2021 年 35 款最佳時間管理應用

我們都知道適當的時間管理的重要性——如果你完美地管理你的時間，你將能夠在更少的時間內完成高質量的工作。 時間管理工具代表了可以幫助您實現這一目標的技術。

它們包括工作時間跟踪器、通信平台、項目和任務組織者、調度軟件、團隊管理系統、日曆應用程序和思維導圖工具等。

因此，以下是 2021 年最好的 35 款時間管理應用程序，排名不分先後，旨在幫助您隨時充分利用您的時間：

• Clockify – 工作時間跟踪器
• Pumble——交流平台
• 記住牛奶- 任務管理器
• Clara – 會議調度員
• 森林- 焦點應用程序
• RescueTime – 自動生產力追踪器
• 我的噪音——噪音發生器
• Kiwake – 非常規的鬧鐘
• Nimbus Note – 筆記管理器
• Habitica – RPG 遊戲風格的任務管理器
• ClickUp — 多合一生產力平台
• Asana – 團隊組織者
• Focus@ Will——基於神經科學的音樂合集
• Join.me – 在線會議安排程序
• Pocket – 書籤服務
• Flow – 項目和團隊經理
• Loop – 移動習慣追踪器
• TimeTree – 共享日曆應用
• SyncBack – 備份軟件
• Mind42 – 在線思維導圖軟件
• MyLifeOrganized – GTD 任務組織者和管理器
• Taskade – 任務管理器和協作工具
• Sanebox – 電子郵件管理器
• IFTTT – 條件語句創建者
• 熊– 筆記應用
• Google Tasks — 一個簡單的任務組織者
• 我的每日計劃- 每日計劃應用
• SendInBlue — 電子郵件營銷服務
• Otter.ai — 一款用於數字化手寫筆記的應用程序
• Shift — 應用管理器
• 工作流——一個自動化你的工作流的應用程序
• Clear——基於觸控的待辦事項列表應用
• SignNow — 用於簽署電子文檔的應用程序
• SwiftKey——人工智能滑動鍵盤
• Waze — 一種導航和實時交通應用程序，可加快通勤速度
• OfficeLens — 一個簡單的 PDF 掃描儀

前 5 名的時間管理應用程序

Clockify – 工作時間跟踪器

Clockify是旨在改善您的時間管理的終極工具 - 這個時間跟踪器和時間管理應用程序使您能夠跟踪您在各種活動上花費的時間，為您提供旨在改善您的工作程序的數據。

Clockify 時間管理軟件可幫助您在計算計費時間和工資單之前跟踪工作時間。 您還可以評估您是否總是將工作時間花在生產性活動上。

創建帳戶後，您可以在時間跟踪器頁面上選擇跟踪時間的方式：

• 計時器模式：一旦您開始進行一項活動，只需啟動計時器，並在您完成後立即停止。
• 手動模式：輸入您手動處理某項活動所花費的時間。 或者，您可以在時間表視圖中手動輸入時間。

記錄所有時間後，您可以生成報告（摘要、詳細或每週），說明您在特定時間段（週、月或年）內的工作效率，以及您需要為客戶開具發票的金額.

可用性：Web、Firefox、Chrome、Android、iOS、macOS、Windows、Linux

Pumble——交流平台

Pumble是一款免費的團隊交流工具。 即使是免費版本，它也已經提供了廣泛的功能，可以與一些最成熟的應用程序競爭。

您將能夠：

• 給你的同事發消息
• 進行免費的視頻和語音通話（功能即將推出）
• 參與與一個人或整個小組的對話
• 用於協作和分組的專用房間
• 完全可搜索的聊天記錄
• 作為消費者免費使用

