2018 年節省時間和金錢的最佳生產力工具

介紹

我在這裡，工作並準備開始寫這篇文章。

我有一種去喝咖啡的衝動。

回過頭來，我想在我正在寫的關於生產力電動工具的這篇文章中提出一些想法。

Facebook 在打開的選項卡上有一個 (1)，讓我檢查一下。

只是一個朋友讓我玩一些益智遊戲。

他在後院真是太痛苦了。

現在，我準備好回去開始這篇關於酷炫的個人生產力工具的文章了。

事實上，我有點餓了。

沒有人可以空腹工作，對嗎？

我還有一些昨天的剩菜。

從我開始寫標題到現在已經過去了 30 分鐘。

不過，我還沒有開始寫正文。

這是我的主要問題！

我總是被一些事情打斷。

你是否也有同樣令人麻木的問題？

那麼這篇關於在線生產力工具的文章就是為你準備的。

通過閱讀這篇 Mobidea Academy 文章，您將可以訪問一些最有用的企業生產力工具。

什麼是生產力工具？

生產力工具是一種工具，它可以幫助您更快、更高效、更高質量地工作、更有條理並與拖延作鬥爭。

生產力管理工具可讓您成為最好的專業人士，因此請繼續閱讀以了解哪些是世界一流的！

有哪些不同類型的生產力工具？

您可以在網上找到幾種類型的生產力工具。

這些是最常見的生產力工具類型：

• 時間控制
• 任務管理
• 網站攔截器

請記住，平均而言，人類需要大約 20 分鐘才能完全專注於他們正在執行的任務，然後才會分心。

現在讓我們看看我是否可以通過向您展示我自己找到並測試過的生產力工具列表來節省一些時間。

為什么生產力工具很重要？

就我而言，我需要的工具是面向任務管理的。

在我找到一些有用的企業生產力工具之前，我真的是一團糟。

我無法處理每天都直奔我而來的任務數量。

此外，為了趕上進度，我開始加班，直到很晚，包括週末和節假日。

是的，沒錯。

不可能。

我需要能夠盡快找到提高生產力的工具。

我開始研究和測試一些生產力工具。

我找到了最適合我的那些，現在我比以往任何時候都更加專注並且更有條理。

我可以更好地計劃我的任務並節省寶貴的時間！

加：

我的作品更有質量。

相信我，花一些時間嘗試找出解決問題的最佳方法是值得的。

為什麼？

因為 - 通過使用一些工作效率工具 - 無論您選擇做什麼，您都可以節省時間並成為一名更好的專業人士！

我現在給你一個會讓你大吃一驚的清單！

您將有機會了解什麼是企業家的最佳生產力工具。

它們的評分從 1 到 5，所以請檢查它們並選擇您最喜歡的！

最佳生產力工具列表

1. 嚴格的工作流程

評分： 4

價格：免費

安裝：瀏覽器擴展

使用嚴格的工作流程，您將擁有 2 合 1。

首先，這個生產力工具使用番茄工作法。

那是什麼？

這是一種古老的技術，可以按時間段來組織你的時間。

拿一支鉛筆，拿一張紙。

在清單上寫下您需要執行的任務。

現在開始工作。

完成任務後，您將工作 25 分鐘。

然後，休息5分鐘。

這 25+5 分鐘形成一個“番茄鐘”。

四個番茄鐘後，休息更長的時間，15-30 分鐘。

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您可以以老式方式應用此技術：

使用優雅的廚房計時器。

您還可以決定使用 Strict Flow 實現現代化。

使用此工具，您還可以阻止您知道會分散您的雄心勃勃目標的網站。

每次您在工作期間嘗試進入其中一個網站時，都會出現上圖所示的消息。

2.體式

評分： 5

價格：免費（最多 15 名團隊成員）或每位用戶每月 6.25 美元

安裝： SaaS

Asana 是您可以使用的最佳任務管理工具之一。

這基本上就是您正在尋找的生產力工具定義！

她（是的，我認為這個生產力工具是一個女孩）還可以幫助您管理委派給團隊的任務。

您甚至可以將其視為最好的團隊生產力工具之一。

邏輯很簡單：

首先，您創建一個項目。

假設您的項目是“解僱阿諾德”。

然後，您在其中創建任務。

假設主要任務中的任務如下：

• 找個藉口開除他
• 計劃更換
• 事先準備好談話，以確保你知道在他決定打破你背上的椅子時如何反應

然後，在每項任務中，您將分配一個人。

您還將有一個截止日期，您可以在描述中插入更多詳細信息。

你會發現一大堆小選項：

將任務設置為“收藏”，創建子任務，在每個任務或項目中創建聊天等等。

由於非常用戶友好的日曆，截止日期非常容易檢查。

這個令人敬畏的生產力工具的最佳之處是什麼？

其非常流暢的可用性。

事實上，它很容易導航、設置任務和管理它們。

相信我：

通過使用 Asana，您將能夠保持高水平的完美組織動力。

3.特雷羅

評分： 4

定價：免費版就足夠了（或者每個用戶每月最多 10 美元）

安裝： SaaS

我真的很喜歡任務管理軟件。

緊隨其後的是 Trello！

它與 Asana 有點不同，但也很有幫助。

Trello 的結構略有不同：

你已經有了你的板（你可以創建幾個），在那裡你開始創建總是水平列出的列表，因為你不斷地創建新的。

在每個列表上，您可以將垂直顯示的卡片放在您創建的每個列表下方。

這是一個例子：

如您所見，Trello 是超視覺的。

對於每個板，您會在右側看到一個菜單。

在那裡您將檢查板的活動、更改設置、查看參與者等。

如您所見，這一切都很簡單。

不明白，想要像第二天性一樣使用 Trello？

這裡有一個很棒的教程。

完成卡片，完成列表，關閉板並上床睡覺。

你的工作已經完成了，陛下！

明天早上還有更多的事情要來。

4.檢查

評分： 3

定價：免費（您可以節省智能手機的電池電量）

安裝：移動應用

還記得你高中時那個控制欲很強的女朋友，控制你的每一步，當你從口袋裡掏出手機時，她就像“嘿，你在做什麼？”

出色地…

認識查奇！

她（我已經確定 Checky 也是女性，因為她讓我想起了我曾經約會過的這個瘋狂的潑婦）可以跟踪你從口袋裡掏出手機的次數。

這是正確的！

她會確切地知道你在哪裡做的。

目的？

如今，從口袋裡拿出手機已成為一種反射。

這只是成為 21 世紀受歡迎的人的一部分。

有時，您不明白為什麼要檢查手機。

它讓人分心，讓你浪費時間。

可以用來工作的時間。

電話現在是我們手臂的延伸（非常詩意）。

使用 Checky，您將能夠控制這種反射。

你可以對自己說：

“我今天不想看手機超過 50 次。”

