適合公司的最佳電子郵件 - 小型到大型企業：我們 2024 年的最佳選擇

最好的商業電子郵件公司是哪一家？

根據我們團隊的廣泛研究，以下是我們根據公司員工實力選擇的前 3 名。

• Neo：適合小型公司和企業的最佳電子郵件
• Google Workspace：適合中型公司的最佳電子郵件
• Outlook：適合大公司的最佳電子郵件

最適合公司的電子郵件：比較表

什麼是商業電子郵件？

商務電子郵件是一種專門的通訊方式，主要用於與公司相關的通訊。 與許多服務提供者可以自由設定的個人電子郵件地址不同，商務電子郵件通常包含公司的域名，從而增強了通訊的專業性和可信度。 它是維持有效的內部溝通、管理客戶關係和保護敏感資訊的重要工具。 商務電子郵件是公司身分和營運不可或缺的一部分，通常反映其組織結構並促進與客戶、供應商和合作夥伴的簡化、可靠的互動。

為什麼公司需要企業電子郵件地址

商務電子郵件地址對任何公司來說都是必不可少的，作為其專業身分和溝通策略的基石。 以下是商務電子郵件至關重要的幾個關鍵原因：

• 專業性：包含公司網域名稱（例如@companyname.com）的企業電子郵件地址可立即提高可信度並呈現專業形象。 與通用電子郵件地址相比，它有助於與客戶和業務合作夥伴建立信任和合法性。

• 品牌推廣：發送的每封電子郵件都是宣傳公司品牌的機會。 自訂電子郵件地址可增強品牌認知度和溝通一致性。 每當發送或分享電子郵件時，它還可以提高品牌的知名度和回憶度。

• 安全性：企業電子郵件解決方案通常提供增強的安全功能來保護敏感的公司資料。 這可以包括加密、雙重認證和高級垃圾郵件過濾器，這對於維護業務通訊的完整性和機密性至關重要。

• 客製化和控制：透過商務電子郵件，公司可以更好地控制其通訊系統。 他們可以為不同部門或角色建立特定的電子郵件地址，設定自訂過濾規則並管理電子郵件訪問，這有助​​於組織和保護通訊。

• 與業務工具整合：商務電子郵件可以與其他業務工具和系統無縫集成，例如客戶關係管理 (CRM) 軟體、專案管理工具和日曆應用程式。 這種整合提高了工作流程效率並確保輕鬆存取重要資訊。

• 改善客戶溝通：商務電子郵件提供了一種可靠且專業的方式來吸引客戶。 它確保溝通得到認真對待，並有助於建立牢固的客戶關係。

3 款小型公司的最佳電子郵件

對於小型企業來說，選擇合適的電子郵件提供者對於有效的溝通和營運至關重要。 在這裡，我們深入研究了三個流行的選擇：Neo、Zoho 和 GoDaddy，根據它們的歷史、優點和缺點、定價和我們的整體評級對每個選擇進行評估。

1.尼奧

尼奧的歷史：

Neo 作為一家科技新創公司崛起，為小型企業創建價格實惠、易於使用的電子郵件解決方案。 它因其在生產力和協作工具方面的創新而迅速獲得認可。

我們喜歡什麼

• 直覺的介面：我們喜歡乾淨、用戶友好的介面，它簡化了電子郵件管理。
• 免費網域和網站：我們獲得了免費網域和網站以及企業電子郵件地址。
• 客戶支援：強大的支援幫助我們解決問題並最大限度地提高他們的電子郵件使用率。