此外，您將能夠共享圖像、視頻、地圖和許多其他格式，以在對話中闡明您的想法。 Pumble 是 Slack 的絕佳替代品，因為它對業務團隊來說更具成本效益。

可用性：Web、Android、iOS、Windows、Mac、Linux

記住牛奶 - 任務管理器

記住牛奶是時間管理工具中完美的任務管理器，旨在幫助您記住（並鼓勵您處理）待辦事項列表中的項目。

這個簡單的虛擬助手允許您：

• 添加任務
• 將任務與子任務關聯
• 為您今天、明天、本週或任何其他時間需要做的所有事情定義截止日期

該系統區分個人任務和業務任務，但您也可以將您的待辦事項列表遊戲更進一步。 智能列表是根據您之前定義的特殊標準創建的——一旦您的任務發生變化，它們就會自動更新。

可以使用“記住牛奶”的平台數量是另一個驚人的功能。

可用性：Web、Chrome、Firefox、Safari、Mac、Windows、Linux、iOS、Android、黑莓、Apple Watch

Clara – 會議調度員

Clara是一款人工智能電子郵件時間管理軟件，旨在通過幫助您安排和協調會議來簡化您的會議。

通過電子郵件自動安排會議的過程，您將能夠輕鬆地設置會議。 安裝 Clara 後，每次需要敲定會議協議時，它都會找到適合每個人日程安排的解決方案。 在記下日曆中的所有內容之前，它還會向與會者發送後續通知和邀請。

考慮到這個時間管理軟件會自動處理您所有與會議相關的電子郵件通信，您將能夠：

• 享受整潔的收件箱
• 專注於真正重要的日常活動，而不是將大量時間浪費在日程安排上

可用性：網絡

森林 - 焦點應用程序

Forest是一款終極焦點應用程序，可幫助您節省時間，鼓勵您完成任務並避免在手機上拖延。

要點很簡單：

• 您將要避免的網站列入黑名單。
• 當你想專注於一項任務時，你就種下了一顆虛擬種子——在接下來的 30 分鐘內，種子就會長成一棵虛擬樹，但前提是你要專注於任務
• 如果你在你的任務上猶豫不決，並檢查你之前列入黑名單的網站，你的樹會立即枯萎死亡
• 如果您設法在 30 分鐘的時間範圍內專注於所有任務，那麼您就培育了整個森林

作為額外的獎勵，如果您花費在該工具中賺取的虛擬硬幣，森林團隊會聯繫他們的合作夥伴 Trees for The Future，並安排在某處種植一棵真正的樹。

可用性：Android、iOS、Chrome、Firefox

RescueTime – 自動生產力追踪器

Clockify 是一個簡單的工作時間跟踪器，而RescueTime更像是一個自動生產力跟踪器。 它會自動測量您在各種軟件或網站上花費的時間，然後將這些數據存儲到易於訪問的雲中。

安裝後，您將獲得有關您在各種耗時的網站上拖延多長時間的準確數據 - 一旦您從一個網站切換到另一個網站，該應用程序就會立即開始記錄時間。

您還可以設置警報，在您已經在黑名單網站上花費過多時間時通知您 - 例如，您可以設置警報，以便在您指定為每日上限的 2 小時時通知您對於 Facebook，過期。

可用性：Web、Android、iOS、macOS、Windows、Chrome、Firefox、Linux

我的噪音——噪音發生器

MyNoise是一種有效的噪音發生器，可提供大量聲音，幫助您專注於工作。

您可以選擇您喜歡的聲音組，然後調整該組中各個聲音的音量。

選擇範圍從通常到意外：

• 帳篷上的雨提供了雨落在帳篷上方的舒緩聲音。 並且，系統會提示您將這組聲音與“叢林”選擇結合起來，以獲得最大的沉浸式效果。
• 考場在考試期間為您提供出乎意料的大學禮堂放鬆的聲音：您可以聽到遠處的咳嗽、筆尖、書寫和導師微弱的腳步聲。 有什麼比回顧那些你別無選擇只能在時間結束前完成論文的日子更好地讓你專注於手頭的任務的方法呢？

