4 個最佳開源項目管理軟件

項目管理軟件有助於將任務分配給團隊並監控他們的進度。

作為項目經理，如果您感到受當前項目管理軟件的限制，或者無法按照您想要的方式管理項目和團隊，也許是時候轉而使用開源工具了。 在內部 IT 團隊的幫助下，您可以調整開源項目管理軟件的源代碼並對其進行自定義以滿足您的業務需求。

市場上有多種付費項目管理軟件解決方案，可讓您管理和監控項目的所有階段。 但是，通過選擇開源項目管理軟件，您可以為您的業務需求構建定制的解決方案。 就成本而言，開源工具是預算有限的項目經理最負擔得起的選擇之一。

在本文中，我們根據經過驗證的軟件評論，按字母順序重點介紹了適用於小型企業的四大開源項目管理軟件產品。 閱讀更多。

1. Box：為項目規劃提供實時筆記

Box 是一個文件共享和存儲平台，還提供各種項目管理功能，包括用於項目組織的集中工作區、安全文件共享、協作工具和任務自動化功能。 借助實時 Box Notes，項目經理可以規劃項目、創建任務列表、跟踪每項任務的進度並生成詳細的項目報告。

• 安全文件共享：從任何地方安全地共享和訪問文件。管理員可以對文件和文件夾設置精細的訪問控制，允許他們限制誰可以查看、編輯或下載文件。 Box 還提供了用戶活動的詳細日誌，允許管理員跟踪誰訪問或修改了文件以及何時訪問或修改了文件。

• 協作：通過與 Office 365 和 Google Workspace 等生產力應用程序集成，打開、共同編輯、組織和協作處理文件。

• 任務自動化：使用 Box Relay 自動化重複性流程，例如任務分配和進度跟踪，以簡化項目管理並提高團隊生產力。

開源許可證：提供可下載的軟件開發工具包 (SDK)

開源技術支持選項（免費）：查詢單、常見問題解答、教育視頻和有用的文章

2. GanttProject：提供資源規劃儀錶盤

GanttProject 是一個免費的開源項目管理工具，它提供了廣泛的功能來幫助團隊計劃、組織和執行項目。 該軟件包括一個資源規劃儀表板，允許用戶查看和管理項目資源，並使用負載圖表、過濾器和調配元素可視化資源可用性和隨時間的分配。

• 任務管理：創建、分配和跟踪任務；設定截止日期、優先級和受讓人。 用戶可以訪問甘特圖來可視化任務、依賴關係和進度。

• 資源分配：為任務分配資源（例如，人員和設備），軟件將根據可用性和任務持續時間自動調度和分配資源。

• 報告：生成各種報告，如項目評估和審查技術 (PERT) 圖表、資源負載圖表和任務進度圖表，允許用戶跟踪進度、識別瓶頸並做出數據驅動的決策。

開源許可證：GNU General Public License v3.0

開源技術支持選項（免費）：討論論壇和常見問題解答

3. GitLab：包括用於項目可視化的問題板

GitLab 是一個 DevOps 平台，它提供了一套用於項目管理的工具，包括任務跟踪、里程碑和內置的看板，以幫助管理工作流和跟踪項目進度。 該軟件包含問題板（類似於看板和 Scrum 板），以幫助項目經理跟踪和管理與項目相關的特定任務、錯誤或功能請求。

• 團隊協作工具：利用問題來協作構想、解決問題和規劃項目。此功能允許用戶分配任務、發表評論、接收通知以及管理權限和對項目資源的訪問。

• 可視化板：在問題板上可視化和組織項目，這些問題板具有看板或 Scrum 板式佈局，包括標籤、列表和列。該功能允許團隊確定任務的優先級並組織任務、檢查項目狀態、識別瓶頸并快速做出決策。