• 輕鬆設定：我們嘗試設定電子郵件，這是迄今為止我們見過的最快設置

我們不喜歡什麼：

• 無離線模式：我們嘗試在沒有網路連線的情況下存取 Neo，但沒有成功。
• 無預測文字：我們在撰寫電子郵件時沒有收到像 Gmail 一樣的預測文字。

價錢

• 基本方案：起價為每位使用者每月 1.25 美元，包括所有基本功能。 更高層級的計劃提供增強的分析和增加的儲存空間。

我們的評級

• 4.6/5 - Neo 憑藉其全面的功能和用戶友好的設計，成為小型企業的首選。 主要是因為 Neo 提供的成本和功能。

2.佐霍

Zoho 的歷史：

Zoho 已成為線上商務工具市場的重要參與者，提供廣泛的套件，其中包括旨在滿足中小型企業需求的電子郵件服務。

我們喜歡什麼

• 廣泛的功能：我們體驗了一系列強大的工具，包括電子郵件安排和整合任務，這提高了我們的工作效率。
• 隱私與安全：我們讚賞 Zoho 對隱私的高度重視及其無廣告體驗。
• 價格實惠：我們發現價格非常有競爭力，特別是對於尋求電子郵件以外的全套工具的企業而言。

我們不喜歡什麼：

• 介面複雜：在使用過程中，我們發現由於功能較多，介面有點混亂，有時會讓人不知所措。
• 整合挑戰：雖然 Zoho 在其生態系統中整合良好，但我們注意到與非 Zoho 產品整合時存在一些困難。

價錢

• 僅郵件計劃：每個用戶每月 1 美元起，具有基本功能。 我們提供更全面的計劃，價格仍然具有競爭力。

我們的評級

• 4.1/5 - Zoho 廣泛的功能集和對隱私的關注使其成為一個可行的選擇，儘管對於新用戶來說可能有點複雜。

3.GoDaddy

GoDaddy 的歷史：

GoDaddy 因其網域註冊和網站寄存服務而受到廣泛認可，但它還提供簡單有效的客製化電子郵件解決方案，特別是針對小型企業。

我們喜歡什麼

• 無縫整合：與其他 GoDaddy 服務的整合增強了我們的整體體驗，特別是對於那些已經使用 GoDaddy 的託管和網域服務的用戶。
• 可靠的支援：我們可以獲得 24/7 的客戶支持，這在需要時為我們提供有效的幫助。

我們不喜歡什麼：

• 功能限制：根據我們的測試，GoDaddy 的電子郵件解決方案缺乏一些高級功能，而這些功能在企業尋求擴展時可能是必要的。
• 對 GoDaddy 生態系統的依賴：我們注意到，GoDaddy 的電子郵件解決方案在 GoDaddy 生態系統中使用時表現最佳，但這可能不適合所有人。

價錢

基本電子郵件：起價為每位使用者每月 5.99 美元。 該計劃包括基本小型企業營運所需的基本功能。

我們的評級

3.9/5 - GoDaddy 提供簡潔、有效的電子郵件解決方案，非常適合小型企業。 然而，其有限的功能可能不足以滿足計劃大幅成長的企業的需求。

3 款適合中型公司的最佳電子郵件

對於尋求簡化溝通和提高生產力的中型組織來說，選擇合適的電子郵件提供者至關重要。 下面，我們回顧了三種流行的選擇：Google Workspace、Yahoo Mail 和 Spike Email，並根據我們對其服務的個人體驗進行了評估。

1.Google工作區

Google Workspace 的歷史：

Google Workspace 最初作為 Google Apps 推出，後來重新命名，現已發展成為一套全面的生產力和協作工具，包括電子郵件、文件編輯、雲端儲存等，專為商業用途量身定制。

我們喜歡什麼

• 整合套件：我們讚賞 Gmail、Drive、Calendar 和 Meet 等各種服務的無縫集成，這促進了統一的工作流程。
• 先進的協作工具：我們體驗到的協作功能，例如即時文件編輯和透過日曆進行智慧調度，顯著提高了我們團隊的效率。
• 可靠性和安全性： Google 強大的基礎設施提供可靠的服務和先進的安全設置，這對於保護我們的資料至關重要。

我們不喜歡什麼：

• 定價的複雜性：我們發現定價結構有些複雜，有各種層次和選項，如果不仔細考慮，導航可能會令人困惑。
• 資料隱私問題：我們中的一些人對使用與 Google 生態系統深度整合的服務所帶來的廣泛資料收集和隱私影響持謹慎態度。

