7 最受好評的任務管理軟件

任務管理軟件簡化了工作流程以按時完成項目。

像您這樣的項目經理經常為任務跟踪而苦惱。 常見的挑戰包括缺乏項目可見性、規劃不充分和不受控制的變更。 為了緩解此類挑戰並簡化工作流程，PM 專業人員使用任務管理軟件。

任務管理器工具通過管理多個任務來幫助簡化工作流程。 您可以從預先構建的模板中進行選擇，為您的團隊創建工作流程。 該工具可讓您通過圖表、看板和表格等自定義視圖提高任務進度的可見性。

有這麼多可用的產品，要找到合適的任務管理軟件並不容易。 為了提供幫助，我們根據經過驗證的軟件評論，按字母順序重點介紹了七種最適合經理的任務管理工具。 通過比較用戶評論的產品列表，您將能夠從中選出最適合您業務需求的產品。 閱讀更多。

1. Asana：使用圖表和看闆對任務進行排序

Asana 是一個任務管理器和項目管理軟件，它提供多個任務視圖供您根據自己的喜好進行選擇。 您可以使用列表視圖組織和分配任務，使用時間線視圖可視化分配的映射，或使用板視圖創建包含子任務的工作板。 當任務完成或修改時，視圖會實時更新。

Asana 為 Android 和 iOS 設備提供移動應用程序。

• 工作流構建器：創建自動化工作流以與您的團隊協調並實時更新他們關於新任務分配的信息。創建的工作流可以根據優先級或完成任務所面臨的問題進行優化。

• 日曆：在共享日曆上查看每個團隊成員的任務進度。按日期查看任務或過濾並在列表佈局中對它們進行排序。

• 報告：實時了解每個團隊成員的任務進度。可視化不同格式和佈局的數據，以輕鬆識別任務完成過程中的問題。

客戶支持選項：知識庫、常見問題解答和在線票務系統。

2. Box：從預先構建的工作流模板中選擇

Box 是一種任務和項目管理軟件，提供預構建的工作流模板，用於選擇和添加特定於所需工作角色或業務功能的任務。 您可以根據您的業務流程創建新的工作流程或修改預建模板。 該工具允許您對任務進行分組並將它們與團隊成員對齊，從而在跟踪進度、截止日期等的同時增加便利性。

• 電子簽名：使用該工具的集成功能對文檔進行電子簽名。為您的姓名、字體樣式等創建和修改簽名。

• 搜索過濾器：使用高級搜索過濾器（例如項目類型、截止日期或附件）在多個項目中查找特定任務。

• 實時警報：通知利益相關者和一致的團隊成員有關更新，例如添加或刪除的任務、更改的開始和結束日期、添加的文檔等等。

客戶支持選項：電話、在線票務系統、培訓和用戶社區。

3. Dropbox Paper：創建特定於任務的筆記

Dropbox Paper 是一種任務和項目管理工具，可讓您創建筆記並將其附加到各個任務。 對齊的團隊成員可以檢查特定操作點的註釋以完成任務並避免由於錯誤或溝通不暢而造成的延誤。 您可以從用於產品規格、待辦事項列表、日程表、清單等的註釋模板中進行選擇。

Dropbox Paper 為 Android 和 iOS 設備提供移動應用程序。

• 註釋：在文檔和註釋中留下評論，以便團隊成員採取所需的行動。

• 鏈接共享：在文檔中添加外部鏈接，例如 YouTube 視頻、Soundcloud 或 Google 地圖，它會自動為每個用戶播放。

• PPT轉換器：將項目相關文檔轉換成演示文稿。您還可以添加新的可視化元素，例如圖像和圖形，使您的演示文稿具有吸引力和影響力。

客戶支持選項：用例、客戶案例、幫助中心和聊天機器人。

4. Hive：通過衝刺管理任務

Hive 是一個任務管理系統，可讓您跨越數天、數周和數月的項目，並根據業務需求確定任務​​和子任務的優先級。 優先任務採用顏色編碼，以便團隊成員輕鬆識別。 此外，您可以為所有相關項目創建一個父項目，以創建一個集中的存儲庫，供團隊成員進行篩选和排序。

Hive 為 Android 和 iOS 設備提供移動應用程序。

• 項目導航器：為所有相關項目創建父項目，以在項目中查找特定任務。這些項目按截止日期的遞增順序排列。

• 項目視圖：使用不同的項目視圖，例如看板、甘特圖、表格、日曆、摘要、標籤、投資組合等。每個視圖都提供不同的可視化元素來顯示任務和工作流。

• 內置聊天：發送短信或與團隊成員共享鏈接和文檔以進行協作並獲得批准。

客戶支持選項：聊天機器人、演示視頻和客戶案例。

5. Jira：構建任務完成路線圖

Jira 是一種任務和項目管理工具，可讓您構建路線圖並指導您的團隊成員完成任務。 使用路線圖，您可以跟踪每個團隊成員的任務依賴關係並相應地規劃團隊能力。 此外，您可以使用 Jira 軟件創建不同版本的路線圖，以比較哪一個能夠高效、及時地實現業務目標。

