10 個最佳項目管理工具
已發表: 2022-06-25項目管理工具有助於按時計劃和執行項目。
作為項目經理，您是否想過擁有一堆軟件解決方案來幫助計劃和執行項目，同時考慮預算、時間和資源限制？ 如果是，那麼讓我們告訴你，你不是唯一一個沿著這些思路思考的人。
雖然同時管理多個項目本身非常乏味，但許多其他挑戰也可能讓您過度勞累。 不切實際的最後期限、溝通不暢、缺乏問責制和預算問題就是一些例子。 也就是說，擁有正確的項目管理工具可以幫助您有效地應對這些挑戰。
使用項目管理軟件，您可以輕鬆創建項目計劃、跟踪進度、監控工作計劃、分配資源並按時完成任務。
本文重點介紹了五個項目管理軟件類別中的頂級產品，這些產品比其他類型的角色獲得了更多來自項目經理的評論。 每個類別下提到的產品（按字母順序排列）在各自的 Capterra 候選名單報告中得分最高。 （閱讀我們如何選擇這些類別和產品。）
項目經理的最佳數據可視化工具
Holistics：提供智能時區管理
Holistics 是一個在線商業智能平台，默認以表格格式顯示項目數據。 它還提供其他可視化技術，包括組合圖、折線圖、餅圖、圓環圖、氣泡圖和金字塔圖。 它甚至具有復雜的可視化選項，例如指標表、保留熱圖和轉換漏斗。
該軟件具有交互式儀表板，可顯示數據團隊定義的關鍵項目指標，並允許用戶自我分析數據。 您可以設置儀表板過濾器以允許用戶應用不同的數據透視圖。 您可以通過在線鏈接與內部或外部利益相關者共享儀表板訪問權限。
使用 Holistics，您可以在儀表板級別調整組織的時區。 指定時區後，軟件會重寫 SQL 查詢以將所有時間戳和相對日期轉換為您指定的時區。
Holistics 的儀表板和報告針對移動查看進行了優化。 客戶支持選項包括電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 協作工具
- 儀表板
- 數據可視化
- 性能指標
- 報告/分析
- 自助分析
10 位用戶每月 100 美元（按年計費）
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Microsoft Power BI：運行自然語言查詢
Microsoft Power BI 是一個業務分析平台，提供一系列可視化選項，例如堆疊條形圖、堆疊柱形圖、散點圖、瀑布圖、樹狀圖和儀表圖。
作為 Power BI 用戶，您可以從多個來源（包括 MySQL、Excel 和 Oracle）中選擇數據來創建可視化報告。 您還可以用您的自然語言提出與數據相關的問題。 Power BI 使用認知技術來了解您的查詢並返回結果。
它的認知引擎還使用改寫和自動填充等技術來了解您的搜索需求。
您可以使用該工具的數據分析表達式 (DAX) 庫，該庫具有一組預定義的函數、常量和運算符，以創建公式以深入研究可用數據並從復雜數據集中提取見解。
Power BI 儀表板既可共享又可打印。 客戶支持選項包括電話、電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 活動儀表板
- 協作工具
- 可定制的報告
- 數據連接器
- 數據導入/導出
- 實時分析
每位用戶每月 9.99 美元
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項目經理的最佳甘特圖工具
Asana：為甘特圖添加協作功能
Asana 是一種敏捷項目管理解決方案，有助於將復雜的項目分解為更簡單的任務和子任務，以便於執行。 它提供了一個內置的搜索過濾器，讓您可以搜索特定的任務、項目和消息。 您還可以將任務標記為收藏夾，以使它們近在咫尺。
Asana 中的甘特圖以時間線格式顯示，允許您查看項目計劃並更改任務的開始日期和截止日期。 當您對圖表進行更改時，您可以識別相關任務之間的依賴關係和衝突（如果有）。
Asana 與其他流行的甘特圖軟件（如 Instagant）的集成使甘特圖的創建、管理和協作變得更加容易。 將 Asana 項目連接到 Instagant 後，您的任務或子任務中的評論會自動同步到您的甘特圖，您可以直接從 Instagant 回複評論。
除了甘特圖，Asana 還提供了一個看板視圖，用於組織多個項目和可視化進度。 它還有一個可定制的項目儀表板，顯示關鍵績效指標並促進項目團隊成員之間的對話。
