7個獨立承包商的最佳薪資軟件
已發表: 2022-05-07薪資軟件可自動化承包商的薪酬管理和稅務申報。
作為小企業主，為獨立承包商運行工資單可能會很棘手，因為您可能沒有為他們設置與普通員工相同的流程。
獨立承包商在年底提交一份單獨的 1099 表格以繳納所得稅。 為您的正式員工和承包商手動跟踪表格可能會造成很多混亂。
幸運的是，許多薪資軟件工具可供獨立承包商使用。 例如，這些解決方案可以幫助自動化提交 1099 表的過程，這樣您就不必在每年年底向承包商尋求信息。
工資單軟件不僅有助於節省時間，還可以生成年終財務報告，讓您密切關注進出的資金。
本文著眼於 Capterra 的 2021 年候選名單報告中獨立承包商的七款最佳薪資軟件（按字母順序排列）。 （單擊此處了解我們如何選擇這些產品。）
1. ADP Workforce Now：生成詳細的財務報告
ADP Workforce Now 是一個專門用於工資和員工管理的軟件套件。 它有助於為長期僱員和獨立承包商運行工資單處理。
ADP Workforce Now 提供了一個儀表板來跟踪您已加入的自由職業者和獨立承包商的財務狀況。 您可以批量處理付款並通過 ACH 存款向承包商付款。 您還可以通過在每次發放付款時設置觸發器來自動計費和開票。
該軟件提供了一個自助服務門戶，您的員工和承包商可以在其中跟踪時間、出勤率以及他們需要提交的所有稅表。 您可以生成財務報告來監督交易並為您的業務做出數據驅動的決策。
ADP Workforce Now 提供電子郵件、聊天和電話支持。 它是基於網絡的，並有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 360度反饋
- 401(k) 跟踪
- 申請人跟踪
- 薪酬管理
- 承包商管理
- 直接存款
聯繫供應商
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2. Gusto：提供保險管理
Gusto 是面向小型企業和會計師的在線工資單軟件解決方案。 它有助於自動化工資單和稅務管理。
該軟件有助於時間跟踪、匹配 401(k) 供款以及存儲和組織稅務管理表格，例如員工 I-9、W-2 和承包商 1099。 它還管理員工和承包商的州稅務登記流程。
使用 Gusto，您可以為您在給定時期內支付的承包商和稅款生成自定義工資單報告。 該軟件會自動將所有支出費用同步到您的總賬並生成年終報告以供分析。
Gusto 是基於網絡的，並提供電子郵件、聊天和電話支持。
主要特徵：
- 401(k) 跟踪
- 福利儀表板
- 薪酬管理
- 扣減管理
- 直接存款
- 電子表格
每位用戶每月 6 美元
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3. Justworks：跟踪時間和出勤率
Justworks 是一個在線工資單解決方案，可以為員工和獨立承包商處理福利、稅收減免和付款。
該軟件可自動為員工和承包商提交工資稅申報。 它跟踪政府法規，並在法規發生任何變化時自動更新備案流程。
Justworks 有一個自助服務儀表板，員工和獨立承包商可以通過該儀表板提交 W-2 和 1099。 該工具將員工時間表與工資單同步，並提供與第三方會計軟件的多種集成，因此可以在需要時更輕鬆地遷移數據。
Justworks 是基於網絡的，並提供電子郵件、聊天和電話支持。
4. Paylocity：為承包商提供自助服務儀表板
Paylocity 是一種工資單處理軟件解決方案，可自動進行費用跟踪和合規管理。
它有助於計算和組織您的企業在一個財政年度需要提交的費用和稅款。 它還可以自動向美國所有 50 個州的 IRS 報告和提交稅表
Paylocity 創建自定義總賬、應計項目和報告，讓您可以發現、驗證和糾正薪水的不准確之處（如果有）。 您的員工和承包商可以藉助應用內警報跟踪不斷變化的稅收法規。 他們還可以提交 W-2 和 1099 報稅表。
Paylocity 提供電子郵件、電話和聊天支持。 它是基於網絡的，並有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 360度反饋
- ACA 報告
- 申請人跟踪
- 福利儀表板
- 薪酬管理
- 直接存款
聯繫供應商
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5. QuickBooks Payroll：為 1099 名承包商提供直接存款
QuickBooks Payroll 是一種薪資解決方案，可為您的員工和承包商自動化稅務管理、員工時間跟踪和薪資管理。
使用 QuickBooks Payroll，您可以跟踪您的業務費用並將其分類，從而在退貨期間更輕鬆地提交聯邦和州稅。 您還可以確定可以最大限度地減稅的領域，並預測您在一個財政年度可以節省多少錢。
該軟件有助於為獨立承包商發送、跟踪和歸檔 1099 表格。 借助付款跟踪等功能，它可以幫助您保持納稅合規並避免因工資稅申報不准確而受到處罰。
