免費的工資單生成器——在 2022 年立即創建工資單

如果您擁有一家沒有工資單處理公司的小型企業，則必須手動處理工資單。 這需要您了解您所在州的法律並找到您的雇主識別號。 您還需要計算員工工時並處理扣減。 您還應該為您的員工提供工資單。 工資單使您的員工能夠跟踪重要的財務信息，例如已繳稅款，並允許您跟踪工資記錄。 在這個博客中，我們將討論市場上最好的工資存根生成器。

什麼是工資單？

工資單，或俗稱的工資單，是工資單的附件，其中包含有關員工當前工資和年初至今收入的詳細信息。 您的員工可以將紙質工資單附在實物支票上。 如果您以電子方式付款，您的團隊將以電子方式收到他們的薪水存根。

您的員工將能夠查看他們的工資單並更好地了解他們的薪酬。 這包括他們的工資率和每個支付期的總收入，以及年初至今的金額。 此外，任何扣除額都會從他們的工資中扣除，例如所得稅或員工福利。 您可以向員工提供汽車貸款或租賃公寓等收入證明。 您還可以為您的團隊提供在線工資單，這樣他們就不必每次需要收入證明時都給您打電話。

您需要在工資單上包含哪些信息？

薪水存根提供對員工薪酬關鍵領域的洞察，例如：

一般信息

工資單通常包括有關僱員（包括地址和姓名）和雇主（包括地址和公司名稱）的信息，以及雇主的信息。 這些信息通常在員工開始工作之前或他們的第一天收集。

工資總額

您的員工的總工資（有時稱為總收入）是他們的稅前工資。 這是您的員工在從他們的工資中扣除任何州所得稅或聯邦所得稅之前所賺取的金額。

小時工的工資總額是通過將他們的小時工資乘以他們在給定工資期內的工作量來支付的。 例如，每小時工資為 20 美元的員工在每個支付期工作 80 小時，其總工資為 1600 美元（20 美元 x80）。 此計算應包括加班時間。

您可以將受薪或免稅員工的工資除以每年的人數來計算他們的總工資。 例如，假設您有一個工資為 52,000 美元的員工，並且您每周向他們支付工資。 他們的總工資為 1000 美元（52,000 美元/52 美元）。 總工資的工資單應至少包含最低限度的信息，儘管您所在的州可能需要更多信息。

• 個人支付期間的收入和年初至今的收入都是工資總額。
• 工作時間
• 工資率：定期
• 額外收入（包括加班費）。
• 累計休假（包括假期和病假）

扣除

總工資是指您的員工的收入，但不是他們在每個工資期帶回家的金額。 從您員工的工資中扣除了許多款項。 這些扣除額應列在他們的工資單上。 作為雇主，您有責任代扣代繳稅款。

以下扣除額應添加到員工的工資單中：

• 所得稅減免包括聯邦、州和地方預扣稅。 這些稅收為失業、殘疾保險、社會保障和醫療保險等項目提供資金。
• 員工福利扣除（例如，健康保險、退休儲蓄、人壽保險或健康儲蓄賬戶供款）
• 自願扣除（例如，慈善捐款）。
• 非自願扣除/工資扣押：例如，法院命令的子女撫養費。

扣減信息，就像總工資一樣，應該包括在每個支付期以及年初至今。

雇主的貢獻

雇主必須為其僱員繳款（例如，FICA 稅的雇主部分，也稱為聯邦保險繳款法）。 您可能會為雇主提供額外的供款，例如為您員工的退休計劃或儲蓄計劃的保險費供款。

這些供款可以包含在員工的工資單上，即使它們不會從他們的工資中扣除。

雇主供款也應列出個人支付期以及當年的總供款。

淨工資

工資單上的所有信息都會產生一個數字：員工的淨工資或實得工資。 這是他們每個發薪日實際帶回家的金額。 工資單顯示每個支付期的淨工資和年初至今的總工資。 直接存款是許多員工的熱門選擇。 但是，重要的是您要跟踪每次薪水向他們的賬戶發送了多少錢。

前 5 名付費存根生成器免費

1.檢查存根製造商

Checkstub Maker 在線工資單生成器應用程序可以管理您公司的工資單並為員工快速創建存根。 雇主可以將有關其公司的詳細信息（包括員工數據和付款詳細信息）添加到帶有徽標的工資單生成器中。 這提供了可靠性和易用性。 您可以輕鬆計算薪酬，以及執行自動計算，例如稅收減免、員工獎金、獎金加成或任何其他基於健康政策的付款。 您還可以打印它並使用個性化選項來製作適合您業務需求的專業存根。