Asana 為其用戶提供免費計劃。 其客戶支持選項包括電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 議程管理
- 敏捷方法論
- 審批工作流程
- 製圖
- 數據可視化
- 甘特圖/時間線視圖
每位用戶每月 10.99 美元（按年計費）
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Hive：支持自定義甘特視圖
Hive 是一種在線項目管理工具，可讓您計劃和執行任務、共享文檔以及與團隊成員協作。 它的操作模板有助於節省重複性任務的時間，例如每月報告或創建時事通訊。
該軟件允許您使用甘特圖、看板、表格或日曆視圖來組織和查看項目。 使用甘特圖，您可以獲得項目時間線的全面可視化表示，包括其當前狀態以及任務和子任務的狀態。
默認情況下，甘特視圖顯示幾個月的時間線，但您可以將時間線更改為幾週或一整年。 您還可以更改任務的受讓人； 添加依賴項； 擴展動作或子動作； 並將甘特圖導出為 PDF、PNG 或 Excel 文件。
內置的消息傳遞功能有助於項目團隊成員之間的實時通信。 您可以將 Hive 與 Slack 和 Zoom 以及其他工具集成，以計劃會議、進行視頻通話和做會議記錄。
Hive 為其用戶提供免費計劃。 它的客戶支持選項包括電話、電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 敏捷方法論
- 作業管理
- 預算管理
- 協作工具
- 可定制的儀表板
- 甘特圖/時間線視圖
每位用戶每月 12 美元（按年計費）
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項目經理的最佳項目跟踪工具
概念：提供路線圖以跟踪項目進度
Notion 是筆記和項目管理軟件，它提供多個項目數據庫視圖，包括時間線、表格和日曆視圖。 它還具有看板，可讓您查看與特定任務關聯的成員以及任務的當前狀態。
使用 Notion，您可以構建路線圖來跟踪您的項目。 您可以使用其路線圖模板按史詩、衝刺、任務或錯誤來組織項目。 您可以按狀態、工程師或產品經理過濾您的項目。 您還可以查看項目截止日期、進度和優先級。
Wiki 功能允許您創建項目文檔的目錄。 您可以使用此功能記錄與您的項目相關的政策、合同和重要指南，並將它們存儲在一個中央位置。
該軟件提供高級數據庫過濾器，也稱為嵌套過濾器，可讓您創建多個級別的過濾器以查找項目數據庫中的特定任務或部分。 嵌套過濾器使用 AND 和 OR 邏輯進行優先排序。
Notion 為其用戶提供免費計劃。 它的客戶支持選項包括電話、電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 敏捷方法論
- 預算管理
- 協作工具
- 創建子任務
- 可定制的儀表板
- 狀態跟踪
每位用戶每月 4 美元（按年計費）
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Trello：提供板和卡來跟踪項目
Trello 是一種在線項目管理和團隊協作工具，在看板系統上運行，可讓您設置截止日期並監控項目進度。 它有一個開機日曆，可以在每週或每月日曆視圖中顯示項目截止日期。
使用 Trello 卡，您可以確定各個任務的優先級並跟踪其進度。 這些卡片顯示截止日期、待辦任務列表、附件、對話以及與特定任務相關的所有其他重要信息。
Trello 有一個內置的無代碼自動化工具 Butler，可幫助自動化重複性任務。 Butler 允許您創建不同類型的命令來自動化工作流，例如設置任務的截止日期和將成員添加到任務。
該軟件還提供了一個協作板，允許您的項目團隊添加對任務和子任務的評論，甚至可以通過他們的手機。
Trello 為其用戶提供免費計劃。 其客戶支持選項包括電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 活動儀表板
- 敏捷方法論
- 預算管理
- 協作工具
- 報告/分析
- 狀態跟踪
每位用戶每月 5 美元（按年計費）
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項目經理的最佳資源管理工具
Rentman：促進設備和船員調度
Rentman 是一個在線資源和設備管理平台，可幫助安排資源、管理庫存、生成報價和開具發票。
