8個專業人士的最佳項目管理工具

項目經理在計劃、監控和指導項目方面發揮著至關重要的作用——從頭到尾。 他們負責維護項目的預算、關注資源的利用以及項目的成敗。 在履行職責時，他們經常發現自己被與時間管理不准確、資源不可用、成本超支和溝通效率低下有關的問題淹沒。 在努力滿足項目截止日期時，您是否面臨類似的挑戰？

如果您正在尋找應對這些挑戰的解決方案，您需要找到可以幫助進行項目規劃、資源分配、時間管理和任務管理的正確項目管理軟件。 除此之外，該軟件還促進了與團隊成員的文檔共享和協作。

本文根據項目管理行業的用戶評分和評論，重點介紹了八種適合專業人士的最佳項目管理工具（按字母順序排序）。 （在此處閱讀完整的方法。）

Asana 是一個在線項目和任務管理軟件，允許團隊管理、組織和跟踪他們的工作。 用戶可以將復雜的項目分解為任務和子任務，將任務分配給團隊中的特定人員，將類似的任務分組以進行組織，並為這些任務設置截止日期。

該軟件具有高級搜索工具，您可以在其中指定搜索的其他要求。 您可以使用該工具根據多個參數定位任務和項目，例如未分配的任務、完成日期和特定的截止日期。 您甚至可以保存您的搜索以供將來參考或將它們標記為收藏夾以保持它們近在咫尺。

作為項目經理，您可以使用 Asana 在板上組織您的工作，這類似於便箋。 這些板為您提供所有項目的概覽​​。 您可以將項目添加到看板，根據工作的階段（準備好、進行中和已完成）對工作進行分類，並跟踪任務的進度。 您還可以創建重複任務、將任務的副本分配給多個利益相關者、跟踪任務相關性以及創建自定義字段以提供任務的附加信息。 此信息可以是對您的團隊很重要的任何信息，例如任務優先級和相關成本。

借助 Asana，您可以通過其消息傳遞功能與團隊成員協作，並在團隊之間共享文件。 該軟件具有項目儀表板，顯示與項目相關的關鍵績效指標。 它還有助於識別團隊工作流程中的效率或瓶頸。

Asana 為客戶提供電子郵件和聊天支持。

體式

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主要特徵：

• 訪問控制/權限
• 敏捷方法論
• 積壓管理
• 錯誤跟踪
• 協作工具
• 重複任務

試用版/免費版：

免費試用

免費版

起始價：

每位用戶每月 10.99 美元（按年計費）

設備兼容性：

截屏：

Evernote Teams 是一個項目和文檔管理工具，可為用戶提供協作、日程安排和任務管理功能。 該軟件使您能夠創建、管理和定位書面或音頻筆記。 您可以將視頻和圖像添加到這些筆記中，將相似的筆記合併為一個，並通過 URL 共享筆記。 此外，您可以在筆記中創建和分配任務、跟踪進度以及為與筆記相關的任務安排提醒。

該軟件具有模板庫，可提供可自定義的模板以方便創建​​筆記。 作為 Evernote 用戶，您可以將所有與項目相關的文檔、筆記和待辦事項列表整理到筆記本中，可以根據不同的標准或主題進一步組織或分組。

使用 Evernote，具有正確訪問權限的團隊成員可以創建、編輯和共享項目筆記。 出於安全原因，該工具允許用戶加密或密碼保護他們的筆記。 您還可以通過電子郵件與團隊的其他成員共享圖像和視頻。

Evernote 與多個第三方應用程序集成，例如 Google Drive、Microsoft Outlook、Microsoft Teams 和 Slack。 如需幫助，您可以通過電子郵件或在線論壇與供應商聯繫。

印象筆記團隊

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主要特徵：

• 頭腦風暴
• 內容管理
• 文檔管理
• 項目管理
• 任務管理
• 版本控制

試用版/免費版：

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起始價：

每月 5.83 美元，按年計費

設備兼容性：

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Hive 是一個流程和項目管理應用程序，使用戶能夠分配任務、共享文件和協作處理項目。 該軟件提供可用於管理任務、團隊和項目的可定制模板。 其中包括營銷計劃模板、內容日曆、戰略規劃和入職培訓。

使用 Hive，您可以創建操作卡以將任務分配給團隊成員、設置任務依賴關係、創建子操作以及查看這些任務的狀態。 該軟件具有時間跟踪工具，可讓您記錄團隊在特定任務上花費的時間。

項目管理工具允許您從六種不同的佈局中進行選擇以查看項目及其狀態，並且您可以隨時在視圖之間切換。 處理同一項目的團隊成員可以訪問不同佈局中的詳細信息。 項目視圖包括狀態視圖、甘特視圖、表格視圖、標籤視圖、團隊視圖和日曆視圖。