這些只是您可以選擇的眾多選項中的 2 個 - 該工具還提供定期有趣的更新。

可用性：Web、iOS、Android

Kiwake – 非常規的鬧鐘

Kiwake是對舊鬧鐘公式的一個有趣的轉折——你必須證明你已經離開了你的床，而且根本沒有打盹的選項。

一旦第一個警報響起，系統會提示您起床並為遠離您床的特定物體拍照。

然後，你必須完成一個快速的迷你游戲，才能喚醒你的思緒。

最後，系統會提示您檢查當天的日程安排並查看您的主要目標。

完成所有這些步驟後，警報就會關閉。

幸運的是，Kiwake 不需要你立即直立跳躍——如果你設置了冷卻時間，你就可以先伸展。 但是，不超過3分鐘。

可用性：iOS、Android

Nimbus Note – 筆記管理器

Nimbus Note是一個簡單的筆記管理器——您將能夠創建和編輯筆記，將它們分類到文件夾和子文件夾中，然後與同事共享。

該工具可讓您對筆記進行分類和組織，並通過使用標籤為其添加上下文。

Nimbus Note 還允許您以音頻、視頻和圖像文件的形式將支持材料添加到您的筆記中。

然後，您可以將您的筆記變成全面的待辦事項列表，以幫助您跟踪您的作業。

突出的功能是您可以數字化紙質文檔，例如名片和圖片。 此外，由於可用的文本識別組件，您還可以處理數字化文檔中的文本。

可用性：Web、Windows、Chrome、Opera、Android、iOS、Chrome

Habitica – RPG 遊戲風格的任務管理器

Habitica是一款以最佳方式將生產力和習慣養成遊戲化的應用程序。 它是市場上領先的應用程序，也許是最強大的應用程序。

Habitica 為那些難以保持一致養成新習慣的人提供獎勵系統，讓他們的進步更加明顯和切實。 它把這個過程當作一個角色扮演遊戲來處理，用戶是主角。

您輸入您的待辦事項清單、每日新的儀式或習慣，然後為完成的每項任務獲得經驗值。 有了經驗值，你可以升級你的角色，並能夠自定義他們的一切。

Habitica 還提供：

• 與朋友和家人組成“聚會”以更輕鬆地處理任務
• 加入社區“任務”以尋求支持並獲得積分（例如，“一個月不吃糖”小組）
• 創建自定義獎勵
• 任務提醒
• 結識志趣相投的人的社交活動

可用性：安卓、iOS

ClickUp — 多合一生產力平台

ClickUp是一款功能強大的生產力工具，可供各種規模和跨行業的團隊更有效地管理時間、更智能地協作並將所有工作集中到一個地方。 它是完全可定制的，並提供功能豐富的體驗，以跟上進度、實現目標並監控項目更新——無論您使用何種項目風格。

ClickUp 直觀的用戶界面使跟踪和節省時間變得比以往更容易，具有數百種高效功能，例如：

• 超過 15 個視圖，包括日曆、時間線和工作負載，可輕鬆調整到期日期和簡單的拖放界面。
• 本地全局時間跟踪記錄在任何任務和任何設備上花費的時間。
• Time Estimates 用於預測項目時間表上的每項任務需要多長時間。
• 可自定義的時間報告，以查看您的條目並以多種方式過濾它們。

