中小企業最佳辦公室電話:2024 年最受好評的選擇

已發表: 2024-01-04

您的辦公室電話可以建立或中斷您的小型企業的通信,因此您需要仔細評估可用的選項以做出正確的選擇。

下面,您將找到一些最受歡迎的VoIP 電話的簡單比較,供您的團隊成員指導您的決策。

2024 年 7 款最佳 VoIP 辦公室電話

適合小型企業的最佳 VoIP 辦公室電話易於設置,具有清晰的音訊質量,並且可以與基於雲端的電話服務供應商可靠地合作。

1.Nextiva X-885

Nextiva X-885

Nextiva X-885 是市場上最好的辦公室電話系統之一,特別適合企業主管和前台人員。 它具有高度可自訂性,具有一系列可編程按鈕以及內建乙太網路供電 (PoE) 支援。

它擁有 4.3 吋螢幕、大尺寸彩色顯示屏,整體設計時尚,易於使用。 此外,該電話還具有多種高級呼叫處理選項,例如呼叫轉移、呼叫轉移和三向呼叫,以滿足廣泛的通訊需求。

真正引人注目的一件事是其卓越的音質。 Nextiva X-885 VoIP 電話採用寬頻音訊技術提供清晰的通話。 它還具有內建 Wi-Fi 和藍牙。

雖然 X-885 沒有高清顯示屏,但其彩色 LCD 螢幕很好地滿足了這一目的,並提供了出色的視覺品質。

主要功能

最適合:企業主管和接待員

價格:190.00 美元或 8.40 美元/月

2.億聯T46U

億聯T46U

如果您正在尋找一款具有出色音質的中階桌上型電話,Yealink T46U VoIP 桌上型電話應該是您的最佳選擇。

它具有 Yealink Optima HD 音訊質量,可透過內建全雙工揚聲器提供清晰、自然的聲音,並包括與助聽器相容的耳機。

Yealink T46U的另一個主要特點是其高安全性。 它透過 HTTPS、SRTP 和 TLS 加密協定提供企業級保護。

與 X-885 VoIP 電話一樣,Yealink 的 T46U 也擁有 4.3 吋全彩顯示器。 它沒有內建 Wi-Fi 和藍牙,但您可以使用外部電纜連接它們。

主要功能

最適合:處理大量電話的忙碌專業人士

價格:每月 200.00 美元或 7.60 美元

3.億聯T57W

億聯T57W

Yealink T57W IP 電話擁有 7 吋彩色觸控屏,非常適合尋求大螢幕辦公電話的企業高管。

T57W最初顯示11個帳號鍵,但您可以按下螢幕上的更多鍵按鈕,總共顯示29個帳號鍵。

如果您不想讓線路鍵覆蓋豐富的彩色螢幕,請添加多達三個 EXP50 擴充模組來查看額外的線路。

除了顯示功能外,這款 VoIP 電話還具有內建 Wi-Fi 和藍牙連接功能。 您也可以使用 RJ-9、EHS 或​​ USB-A 輸入連接有線耳機。

如果您更喜歡使用無線耳機,沒問題 - T57W 還提供藍牙連接。

該裝置的一個突出特點是,透過連接單獨的 DD10K DECT 轉接器配件,您可以配對最多四個支援的 Yealink 無線 DECT 聽筒,例如 W56H 聽筒。 這使您可以透過一台中央設備控制所有呼叫。

主要功能

最適合:需要大螢幕的忙碌管理人員和專業人士

價格:每月 310.00 美元或 12.00 美元

4.Nextiva X-835

Nextiva X-835

對於尋求可靠、功能齊全且價格低廉的 VoIP 辦公室電話的企業來說,Nextiva X-835 是一個絕佳的選擇。

這款手機不支援藍牙連接,但您可以透過 USB 轉接器連接到 Wi-Fi。 如果您想要無線 Wi-Fi 連接,最好使用 Yealink T57W 等 VoIP 電話。

X-835 還具有用於有線音訊連接的 RJ-9 耳機輸入。 此外,它還配有 12 個可編程按鍵。 這些按鍵可以編程為快速撥打常用號碼以及存取呼叫轉移和語音郵件等功能。

主要功能

最適合:客戶支援主管和主管

價格:160.00 美元或每月 6.00 美元

5.思科8861

思科8861

Cisco 8861 IP 電話專為辦公區域較小或網路存取連接埠有限的企業而設計。 它配備本地 Wi-Fi 和藍牙連接、RJ-9 耳機輸入和快速撥號功能。

用戶喜歡它的語音回饋功能,它可以幫助任何看不清手機螢幕的人。

啟用後,語音提示可協助您導覽電話按鈕並讀取來電顯示、顯示的螢幕和設定以及按鈕功能。

語音清晰易懂,並且可以改變語音提示的播放速度。 它對於有視力障礙的人特別有用。

主要功能

最適合:行政人員或中型會議室

價格:330.00 美元或每月 13.30 美元

6.多利邊緣E220

正在尋找一款經濟實惠且能輕鬆完成工作的 VoIP 桌上型電話?