價錢

基本套餐：每位使用者每月 6 美元起，包括透過 Gmail 發送商務電子郵件以及使用所有 Google Workspace 工具。

我們的評級

4.7/5 - 儘管存在一些資料隱私問題，但 Google Workspace 因其廣泛的整合和協作工具而成為中型組織的絕佳選擇。

2.雅虎信箱

雅虎信箱的歷史：

雅虎郵箱是仍在廣泛使用的最古老的電子郵件服務之一，於 20 世紀 90 年代末推出。 它經歷了多次更新，以更好地滿足企業用戶不斷變化的需求。

我們喜歡什麼：

• 充足的儲存空間：我們享受充足的電子郵件儲存容量，這有利於處理大量電子郵件的企業。

• 使用者介面：更新後的介面提供了更簡化的體驗，與以前的版本相比更容易導航。
• 雅虎文具：我們發現雅虎文具的一個有用功能是雅虎文具，它允許自訂電子郵件以獲得更個性化的感覺。

我們不喜歡什麼：

• 廣告侵入性：我們的體驗經常受到廣告的干擾，廣告比其他提供者更具侵入性。
• 缺乏高級功能：與其他中型企業解決方案相比，雅虎郵件缺乏複雜組織需求所需的一些更高級的功能。

價錢

• 商業計劃：起價為每位使用者每月 3.19 美元，其中包括無廣告郵件、自訂網域使用和增強的安全功能。

我們的評級

3.5/5 - 雅虎信箱提供基本服務和充足的儲存空間，但其廣告的侵入性和缺乏高級功能使其不太適合更具活力的業務運作。

3.郵件激增

Spike 電子郵件的歷史：

Spike 最初是一種獨特的商業通訊方法，它將傳統電子郵件與即時訊息功能相結合，旨在簡化工作流程並提高通訊清晰度。

我們喜歡什麼：

• 會話式電子郵件：我們發現會話式電子郵件格式對於內部通訊非常有效，使電子郵件執行緒更容易追蹤。
• 整合視訊會議：直接從電子郵件用戶端啟動視訊會議的能力是一項寶貴的功能，可節省時間並增強協作。
• 簡單易用：整體使用者體驗簡單直觀，即使對於 Spike 新手來說也是如此。

我們不喜歡什麼：

• 有限的客製化選項：我們注意到缺乏客製化選項，這對於需要更客製化解決方案的組織來說可能是一個缺點。
• 對互聯網的依賴： Spike 的功能在很大程度上依賴穩定的互聯網連接，這可能會成為低連接區域的限制。

價錢

專業方案：起價為每位使用者每月 8 美元，其中包括所有高級功能，例如高級搜尋功能和無限的電子郵件歷史記錄。

我們的評價：

4.2/5 - Spike Email 透過將其與即時訊息合併，提供了一種令人耳目一新的商業電子郵件，儘管其客製化限制可能不適合每個組織。

3 款適合大公司的最佳電子郵件

1.展望

展望的歷史：

Outlook 是 Microsoft Office 套件的一部分，幾十年來一直是企業通訊的主要內容。 它以其強大的功能和整合能力而聞名，並不斷發展以滿足全球商業用戶的需求。

我們喜歡什麼

• 全面整合：我們重視與 Office 365 等其他 Microsoft 產品的無縫集成，這可以提高跨部門的工作效率。
• 先進的安全功能：先進的安全協議，包括端對端加密和多因素身份驗證，讓我們在資料保護方面高枕無憂。
• 自訂和可擴充性： Outlook 的可自訂功能和可擴充性完美地滿足了不同的企業需求。

我們不喜歡什麼：

• 複雜性：有些團隊成員發現廣泛的功能和設定有些令人不知所措，尤其是那些剛接觸該平台的人。
• 資源密集：我們注意到 Outlook 可能會佔用大量資源，有時需要大量系統資源，這可能會影響舊電腦的效能。