2. Shopify 工資單生成器

使用 Shopify 工資單生成器工具，您可以使用這款強大的工資單生成器工具快速打印員工工資單。 該工具非常適合快速輕鬆地創建具有專業外觀的可打印存根。 Shopify 的工資單生成器完全免費，因此無需購買昂貴的桌面版工資單。

3. Wix 支付存根生成器

帶有徽標的 Wix Pay Stub 生成器是另一個很棒的在線免費工具，可用於創建自定義支票存根。 這是一個簡單的平台，可讓您根據自己的喜好自定義存根。 雇主可以將他們的存根副本直接下載到他們的工作站以進行內部歸檔。 此工具提供按存根付款選項，其中包含許多自定義選項和個性化選項，以滿足您的特定 HR 需求。

4. 創建工資單

無論您是從事自由職業還是經營企業，創建工資單都是創建存根並將其交給員工的絕佳工具。 它允許您輕鬆訪問特定於狀態的模板，以便您可以創建存根。 在線生成器提供狀態級隔離以及按存根服務付費。 雇主可以使用計算器計算工資單和稅收信息，以便創建準備好按時提供給員工的存根。

5. EZ Paystub 生成器

EZ Paystub 可用於創建自定義支票存根。 雇主可以選擇通過添加業務信息、照片和圖像來自定義模板。 您可以使用桌面軟件輕鬆管理工資單和設計存根。 它還提供批量打印。 這個方便的工具允許您通過自動計算付款和為大量員工設計存根來節省時間並避免不必要的開銷。

工資單模板

用於工資單的模板非常相似。 您還可以下載工資單模板並自己製作。 以下是創建或修改工資單模板時要記住的一些細節。

• 公司名稱
• 公司地址
• 員工姓名和地址
• 每小時收費
• 每個支付期的小時數
• 扣除
• 年初至今的工資
• 社會保障
• 員工身份證號碼
• 付款日期

如何創建工資單

有很多方法可以創建工資單。 免費下載模板並輸入每個員工的信息是最簡單的。 對於擁有多名員工的公司，工資單生成器可能是一個不錯的選擇。 還有其他選擇。 例如，Microsoft Excel 有自己的工資單模板。 Excel 的免費模板電子表格允許您在 Excel 中處理數字。 與其他工資單生成器相比，這是快速有效地創建工資單的最簡單方法。

只需填寫您的公司信息和員工詳細信息，即可輕鬆創建工資單。 如果您精通 Excel 或 Microsoft Word，則可以創建自己的模板。 但是，有許多模板是免費的。 在您創建的每個工資單中，請確保包含上述信息。

小企業需要工資單。 它們對於您的記錄和稅收目的至關重要。 有許多可用選項，從免費模板到付費在線生成器。 這些服務可以根據您的特定需求量身定制。 進行研究以找到適合您業務的最佳解決方案。 工資生成器對於貴公司的長期成功至關重要。 在您的業務期間，您需要每月運行兩次工資單。

真假工資單有什麼區別？

申請信貸或貸款時，工資單是必不可少的。 雖然許多員工收到工資單，但其他人必須創建一個。 我們的工資單生成器會將您排在首位，因為並非所有工資單生成器平台都是平等的。 我們的工資單生成器是真實、可靠且非常用戶友好的。 您可以輕鬆創建一個非常少量的工資單，並開始快速而自信地移動。

有很多網站聲稱是真實的，但他們經常複製真實的工資單並收取少量費用。 他們堅持認為他們的服務是真實的。 選擇支票存根製造商時，請謹慎。 假工資存根，甚至帶有徽標的工資存根生成器更為常見。 如何區分假工資單？ 這是正確的問題。

最近的研究表明，報告的許多收入和提交的工資單都是假的。 政府現在正在打擊這些個人和公司。 失業者正在製作虛假的工資單並索取其他收入來源。 提交虛假信息並作為證據提供。 所有這些都是獲得貸款以購買房屋或車輛所必需的。 這不值得，無論聽起來多麼誘人。

如果您創建虛假文件並將其發送給政府，您可能會遇到嚴重的麻煩。 您可以點擊此處了解創建假工資單是否違法。 這不值得努力。 如果你被抓住了，會有很多後果。 以下是可能出現的問題列表。

• 您的信用額度將被拒絕。
• 你的工作可能會受到威脅。
• 您可能會被指控欺詐或聯邦重罪
• 可能對您處以最高 100 萬美元的重罰
• 您可能面臨長達 5 年的監禁

結論

工資單生成器是生成工資單的好方法。 但一定要在實現飛躍之前進行研究。 您應該了解工資單可能導致的任何法律問題。 相反，享受在線生成器創建工資單的好處，然後花時間與員工一起做你喜歡的事情。 工資單生成器為您提供了節省時間的禮物和機會。

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