2022 年 10 款適合小型企業的最佳生產力軟件

已發表: 2022-10-06

現在比以往任何時候都更重要的是,隨著企業在家工作,保持溝通渠道暢通無阻是完成工作的關鍵。 電子郵件已經遠遠不夠了,當今快速發展的公司更多地將現代商業通信軟件視為提高生產力和解決問題的一種手段。

借助群聊、視頻會議、屏幕共享和生產力工具,現代商務通信軟件讓協作變得前所未有的輕鬆。 但最好的商務溝通應用程序遠遠超出團隊聊天——它們將組織內的人員連接到共享知識、想法和人才的網絡,並簡化業務運營挑戰,例如使內部團隊與業務目標和成果保持一致。

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Flock、Zoom、Slack、Twist 甚至 WhatsApp——每個企業都有一個通信應用程序,但是為你的企業尋找和採用正確的工具是你不應該掉以輕心的決定。 此外,如果您是一家經營緊張但期望取得巨大成果的小型企業,您將需要一款能夠以最優惠的價格提供最大價值的商務通信應用程序。

2022 年 10 款適合小型企業的最佳生產力軟件

  1. 泰坦
  2. 飛漲
  3. 谷歌見面會
  4. 鬆弛
  5. 微軟團隊
  6. 不和諧
  7. Zoho Cliq
  8. 最重要的

1. 羊群

商務聊天+視頻會議+屏幕共享
易於使用的界面 + 內置的生產力應用程序
流行業務工具的強大集成

使用 Flock,您的團隊可以在項目上一起工作,並在頻道中討論共同的興趣。 員工可以通過一個易於使用的跨平台應用程序交換消息、共享文件、主持視頻會議、共享屏幕、管理待辦事項、設置日曆事件、自動化重複流程。

Flock 還與流行的商業工具集成,例如 Google 日曆、Google Drive、Zoom、Asana 和 MailChimp——這意味著在應用程序之間切換的時間更少。 有趣的附加功能包括黑暗模式、動畫貼紙和更多樣化的表情符號,供您的團隊表達自己,這有助於促進公司文化。

群 價錢

Flock 提供慷慨的免費計劃,包括無限的團隊成員、1:1 的消息和視頻通話,以及多達 10 個公共頻道。 Go PRO 解鎖增強的管理控制、無限頻道、視頻會議和訪客帳戶,以及獲得優先支持的權限。 每位用戶每月只需 4.50 美元,簡直太划算了!

2.泰坦

專為小型企業創建的功能,有助於提高生產力
精心設計的界面,使管理電子郵件變得簡單
適用於 Web、Android 和 iOS 的應用程序

Titan 的高級電子郵件套件是同類產品中的第一個,專為希望通過自定義電子郵件地址擴展其在線業務的專業人士和企業而設計,並提供與客戶建立更深入、更有意義的關係所需的工具。

閱讀回執、電子郵件模板、後續提醒、稍後發送和日曆等功能使在公司和客戶之間建立更加個性化的聯繫變得異常簡單。

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價錢
Titan 可以從 WordPress.com、Name.com、Newfold Digital、Hostinger 和 Namesilo 等網絡行業合作夥伴處購買。

3. 縮放

易於使用的界面
視頻會議+屏幕共享
安排和記錄會議

Zoom 已迅速成為虛擬會議的代名詞,這是有充分理由的。 它非常易於使用,免費計劃的 40 分鐘時間限制足以滿足大多數會議(最多 100 名參與者)。 通過屏幕共享、群聊、白板和內置的會議安排程序,Zoom 使虛擬協作與面對面會議一樣有效。

變焦會議 價錢

Zoom 的免費計劃提供最多 100 名參與者的無限制會議,但每次會議有 40 分鐘的時間限制。 對於更長的會議、更慷慨的參與者上限以及視頻錄製和自動會議記錄等高級功能,Zoom 提供付費計劃,每位用戶每月 14.99 美元起。

4.谷歌見面

免費(如果您是 G Suite 客戶)
視頻會議+屏幕共享
將會議記錄到 Google 雲端硬盤

對於已經是 G Suite 客戶的企業,Google Meet 是免費的,它是一種直接在瀏覽器中運行的安全視頻會議服務。 Meet 支持多達 250 人的群組視頻通話、低光模式和降噪功能,並且能夠將會議記錄直接保存到 Google Drive,是快速輕鬆地進行視頻會議的絕佳選擇。

谷歌見面會 價錢

G Suite Basic 每位用戶每月 6 美元,可讓您訪問包括 Google Meet 在內的一整套生產力工具。

5. 鬆弛

商務聊天+視頻會議+屏幕共享
機器人和集成
共享頻道

Slack 可以說是最受歡迎的團隊通信應用程序,擁有一切——消息、渠道、視頻通話、集成和數百個第三方工具的機器人——但免費計劃將您限制為 10 種服務集成,因此請明智地選擇。 一次接受所有內容有點過分(它絕對不像 Flock 那樣簡單!),但是一旦你的團隊掌握了它的竅​​門,他們就會學會欣賞它的多功能性。