此外，ClickUp 還集成了 1,000 種其他時間管理工具，包括 Clockify、Everhour、Toggle 和 Harvest。

可用性：Web、macOS、Windows、iOS、移動應用程序、Android

Asana – 團隊組織者

Asana旨在通過簡化團隊協作來改善您的時間管理——您的團隊可以輕鬆地管理任務和項目，而無需浪費一分鐘來思考誰需要做什麼以及何時做。

您將能夠：

• 優先考慮任務和項目
• 定義最後期限
• 指定項目詳情
• 將任務分配給最合適的團隊成員

完成此操作後，您將能夠在直觀的項目計劃中跟踪任務的進度，該計劃使您能夠注意到並防止潛在的問題、差距和重疊。

Asana 的一個突出特點是它的專注模式——這種模式允許您一次查看和處理一項任務，而不會屈服於多任務處理的危險。

可用性：Web、Android、iOS、Chrome

Focus@Will——基於神經科學的音樂合集

Focus@Will為您提供器樂，旨在通過提高您的工作效率和專注度來幫助您更快地完成工作並減少拖延。

該應用程序結合了神經科學和音樂——您可以在每月更新新曲目的 50 個頻道中獲得數万小時的器樂。

該應用程序的獎勵頻道是專為患有 ADD 和 ADHD 的人設計的 - 所以，有了這個 Focus@Will，任何人都可以專注。

據其創建者稱，這款時間管理軟件可讓您在 20 分鐘內輕鬆提高工作效率，這是音樂融入您的思想所需的時間。

一旦你習慣了音樂，它會讓你在 200 分鐘的會話中保持專注。

可用性：Web、Android、iOS

Join.me – 在線會議安排程序

Join.me旨在幫助您設置在線會議和網絡會議，以及與協作者共享您的屏幕。 您將節省大量時間，否則您將花費在同一個屏幕前讓團隊中的每個人聚在一起。

使用此日程安排應用程序，您將能夠設置或加入電話會議、參與實時文本聊天並享受多種共享選項：

• 共享屏幕
• 共享屏幕控制
• 多屏共享

您還可以通過安排、註釋、錄製、鎖定或在您認為合適時退出會議來操縱會議。

您可以讓來自 40 多個國家/地區的 250 名參與者加入，然後跟踪誰出席了會議，甚至刪除了乾擾您的工作流程的成員。

可用性：Web、Android、iOS、Windows、Chrome

Pocket – 書籤服務

當您想保存在 Internet 上找到的內容以備後用時， Pocket是完美的選擇——新聞文章、引用、視頻或您可能遇到但現在沒有時間處理的任何內容。

稍後，您將能夠閱讀和管理保存的內容，甚至可以在文本中添加亮點和評論。 還包括文本轉語音和離線模式。

您可以通過各種設備訪問您保存的文檔，甚至可以離線訪問，因為所有內容都會自動同步在一起。 它還具有發現功能，您可以直接從 Pocket 的提要中瀏覽文章。

使用此時間管理工具，即使您在看牙醫，或經歷繁瑣的通勤工作，您也可以享受有趣的內容，而不會浪費一分鐘的時間。

可用性：Web、Android、iOS、Kobo eReader

Flow – 項目和團隊經理

Flow是一個簡單的管理軟件，旨在幫助您管理項目和團隊，以及跟踪您與團隊合作的任務。

您將能夠計劃和管理項目，通過進度時間表跟踪所有內容，並通過拖放系統直觀地組織您的工作流程。

Flow 還允許您：

• 跟踪您的任務進度
• 將任務與註釋、​​評論和子任務相關聯
• 將任務與特定的開始時間和截止日期聯繫起來。

該工具還為您提供了與 Slack 的有效集成，因此您可以通過 slackbot 中的 /flow 命令與您的團隊共享項目更新，甚至創建任務。

在團隊管理方面，您將能夠分別管理多個團隊，並通過區分私人項目和公共項目來定義用戶權限。

可用性：Android、iOS、Windows、macOS

Loop – Habit Tracker – 移動習慣跟踪器

Loop – Habit Tracker是一個簡單的、開源的習慣跟踪器，旨在幫助您保持良好的習慣並實現您的目標 - 配有圖表，顯示您隨著時間的推移而取得的進步。

一旦你決定養成一個習慣，選擇你想每天處理的一個小時、每週一次或每週 3 次，然後在應用程序中設置提醒。

然後，您將能夠直接從收到的通知中檢查、解除或暫停該習慣。

該應用程序還允許您在圖表、圖表和統計數據中跟踪您的習慣得分，然後通過一個專門的公式計算您在上述習慣方面取得的進步：

• 如果你按照你的時間表，這個習慣會變得更強大
• 如果你跳過幾天，這個習慣就會變弱——但應用程序不會取消你迄今為止取得的進步

對於額外的功能，您甚至可以在您的 Android Watch 上安裝 Loop – Habit Tracker，並像以往一樣輕鬆管理習慣及其提醒。

可用性：安卓

TimeTree – 共享日曆應用

TimeTree是一款共享日曆應用程序，旨在幫助您與朋友、同事、家人或任何您需要的人協調日曆中的事件。 您將能夠計劃面向家庭的活動、安排您的學術生活、組織您的工作、委派任務，甚至安排浪漫約會。