Hive 帶有即時消息功能，允許與其他團隊成員進行一對一對話或群聊。 它還提供了一個內置的報告工具​​，允許您監控個人績效，並跟踪生產力和資源。 Hive 通過電話、聊天和電子郵件提供客戶支持。

蜂巢

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主要特徵：

• 敏捷方法論
• 預算管理
• 協作工具
• 評論/註釋
• 可定制的儀表板
• 項目計劃

試用版/免費版：

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起始價：

每位用戶每月 12 美元（按年計費）

設備兼容性：

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Jira 是一款敏捷的項目管理軟件，允許用戶管理無限的項目、組織問題和監控任務狀態。 您可以創建可用於跨多個團隊和多個項目計劃和跟踪工作的項目路線圖。 雖然基本路線圖是所有 Jira 計劃的一部分，但高級路線圖僅限於 Jira 的付費計劃。 Jira 中的高級路線圖允許用戶逐個 sprint 審查團隊容量。

有兩種類型的 Jira 板——一種用於看板和 Scrum 敏捷方法。 這些板允許用戶可視化工作並監控項目進度。 Jira 還提供不同類型的報告，可以幫助分析與項目相關的進度、問題和時間表。

Jira 報告可以分為四大類——敏捷、問題分析、預測和其他。 報告格式包括衝刺圖、燃盡圖、累積流程圖和餅圖。

Jira 還用作錯誤跟踪工具，使團隊能夠查找、記錄軟件解決方案中的錯誤並確定其優先級，並跟踪軟件開發週期的所有方面。 該軟件允許團隊協作和評論問題。 Jira 通過電話、電子郵件和聊天提供客戶支持。

吉拉

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主要特徵：

• 敏捷方法
• 錯誤跟踪
• 日曆管理
• 協作工具
• 里程碑跟踪
• 進度跟踪

試用版/免費版：

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免費版

起始價：

每位用戶每月 7.50 美元（按年計費）

設備兼容性：

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Miro 是一個帶有數字白板的在線協作工具，使用戶能夠討論想法、開發客戶旅程地圖、佈局策略、線框新概念，以及執行其他此類協作活動。

Miro 允許您與團隊成員共享板並邀請他們就重要的項目相關問題進行協作。 該軟件具有內置的項目計劃模板，可用於定義項目目標、概述任務計劃、更新反饋和衡量項目的成功。 Miro 模板的一些示例包括看板框架模板、甘特圖模板、工作流模板、時間線工作流、行動計劃模板和糾正行動計劃模板。

作為 Miro 用戶，您可以為跨職能成員召開遠程會議，並通過數字便簽、投票和實時光標跟踪提高參與度。 您還可以在 Miro 中與多達 25 個用戶進行視頻聊天會話。

Miro 與 20 多個應用程序集成，包括 Jira、Slack 和 Google Drive，這有助於簡化您的項目工作流程。 您可以通過電子郵件和聊天聯繫 Miro 的客戶支持團隊。

最佳功能

米羅

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主要特徵：

• 活動/新聞提要
• 敏捷方法論
• 作業管理
• 協作工具
• 可定制的模板
• 里程碑跟踪

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起始價：

每位用戶每月 8 美元（按年計費）

設備兼容性：

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Smartsheet 是一種在線工作管理和協作工具，允許項目經理自動執行重複的項目管理任務，例如處理審批、監控狀態更新和設置提醒。 Smartsheet 的資源管理功能可幫助用戶可視化團隊成員的產能利用率、可用性，並進行調整以平衡工作量。

該軟件工具具有一個戰略儀表板，可提供多個項目的概覽​​。 項目管理應用程序還提供了一個強大的庫，讓您可以訪問可自定義的模板來管理任務、資源和時間。 您可以通過將預算分為三種不同類型（時間、貨幣和費用相關的預算）來創建和監控預算。 您還可以創建自己的類別來跟踪特定費用。

Smartsheet 借助分配熱圖幫助預測資源招聘需求，該熱圖顯示過去兩個月和未來一年的團隊成員的可用性。

除了項目管理工具之外，Smartsheet 還具有協作功能，可幫助團隊協作處理內容、通過表單收集反饋以及與團隊共享整個工作空間。 您可以通過電子郵件和聊天聯繫客戶支持。

智能表

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主要特徵：

• 活動儀表板
• 活動策劃
• 審批工作流程
• 計費和發票
• 預算管理
• 文件共享

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起始價：

每位用戶每月 7 美元（按年計費）

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Teamwork 是一種項目和團隊管理軟件工具，可滿足項目跟踪和調度的基本需求。 其中包括任務管理、文件存儲、時間跟踪和報告功能。 該軟件允許用戶從頭到尾以不同的佈局可視化項目，包括表格視圖、看板、任務列表和甘特圖。 使用這些視圖，您可以監控任務的進度，識別完成的瓶頸，並查看整個項目時間表。