這很簡單，不是嗎？

對於那些沉迷於手機的人來說，它也非常有幫助！

5.救援時間

評分： 4

定價：免費

安裝： SaaS

讓我們繼續使用這些很棒的軟件來跟踪您的日常習慣。

救援時間！

RescueTime 將在後台運行，並根據您想要的時間段為您提供您在不同網站類別上花費的時間的全貌（如下圖所示）。

由於它也可用於移動設備，因此它可以跟踪您在不同應用程序上花費的時間。

RescueTime 非常有趣的功能之一是可以在您在娛樂網站上花費特定時間時設置警報。

如果你太懶了，這個圖片就會彈出來！

報告部分非常有趣，它確實吸引了您的全部注意力。

您可以查看每小時或每天在“好網站”與娛樂網站上花費的時間比例。

它還為您提供“生產力脈衝”或“生產力比率”。

您有機會收到每週總結，並且可以為您設置生產力脈衝目標。

老實說，高級版並不值得，即使它很便宜（每月 9 美元）。

它可以為您提供阻止網站的可能性（但為此，我將從我的免費生產力工具 quiver 中為您提供另一個工具）。

高級版還允許您接收通知或跟踪離線活動。

想要查看我的另一個出色的銷售生產力工具嗎？

浪費時間的計時器，然後！

6. 浪費時間的計時器

評分： 3

定價：免費

安裝：瀏覽器擴展（僅適用於谷歌瀏覽器）

這是有史以​​來最直接的生產力工具：

如果您每天在 Facebook 上花費超過一小時，您將支付 1 美元。

這個工具的主要目標是什麼？

確保您不會在 Facebook 上花費太多時間。

通過支付一美元，您肯定會嘗試避開令人陶醉的社交網絡及其爪子。

安裝擴展程序後，您可以在您的帳戶中存入 5 美元。

您支付的錢將直接轉給產品的所有者。

這是公平的，因為它允許他們創建像這樣的更驚人的生產力工具。

7. Habitica

評分： 5

定價：免費（訂閱費用為 5 美元，但並沒有帶來任何真正的優勢）

安裝： SaaS 和應用程序（Android 和 iOS）

我必須承認這是我最喜歡的生產力工具。

如果您是一個沉迷於 RPG 的懶惰成年人，那麼這款工具就是您的不二之選。

它實際上更像是一種生活遊戲化。

基本上，你把你的生活變成了角色扮演遊戲。

您將擁有自己的角色，為行動設定特定的收入，並用您的收入購買東西。

讓我們深入研究一下。

你首先為粉絲創建你的頭像，非常最終幻想。

你有一個健康欄和一個經驗欄。

之後，您開始創建分為習慣、每日任務和待辦事項的任務。

習慣是……嗯，是要去做或要避免的習慣，例如走樓梯或觀看真人秀節目（當然，這是要避免的）。

通過執行要避免的任務，您會失去健康。

“每日任務”是您的日常任務，例如遛狗或洗碗。

待辦事項是您擁有的一次性任務：

準備講座，重新裝修客廳等等。

通過執行所有這些任務，您可以獲得經驗和硬幣。

經驗可以讓你升級，硬幣可以讓你購買武器、盔甲、健康藥水，或者只是有時間做一些非執行任務，比如玩一小時的 Playstation 或看一小時的電視。

“遊戲”有更多的特殊性，但這應該足以了解它的外觀和目的。

這實際上很大程度上取決於你的誠實。

事實是你可以撒謊說當你實際上得到了兩份麥當勞菜單時你沒有得到快餐。

