3 款流行的開源免費法律案例管理軟件

法律案件需要非常謹慎地處理。 如果您是一名律師、管理法律部門或擁有一家小型律師事務所，您必須意識到，最小的錯誤都會讓您的客戶付出代價，即使是一條信息缺失也可能導致您的法律受到不利影響實踐。

為法律專業人士提供的免費法律案件管理軟件可管理聯繫人、日程安排、法律文件和法律案件報告，同時遵守預算。 它允許您安排和跟踪法庭日期、客戶會議和截止日期，並為您的法律實踐設置重要任務的提醒。

如果您認為購買法律案件管理工具很昂貴，請再想一想：法律公司的軟件不一定很昂貴。 您可以免費試用許多案例管理解決方案。 您可以在此處閱讀我們的完整方法。

CaseFox 是一個基於 Web 的計時和計費解決方案，具有促進法律案件管理的功能。 這些功能包括任務管理、客戶管理、時間跟踪、法律文件管理系統和日曆管理。 它也可以兼作會計軟件。

該工具的免費計劃涵蓋兩個活躍用戶和四個案例。 可以禁用律師事務所用戶並添加新用戶，無需額外費用。 該軟件可以與文檔存儲工具集成，例如 Dropbox、Box 和 Google Drive。

CaseFox中的費用分類賬（來源）

該工具的主要亮點：

• 捕獲可計費和不可計費的時間和費用，並使用捕獲的時間記錄自動創建客戶發票。
• 將所有客戶和案例相關信息存儲在一個集中位置。 它還允許用戶分配文檔訪問權限以控制誰擁有訪問權限。
• 自動將用戶創建的任務和日曆項目與 Google 日曆同步。

升級費用：每月 15 美元起。 付費版本可享受折扣。

支持：電子郵件和電話支持、知識庫和社區論壇。 用戶還可以在 CaseFox 支持門戶上提出票證並跟踪解決狀態。

移動應用程序：不可用。

適用於：CaseFox 適用於各種規模的組織。 對於需要在會計流程中跟踪計費時間和費用的法律專業人士來說，它特別有用。

ClinicCases 是一個基於 Web 的開源案例管理解決方案。 它的一些主要功能是案例查詢、時間管理、數據導出（PDF、CSV 和 TXT）、日曆管理和時間報告。

用戶可以在自己的服務器上安裝軟件或使用供應商的付費託管服務，該服務提供免費的軟件設置和配置。 可以添加無限數量的用戶。 數據以 MySQL 格式存儲，可以導出到所有其他數據庫系統。 該軟件針對移動設備進行了優化，可以通過任何移動瀏覽器訪問。

ClinicCases 中的客戶案例數據庫（來源）

該工具的主要亮點：

• 將所有與案例相關的文件組織和存儲在一個集中位置，以便於訪問。
• 提供整合的儀表板，幫助用戶跟踪活動案例、案例打開日期、案例訪問歷史記錄等。
• 提供有關案件狀態以及結案所需時間的詳細報告。

升級成本：根據 MIT 許可證免費提供。 在供應商的服務器上託管的成本是每月 99 美元。 新成立的非營利組織和執業至少五年的律師可享受特別折扣。

支持：知識庫、用戶論壇和常見問題解答 (FAQ)。

移動應用程序：不可用。

適用於： ClinicCases 專為法學院診所設計。 小型律師事務所、小型非營利組織和擁有私人執業的律師也可以使用它。

Jarvis Legal 是基於 Web 的法律實踐管理軟件，具有案例管理功能，例如時間跟踪、計費、文檔管理、帳戶管理和報告。

它的免費版本涵蓋無限用戶、五個案例和 5GB 在線存儲空間。 它允許用戶接收在線支付、使用自定義模板生成賬單、自動化文檔並生成報告。 它還提供了一個客戶門戶，用戶可以通過該門戶檢查他們的案件進度、管理賬單等等。

