適合您的小型企業的最佳軟件程序

已發表: 2019-12-26

經營小型企業需要大量工作。不要讓描述詞“小”欺騙您，讓您認為它沒有任何意義。任何小企業主都會告訴你，他們花在業務上的時間比在公司工作的時間要多；這意味著，他們花更多的時間來確保他們的業務正常運行，而不是實際完成他們的業務在世界上要做的工作。

為了簡化小企業主的運營，來自世界各地的軟件公司致力於讓小企業進行 ISO 認證更容易、更快，幸運的是，成本更低。

無論您是經營實體公司，還是只在網上經營，在這個適合您的小型企業的最佳軟件程序列表中，每個人都能找到適合自己的東西。

簿記

毫無疑問，您將擁有的最重要的軟件程序是包含您的財務信息的程序。確保您的書籍井井有條並且是最新的，這意味著您花更少的時間擔心金錢，而有更多的時間來賺錢。畢竟，這不就是生意的全部嗎？

如果您難以在業務財務方面保持井井有條，請投資優質軟件程序，例如 ERP 會計軟件可以幫助您管理財務的日常方面，並確保您知道每一美元的去向和來源。

雖然您可能會花費大量時間來經營公司，但您需要將其餘時間花在實際從事公司應做的工作上。為此，您需要一個高質量的項目管理軟件程序，它可以幫助您安排時間並確定我們的待辦事項列表的優先級。

這種軟件對於顧問、教練、自由職業者和任何按項目工作的人來說都是無價的。項目管理軟件不一定要花很多錢，比如 Trello 或 Asana，但你可以從 Wrike 等公司以相當實惠的價格獲得所有的花里胡哨。

您需要擁有的另一個軟件程序是幫助您組織客戶信息的軟件。這包括有關他們購買的信息，以及他們的人口統計數據，以及他們如何通過您的銷售渠道。設置這種軟件對很多人來說可能會令人生畏，並且實際上可能需要很長時間才能弄清楚什麼是有效的，但是一旦啟動並運行，您將在一周內重新購買大量時間。

HubSpot、MailChimp、Aweber 等軟件程序都非常有助於檢查您的客戶資料，並允許您通過新聞通訊、更新、特別優惠等與他們聯繫。

進行銷售後，您需要一種獲得報酬的方式。現在，不要坐等客戶郵寄支票——使用電子發票。世界上排名第一的發票平台是 PayPal，這是有充分理由的：它非常實惠且易於使用。

您可以使用 PayPal 做很多事情，以至於考慮使用其他任何東西都是愚蠢的，儘管一些選項正在出現並讓 PayPal 為它的錢而競爭。例如，我們之前提到過 QuickBooks——QuickBooks 提供多合一的發票和支付選項，可用於保存和跟踪您的所有財務信息。

PayPal 不提供這樣的額外服務，但如果您需要快速獲得付款，則值得一試。

最後，每個小型企業都需要整理並保持其內容井井有條。社交媒體發布和分享、參與、定向廣告、登陸頁面、博客等都可以在內容管理系統中創建和管理，這些系統幾乎不需要錢。

例如，Buffer 為想要從桌面或手機分享創建和分享社交媒體帖子而無需日夜在社交媒體平台上分享的小企業主提供了一個很好的入門包。免費套餐提供三個平台，每個平台最多可輪流發布 10 個帖子。你不能打敗那個。

對於更多的花里胡哨，你可以考慮投資一個叫做最近的東西。這是基於 AI 的技術，可以掃描您的長篇內容並將其轉化為可重複使用的內容。它還將轉錄音頻文件和視頻格式，因此您無需實際編寫即可創建書面內容。這些計劃還為您提供了從客戶那裡獲得反饋的機會。

無論您是剛剛起步還是已經經營了很長時間，將軟件添加到您的運營中都可以幫助您充分利用您的時間，並幫助您將一些時間浪費在不會直接導致的事情上為您的業務帶來收入。

把自己攤得太薄是任何企業主的詛咒。投資一些低成本或免費軟件可能正是您發展業務所需要的。 B2Bmines 建議企業投資於良好的 CMS 以促進增長。

經營業務的一個重要部分是從員工那裡獲得反饋。沒有他們，你就沒有生意。在使用 360 反饋軟件時，您需要考慮員工的規模。如果您有 5 到 10 名員工，一個簡單的問卷可能就足夠每季度一次。因為您經常與這些人直接接觸，所以您更有可能擁有更好的聯繫和信任文化。

但是，如果您的員工人數超過 10 人，則需要實施更強大的系統。例如，使用 15five 等產品快速捕捉員工體驗中的時刻非常有幫助。

對於持續的趨勢和預測，您需要容量更大的東西，例如 BambooHR。

然而，比您使用的軟件更重要的是您如何處理這些信息。如果您沒有使用員工提供的信息，那麼您使用的軟件包有多棒都沒有關係。