6 款最佳免費電子表格軟件
已發表: 2022-05-07電子表格軟件有助於組織、存儲和分析數據。
您是每天處理數字的數據分析師或會計師嗎？ 如果您的工作涉及分析大型數據集以進行計算和收集見解，那麼使用標準 Microsoft Excel 文件可能無法解決問題。 在這種情況下，電子表格軟件可以助您一臂之力。
電子表格軟件使數據處理和組織更加高效，讓您將原始數據轉化為可操作的見解。 此外，該軟件的高級功能為一起處理數據集的團隊提供了一個更具協作性的環境。
然而，並不是每個企業都能負擔得起投資頂級電子表格工具的費用。 免費的電子表格解決方案將幫助您獲得收益，而不會耗盡付費訂閱的資金。
本文重點介紹了基於用戶評分和評論的六種最佳免費電子表格軟件工具（按字母順序排序）。 （閱讀我們如何選擇這些產品。）
Asana：支持多種文件格式
Asana 是一個項目管理和電子表格軟件解決方案，旨在管理數據、項目和工作流程。 它允許您根據自己的喜好規劃和構建數據。
Asana 提供了一個板視圖，可讓您組織諸如便簽之類的任務，您可以根據優先級四處移動。 這提供了項目任務和數據的清晰可視化概覽。 您甚至可以選擇列表視圖（而不是板）以清單格式查看您的任務和數據集。
使用該工具的內置 CSV 導入器，您可以從離線電子表格和第三方工具中導入數據。 您可以將電子表格中的數據作為項目任務查看。 您還可以添加支持信息，例如受讓人姓名、開始和截止日期、依賴關係、關注者和自定義字段。
Asana 提供電子郵件和聊天支持。 它有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 訪問控制/權限
- 議程管理
- 敏捷方法論
- 審批工作流程
- 作業管理
- 預算/預測
每位用戶每月 10.99 美元
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Google 表格：提供版本歷史記錄和回滾功能
Google 表格是 Google Workspace 的一部分，是一種在線電子表格工具，可幫助在多個設備上創建、編輯和共享電子表格。
借助 Google 表格，您可以在單一平台上管理公司數據、創建財務報告、在圖表上總結您的發現、進行反饋調查以及匯總回复。 您可以與隊友共享您的工作表並授予他們編輯權限。
該工具的版本歷史功能允許您訪問和查看 Google 電子表格的早期版本。 此外，如果需要，您可以將電子表格回滾到以前的版本。 該軟件與第三方工具集成，便於數據共享和遷移。
Google 表格提供電子郵件、聊天和電話支持。 它是基於網絡的，並有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 審計追踪
- 計算器
- 多用戶協作
- 報告/分析
- 模板
每位用戶每月 6 美元
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Monday.com：使用數據透視表和圖表可視化數據
Monday.com 是項目管理和電子表格軟件，可幫助在一個平台上管理數據、項目、工作流程和團隊成員。
該軟件提供了一個協作儀表板來監督項目、集中數據、生成自定義報告並通過分析數據獲得業務洞察力。 它使您可以創建直觀的數據透視表和圖表，以直觀地呈現您的數據。
通過 monday.com，您可以使用公式來執行複雜的計算、創建在線工作表，並與團隊成員協作以共同組織和處理數據。 您還可以通過標記設置提醒並與隊友交流。
Monday.com 提供電子郵件、電話和聊天支持。 它有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- @提及
- 360度反饋
- 訪問控制/權限
- 活動儀表板
- 廣告管理
- 敏捷方法論
每位用戶每月 8 美元
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Numbers：具有無網格的可自定義電子表格
Numbers 是一款適用於 Apple iOS 設備的電子表格應用程序。 它允許團隊實時一起編輯電子表格。
使用 Numbers，您可以創建表格、圖像、圖表和彩色插圖以添加到您的電子表格中。 您可以訪問多個電子表格模板來管理日程、創建個人預算和跟踪業務開支。
該軟件允許您使用公式執行複雜的計算。 您可以使用其過濾器功能來分離數據、創建數據透視表以及組織和重新排列數據表以進行演示。 您甚至可以將電子表格數據轉換為直觀的視覺效果，例如圓環圖和交互式條形圖。
Numbers 提供電子郵件支持。 它基於網絡，僅適用於 iOS 設備，包括 Mac、iPhone 和 iPad。
主要特徵：
- 計算器
- 製圖
- 多用戶協作
- 模板
自由的
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Stackby：定義數據庫之間的關係
Stackby 是一種流程管理工具，提供電子表格樣式的數據庫。 它提供了可自定義的預構建模板，您可以使用這些模板來管理數據並構建電子表格和表單。