Jarvis Legal中的文檔組裝和編輯（來源）

該工具的主要亮點：

• 允許用戶邀請聯合律師或客戶審查和編輯案例文件。
• 提供預定義模板，幫助用戶生成賬單並與客戶共享。 它還有助於跟踪未付賬單。
• 提供 JarvisBox，允許用戶在他們的計算機上存儲所有文件的副本並進行編輯，即使在離線時也是如此。 一旦用戶上線，所有離線更改都會自動與軟件同步。

升級費用：每位用戶每月 35 美元起（每隔一年收費）。

支持：知識庫和常見問題解答。

移動應用程序： Android 和 iOS。

適用於： Jarvis Legal 適用於各種規模的組織。

如何為您的企業選擇合適的免費或開源法律案例管理工具

在選擇免費或開源法律案例管理工具時，縮小選擇範圍很重要。 獲得足夠的信息後，您需要選擇最能滿足您需求的信息。

• 確認覆蓋的用戶數量。 考慮需要使用法律案件管理軟件的人數，並檢查每個軟件平台的免費計劃涵蓋了多少用戶。
• 比較免費計劃的軟件功能。 所有這些軟件平台都用於法律案件管理，但仍可能提供不同的功能和用戶體驗。 比較這些平台並選擇最適合您的平台。
• 檢查升級成本。 隨著公司的發展，您需要確保您的軟件可以隨您擴展。 在比較軟件選項時，請檢查每個平台從免費版本升級到付費版本的費用。
• 驗證移動可訪問性。 如果用戶需要從他們的移動設備訪問法律案件管理軟件，請確保該平台提供移動應用程序和訪問權限。
• 考慮您公司的規模。 一些軟件平台迎合小型非營利性公司，而另一些則適合各種規模的公司和公司。

選擇免費或開源法律案例管理工具時要問的常見問題

有這麼多選項可供選擇，您需要確保在決定使用法律案件管理平台之前提出正確的問題。 以下是一些需要考慮向軟件提供商及其銷售代表詢問的問題：

• 免費版覆蓋了多少用戶？ 確認後，驗證更換用戶的難易程度。 例如，如果平台允許兩名用戶和其中一名用戶離開，那麼停用他們的個人資料並將他們的法律文件轉移給另一位新用戶有多容易？
• 我可以輕鬆創建可自定義的報告嗎？ 能夠創建自己的報告讓您擁有對自己數據的所有權。 如果您從平台自己創建報告，或者需要額外的編程幫助來提取數據，您需要事先了解。
• 使用免費版合法軟件的客戶服務如何？ 每個平台都為免費版本的用戶提供不同級別的客戶服務。 確認您是否可以聯繫現場代表，以及這對您是否重要。
• 我可以與在過去六個月內部署了您的工具的客戶交談嗎？ 如果供應商避免回答或對您與最近的客戶交談感到不舒服，他們可能會擔心您會發現他們的產品或服務有問題。

正在為您的律師事務所尋找法律案件管理軟件？ 訪問 Capterra 的法律案件管理軟件目錄以比較更多工具並閱讀用戶評論。

我們如何評估產品

我們於 2021 年 3 月 31 日通過隱身 Google 搜索確定了“開源和免費法律案件管理軟件”的熱門產品。在搜索期間單獨出現在第一個 SERP 頁面上或至少兩次出現在第三方列表中的產品入圍進行進一步評估。

入圍產品根據 Capterra 對法律案件管理軟件的定義進行了評估：法律案件管理軟件協調與法律案件相關的文檔、日程安排、衝突、聯繫人和報告。

這些工具被進一步評估為一個獨立的免費模塊，在有限的期限或使用限製到期後不需要購買。

文章選擇了滿足上述所有標準的工具。

注意：本文中選擇的應用程序是在上下文中顯示功能的示例。 它們是從在出版時被認為可靠的來源獲得的。