鬆弛 價錢

對於視頻會議(最多 15 名參與者)和共享頻道,升級到 Slack 標準計劃,每位用戶每月收費 6.67 美元。 還有一個 Slack Plus 計劃以每位用戶每月 12.50 美元的價格添加更多功能。

6.微軟團隊

商務聊天+視頻會議+屏幕共享
與 Office 365 的深度集成
會議記錄和成績單

如果您的企業已經為他們的生產力軟件付費,Microsoft Teams 與 Office 365 服務的深度集成使其成為一個輕鬆的選擇。 免費計劃最多可容納 300 名用戶,包括聊天、頻道、視頻會議、搜索等所有基礎知識。但是,管理用戶和應用程序的管理員控件以及會議記錄等功能需要訂閱。

微軟團隊 價錢

最多 300 個用戶的免費計劃。 對於會議錄音和自動轉錄等高級功能,Office 365 Business Essentials 的費用為每位用戶每月 5 美元。 功能齊全的 Office 365 商業高級版計劃讓您每月花費 12.50 美元。

7. 不和諧

專為遊戲玩家打造,但適用於企業
音頻頻道+團隊聊天+視頻會議+屏幕共享
免費,沒有使用限制

Discord 最初是一款面向遊戲玩家的一體化語音和文本聊天應用程序,但它同樣適用於企業。 除了私人和群聊之外,員工還可以使用語音頻道進行實時交流——將它們視為與您的團隊交談的永遠在線的廣播頻道。 語音通道也可以是一種更輕鬆、壓力更小的遠程協作共享文檔的方式。

不和諧 價錢

Discord 提供無限制的語音、視頻和文本聊天——全部免費。 每月 4.99 美元,Discord Nitro Classic 允許個人用戶上傳 GIF 頭像,在任何地方使用自定義表情符號,並將討厭的文件大小限制為 50MB。

8.扭轉

線程化消息傳遞〜減少噪音
視頻會議集成

來自 Todoist 背後的人們,Twist 為同步和異步通信提供了新的視角。 Twist 類似留言板的界面易於使用,但使用線程和收件箱(它們的工作方式更像電子郵件線程,而不是 Slack 線程)需要一些時間來適應。 好處? 通知少! 此外,線程可以更輕鬆地跟踪討論。 Twist 不提供內置視頻會議或屏幕共享功能,但您可以輕鬆集成 Skype 或 Wherein。

捻 價錢

一項免費計劃,包含無限的用戶和消息、一個月的對話訪問權限、用於文件共享的 5GB 存儲空間以及五項服務集成。 每位用戶每月 5 美元,Twist Unlimited 提供無限的對話歷史記錄、文件存儲、服務集成和優先支持。

9. Zoho Cliq

多會話視圖
黃金時段大會(向 10,000 名參與者直播)
流行商業工具的集成

Zoho Cliq 顯示多個對話(每個對話都在自己的列中),因此員工可以一目了然地查看小組討論和私人 DM。 Cliq 可以與其他 Zoho 應用程序順利集成,但也可以與 Asana、Wrike 和 Zapier 等第三方服務集成。

如果您還不是 Zoho 客戶,Cliq 有一個免費計劃,其中包含無限的用戶、消息和頻道(每個最多 100 名成員)、視頻會議、屏幕共享和用於文件共享的 100GB 存儲空間。 但是,消息搜索僅限於 10K 條最新消息,並且您最多可以獲得 10 個第三方應用程序集成。

Zoho Cliq 價錢

每位用戶每月 3 美元,Cliq Unlimited 可讓您訪問所有消息歷史記錄、ups 文件存儲,並允許您連接多達 100 個第三方集成。 它還解鎖了 PrimeTime 集會功能,讓您可以向多達 10,000 名參與者流式傳輸實時視頻(與視頻會議不同)。

10.最重要的

本地通訊軟件
流行商業工具的集成
開源且高度可定制

如果您的企業需要本地通信軟件,那麼 Mattermost 就是您的不二之選。 一,它是自託管的——這意味著它可以直接在您的服務器上運行。 第二,它是開源的,您可以對其進行自定義以滿足您的獨特需求(如果您有開發資源)。

最重要的 價錢

發布免費試用版後,Mattermost 的小型企業計劃每位用戶每月收費 3.5 美元,並提供對次日業務支持、高級訪問控制、訪客帳戶等的訪問權限。

作為企業主,您知道優化團隊溝通是生產力和成功的首要因素。 我們希望這些評論可以幫助您確定和評估最適合您的業務的通信應用程序,這將改變您的團隊協作方式。

如果您還沒有下定決心,我們建議您從 Flock 開始。 它非常易於使用,並擁有您的業務簡化團隊溝通所需的一切。 此外,我們一流的支持團隊隨時待命提供幫助。 只需在下面開始實時聊天即可開始。