何時是發送營銷電子郵件的最佳時間?

已發表: 2021-12-24

上面的問題可能就是你為什麼在這篇文章中,通過幾個不同的帖子尋找答案。 如果您搜索了一段時間,許多來源將提供相同的解決方案:這取決於。 但這對你沒有太大幫助,是嗎?

你看,如果你想讓你的營銷電子郵件有最好的結果,你需要知道發送它們的正確時間。 如果您的電子郵件在錯誤的時間發出,打開率可能會直線下降。 完美的時機會對您的廣告系列的效果產生巨大影響。 通過更高的打開率,您可以創建更多訂閱者、更多流量甚至更多轉化的滾雪球效應。

您的企業只需在正確的時間設置鬧鐘以發送電子郵件即可獲得所有這些信息。 今天,讓我們學習發送營銷電子郵件的最佳時間,以及如何使時間自動化,這樣您就可以獲得最大的轟動。 而且,不用擔心,您不必在凌晨 3 點起床即可!

為什麼電子郵件時間很重要?

發送電子郵件的最佳時間是適合您的目標受眾的時間。 當我們說“時間”時,首先想到的是具體的日期和時間,但這不是唯一要考慮的因素。 每個電子郵件列表都有一組具有各種習慣的不同人員。

來自許多來源的大量關於電子郵件時間的研究,但許多帖子只是得出結論,最好取決於具體情況,因為存在很多矛盾。 因此,正如一些研究表明的那樣,您最好的電子郵件發送時間可能不是周二早上 8 點。

“可是你剛才說沒那麼有用?” 我知道你在大喊大叫,我明白了,我也不想給你那種答案。 我將為您提供一個很好的起點,使用工具來測試和調整您的發送時間以進一步完善它。 您希望通過每個新的時序設置逐步提高以下指標:

  • 提高電子郵件打開率
  • 增加品牌名稱搜索
  • 來自電子郵件的更多網站流量
  • 更多線下查詢
  • 更好的促銷註冊率

與任何其他數字營銷策略一樣,電子郵件計時策略需要時間才能開始發揮作用。 一旦找到適合您的細分受眾群的合適時間框架,您就可以增加提高底線和改善參與度指標的機會。

這正是電子郵件時間對您的業務很重要的原因。

如何衡量電子郵件計時的性能?

有很多關於電子郵件時間的數據有不同的答案,但您應該根據自己的受眾衡量您的成功,以獲得最佳效果。 以下是查看電子郵件計時性能的最重要指標。

  • 打開率:打開您的電子郵件活動的訂閱者的百分比。 打開率高的電子郵件不僅有正確的時機,而且還有很好的主題行和優化的預覽文本。
  • 點擊率:在您的電子郵件中打開鏈接或圖片鏈接的人數。 這通常小於打開的電子郵件數量,因為它需要進一步的操作。 許多人會打開您的電子郵件並且不會進一步參與,您不應該對此感到驚訝。
  • 點擊打開率:比較打開電子郵件的人數和點擊任何鏈接的人數。 該指標有助於確定您的訂閱者認為哪些信息相關。 點擊打開率的計算方法是點擊率除以打開率,再乘以 100%。 例如:如果您的電子郵件活動有 100 次點擊和 300 次打開,那麼您的點擊打開率為 33%。

通過每個具有不同時間的電子郵件活動,您將通過這些指標了解活動的表現。 一個好的電子郵件應用程序將幫助您分析收件人的行為和這些指標,從而在未來獲得更好的時機。

發送電子郵件的最佳時間(有科學依據)

當大多數營銷人員考慮時間與他們的電子郵件營銷工作的關係時,他們很快就會關注發送活動的最佳時間。 雖然在錯誤的時間部署電子郵件肯定會導致參與率降低,但還應考慮許多其他變量,例如受眾人口統計、服務價格、用戶里程碑等。

繼續閱讀以更深入地了解該問題,以便您可以利用“時間因素”來發揮自己的優勢並設置成功的電子郵件活動。

發送電子郵件的最佳日子

通過查看許多分析超過 40 億封電子郵件的在線研究,我收集了有關發送到當地時區電子郵件地址的最佳時間的信息。 令人驚訝的事實是,從周一到週五,每個工作日的參與度幾乎沒有差異。 週末不太適合發送電子郵件,週日比周六稍好。

圖表顯示,星期二的打開率和點擊率最高,是最流行的發送電子郵件的日子。 週末的表現最差,開盤率最低。 根據大多數研究,打開和點擊率在周末下降。

並不是我發現的每一項研究都對他們的數據進行了直觀的展示,但你會發現有趣的是,這些圖表之間存在一些相似之處。 大多數活動發生在一周的中間,只有較小的異常值。

也就是說,我們可以從所有這些數據中得出以下結論:

  • 根據大多數研究數據,週二是發送電子郵件的最佳日子。
  • 如果您想每週發送兩封電子郵件,星期四是電子郵件序列中第二天的不錯選擇。
  • 星期三作為參與率高的日子通常排在第二位。

