2023 年 8 種最佳項目管理工具

每個項目開發過程的開始通常意味著收集所有必要的數據、制定總體策略和引入截止日期。

不用說，整個過程會讓所有相關人員感到困惑，而這通常是問題開始的時候。

如果您的團隊正在從事由多個子團隊組成的大型項目，您可能會遇到：

• 錯過最後期限，
• 不清楚的任務指示，
• 關於任務分配的混亂，以及
• 大量其他不可預測的並發症。

那麼，您可以做些什麼來確保您的項目按時成功完成呢？

好吧，在過去的十年中，促進團隊管理和任務分配的項目管理軟件的數量大幅增加。

根據您經營的業務類型，有很多選擇，這就是為什麼我們編制了一份包含 8 個最佳項目管理工具的清單：

1. 斑狀的，
2. 特雷洛，
3. 吉拉，
4. 體式，
5. 點擊向上，
6. 多多主義者，
7. 寫，和
8. 獎勵應用程序——Clockify。

什麼是項目管理軟件？

項目管理軟件是包羅萬象的應用程序和基於 Web 的服務，可為用戶提供：

• 實時協作，
• 項目規劃，通常，
• 資源分配。

一般來說，每個項目都有五個發展階段：

1. 發起，
2. 規劃，
3. 執行,
4. 監控和
5. 關閉。

項目的生命週期取決於協作和項目管理之外的許多方面，這就是為什麼不斷升級現代化軟件以滿足流程中涉及的每個部門的需求的原因。

此外，遠程工作的興起和對額外功能的需求不斷增加導致 PM 軟件發展到現在您可以使用它們來：

• 交流，
• 安排會議，
• 跟踪時間和進度，
• 分配、請求和批准，甚至
• 在編碼方面協作進行現場製作。

最佳項目管理工具列表

接下來，我們將向您介紹目前市場上一些最流行的項目管理軟件的細節，並回顧它們的異同。

Plaky——最佳整體

Plaky 由一家基於產品的軟件公司 Coing 開發，是一款免費的項目管理軟件，它允許各種規模的團隊在不同的項目和任務上進行協作。

什麼是普拉基？

登錄後，您會立即註意到引人注目的設計，它可以毫不費力地適應和找出軟件中的所有角落和縫隙。

這個工具最好的部分是什麼？ 進度跟踪功能讓您始終處於循環中，並且不會混淆：

• 截止日期，
• 任務，和
• 受讓人。

使用表格視圖或看板視圖並始終跟踪進度。

為什麼要使用 Plaky？

Plaky 是市場上的新播放器，這意味著它仍然可以免費使用，而定價計劃尚未確定。 此外，您還可以添加無限數量的用戶，他們也可以在無限數量的板上進行操作。

然後，考慮到它具有長期存在的項目管理軟件所具有的所有功能並且它是免費的，您就會成為我們列表中的首選。

Trello——最佳設計

Trello 由 Atlassian 創建和設計，十多年來一直是項目管理社區的主要工具，並且仍在繼續發展。

Trello 是關於什麼的？

Trello 以其極具吸引力的設計而聞名，在以下方面為用戶提供獨特的體驗：

• 任務分配，
• 分配項目，
• 檢查狀態報告，以及
• 整體組織。

為什麼要使用 Trello？

Trello 集成了大多數企業使用的三種流行的項目管理工具：

• 吉拉，
• 比特桶，和
• 合流。

這些所謂的能量提升將極大地幫助您：

• 將現有的 Jira 問題和卡片連接到 Trello，
• 附加來自 Bitbucket 的分支、提交和請求，以及
• 就已經在 Confluence 上創建的想法和項目進行協作。

此外，Trello 提供三種價格計劃和一種免費計劃，可以幫助您確定是否要升級。

我們的建議？ 高級計劃幾乎提供您需要的一切，甚至更多。

Jira — 最適合軟件開發人員

如果您需要可提供積壓管理和看板的敏捷項目管理工具，那麼 Jira 將是您的不二之選。

吉拉是關於什麼的？

Jira 是另一個 Atlassian 項目管理工具，主要用於 IT 行業：

• 創建任務和跟踪進度，
• 檢測問題，
• 錯誤跟踪，以及
• 敏捷項目管理。

如果您正在尋找可以幫助您分解和分析複雜問題的軟件，那麼 Jira 可能是您可以獲得的最佳軟件。

為什麼要使用吉拉？

在開發代碼和對其進行更改時，Jira 擅長使用各種 CI/CD 外部工具來促進整個過程。

持續集成 (CI) 和持續交付 (CD) 是開發人員經常依賴的現代系統。 CI/CD 確保即時代碼更改是穩定的，並且幾乎立即交付到生產中。

Jira 允許您部署實時代碼並提供插件，這些插件可以進一步將您連接到用於軟件開發的託管服務 - GitHub。

然而，讓 Jira 成為 IT 世界真正野獸的一件事是它的集中式系統。 開發人員可以在一個項目、衝刺計劃和管理問題上一起工作——所有這些都來自一個集​​中的網絡板。

Jira 確實提供免費計劃，但如果您想獲得完整的體驗和 Jira 眾所周知的所有功能，標準計劃和高級計劃是更好的選擇。

ClickUp — 最好的通用軟件

如果您正在尋找一款能夠從頭到尾滿足您需求的全能項目管理軟件，ClickUp 可能是您的正確選擇。

什麼是 ClickUp？

ClickUp 用戶擁有豐富的功能，可幫助他們每天組織工作量。

這個應用程序將幫助您：

• 與您的團隊和同事實時協作，
• 通過集成平台聊天，
• 創建營銷活動，
• 通過白板記下並分享想法，
• 跟踪進度和共享報告，以及
• 添加顯示每個人都在做什麼的可視化小部件。