Poly Edge E220 就是您的最佳選擇。 只有四個線路鍵和 2.8 吋螢幕,您可能會認為這款手機的功能不多。 但您會驚訝地發現這款手機的功能實際上如此豐富!

Poly Edge E220 有四頁線,因此最多可以有 16 條線。 它還提供自訂快速撥號並使用忙燈欄位監視其他線路。 Edge E220 擁有彩色螢幕、內建藍牙 5.0、NFC 支援,背面有內建壁掛支架。

與所有 Poly Edge E 型號桌上型電話一樣,Edge E220 配備文字轉語音功能,讓您知道您按下的按鈕、您撥打的電話號碼以及設定選單中的可用選項。

除了文字轉語音轉換之外,它還可以針對色盲患者進行螢幕顏色調整,並能夠增加字體大小或將其更改為粗體字。

擁有所有這些令人驚嘆的功能,您怎麼能不希望為您的工作空間配備一台 Poly Edge E220呢?

主要功能

最適合:尋求經濟實惠且易於使用的 VoIP 電話的小型企業

價格:160.00 美元或每月 5.10 美元

7.保利邊緣E550

保利邊緣 E550

Poly Edge E550 是一款多功能 VoIP 電話,可在家庭辦公室和營業場所使用。

與本文中的許多手機不同,這款手機內建 Wi-Fi 和藍牙連接,以方便通訊。 它還可以使用以下三種輸入之一與有線和免持耳機配對:RJ-9、USB-C 和藍牙。

對用戶來說真正突出的一項功能是能夠快速配對相容的 Poly 耳機。 只需在耳機上啟用配對模式,在 Edge E 螢幕上點擊它,然後選擇「連線」 - 就是這麼簡單!