然而,這些日子只是為了諮詢,對於你必須在一周的確切日期發送電子郵件沒有達成共識。 一周中的某一天在打開率和點擊率方面並沒有太大的區別。 總會有不同公司的案例,它們的行為方式與其他電子郵件列表不同。

例如,工作狂最有可能在周末查看他們的促銷郵件,早上喝杯咖啡,因此通宵的郵件更有可能被打開。 忙碌的家長可能不會在周五晚上之前查看收件箱,屆時看到您的四封郵件可能不會太令人興奮。

這就是為什麼使用自己列表中的數據進行自己的研究非常重要的原因。 您可能會發現發送電子郵件的最佳日子與研究完全不同。 稍後我將向您展示如何弄清楚所有這些。

發送電子郵件的最佳時間

根據多項研究,如果您有要銷售或促銷的電子郵件活動,請嘗試在目標受眾吃午飯期間發送它們,因為他們更有可能在此期間查看手機上的收件箱。 這或許可以解釋為什麼深夜發送時間在營銷人員中很受歡迎。

在檢查日子的流程時,研究的時間安排甚至更有意義。 例如:在夜間發送電子郵件是捕捉那些早上甚至在起床之前首先查看電子郵件的人的好方法。 就每個廣告系列的訂單而言,下午 4 點是最好的。 這可能是因為收件人在一天中幾乎下班的時間有更多時間進行購買。

雖然許多數據顯示了不同的結果,但以下是優先考慮發送時間的結論:

  • 上午晚些時候的發送時間中,上午 10 點被認為是發送電子郵件的最佳時間,上午 11 點是另一個不錯的選擇。
  • 晚上 8 點- 午夜電子郵件通常會在晚上晚些時候收到更多打開和點擊。 這可能是由於人們在睡前查看電子郵件。
  • 下午 2 點也可能是一個成功的活動的時間,因為您的電子郵件在當天晚些時候到達,此時人們正在檢查下班或尋找分心。
  • 早上 6 點是一個很有意義的時間,因為許多人甚至在起床之前就通過查看電子郵件來開始新的一天。 早上好,給他們一封好郵件。

一個重要的收穫是選擇您的大多數觀眾居住的時區。如果您在美國,東部時間可能是覆蓋 50% 人口的時區。 如果您是本地企業並想發送給附近的客戶,請在您自己的時區的這些時間發送電子郵件。

不過,請記住,您的電子郵件參與度的主要驅動力是您:您發送的內容、您所在的行業以及您收集的列表。 將這些時間用作發送活動的起點,並在需要時進行更改。

如何為您的電子郵件列表找到最佳時機?

既然您知道全球大多數電子郵件營銷人員的工作日期和時間,那麼您就有了很好的開始。 因此,首先,嘗試將您的電子郵件安排在工作日的早上(例如,週二上午 10 點)發送。

在您的廣告系列收集了大量數據後,請查看打開率。 良好的打開率可能因行業而異,但 2019 年所有行業的平均電子郵件打開率是 21.33%。如果您發現需要提高打開率,那就太好了! 有改進的餘地總是更好。

開始測試您的電子郵件發送時間,看看哪個時間對於您的廣告系列試圖達到的目標具有最佳效果。

例如:如果您的廣告系列的目標是增加銷售額,那麼關注電子郵件轉化率,看看哪些時間帶來的銷售額最多。 對於參與時事通訊活動,時間可能會大不相同。 記住每次只測試一個變量。 您將需要發送具有相同主題行的完全相同的電子郵件來 A/B 測試您的發送時間。

但是,您如何決定進行實驗的時間? 這很簡單:

寫下您掌握的有關訂閱者及其與您的關係的所有信息。 他們以什麼工作為生? 他們日常生活中的一天是怎樣的? 此外,您的電子郵件內容是什麼,您的訂閱者何時更有可能考慮您的內容? 關鍵是要找出您的訂閱者何時以及如何最有可能與您品牌的電子郵件互動。

如果您的訂閱者也在社交媒體上關注您的公司,那麼這是查看他們何時經常在線活躍的絕佳機會。 您可以使用 Facebook Business 的參與度報告查看您的 Facebook 關注者何時活動最多 - 該報告顯示了工作日的響應率並突出顯示了表現最好的一天。 您還可以查看一天中不同時間的響應率,以及表現最高的時間。

由此,您可以確定您的 Facebook 關注者何時在您的頁面上處於活動狀態。 例如,如果您的 Facebook 粉絲在周二上午 8 點到下午 2 點的參與度最高,而下午 1 點的參與度最高,那麼您知道這是測試發送電子郵件的好時機!

這是您可以測試發送電子郵件的日期和時間的簡單清單,從這些活動中收集的數據將幫助您調整未來活動的時間:

  • 週二上午 10 點
  • 週三下午 2 點
  • 星期四晚上 8 點
  • 週二早上 6 點
  • 週四上午 10 點
  • 每週三晚上 8 點

如何自動化電子郵件的發送時間?