為什麼要使用 ClickUp？

除了擁有免費計劃外，ClickUp 非常適合擁有大量不同類型項目的企業和公司。

您需要與營銷團隊共享文檔？ 將其寫入集成的 Docs 平台並立即發送給他們。

開發人員需要有關新項目的說明？ 您可以授予他們訪問您的衝刺計劃的權限，並立即將他們包括在內。

此外，它是一個通用應用程序，允許每個用戶根據手頭的任務手動配置他們的通知。

這些計劃相對實惠，您可以試用存儲容量有限的免費計劃。

Asana——最好的用戶界面

對兼具無可挑剔的設計、流暢的圖形和更流暢的性能的軟件的搜索已經結束。 答案？ 體式。

什麼是體式？

Asana 是一款歷史悠久的項目管理軟件，許多企業出於一個特定原因使用它——集成。

通過 200 多個集成，Asana 幫助員工每天完成所有事情——從協作和溝通到項目協調功能。

此外，Asana 非常適合需要跨團隊組織的團隊——它的功能讓您可以將多個人分配給一個任務，該任務稍後可以重新分配給多個項目。

為什麼要使用體式？

除了直觀的軟件和易於使用的界面外，Asana 還為用戶提供 50 多種免費模板供他們選擇，讓他們可以優化各個領域的工作，例如：

• 營銷，
• 人力資源部，
• 它，
• 設計，
• 工程，
• 客戶成功，以及
• 銷售量。

此外，當您使用 Asana 時，如果您正在等待批准或對請求的響應，則無需發送消息或致電您的主管。 您可以填寫卡片並標記它們，它們會將卡片標記為待處理、已批准或已拒絕。

Asana 用戶可以在 3 個計劃中進行選擇——免費、高級和商業。

如果您經營一家公司並希望升級到包羅萬象的企業計劃，另一種選擇是聯繫 Asana 的支持團隊。

Todoist——最適合小型企業

Todoist是一款適合小型企業的完美項目管理軟件。 它有一個簡單直觀的界面，顧名思義，它的功能就像一個待辦事項列表。

Todoist 是關於什麼的？

如果您曾經使用過 Evernote 和 Google Keep 等應用，您很快就會熟悉 Todoist。

只需創建一個任務，根據需要將其分解為更小的子任務，然後與您的團隊成員協作。

然後，將 Todoist 與其他應用程序和集成（例如語音助手和時間跟踪軟件）連接起來，並專注於您的工作。

為什麼要使用 Todoist？

如果您在一個小團隊中運作並且不需要安裝更複雜的應用程序，例如 Jira 或 Asana，Todoist 是完美的替代品。

此外，Todoist 商業計劃非常實惠，但您也可以選擇免費計劃並很好地完成您的任務。

Wrike — 最適合個人定制

如果您正在尋找一種 PM 軟件來以您設想的方式跟踪和協調項目，並且能夠自定義每個步驟，那麼可能是時候嘗試 Wrike 了。

Wrike 是關於什麼的？

通過極簡主義的用戶界面，Wrike 提供了分佈在 2 個中心類別中的豐富功能：

1. 協作，以及
2. 項目管理。

許多 Wrike 用戶喜歡的一些功能包括：

• 動態申請表，
• 甘特圖，
• 看板視圖，
• 資源規劃，以及
• 交叉標記——跨不同項目和計劃的任務分配。

為什麼要使用 Wrike？

儘管 Wrike 提供了所有其他 PM 軟件所具有的所有功能，但由於在營銷和專業服務方面的特殊定制，它仍然非常受歡迎。

設計師和營銷專家始終可以通過交叉標記他們的工作來訪問他們工作量範圍內的公司信息。

此外，Wrike 有一個獨特的校對軟件，可以讓團隊成員對創意作品發表評論並實時協作，這可以節省大量時間。

Bonus app — Clockify（最適合跟踪任務時間）

一次處理沒完沒了的任務和項目可能會讓人難以忍受。 然而，良好的時間管理將幫助您實現工作與生活的完美平衡，這正是您將通過 Clockify 獲得的。

Clockify 是關於什麼的？

Clockify 是一個易於使用的工具，具有一組強大的功能。 儘管它的主要目的是跟踪自由職業者和大企業的時間，但您可以輕鬆檢查項目和任務的進度。

通過指定項目的完全透明，您可以隨時看到您的團隊在做什麼，並相應地分配任務。

為什麼要使用 Clockify？

肯定會讓您考慮使用 Clockify 的功能是：

• 個人和團隊範圍內的時間跟踪，
• 時間審核，
• 時間表，
• 識別浪費的時間，以及
• 每日/每週/每月報告。

此外，Clockify 具有方便的日程安排功能，可讓您：

• 管理、重複和發布作業，
• 安排發布項目，以及
• 檢查您的團隊中誰有空以及誰在忙。

結論：項目管理軟件可幫助您的團隊成長和高效工作

2023 年確實有大量可用的項目管理工具，不可能在一篇博客中一一列舉。

然而，這些是世界上一些最知名的公司最常使用的，它們的成功和數量不言而喻。

也就是說，如果您選擇其中一種工具，它們肯定會影響您的日常工作並改變您的操作方式。

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