您也可以將相容的智慧型手機與 Edge E550 配對,以便在桌上型電話上查看通話記錄和聯絡人。

主要功能

最適合:現代辦公室的混合工作

價格:每月 300.00 美元或 11.00 美元

VoIP 桌上型電話的優點

VoIP 桌上型電話具有許多軟體電話無法取代的優勢。 這就是您應該考慮從傳統固定電話升級到 VoIP 桌上型電話的原因。

專注、可靠的通話體驗

切換到 VoIP 電話系統意味著您將不再因頻繁的呼叫中斷和網路停機而苦苦掙扎。

傳統的 PBX 電話系統不同,VoIP 桌上型電話透過網路撥打和接聽電話,提供比實體電話線更穩定的連線。

網路連線不限於實體位置,這意味著您可以從任何地方撥打、接聽和管理通話。

與軟體電話無縫集成

VoIP 電話通常配備內建軟體電話應用程序,以實現更靈活的通訊。

軟體電話提供虛擬電話號碼,可用於透過任何支援網路的裝置撥打和接聽電話。 它具有呼叫轉移、呼叫轉移、呼叫等待和語音郵件等功能,就像普通的辦公室電話一樣。

有了軟體電話,您就不必費心將 VoIP 電話從一個地方移動到另一個地方; 您可以透過任何智慧型裝置(包括筆記型電腦和 iPad)與團隊成員和客戶進行交流。

這對於需要隨時隨地參加電話會議的現場工作人員以及希望無縫協調現場工作人員和遠端工作人員之間的活動的混合團隊來說非常有價值。

輕鬆、即時的通話和靈活性

大多數 VoIP 服務都提供額外的硬體和配件來改善您的整體通訊體驗。

如果您使用的是沒有內建藍牙連線的桌上型電話(例如 Nextiva X-835),則可以使用 USB 轉接器將 VoIP 電話連接到藍牙裝置。

VoIP 辦公室電話配件的另一個很好的例子是耳機,它允許您免持參加會議和通話。 有些 VoIP 耳機甚至是無線的,可讓您在移動時撥打、接聽和管理通話。

更好的通話質量,包括揚聲器

如果您對 VoIP 電話的音訊品質不滿意,可以將其連接到揚聲器以獲得更好的通話品質。

揚聲器是一種允許您免持撥打和接聽電話的裝置。 它具有內建揚聲器和麥克風,使您無需將手機放在耳邊即可聽到呼叫者的聲音並與他們交談。

它還具有降噪、迴聲消除和高清音訊支援或寬頻等功能,這些功能都有助於提供優質的音訊體驗。

有用的辦公電話配件

如果沒有一個或多個 VoIP 電話配件和硬件,您的辦公室電話就不完整。

耳機

VoIP 耳機可讓您在免持模式下撥打和接聽電話,而無需將電話放在耳邊。

耳機可以是有線或無線的。 有線耳機透過電纜(例如 USB 電纜)連接到 VoIP 辦公室電話,而無線耳機通常透過藍牙連接到您的裝置。

耳機有多種款式。 有些耳機戴在耳朵上,有些則戴在耳朵裡。 某些型號具有先進的音訊功能,例如降噪和迴聲消除,以提高音訊品質。

VoIP 耳機的價格因其功能和複雜性而有很大差異。 起價為 15 美元,最高可達 500 美元或更多。

無線適配器

什麼是無線適配器? 無線轉接器是一種小型硬體設備,可協助您將 VoIP 電話連接到 Wi-Fi 網路或藍牙設備。 如果您的辦公室電話缺乏本機藍牙和無線網路連接,您將需要它們。

某些 VoIP 電話(例如 Nextiva X-885)配備了 Wi-Fi 轉接器,但並非所有 VoIP 電話都是如此。 通常,您需要單獨購買所需的加密狗。

確切的價格取決於您得到的東西。 用於 Wi-Fi 的 Nineplus 無線適配器售價約為 30 美元,而 Maxuni USB 藍牙適配器售價約為 18 美元

PoE設備

乙太網路供電設備可同時為您的 VoIP 桌上型電話提供數據連線和電力。 這可以減少辦公室中單獨的數據線和電纜造成的混亂。

所有 Nextiva 的 VoIP 電話均相容於 PoE,但並非所有其他 VoIP 服務供應商都相容。 在投資 PoE 設備之前,請諮詢您的服務供應商,確保您的電話支援 PoE。

確認後,您可以透過服務提供者的硬體和配件商店購買 PoE 設備。 您也可以在亞馬遜等電子商務市場上購買此設備。 一些 PoE 設備的成本低至 16 美元。

最好的辦公室電話需要最好的電話服務

您最不想看到的就是投資辦公室電話,卻發現服務品質不佳。 這就是為什麼您需要與商務電話服務合作,以確保每次都能提供高品質的通話。

Nextiva 是您的最佳選擇。 它的設定和使用非常簡單。 此外,我們的支援團隊隨時可以幫助您應對出現的任何挑戰。

看看 Nextiva 廣泛的商務電話系統,並告訴我們您的想法!

VoIP 辦公室電話常見問題解答

尋找有關 VoIP 辦公室電話的常見問題的答案。

1. 一部辦公室電話要多少錢?

辦公室電話的價格通常在 100 至 300 美元之間,具體取決於其特性和功能。 Nextiva 等頂級 VoIP 供應商提供靈活的辦公室電話租賃服務,當您獲得報價時,請務必詢問這一點。 簡單的 VoIP 電話,例如 Nextiva 的 X-885,每月費用低至 8.40 美元,而像 Poly Edge E550 這樣的電話每月費用約為 11 美元。

2. 哪些辦公室電話最適合小型企業?

Nextiva 的 X-835 和 X-885 VoIP 電話是最好的小型企業電話系統。 這些設備經濟實惠,並為小型和成長型公司提供廣泛的功能。

3. 哪些桌上型電話最適合企業?

有許多專為企業設計的優質桌上型電話。 然而,為您的企業選擇最好的桌上型電話取決於多種因素,包括您的企業規模、您的通訊需求和您的預算。 一些受企業歡迎的 VoIP 品牌包括 Nextiva、Cisco 和 Polycom。

4. 如何設定辦公電話?

設定辦公室電話的具體步驟取決於品牌。 通常,您需要將設備連接到互聯網、配置設定並測試它以確保一切正常。 請閱讀我們有關設定 VoIP 電話的有用指南。