價錢

企業計劃： 每位使用者每月 8 美元起，包括對所有功能以及企業級安全性和合規性功能的完全存取權。

我們的評級

4.5/5 - Outlook 的廣泛功能以及與 Microsoft 服務的無縫整合使其成為大型企業的首選，儘管其複雜性和資源需求。

2.超人

超人的歷史：

Superhuman 是電子郵件市場的一個相對較新的進入者，因其在電子郵件管理方面的速度和效率而迅速贏得聲譽，尤其是在精通技術的用戶和行業中。

我們喜歡什麼

• 速度和效率： Super human 的速度和直覺的快捷方式給我們留下了深刻的印象，這些快捷方式顯著減少了電子郵件處理時間。
• 強大的搜尋和過濾器：強大的搜尋功能和可自訂的過濾器使我們能夠有效地管理大量電子郵件。
• 美觀且簡約的介面：乾淨而現代的使用者介面很有吸引力，有助於提供專注且簡潔的電子郵件體驗。

我們不喜歡什麼：

• 高成本：雖然有效，但超人的成本很高，這對於一些考慮通訊工具預算的公司來說可能會令人望而卻步。
• 有限的整合：與成熟的提供者不同，Super human 與非電子郵件工具和服務的整合能力有限。

價錢

標準方案：定價為每位用戶每月 30 美元，其中包括所有高級功能和最高級別的客戶支援。

我們的評級

4.7/5 - Superhuman 的創新電子郵件管理方法使其成為出色的選擇，特別是對於尋求速度和效率的公司而言，儘管其成本和整合限制可能是缺點。

3.質子郵件

質子郵件的歷史：

ProtonMail 以其對安全和隱私的關注而聞名，由瑞士歐洲核子研究中心的科學家和工程師開發。 自誕生以來，它一直是優先考慮加密通訊的企業和個人的首選。

我們喜歡什麼

• 頂級安全性： ProtonMail 的端對端加密及其對用戶隱私的承諾給我們留下了深刻的印象，這意味著即使是服務提供者也無法存取用戶電子郵件。
• 無廣告、無追蹤：無廣告和追蹤提供了乾淨、專注的使用者體驗，這對企業環境來說是一個重要的優勢。
• 使用者友善的介面：儘管 ProtonMail 具有先進的安全功能，但它提供了簡單而現代的介面，有助於輕鬆導航和管理電子郵件。

我們不喜歡什麼：

• 有限的整合： ProtonMail 對安全性的關注意味著它與第三方服務的整合程度低於其他主要提供者。 對於需要廣泛生態系統整合的公司來說，這可能是一個缺點。
• 儲存限制：雖然安全，但基本方案提供的儲存空間對於處理大量電子郵件和附件的大型組織來說可能會受到限制。

價錢

• 專業方案：起價為每位使用者每月 6.25 美元，按年計費。 與免費版本相比，該計劃包括優先支援和額外存儲，以及自訂網域支援和多用戶管理選項。

我們的評級

4.3/5 - ProtonMail 無與倫比的安全性和注重隱私的功能使其成為重視資料保護的大型企業的有力競爭者。 但是，對於具有廣泛營運需求的企業，應考慮其整合和儲存限制。

常見問題解答

1. 如何建立公司信箱

建立公司電子郵件通常涉及以下步驟：

1. 選擇網域：第​​一步是選擇與您的公司名稱或品牌相符的網域名稱。 該網域將成為您的電子郵件地址的一部分（例如，[email protected]）。
2. 註冊網域名稱：選擇網域後，您需要檢查其可用性並透過網域註冊商進行註冊。 這通常涉及費用。
3. 選擇電子郵件託管提供者：選擇滿足業務需求的電子郵件服務，例如 Neo、Google Workspace、Zoho Mail 或任何其他符合您要求的服務。
4. 設定您的電子郵件帳戶：註冊網域並選擇電子郵件主機後，使用電子郵件託管服務提供的控制台設定您的電子郵件帳戶。 這通常涉及為每個電子郵件帳戶建立使用者名稱和密碼。
5. 設定電子郵件用戶端：最後，設定您的電子郵件用戶端（如 Neo、Outlook 或 Apple Mail）或使用 Webmail 開始使用您的新公司電子郵件地址傳送和接收電子郵件。