不要作弊啊兄弟！

保持理性，享受 Habitica。

8.生產力貓頭鷹

評分： 4

定價：免費

安裝：瀏覽器擴展

非常簡單，非常高效。

該工具僅允許您創建對生產力不友好的網站黑名單。

一旦你在其中一個網站上，貓頭鷹就會坐在頁面的角落來控制你。

好嚇人啊老哥！

當您在這些網站上花費特定時間時，它會飛過頁面並關閉標籤。

您可以隨時將其保存以備後用，以防您不想忘記已關閉的頁面。

您還可以安排空閒時間段，以便您可以瀏覽任何您想要的頁面。

9. Todoist

評分： 4

定價：免費（溢價不值得）

安裝：作為 SaaS 和應用程序提供（適用於移動設備和平板電腦）

Todoist 是一個非常簡單和吸引人的任務管理器。

您創建項目和任務，然後可以與更多人共享。

如下圖所示，左側菜單展示了所有項目。

通過單擊每個，您將看到其中的任務。

每次創建任務時，都要設置完成日期。

在收件箱中，您可以查看所有任務。

如果您想開始計劃您的一天，請選擇今天以查看必須盡快完成的工作。

如果您有太多任務，您總是可以將它們分為四個級別（通過探索“過濾器”）。

為了了解您的工作效率，此生產力工具向您展示了 Karma 系統。

Karma 系統將向您顯示每日趨勢線。

後者將使您了解實際完成任務時的效率。

總而言之，Todoist 是我真正喜歡使用的簡單直觀的任務管理器。

10. 自由

評分： 4

定價： 2.42 美元/月

安裝：應用程序（適用於桌面和移動設備）

如果你不喜歡以前的網站攔截器，讓我再給你看一個：

自由。

它非常易於使用且非常簡單。

以下是它的工作原理：

您首先設置您的阻止列表。

可以按類別設置阻止列表。

事實上，這是最好的方法。

之後，您可以設置計劃以應用阻止列表，或者只是在接下來的x或y分鐘內應用過濾器。

對於每個會話，您可以設置要應用哪些阻止列表以及哪些設備。

您可能有一個名為“新聞”的阻止列表（顯然有幾個新聞網站），但是——對於下一個會話——你不介意訪問這些網站。

Freedom有一個很棒的界面。

正如我之前提到的，它非常簡單但非常有效。

11.去他媽的工作

評分： 3

定價：免費

安裝：擴展（僅適用於谷歌瀏覽器）

你是一個自豪的天主教徒嗎？

然後我建議你向下滾動。

快速地。

這個工具是你不敢看的嚴格的退伍軍人父親！

這個簡單的生產力工具是那些告訴你去工作的技術生產力工具之一。

簡單的：

設置非生產性網站列表，定義您希望會話持續多長時間。

然後，每次您想訪問其中一個網站時，該工具都會告訴您回去工作，你這個懶惰的混蛋！

就個人而言，我喜歡它。

結論

閱讀此列表後，我希望您能找到最好的生產力工具，並準備好像一個最佳機器人一樣工作！

這個生產力工具列表肯定會讓您找到適合您的東西！

目標？

以確保您變得更有效率和生產力。

一開始，您可能會發現很難使您的日常任務適應您正在測試的新工具，但請相信我：

最終，這將是值得的！

外面有很多事情在嘲弄我們，讓我們每天都失去注意力。

這些提高生產力的工具可讓您制止這種情況。

意義？

是時候與拖延作鬥爭並開始做你的事情了！