• 時間跟踪：設置項目截止日期並跟踪在特定項目上花費的時間。此功能可幫助您了解完成不同任務所需的時間並更好地估算未來的項目時間表。

開源許可證：麻省理工學院 (MIT) 許可證

開源技術支持選項（免費）： 24x7 聊天幫助、票證和幫助中心

4. Invoice2go：跟踪項目估算和費用

Invoice2go 主要是一種發票工具，包括項目管理功能，例如項目估算、費用跟踪和時間跟踪。 該工具允許項目經理對項目估算、發票、付款和費用進行分組，並使用此項目數據創建詳細的費用報告。 這也有助於他們提取可操作的見解以做出明智的決策。

• 任務跟踪門戶：使用任務跟踪門戶簡化工作流程，幫助您隨時了解當前項目狀態。您還可以使用此功能自動執行重複性任務，例如創建任務列表、將任務分配給團隊成員以及設置截止日期。

• 為每個客戶分組項目：通過對每個項目的估算、註釋和發票進行分組來管理在一個客戶下運行的多個項目。您還可以為每個項目添加多個聯繫人。

• 跟踪項目費用：監控和記錄項目開發和執行過程中產生的財務成本。這可能包括材料、人工、設備租金和其他費用。

開源許可證：麻省理工學院 (MIT) 許可證、伯克利源代碼分發 (BSD-2-Clause) 許可證、BSD-3-Clause 許可證和 GNU 寬鬆通用公共許可證版本 3。

開源技術支持選項（免費）：聊天、常見問題解答和幫助中心

如何選擇合適的開源項目管理軟件

• 確定業務關鍵功能：在開始軟件搜索之前，確定您的項目面臨的具體挑戰，並創建一個列表，列出可以幫助解決這些挑戰的必備功能。例如，如果項目規劃和日程安排是主要障礙，請選擇一種工具來自動安排日程、監控里程碑、顯示工作流程並為長期項目規劃創建路線圖。

• 考慮定製成本：開源軟件沒有任何前期定製成本。但是，軟件的開發和長期維護可能會產生相關成本。 這可能包括聘請軟件開發人員處理代碼的成本。 開發人員還需要額外的軟件來處理代碼，這會增加您的成本。

• 評估流程自動化：流程自動化使項目經理能夠自動化項目的重複任務和流程，例如將任務分配給團隊成員、發送即將到來的截止日期提醒、批准或拒絕請求、更新任務狀態以及生成項目進度報告。此功能允許他們設置自動遵循的特定規則和程序，無需人工干預。 流程自動化有助於節省時間並降低出錯風險，並提高項目管理流程的效率和一致性。

• 檢查軟件許可證：軟件許可證決定了軟件的使用、分發和修改方式。某些許可證，例如 GNU 通用公共許可證 (GPL)，要求對軟件所做的任何更改都必須在同一許可證下發布。 另一方面，MIT 許可證更為寬鬆。 了解許可證的條款和條件對於確保合規性和避免任何法律問題至關重要。

• 考慮維護策略：軟件解決方案的維護策略會影響其長期生存能力。了解更新發布的頻率以及客戶支持的強度可以幫助您規劃未來的成本並確保軟件將繼續滿足您的需求。

從免費開源項目管理軟件升級到付費軟件的成本是多少？

如果您希望自定義您的項目管理軟件，您可以使用現有的源代碼來開發具有特定於您的業務的功能的工具。 但是，如果您希望利用供應商提供的功能，您始終可以選擇切換到該工具的付費版本。

市場上的大多數項目管理軟件產品都是按月定價的，可以根據起始價格分為三個定價等級。

價格範圍：*

• $5 - $6

• $7 - $11

• 12 美元以上

*包含的定價適用於 2023 年 1 月 16 日在供應商網站上找到的入門級/最低價產品。這些範圍對應於從樣本產品的供應商網站收集的定價信息的第 25、75 和 100 個百分點。

與開源項目管理軟件相關的隱性成本

大多數開源軟件解決方案免費提供其源代碼，實際上是免費的。 但是，即使沒有前期成本，您也可能不得不承擔與工具的開發和長期維護相關的成本。 這可能包括軟件開發商的費用。 此外，開發人員還需要額外的軟件來處理代碼，這將增加您必須承擔的成本。

選擇開源項目管理軟件時的常見問題