TimeTree 應用程序可讓您：

• 為每組人創建日曆
• 添加成員並與成員聊天
• 共享文件和筆記
• 設置提醒
• 將所有日曆同步在一起，以確保沒有任何重疊

從本質上講，您將能夠以 13 種語言管理購物清單、週年紀念日、學校日程安排、每日會議、庫存日程安排等等。

可用性：Web、Android、iOS

SyncBack – 備份軟件

SyncBack是您的數據的在線備份軟件——您將能夠定期自動備份、同步和恢復您的文件。

該軟件提供三種解決方案供您選擇，每種解決方案都有自己的一組特性和功能：

• SyckBackFree – 免費的基本備份解決方案
• SyncBackSE – 與 Windows 服務器和工作站兼容的增強型備份解決方案
• SyncBackPro – 一種結合了個人和業務需求的備份解決方案，具有云備份支持和腳本

您將能夠將重要數據備份到流行的雲服務，例如 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive——您還能夠在多個操作系統上備份數據。

可用性：Windows、Mac、Linux、Android

Mind42 – 在線思維導圖軟件

Mind42是一款基於瀏覽器的免費思維導圖工具，具有協作功能，可讓您理解和規劃您的想法，以及可視化您的工作。

您將能夠創建結構化圖表作為您的待辦事項列表，還可以集思廣益、組織活動並為每個分支添加隨附的圖像——然後您可以將這些列表保密或與他人共享。

您可以捕捉並與 Mind42 鏈接的想法和行動有很多，因此您可以將這個時間管理應用程序用於商業和私人計劃——從為您的最新項目集思廣益的想法到為您的下一場電影馬拉松編制清單。

可用性：網絡

MyLifeOrganized – GTD 任務組織者和管理器

MyLifeOrganized是一個強大的任務組織者和管理器，它遵循“完成任務”系統的原則，同時還可以跨設備同步所有待辦事項。

您將能夠：

• 創建任務並將它們分組為子任務
• 在拖放界面中編譯清單
• 通過創建分層列表使您的工作井井有條
• 定義任務之間的依賴關係

除此之外，該軟件還允許您設置基於位置的提醒，以識別您所在的位置（例如在購物中心）並通過相應的待辦事項列表（例如購物清單）通知您。

可用性：Web、Windows、iOS、Android

Taskade – 任務管理器和協作工具

Taskade是一個具有豐富協作功能的綜合任務管理工具——您將能夠在所有用戶都可以添加任務和創建待辦事項列表的虛擬工作空間中處理短期和長期項目。

這個任務管理器的核心是它的項目進度系統——所有用戶都可以查看他們的任務，然後將它們標記為完成。 您標記的任務越多，進度條填滿的越多，表明您還需要做多少才能完成項目。

您還可以享受有效的協作功能，例如：

• 團隊和直接聊天
• 視頻會議
• 截止日期和提醒
• 重複任務和團隊權限

可用性：Web、Windows、Mac、iOS、Android、Chrome、Firefox

Sanebox – 電子郵件管理器

簡而言之， Sanebox是一個電子郵件管理器，旨在幫助您保持收件箱中的雜亂無章，並突出顯示您的優先對話。

該工具將能夠：

• 最重要的信息一到就通知您
• 需要時隱藏收件箱，以幫助您避免經常被打擾（通過“請勿打擾”功能）
• 刪除煩人的、不需要的發件人
• 指出是否有人沒有回复您，並提醒您發送跟進

作為一個亮點，您將能夠最大限度地減少收件箱中通常被附件佔用的空間——SaneAttachments 功能可讓您將附件存儲在 Dropbox、Google Drive 或 Evernote 中，以確保安全。

可用性：網絡

IFTTT – 條件語句創建者

IFTTT是一個基於著名的“如果這個，那麼那個”條件的條件語句創建者——您將能夠連接設備、應用程序和服務，然後定義觸發這些設備、應用程序和服務中的鏈接操作的自動化。