2. 如何免費尋找公司電子郵件地址

可以透過多種方式免費找到公司電子郵件地址：

1. 公司網站：通常，最簡單的方法是查看公司的官方網站。 尋找「聯絡我們」、「關於我們」等部分或網站頁腳的電子郵件地址。
2. 社群媒體：公司經常在其社群媒體資料中列出聯絡資訊。 LinkedIn 對於尋找個別員工的電子郵件特別有用。
3. 使用電子郵件尋找工具：免費的線上工具（例如 Hunter 或 Voila Norbert）可以幫助您找到公司電子郵件地址。 這些工具通常允許在需要付費訂閱之前進行多次免費搜尋。
4. 網路和詢問：參加行業活動或網路會議可能是收集帶有電子郵件地址的名片的機會。 或者，您可以透過社群媒體或電話聯繫，詢問您需要的電子郵件地址。
5. 公共記錄：有時，企業電子郵件地址可以在新聞稿、文章或其他出版物中找到，公司可能在其中列出了媒體或客戶查詢的聯絡資訊。

請記住，在聯繫透過這些方法找到的公司電子郵件時，請始終保持專業精神並尊重隱私和垃圾郵件法。

3. 什麼電子郵件最適合商務電子郵件？

最適合企業的電子郵件服務很大程度取決於公司的規模和具體需求：

1. 小型企業：強烈建議小型企業使用 Neo。 它以具有競爭力的價格提供乾淨、直覺的介面和基本功能。 它的簡單性和效率非常適合需要簡單可靠的電子郵件服務且無需陡峭學習曲線的小型團隊。
2. 中型公司：Google Workspace 是中型公司的首選。 它透過 Gmail 提供強大的電子郵件功能，並包括文件、表格和 Meet 等其他工具，以促進協作和提高工作效率。 它與其他業務工具的無縫整合和可擴展性使其成為成長型公司的完美選擇。
3. 大型公司：Microsoft 的 Outlook 是大型組織的首選。 作為 Microsoft 365 套件的一部分，它提供與各種生產力應用程式的廣泛整合、高級安全功能以及對複雜組織結構的全面支援。 其深度客製化選項和穩健性適合具有廣泛溝通和協作需求的企業。

4. 大多數企業使用什麼電子郵件？

大多數企業傾向於提供可靠性、功能和可擴展性的電子郵件服務。 不同規模的企業最常用的三種是 Neo、Outlook 和 Google Workspace。

5. 我們的團隊如何審查這些電子郵件提供者

在評估電子郵件服務提供者時，個人體驗是無可取代的。 我們的排名和見解並非來自線上評論或二手訊息，而是來自我們的專家團隊細緻的實際測試。

• 我們的流程

我們組建了一支由來自 IT 基礎設施、網路安全、業務營運和企業通訊等各個領域的專家組成的多元化團隊。 每個團隊成員都有豐富的專業知識和獨特的視角，了解電子郵件服務對企業的價值。

• 個人試用

我們的團隊對每個電子郵件提供者進行嚴格的日常使用。 這不是快速瀏覽；而是快速瀏覽。 我們將每項服務整合到日常營運中，以真正了解從初始設定到高級功能的使用者體驗。 我們的審查反映了這些服務對我們的工作流程和生產力的直接、累積影響。

• 評估標準

我們的評估過程是全面且嚴格的。 我們對每個提供者的易用性、可靠性、功能集、可擴展性、客戶服務和安全措施進行了考察。 我們還考慮了更細緻的因素，例如使用者介面設計、與其他工具的整合以及對團隊效率和士氣的整體影響。

• 專家點評

每個團隊成員都提交了關於他們的經驗的詳細報告，我們將其整理成全面的審查。 我們對每一點進行了討論和辯論，確保我們的最終評級基於個人經驗以及對每項服務優缺點的共同共識。

結論

總而言之，我們對每個電子郵件提供者的全面分析和實踐經驗使我們能夠創建適合各種規模企業的精選清單。 從 Neo 的簡單性到 Super human 的複雜性，我們的評級都是量身定制的，旨在幫助您找到最適合您公司需求的電子郵件服務。

免責聲明：本評論是基於我們團隊今年的經驗。 我們建議讀者訪問相應電子郵件提供者的官方網站以獲取最新信息，因為功能和服務可能會隨著時間的推移而發生變化。