使用 Stackby，您可以從頭開始創建電子表格。 您可以添加列； 附加文件； 包括下拉選項； 並使用鏈接、查找和聚合函數定義電子表格中的表之間的關係。 您還可以從系統中導入現有數據集，例如 CSV 和 XLS 文件。
該軟件與多個第三方應用程序集成，可幫助您遷移數據、執行計算、導入數據以及自動化日常任務，例如創建和批准工作流。
Stackby 提供聊天、電子郵件和電話支持。 它是基於網絡的，並有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 訪問控制/權限
- 敏捷方法論
- 審計追踪
- 備份和恢復
- 業務流程自動化
- 日曆管理
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WPS Office：支持超過 43 種語言
WPS Office 是一個包含三個應用程序的軟件套件：Writer、Spreadsheets 和 Presentation。 它有助於創建和管理文檔，並確保您的數據安全有序。
使用 WPS Office，您可以訪問多個預構建的電子表格模板，以自定義您想要組織數據的方式。 您還可以訪問內置計算器來執行各種計算。
該軟件有助於數據分析，並允許您根據您擁有的數據創建各種類型的圖表。 它還可以將您的電子表格轉換為 PDF 以進行演示。
WPS Office 提供聊天、電話和電子郵件支持。 它是基於網絡的，並有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 協作工具
- 文檔生成
- 員工管理
- 文件共享
- 庫存管理
- 筆記管理
每六個月 18.99 美元
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如何選擇最好的免費電子表格軟件
組織數據是一個複雜的過程，但正確的電子表格軟件可以更輕鬆地處理大量數據。 以下是投資新電子表格程序時的一些注意事項：
- 尋找充足的存儲空間。 一些電子表格工具的免費計劃提供有限的存儲空間。 在最終確定任何解決方案之前，請檢查您通過免費版本獲得的存儲空間是否足以滿足您的數據管理要求。
- 評估軟件兼容性。 您選擇的工具應與您使用的每種文件格式以及您操作的系統兼容。 在入圍任何工具之前，請檢查與供應商的軟件兼容性。
- 檢查學習曲線。 一個理想的電子表格軟件工具應該足夠直觀，可以處理諸如執行計算和創建數據透視表等任務，即使對於初學者也是如此。 詢問供應商您和您的隊友需要多長時間才能學會操作該軟件。
選擇免費電子表格軟件時要問的常見問題
向供應商提出正確的問題可以提高您找到滿足您需求的理想軟件的機會。 這些是您在尋找免費電子表格軟件時可以向供應商提出的一些問題：
我應該期待什麼樣的支持？
在最終確定供應商之前，請檢查免費用戶獲得什麼樣的支持，以及是否只有購買付費計劃才能獲得優先支持。 另外，詢問跟踪和修復錯誤的周轉時間。
您有哪些集成選項？
大多數電子表格工具與數據管理和項目管理平台集成，以促進數據分析、遷移和共享。 在最終確定之前，請詢問供應商他們的軟件是否支持與第三方工具和應用程序的輕鬆集成。
您的軟件是否可擴展？
隨著業務的增長，您將使用更大的數據集。 一個理想的電子表格工具應該能夠處理盡可能多的數據。 詢問供應商這種可擴展性是否是免費軟件版本的一部分。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是我們審查和驗證所有用戶評論並僅推薦您等人認可的工具的原因。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
在 Capterra，我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款，但這對我們的方法沒有影響。
要考慮列入此列表，產品必須：
- 過去兩年內在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論，平均評分為 3.0 或更高（截至 2022 年 1 月 18 日）。 我們選擇了六款評分最高的產品作為本文的特色。
- 提供免費的獨立版本的軟件（不是軟件的試用版，您必須在有限的時間內購買產品）。
- 符合我們的電子表格軟件市場定義： “電子表格軟件以表格的形式呈現數據，可以重新排列以便更好地展示和更輕鬆地分析。”
“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論（截至 2022 年 1 月 18 日）收到的功能的最高用戶評級來確定的。
“最實惠”的工具是根據供應商在其網站上提供的升級成本最低價格確定的（截至 2022 年 1 月 18 日）。
免責聲明：我們根據截至 2022 年 1 月 18 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息，產品卡片會顯示實時評分。 請注意，這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。
本文的產品研究由 Himanshi Arora 進行。