該軟件允許您使用序列號、條形碼和二維碼跟踪設備的可用性和移動（銷售和租賃）。 它有助於確定您的倉庫中是否有任何剩餘庫存或庫存短缺。
它的時間註冊模塊允許您跟踪項目團隊的工作時間，管理他們的休假時間，檢查他們的可用性，並隨時了解任何最後一分鐘的變化。 您還可以使用拖放日曆計劃員工的日程安排。
您可以手動或通過 Excel 或 Google 表格上傳員工數據，將新成員添加到您的項目數據庫中。 這有助於您為工作安排合適的人選。
Rentman 專門滿足需要設備管理能力的汽車、活動和生產行業的項目管理需求。 該工具的客戶支持選項包括電話、電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 資產追踪
- 自動調度
- 預算/預測
- 員工排班
- 預測
- 資源調度
每月 39 美元
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Smartsheet：允許移動時間跟踪
Smartsheet 是一種工作管理工具，具有熟悉的類似電子表格的界面，可讓您計劃、跟踪和管理項目。 作為 Smartsheet 用戶，您可以在網格、甘特圖、卡片或日曆視圖之間進行選擇。
該工具的資源管理功能可幫助您跨項目管理團隊、跟踪時間和預算、檢查項目成員的可用性以及預測招聘需求。 您還可以使用其可自定義的資源規劃模板來規劃和跟踪任何項目的資源分配。
Smartsheet 具有多個儀表板——項目儀表板、員工資源門戶、銷售管道和活動策劃儀表板——以提供整個業務運營的實時概覽。 您可以使用這些儀表板查看實時預算更新、關鍵銷售指標、活動進度和主要項目里程碑。
該軟件提供移動時間跟踪，因此您即使在旅途中也可以跟踪您的團隊成員及其工作日程。 其報告功能可讓您創建按小時、天數和項目總支出排序的預算報告。
Smartsheet 的客戶支持選項包括電話、電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 活動儀表板
- 敏捷方法論
- 預算/預測
- 費用管理
- 公共儀表板
- 報價/估計
每位用戶每月 7 美元（按年計費）
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項目經理的最佳任務管理工具
Dropbox Paper：使用顏色代碼確定任務的優先級
Dropbox Paper 是一個在線文檔工作區，可讓您創建項目時間表以可視化正在進行的項目、設置任務截止日期和跟踪里程碑。 您還可以將任務標記為高優先級並對其進行顏色編碼。
作為項目經理，您可以使用 Dropbox Paper 創建待辦事項列表，使用 @提及功能將任務分配給特定的團隊成員，並添加任務截止日期。 您的項目成員可以在完成後核對他們的任務，以便每個人都了解任務的進度。
每當團隊成員為一項任務做出貢獻時，他們的姓名及其貢獻都會突出顯示。 您可以對他們的工作發表評論並標記他們，以便他們實時收到反饋通知。
Dropbox Paper 為不同的用例提供各種模板，例如產品發布計劃、項目規範和品牌指南。 您還可以根據項目規劃和任務管理需求等創建自定義模板。
Dropbox Paper 的客戶支持選項包括電話、電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 協作工具
- 創建子任務
- 可定制的模板
- 看板
- 里程碑跟踪
- 完成百分比跟踪
Paper 是 Dropbox 的免費產品。 Dropbox Personal 的價格從每位用戶每月 9.99 美元起（按年計費）
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Jira：通過看板和 Scrum 板管理任務
Jira 是一個項目管理軟件，它提供看板來幫助項目團隊可視化他們的項目工作流程。 它還提供 Scrum 板來幫助組織 sprint 中的工作，將復雜的項目分解為可管理的任務，並跟踪它們的進度。
該工具的任務跟踪模板提供了創建和完成項目任務的基本工作流程。 您可以使用此模板來監控項目任務、設置其截止日期，甚至在需要時創建子任務。 此外，您可以向任務添加相關信息，包括其描述、受讓人姓名和優先級。
作為 Jira 用戶，您可以創建項目路線圖來規劃工作並跟踪跨團隊、項目和計劃的任務依賴關係。 基本路線圖是所有 Jira 計劃的一部分，包括免費套餐。 但是，高級路線圖僅適用於高級用戶。