• Scrum 和看板：在自定義視圖中可視化您團隊的工作，例如 Scrum 和看板。此過程可幫助您了解團隊的進度、面臨的挑戰以及影響項目交付的其他因素。

• 積壓：為您的項目創建待辦事項列表以跟踪未來的任務。這些列表可以在整個企業範圍內的團隊成員之間共享。

• 可自定義的工作流程：根據特定要求為每個項目創建自定義工作流程。

客戶支持選項：培訓、在線票務系統和電話。

6.概念：安排重複性任務

Notion 任務管理工具允許您在項目中添加和安排重複性任務。 此過程會自動將重複性任務添加到在父項目中創建的新項目。 您還可以自動將重複任務分配給相同的團隊成員，或根據團隊成員的可用性更改任務分配。

Notion 為 Android 和 iOS 設備提供移動應用程序。

• 管理控制：控制誰可以查看您的項目、時間表、日曆計劃、文檔和其他詳細信息。實時授予和撤銷用戶訪問權限。

• 團隊協作：通過設置管理控件與團隊成員共享文檔和項目鏈接。在任務中留下評論並標記團隊成員以實時通知他們。

• 聊天集成：將該工具與 Microsoft teams 或 Slack 等第三方聊天應用程序集成，以共享項目鏈接和文檔。

客戶支持選項：聊天機器人和在線票務系統。

7. Trello：創建卡片按鈕來更新任務進度

Trello 的任務管理解決方案可讓您為卡片和看板創建自定義按鈕，只需單擊一下即可更新任務進度。 卡片按鈕出現在每張卡片的背面，而板按鈕位於右上角。 使用按鈕，您可以執行一系列操作，例如“完成”將任務移至已完成列表或“延遲”將其移至延遲任務列表。 您可以使用您選擇的詞語創建和命名按鈕，例如“開始”、“暫停”或“進行中”。

Trello 為 Android 和 iOS 設備提供移動應用程序。

• 活動日誌：使用活動日誌檢查對任務和項目執行的操作。日誌會告訴您執行上述操作的團隊成員的日期、時間和姓名。

• 數據導出：從工具導出項目報告和文檔等數據，以所需格式下載並通過聊天或電子郵件共享。可下載的格式包括 PDF、CSV、XML、JPEG 等。

• 插件：將用於聊天、數據存儲、文件共享等的其他業務應用程序的插件添加到 Trello 以實現快速導航。

客戶支持選項：網絡研討會、常見問題解答、博客、客戶案例、用戶社區和在線票務系統。

如何為您的企業選擇最好的任務管理軟件

在為您的企業選擇最佳任務管理軟件時，您需要考慮多種因素。 以下是一些可以幫助您做出正確選擇的因素：

• 選擇可定制的工作流程：您選擇的任務管理工具應該允許您根據不斷變化的項目需求定制工作流程。要求範圍從優先級到團隊成員的可用性。 此外，您需要檢查是否可以實時定制工作流，而不僅僅是在創建任務時。

• 評估任務跟踪：您選擇的任務管理工具應該讓您跟踪任務的進度以及時間跟踪。每當添加、完成、更新到期日期或與新團隊成員對齊時，所有利益相關者都應該得到通知。 此外，尋找一個項目儀表板，在一個地方獲得所有任務的概覽。

• 確定編輯任務視圖的方法：您選擇的任務管理軟件應提供多個任務視圖，例如甘特圖、看板、表格、日曆等等。此外，您應該能夠根據您的工作職能和工作流程自定義視圖。

任務管理軟件的價格是多少？

市場上的大多數產品都是按每個用戶、每月定價的，並且可以根據起始價格分為三個常見的定價等級。

價格範圍*：

• 10 - 19 美元

• 19 美元 - 77.5 美元

• $77.5+

*包含的定價適用於 2023 年 1 月 13 日在供應商網站上找到的入門級/最低價產品。這些範圍對應於從樣本產品的供應商網站收集的定價信息的第 25、75 和 100 個百分點。

與任務管理軟件相關的隱性成本

上面的定價表總結了大多數產品基本計劃的定價。 價格較高的企業或高級產品可能包括其他功能，例如無限視圖、工作區命令和多因素身份驗證。 然而，即使是免費計劃也可能有隱藏費用，例如培訓和實施成本、集成和安全。 在做出選擇之前，請向軟件供應商詢問任何此類隱藏費用，以確保定價完全透明。

選擇任務管理軟件時的常見問題

在進行最終購買之前，請向任務管理軟件支持團隊詢問以下問題：