並生成發票
收穫蓋

Harvest 僅對 1 個用戶和 2 個項目免費,您必須升級到付費計劃才能獲得更多選項,其中包括無限項目和無限用戶。 您可以選擇用戶數量。

收穫定價分鐘

其他顯著特點:

  • 自動提醒
  • 與多種生產力工具(例如 Asana 和 Trello)以及財務工具(例如 Stripe 和 Paypal)集成
  • 團隊能力的可視化概覽,可幫助您在團隊內正確管理工作量

適用於:Web、Windows、Mac、iOS、Android、Chrome、Safari

它是給誰的? 總體而言,Harvest 的功能使其適用於對發票和費用跟踪最感興趣的中小型企業。

中心員工

Hubstaff 是一款具有員工監控功能的時間跟踪應用程序。

這個應用程序提供了其中的幾個監控功能,以及基本的時間跟踪功能,例如:

  • 使用計時器跟踪時間,您可以使用 Mac、Windows 或 Linux 桌面應用程序執行此操作
  • 使用 Chrome 擴展程序或 Hubstaff Web 儀表板記錄時間。
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Hubstaff 的免費計劃附帶有限的監控功能,例如屏幕截圖和 1 位用戶的基本時間跟踪功能。

但是團隊必須升級到付費計劃才能獲得相同的功能,以及一些附加功能,例如日程安排和出勤以及移動 GPS 跟踪。

Hubstaff-定價-分鐘

其他顯著特點:

  • 製作自定義時間表報告
  • 選擇項目預算、設置限制並在您接近突破限制時收到通知
  • 無限團隊

適用於: Web、Windows、Mac、Linux、Chromebook、iOS、Android、Chrome

它是給誰的? 總體而言,Hubstaff 的功能使其適用於遠程團隊和大公司。

時間醫生

除了時間跟踪,Time Doctor 還可以幫助您在工作時避免分心並衡量您的工作效率。 它還具有員工監控選項,例如屏幕截圖和活動級別。

這個應用程序提供:

  • 使用計時器在您進行活動時跟踪時間
  • 自動時間跟踪
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您還可以使用此工具手動或自動批准時間表。 然後,只需將工資單與時間表集成。

Time Doctor 不提供免費版本。 有三個付費計劃。 基本計劃涵蓋一組或部門的時間跟踪和活動跟踪等選項。 如果您願意支付更多費用,標準和高級計劃包括集成、工資單和無限組(高級計劃涵蓋)等功能。

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其他顯著特點:

  • 分心警報
  • 離線時間跟踪
  • 生產力測量和總結報告

適用於: Windows、Mac、Linux、Android、Chrome

它是給誰的? 總體而言,Time Doctor 的功能使其適用於對員工監控和跟踪員工生產力水平最感興趣的中小型企業。

救援時間

RescueTime 是一款自動時間跟踪應用程序,適用於跟踪您的實際工作效率。

使用 RescueTime,您可以嘗試自動時間跟踪來衡量您在網站和應用程序上花費的時間。

然後,您可以生成基本的視覺和每週報告。

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RescueTime 免費提供這些功能,您需要升級到付費計劃才能使用 FocusTime 分心攔截器、實時警報和每日亮點。

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其他顯著特點:

  • 基於目標的警報
  • 記錄花在會議和電話上的時間
  • 自定義工作時間過濾器,可幫助您選擇主要工作時間表

適用於: Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox、Brave

它是給誰的? 一般來說,Rescue Time 的功能使其適合最有興趣跟踪個人生產力的個人。

快書時間

QuickBooks Time(以前稱為 TSheets)是一個時間表跟踪器,它還提供員工調度和輪班調度等選項。

此應用程序為您提供以下功能:

  • 使用移動應用程序跟踪和批准時間表
  • 計時亭,允許員工使用同一設備打卡和打卡
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借助 QuickBooks Time,管理人員可以使用計劃選項為其員工創建和編輯班次,只要有更新,他們就會收到通知。 此外,此工具允許您創建工資單和項目報告。

除了免費試用版,QuickBooks Time 沒有免費計劃,但它提供 Premium 和 Elite 付費版本。 高級計劃涵蓋的功能包括帶 GPS 的移動應用程序、簡化的工資單和發票、休假管理等。 說到精英計劃,它的一些選項包括時間表簽名和地理圍欄。

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其他顯著特點:

  • 警報和批准
  • 取力器跟踪器
  • 查看誰在上班以及他們在哪里工作

適用於: Web、Android、iOS 上的移動應用程序,通過短信、固定電話或平板電腦; 視窗,Mac

它是給誰的? 總體而言,QuickBooks Time 的功能使其適用於小型和大型企業,尤其是建築公司和園林綠化企業。

要了解有關時間表的更多信息,請務必查看我們的帖子,關於時間表的最常見問題,已回答。

時間表應用程序的榮譽獎:

  • 每小時- 一個時間跟踪器,可以通過使用計時器或手動輸入時間來幫助員工輕鬆打卡。 除了時間跟踪,Hourly 還負責工人的補償保險和工資單。 沒有免費計劃。 至於付費版本,有三個選項:時間跟踪、工資單和時間跟踪+工資計劃。 定價從每位用戶每月 8 美元起,加上每月 40 美元的基礎。
  • 及時- 一個自動時間跟踪器,適用於在位置上花費大量時間的個人。 還提供實時跟踪、批量編輯和可視化報告。 沒有免費計劃。 定價從每位用戶每月 10 美元起。
  • Everhour – 一個獨立的工作時間跟踪器,適用於需要發票功能的機構。 還提供額外的項目和團隊管理功能。 沒有免費計劃。 起價為 10 美元/用戶/月,每月最低 50 美元。
  • Timeular – 一個帶有物理設備的時間跟踪應用程序 – 一個 8 面時間跟踪骰子。 您需要將骰子與 macOS、Windows、Linux、iOS、Android 連接,然後在開始新動作時翻轉設備。 此工具還可以幫助您創建報告和發票。 沒有免費計劃。 個人使用價格為 89 美元,每位用戶每 6 個月 79 美元(團隊計劃)。

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