3 款最佳免費 OCR 軟件

光學字符識別軟件，通常被稱為 OCR 軟件，對於那些經常發現自己陷入大量紙質或數字文檔以從中捕獲相關業務信息的人來說，這是一個救星。 在會計、人力資源 (HR) 或數據輸入團隊工作的人可以使用此工具受益匪淺。

OCR 軟件有助於將不可編輯的文檔（包括紙質表格、PDF 文件和圖像）轉換為可編輯和可搜索的文件。 它掃描文檔中的文本，對其進行處理，並將其轉換為可編輯的文件格式，例如 Word、Excel 或純文本。

但是，如果您擔心投資 OCR 解決方案是否適合您，請先開始使用免費的 OCR 工具。 它將允許您在購買成熟產品之前評估軟件的實用性。

本文重點介紹了基於用戶評分和評論的三種最佳免費 OCR 軟件解決方案（按字母順序排序）。 （閱讀我們如何選擇這些產品。）

查看 Capterra 軟件目錄中最好的免費 OCR 軟件的完整列表。

帶我去那裡

CamScanner 是一種光學字符識別 (OCR) 軟件，可幫助企業掃描、編輯、存儲和共享 PDF 文件、圖像和文本文件。 OCR 工具識別並從圖像中提取文本以進行編輯和共享。 它有助於合併、拆分和壓縮 PDF 文件，以及根據要求添加簽名、水印和註釋。

CamScanner 的智能裁剪和自動增強功能通過提高掃描文檔中文本文件和圖像的質量來幫助提高可讀性。 這些文檔可以通過電子郵件和多個社交媒體渠道共享。 它還具有快速搜索功能，您可以通過該功能使用標籤和關鍵字來搜索特定文檔。

CamScanner 的 OCR 識別技術有助於將圖像轉換為多種語言的可編輯文本，包括英語、韓語、日語和中文。

CamScanner 通過電子郵件和電話提供客戶支持。 此 OCR 工具具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

掃描儀

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主要特徵：

• 轉換為 PDF
• 多語言支持
• 圖像預處理
• 文字編輯

試用版/免費版：

免費試用

免費版

升級費用：

每月 4.99 美元

設備兼容性：

截屏：

Microsoft Office Lens 是一款 OCR 軟件，旨在幫助企業從圖像、文檔、PDF、名片、手寫備忘錄和白板以及其他數據類型中掃描和收集數據。 企業可以使用 Microsoft Office Lens 將打印或書寫的文本數字化，增強平台之間的信息傳輸。

Microsoft Office Lens 使企業能夠將圖像轉換為 OCR PDF、Microsoft Word 文檔以及 PowerPoint 文件，並將它們存儲在本地或云服務器上。 它還可以幫助學生掃描課堂講義和筆記等教學資源，並將其保存在 OneNote 或 OneDrive 中。

銷售團隊可以使用這種 OCR 技術通過掃描多種語言（包括英語、西班牙語、德語和中文）的名片來捕獲網絡聯繫人。 捕獲的聯繫人詳細信息存儲在聯繫人列表和 OneNote 中。 使用搜索功能，用戶可以自動識別打印文本並瀏覽內容。

Microsoft Office Lens 通過電子郵件和電話提供客戶支持。 這個基於網絡的 OCR 工具有一個知識庫和一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

微軟辦公鏡頭

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主要特徵：

• 轉換為 PDF
• 圖像預處理
• 文字編輯
• 身份證掃描
• 多語言支持

試用版/免費版：

免費試用

免費版

升級費用：

聯繫供應商

設備兼容性：

截屏：

Nanonets OCR 軟件使用深度學習功能將收據、發票、食品菜單和抄表等文檔數字化。 該軟件使用人工智能來捕獲數據並從不同文檔中提取文本，從而自動執行手動數據輸入任務。 Nanonets 的 OCR 功能有不同的用例； 例如，它有助於從里程表中提取電錶讀數，並將食物菜單轉換為帶有價格的結構化數據。

企業可以使用 Nanonets OCR 通過創建和添加用於檢測的文本類別、上傳每個類別的圖像、註釋圖像以及創建訓練模型，將無組織的數據轉換為結構化數據。

Nanonets OCR 通過電子郵件、常見問題解答、電話和聊天提供客戶支持。 它是一個基於 Web 的工具，可幫助將電子郵件、Google Drive 等平台與應用程序編程接口 (API) 連接起來，以便輕鬆訪問數據。

最佳功能

納米網 OCR

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主要特徵：

• 批量處理
• 索引
• 多種輸出格式
• 文字編輯
• 圖像預處理
• 身份證掃描

試用版/免費版：

免費試用

免費版

升級費用：

每個型號每月 499 美元

設備兼容性：

截屏：

如何選擇合適的免費 OCR 軟件

在選擇最佳 OCR 軟件時，請確保您選擇的是一款功能適合您的軟件。 在完成購買之前，需要考慮以下幾點：

• 檢查軟件是否支持多種文件格式。 選擇支持您的業務使用的不同文件格式的 OCR 解決方案。 無論是 JPG、JPEG、TIFF、PNG、PDF、Microsoft Office 還是任何組合，請確保您計劃購買的軟件支持所有這些。
• 評估您的業務需求。 確定您的業務需要什麼以及哪個工具具有相應的功能。 如果您需要處理數量有限的文件，請選擇一個提供符合您預算的基本軟件版本的工具。 但是，如果您的企業需要具有高級功能（例如多種格式和語言支持、手寫檢測以及同時處理多個文檔批次）的 OCR 工具，則您必須選擇更高級別的工具。
• 尋找系統和設備支持。 您應該能夠在多個設備上訪問您的在線 OCR 軟件。 大多數供應商提供其 OCR 工具的移動版本以便於訪問，但這些功能可能在免費的在線 OCR 工具中受到限制。 詢問供應商他們的免費版本是否支持多設備訪問。

選擇免費 OCR 軟件時要問的常見問題

選擇免費的 OCR 軟件工具並不容易，但提出正確的問題會有所幫助。 以下是在最終做出決定之前要詢問軟件供應商的一些關鍵問題：

我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了

要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。

換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。

在 Capterra，我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款，但這對我們的方法沒有影響。

要考慮列入此列表，產品必須：

1. 過去兩年內在 Capterra 上發表了至少 20 條獨特的產品評論，截至 2022 年 2 月 9 日，平均評分為 3.0 或更高。我們選擇了評分最高的三款產品作為本文的特色。
2. 提供免費的獨立版軟件（不是軟件的試用版，您必須在有限的時間內購買產品）。
3. 符合我們的 OCR 軟件市場定義： “光學字符識別 (OCR) 軟件是一種軟件工具，可將不可編輯的文檔（包括紙質表格、PDF 文件和圖像）轉換為可編輯和可搜索的文件。 它掃描文檔中的文本，對其進行處理，然後將其轉換為可編輯的文件格式，例如 Word、Excel 或純文本”

“最佳功能”工具是根據供應商根據截至 2022 年 2 月 9 日的公開評論收到的功能的最高用戶評級來確定的。

本文的產品研究由 Himanshi Arora 提供。