在特定日期和日期手動創建電子郵件活動並將其發送到列表中確實非常耗時。 使用電子郵件自動化應用程序,您只需設置一次內容和時間,當觸發時間到來時,您的電子郵件將發送出去,而無需您付出任何額外的努力。 分數!

Gmail 可以幫助您自動化計時,但精明的公司總是使用可以根據用戶的操作自動發送電子郵件的電子郵件應用程序。 為什麼? 因為這些應用程序可以幫助您為讀者創建及時、個性化和高度相關的活動。 結果,這些電子郵件被更頻繁地打開並為企業帶來更多流量。

您想要一個簡單的電子郵件應用程序來幫助自動化您的電子郵件發送時間嗎? 然後 AVADA 電子郵件營銷應用程序就在這裡。

您可以通過上面的鏈接訪問該應用程序,該應用程序現在可以免費開始使用。 安裝後,您將被帶到這樣的儀表板。 前往消息 -> 活動開始製作自動電子郵件活動。 點擊“新廣告系列”。

在創建電子郵件活動的第一步,您可以為您的電子郵件選擇電子郵件模板。 已經有一些預製模板供您使用,但您可以選擇空白模板根據需要自定義或編輯模板。 完成後,單擊“下一步”。 例如,假設您想在周二上午 10 點向訂閱者發送獨家優惠電子郵件。

第二步,您可以編輯電子郵件的內容,記住您的主題行、設計和報價都會影響電子郵件的性能,而不僅僅是時間。 因此,請花一些時間完善您的電子郵件作為不可抗拒的報價,然後單擊“下一步”。

在最後一步,您可以編輯活動的一般信息,從名稱、描述到此通訊的收件人。 由於您的電子郵件列表結合了不同的收件人組,因此最好對他們進行細分,看看哪個時間更適合哪個組。 然後,您可以設置發送活動的時間。 如圖所示,我將廣告系列設置為東部時間週二上午 10 點發送。

在這裡,只需點擊“完成”,您的廣告系列就會上線。

活動開始後,您可以查看效果。 您可以在報告選項卡中查看發送、打開率、轉化率、點擊率、收入和退訂率的統計信息。 這將是為您的電子郵件活動找到最佳時機和最佳結果的寶貴信息。 這就是您如何自動化您的電子郵件發送時間來分析和進一步優化您的活動。

但是,如果您想節省時間,該應用程序還為某些事件(如新訂閱者、新訂單、廢棄購物車等)提供自動活動。 當客戶執行特定操作時,將發送這些自動電子郵件活動。 您可以在“消息”->“自動化”中訪問這些功能

在工作流程中,您可以編輯電子郵件的特定時間,使活動在您喜歡的時間發送。 例如,在圖像中,我正在設置可能歡迎新訂閱者在周二上午 8 點到 12 點發送電子郵件。 您將能夠在應用程序中使用您的電子郵件系列進一步測試您的時間安排,所以去看看吧!

有關電子郵件時間的更多提示以獲得最佳結果

不要以為只用時機就完成了電子郵件營銷活動。 一封帶有不相關信息的完美定時電子郵件將毫無價值,而帶有相關報價的不合時宜的電子郵件將更多地吸引潛在客戶。 這就是為什麼這些是一些提示,可以為您的完美定時廣告系列增添趣味:

  • 強調好處:始終關注用戶從交易中獲得了什麼,而不是您的公司需要他們的原因。 在你的信息中非常清楚地表明,如果他們完成了你引導他們採取的行動,他們可以獲得什麼樣的解決方案、經驗和情感。
  • 花時間在主題行上:主題行通常是通信率中最重要的部分之一。 他們會打開並點擊您的電子郵件,或將其標記為垃圾郵件。 永遠不要停止調整和測試你的主題行。
  • 其他客戶的展示示例:通過提供滿意客戶的案例研究,您將提供一種成功的生活方式,這是大多數人感興趣的,而不是他們每天從其他公司獲得的簡單推銷。
  • 包括緊迫感:一點緊迫感會讓您的潛在客戶行動得更快,但不要要求他們當場做出購買決定。 48 小時的窗口通常是考慮的正確時間。

要閱讀有關我們的電子郵件指南的更多信息,請嘗試以下文章:

  • 最大化電子郵件營銷投資回報率的終極指南
  • 如何創建高轉化率的電子郵件營銷活動
  • 如何將您的電子郵件點擊率提高 32%?

最後的話

找到發送營銷電子郵件的最佳時間很大程度上取決於您對訂閱者的了解程度。 不要在你喜歡的任何一天和任何時間進行實驗,嘗試哪些工作良好,然後根據我在本文中提供的內容進行改進。 了解您的受眾並使用可用的工具來了解他們的習慣並在最佳時機取得聯繫。

你想好發送電子郵件的最佳時間了嗎? 您覺得像 AVADA 電子郵件營銷這樣的工具有用嗎? 在評論中讓我知道,感謝您的閱讀!