Jira 為其用戶提供免費計劃。 它的客戶支持選項包括電話、電子郵件和聊天。
主要特徵：
- 敏捷方法論
- 警報/通知
- 錯誤跟踪
- 看板
- 狀態跟踪
- 任務管理
每位用戶每月 7.50 美元（按月計費）
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如何選擇最好的項目管理工具
在根據您的需要選擇項目管理軟件時，請務必牢記以下注意事項：
- 根據您的項目需求選擇工具。 並非所有項目管理工具都能解決相同的問題，因此請確定您的項目所特有的挑戰和痛點。 例如，如果您希望計劃和安排項目，請選擇一種工具，以便更輕鬆地安排任務、跟踪里程碑、可視化時間表以及為長期項目戰略構建路線圖。 同樣，如果您發現在項目執行期間難以管理資源，請選擇一個擅長跟踪項目預算、比較結果以及跨團隊管理當前和未來承諾的工具。
- 評估工具的數據共享能力。 項目管理工具允許用戶與內部和外部利益相關者共享文件、數據、報告和儀表板。 如果您與承包商或其他第三方密切合作，這一點尤其重要。
- 尋找實時報告：在投資項目管理應用程序之前，請確保它允許您從 Excel、Google Docs 和 Oracle 等多個數據源中提取數據。 該平台還應該允許您使用數據來創建反映項目當前狀態的報告。
購買項目管理工具時要問的常見問題
在為您的企業完成任何項目管理軟件之前，請務必向軟件供應商提出以下問題：
您的軟件是否提供項目管理模板？
開始項目本身就是一項乏味的任務。 為了使您的工作更輕鬆，請尋找具有可自定義模板的項目管理應用程序，以便您可以加快新項目的創建、簡化工作流程、標準化重複性任務並讓您的團隊對常規任務負責。 這些模板還將幫助您進行項目規劃並節省時間。
有哪些可用的項目可視化選項？
在開展項目時，您需要經常檢查截止日期、項目狀態、資源分配、重要里程碑和其他主要項目指標。 尋找一種工具，它提供了多種選項來詳細可視化項目進度。 選項應包括項目時間表、甘特圖、看板、Scrum 板和工作分解結構。
該工具的安全功能是什麼？
項目管理工具應包括管理和安全功能，以保護您的項目數據。 在投資工具之前，請務必評估五個主要安全方面：物理安全、應用程序安全、網絡和系統安全、隱私和合規性。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
在 Capterra，我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款，但這對我們的方法沒有影響。
本文重點介紹了五個項目管理軟件類別，與其他工作角色的審閱者相比，這些軟件類別從項目經理那裡獲得了更多的評論。 然後將確定的類別映射到 Capterra 的候選名單報告，並根據其受歡迎程度和評分從每個類別中選擇兩個得分最高的產品。 沒有 Capterra Shortlist 報告的類別未入圍。 （單擊此處了解有關 Capterra 候選名單方法的更多詳細信息。）
要在本文中考慮，Capterra 候選名單報告中的每個產品都必須滿足以下條件：
- 截至 2022 年 6 月 7 日，過去兩年內至少有 20 條獨特的產品評論在 Capterra 上發表，平均評分為 3.0 或更高。
- 滿足產品所屬軟件類別的市場定義：
- 數據可視化軟件： “幫助公司以有組織、圖形化和易於搜索的方式呈現信息。”
- 甘特圖軟件： “提供了一種可視化項目規劃、完成和資源分配各個階段的方法。”
- 項目跟踪軟件： “幫助團隊在與項目相關的任務上進行協作，並跟踪項目完成、預算、時間和費用以及資源分配。”
- 資源管理軟件： “使項目規劃人員更容易有效地分配資源、分析資源需求和容量，並創建預測性項目方案。”
- 任務管理軟件： “幫助個人和團隊組織、管理和完成任務。 這些工具允許用戶創建任務、跟踪任務進度以及分組協作。”
“最佳功能”工具是根據供應商根據截至 2022 年 6 月 7 日的公開評論收到的功能的最高用戶評級來確定的。
免責聲明：我們根據截至 2022 年 6 月 7 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息，產品卡片會顯示實時評分。 請注意，這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。