例如，您可以設置有 IFTTT：

• 記錄您在 Android 上撥打的所有電話並將其添加到您的 Google 電子表格中
• 當您將 Nest Thermostat 設置為“離開”時，請關閉您家中的燈
• 當 Google 日曆識別出您安排了會議時，將您的手機靜音
• 當您在 Gmail 收件箱中的電子郵件旁邊添加星標時，在 Todoist 中創建任務
• 向您的 Slack 發送未接 Android 電話通知

這些自動化的“食譜”被稱為“小程序”——有超過 30 組小程序，從面向旅行者的小程序到面向教育者的小程序，每組都提供一系列軟件組合和命令。

可用性：Web、Android、iOS

熊 – 筆記應用

熊掌記是一款基於雲的筆記應用程序，旨在幫助您捕捉您的想法和想法，將它們變成待辦事項列表，以便您以後處理和管理。

您將能夠添加筆記、標籤和附件，還可以在筆記之間創建鏈接，以便將您的想法融入更大的圖景中，例如深入的文章、故事或博客文章。 為確保您的筆記始終井井有條，您可以將它們與正確的主題標籤相關聯。

該應用程序還提供了一種專注模式，您可以在您真正想要專注於寫作時使用 - 通過使用此模式，您將隱藏筆記列表和邊欄，這會將您選擇的筆記放在最前面。

可用性：Mac、iOS、Chrome、Firefox、Safari

Google Tasks — 一個簡單的任務組織者

顧名思義， Google Tasks是一款旨在幫助您捕獲、編輯和管理所有任務的應用程序，無論其類型如何。 您創建和管理的每項任務都會在您的所有設備上自動同步。

您將能夠：

• 創建專門的任務列表，僅顯示您最重要的待辦事項
• 將您的任務分解為子任務，以便於管理
• 設置和跟踪任務的截止日期
• 根據任務的截止日期按優先級組織任務

您的時間管理效率也將從該工具與 Gmail 和 Google 日曆的集成中受益匪淺。 例如，您的 Google Tasks 與 Gmail 的集成將使您能夠直接從電子郵件創建任務、在管理收件箱的同時查看 Gmail 面板側邊欄中的所有任務，以及直接將所有任務跟踪回其源電子郵件。

可用性：Web、iOS、Android、Windows、macOS、Linux、Firefox（旨在增強原始功能的擴展）、Chrome（旨在增強原始功能的擴展）

我的每日計劃 - 每日計劃應用

My Daily Planner ，顧名思義，是一款每日計劃應用程序，專注於幫助您組織和計劃一天的簡單基礎知識：

• 定義您的優先任務，並在完成後將其劃掉
• 規劃和組織上述重點任務的工作
• 在日曆視圖中定義和跟踪任務截止日期
• 通過及時的提醒提醒保持工作進度

每個部分都提供了一些額外的好處來幫助您簡化和加快工作流程，因此您將能夠：

• 將任務拆分為子任務，以幫助更好地管理它們
• 定義重複任務
• 通過發出語音命令添加任務
• 將待辦事項列表分組到單獨的文件夾中，以提供您的工作環境
• 在兩種日曆模式下處理您的任務：週模式和月模式

作為額外的獎勵，您還可以保留已完成任務的存檔 - 與大多數類似的應用程序不同，My Daily Planner 不會刪除您標記為已完成的待辦事項，但即使在之後您也可以查看它們你已經完成了它們。

可用性： Android，窗口

SendInBlue — 電子郵件營銷服務

SendinBlue是一個自動化營銷平台，旨在幫助您通過受眾洞察來個性化您的電子郵件營銷策略，從而幫助您加快和改善您與客戶、客戶和其他相關人員的溝通

對於每天發送大量電子郵件的企業和個人，SendInBlue 是一個價格合理的解決方案。 它提供無限的聯繫人存儲、大量電子郵件模板和 CRM 工具，可幫助您同時處理客戶關係。 您還可以生成和分析電子郵件性能報告，並進行 A/B 測試。

您還可以：

• 免費計劃每天向 2000 位聯繫人發送總計 300 封電子郵件
• 使用集成的 CRM 工具與客戶建立關係
• 在拖放部分中構建活動、電子郵件和新聞通訊
• 輕鬆創建登錄頁面，然後進行 A/B 測試，以確定哪些解決方案為您帶來最多的轉化
• 使用 SMS 營銷進行限時和時效性優惠，以及實時聊天
• 從 60 多個電子郵件模板和自定義電子郵件的 HTML 編輯器中進行選擇