該工具具有內置的時間跟踪器，可讓您測量花費在客戶項目上的時間。 跟踪時間時，您可以選擇查看項目中的單個任務或跨多個任務查看整個項目。 該軟件為團隊成員在處理項目時提供了多種日誌記錄選項，例如手動日誌記錄、計時器和電子郵件日誌記錄。

該系統允許用戶、團隊和客戶創建個性化的儀表板。 您可以通過過濾對您和您的團隊重要的指標來自定義項目儀表板。 這些指標可以是任務計數、即將到來的里程碑、項目更新和計費時間。

團隊合作提供報告功能，例如 CRM 報告、桌面報告和生產力報告是團隊合作項目報告的一些示例。 Teamwork 通過電話、電子郵件和聊天提供支持選項。

團隊合作

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主要特徵：

• 訪問控制/權限
• 日曆管理
• 客戶門戶
• 協作工具
• 可定制的模板
• 完成跟踪百分比

試用版/免費版：

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起始價：

每位用戶每月 10 美元（按年計費）

設備兼容性：

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Trello 是一種基於看板的協作和工作管理工具，允許用戶構思、計劃和管理無限的項目。 您可以在板上組織您的所有項目，並大致了解誰在從事什麼項目。 您可以檢查項目的狀態並跟踪任務的不同階段，並將它們標記為待辦事項、正在執行和已完成。 您甚至可以通過為您的看板加星標來確定它們的優先級。

該軟件提供內置模板，可讓您管理工作流程、集思廣益項目、跟踪時間和組織任務。 該軟件還允許您使用討論功能與團隊成員協作。 您還可以向外部利益相關者發送電子郵件鏈接，並邀請他們在板上進行協作。

作為 Trello 用戶，您可以將文件和註釋附加到代表任務和想法的 Trello 卡片上。 您可以創建待辦事項列表並將所有列表添加為單獨的卡片。 該軟件允許您向這些卡片添加評論。 您還可以通過在卡片中添加 URL 作為單獨的評論來將視頻嵌入卡片中。

項目和任務管理工具與流行的日常應用程序集成，有助於擴展其功能。 其中包括 Slack、Outlook、Dropbox、Gmail 和 Jira。 Trello 通過電子郵件和聊天提供客戶支持。

最實惠

特雷羅

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主要特徵：

• 活動/新聞提要
• 敏捷方法論
• 頭腦風暴
• 客戶管理
• 評論/註釋
• 通訊管理

試用版/免費版：

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免費版

起始價：

每位用戶每月 5 美元（按年計費）

設備兼容性：

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如何為專業人士選擇最佳的項目管理工具

• 選擇提供資源管理的工具：出色的項目管理工具可讓您概述項目的計劃和計劃資源。 這些可以是執行任務或項目所需的任何東西，例如材料和用品、設備和勞動力。 它使您可以全面了解團隊成員的工作量和可用性。 具有資源管理功能的項目管理工具可幫助您將資源分配給項目任務、管理任務計劃、預測團隊成員的承諾並優化工作流程。
• 查看項目可視化選項：在為您的企業尋找最佳項目管理軟件時，請務必查看平台提供的可視化選項。 高效的項目管理應用程序應該能夠為您提供多個項目視圖，包括甘特圖、日曆視圖、看板、列表視圖和時間表。
• 考慮報告功能：在您投資項目管理工具之前，請確保該軟件可以提供自定義報告來分析項目進度。 最好的項目管理工具還應該能夠為您提供詳細的工作流任務報告，以幫助您分析項目中涉及的任務數量及其進度。 選擇一個允許您查看和共享重要項目管理報告的工具，例如項目狀態報告、項目健康報告、風險報告、差異報告和團隊可用性報告。

選擇最佳項目管理軟件時要問的常見問題

我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了

要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。

換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。

方法

對於本文，我們在 Capterra 的項目管理軟件類別候選名單報告中選擇了截至 2022 年 5 月 4 日的“最佳表現者象限”中的前 8 款產品。在此處閱讀有關 Capterra 候選名單方法的更多信息。

選擇的最終產品必須滿足以下標準：

1. 滿足我們對項目管理軟件類別的市場定義： “項目管理軟件可自動執行項目所有階段的任務分配、資源分配和里程碑跟踪。”
2. 將這些核心功能作為軟件的一部分：協作工具和任務管理。

“最佳功能”工具是根據供應商根據截至 2022 年 5 月 4 日的公開評論收到的功能的最高用戶評級來確定的。

“最實惠”工具是根據供應商在 2022 年 5 月 4 日昇級成本方面在其網站上提供的最低價格確定的。

免責聲明：我們根據截至 2022 年 5 月 4 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息，產品卡片會顯示實時評分。 請注意，這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。