QuickBooks Payroll 提供電子郵件、聊天和電話支持。 它是基於網絡的，並有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 直接存款
- 多州稅收管理
- 工資報告
- 自助服務門戶
- 稅務合規
- W-2準備
每位用戶每月 22.50 美元
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6. 漣漪：自動進行時間跟踪
Rippling 是一種工資單解決方案，可幫助管理員工和獨立承包商的工資單、員工福利和直接存款。
Rippling 自動計算工資稅並將其提交給 IRS 和其他聯邦、州和地方機構。 它使您可以跟踪員工和承包商的個人信息，並在發生任何變化時進行更新。
使用 Rippling，您可以跟踪獨立承包商的每日工作時間，並自動將數據與您的工資單處理系統同步。 您還可以設置自動觸發器以在特定日期發放付款並批准休假請求。
Rippling 提供電子郵件、電話和聊天支持。 它是基於網絡的，並有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 401(k) 跟踪
- 准入認證
- 申請人跟踪
- 審批過程控制
- 自動時間捕捉
- 背景篩選
每位用戶每月 8 美元
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7. Zenefits：自動更新工資變化
Zenefits 是一個薪資平台，可跟踪承包商的工時並協助獨立承包商薪資的稅務管理。
該軟件通過自動化工資稅計算和歸檔來幫助您保持稅收合規。 它可以輕鬆與第三方會計和 401(k) 平台鏈接，以跟踪您企業的現金流。
當您僱用新的承包商時，它會自動將他們的信息與您的工資系統同步，並跟踪他們獲得的福利。
Zenefits 會更新工資、每小時工作費率和福利的任何變化，並自動計算相關的稅收和扣除額。 它提供了一個用戶儀表板，員工和承包商可以在其中查看扣除明細、稅法和程序的變化、報銷等。
Zenefits 提供電子郵件、聊天和電話支持。 它是基於網絡的，並有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 360度反饋
- 401(k) 跟踪
- 申請人跟踪
- 薪酬管理
- 扣減管理
- 文檔管理
每位用戶每月 8 美元
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如何為獨立承包商選擇合適的薪資軟件
這些考慮因素可以使獨立承包商更容易選擇工資單軟件：
- 驗證它服務的地理區域。 理想的工具應該在您的業務領域中發揮作用。 選擇解決方案時，請確保工資單軟件能夠識別您公司運營所在的所有城市和地區，並遵守適用的法規。 該軟件還應該能夠處理國際承包商的全球工資單。
- 檢查工具的可定制性。 您的企業可能混合了受薪員工和獨立承包商。 一個理想的解決方案是讓您根據小時費率或月薪為您的員工定制單獨的工資表。
- 評估集成支持。 理想的小型企業薪資軟件解決方案應輕鬆與您現有的一組人力資源或勞動力管理工具集成，並自動遷移數據。 在投資解決方案之前，請注意集成支持。
為獨立承包商選擇薪資軟件時要問的常見問題
向供應商提出正確的問題可以提高您找到滿足您需求的理想軟件的機會。 這些是您在為獨立承包商尋找工資單軟件時可以向供應商提出的一些問題：
您的工資單軟件會自動更新稅收規則嗎？
在最終確定之前，請檢查軟件是否根據最新的報稅和報稅指南更新其表格和報稅流程。 一個理想的工具將使這個過程自動化。
您有哪些集成選項？
大多數工資單軟件工具與會計和員工管理軟件集成，以輕鬆遷移稅務和員工信息。 在最終確定之前，請詢問供應商他們的軟件工具是否可以輕鬆與第三方工具和應用程序集成。
您的軟件適合移動設備嗎？
一個理想的工資單工具應該有一個移動應用程序，可以讓您從任何設備遠程處理付款和管理稅務申報。 在投資解決方案之前，請詢問供應商是否有適用於其軟件的功能性移動應用程序。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並更加專注於發展您的業務。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
要列入此列表，產品於 2021 年 12 月 22 日根據以下參數入圍：
- 它們應列在 Capterra 的 2021 年薪資軟件候選名單中的“表現最佳”象限中。 （在此處閱讀有關候選名單方法的更多信息。）
- 他們應提供“1099 表格歸檔”作為獨立承包商的核心功能，並於 2021 年 12 月 22 日在供應商網站上進行了驗證。
- 它們應該符合我們的薪資軟件市場定義：“薪資軟件使管理員工薪水、工資、獎金和扣減的過程自動化。 它還跟踪休假、應計假期和福利，並使用戶能夠將這些因素考慮在內以計算工資金額。 簡而言之，您確切知道每個員工的賬戶需要存入多少金額，並且您還可以自動匯出。”
我們從該列表中選擇了前七名產品作為我們文章的特色。