而且，您將能夠通過依賴 SendInBlue 的集成進一步簡化這些操作，例如 WordPress、Shopify、PayPal、Sugar CRM、Wix、Gmail 等。

可用性： Web、Mac、Windows、Android、iPhone

Otter——一款用於數字化手寫筆記、轉錄和錄音的應用程序

Otter.ai是一款旨在幫助您花更少時間寫下會議記錄和轉錄任何音頻日誌的應用程序。

Otter 對於在會議、與客戶談判或採訪中花費大量時間的個人和企業來說是一個很好的解決方案。 該應用程序錄製音頻，然後人工智能轉錄內容，同時注意不同的揚聲器。 整個過程可以持續大約 30-40 分鐘，讓您繼續其他重要的工作。

除了轉錄，該應用程序還提供以下功能：

• 縮放集成（記錄和轉錄會議）
• 免費版本允許每月轉錄 10 小時的音頻
• 讓您搜索轉錄並導出它們
• 添加註釋、突出顯示和評論

它通過將文檔的重量轉移到軟件本身來減輕會議的壓力，因此用戶可以充分參與會議。

可用性： iOS、Android、Web、Zoom、Windows、Mac

Shift — 應用管理器

Shift是一款旨在幫助您簡化跨各種應用程序的對話和工作流程的應用程序，而無需從一個應用程序到另一個應用程序一直登錄和註銷。

只需選擇您最喜歡的通信、管理、社交、存儲和其他類型的應用程序（包括 Messenger、Google Drive、Trello、Asana、Facebook、WhatsApp、Gmail 和 500 多個其他粉絲的最愛）並將它們連接到 Shift。 然後，只需單擊幾下，即可跨所有應用程序跟踪、管理和簡化您的工作流程。

具體來說，您將能夠：

• 通過跨郵件、日曆和雲端硬盤帳戶進行搜索的統一搜索系統查找您要查找的內容
• 從一處管理您的所有 Google 帳戶，包括多個 Gmail 帳戶、日曆、雲端硬盤和 Adwords
• 在類似瀏覽器的選項卡中從一個應用程序切換到下一個應用程序

除此之外，您還可以使用 Shift 直接從應用程序瀏覽網頁。

可用性：Web、macOS、Windows

工作流——一個自動化你的工作流的應用程序

Workflow是另一個應用程序，旨在通過對所有應用程序進行分組來自動化您的工作流程，以便您可以從一個地方管理它們。 但是，此應用程序與 Shift 之間的區別在於，Workflow 允許您從每個應用程序中選擇特定操作，即工作流，然後單擊幾下即可激活所述操作。

例如，您將能夠添加 Twitter、Facebook 和 Dropbox，然後從允許您執行與這些應用程序相關的簡單操作的共享選項列表中進行選擇，例如：

• 在 Facebook 上發帖
• 發推文
• 製作 PDF
• 將文件和文件夾保存到 Dropbox（或獲取 Dropbox 鏈接）
• 將內容複製到剪貼板

為了獲得額外的好處，該應用程序還允許您與 IFTTT 集成，允許您使用 Workflow 觸發數百個 IFTTT 食譜，從發佈到 Reddit 的鏈接和到 LinkedIn 的新聞到設置巢穴溫度和遠程打開和關閉電視。

可用性： iOS、Android  

Clear——基於觸控的待辦事項列表應用

Clear是一種簡單、無按鈕的待辦事項列表方法，允許您在完全基於觸摸的全手勢界面中通過滑動、拉動和捏合來添加、組織、跟踪和管理任務。

要使用該應用程序，您需要做的就是：

1. 下拉列表以添加項目
2. 向右滑動以完成項目
3. 向左滑動可刪除項目
4. 捏開兩個項目以在它們之間添加一個新項目
5. 垂直捏合以關閉當前列表，並在一個視圖中查看所有列表

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

您將能夠：

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

您將能夠：

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

您將能夠：

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android