5 款最佳在線學習項目管理軟件
已發表: 2023-01-12借助項目管理工具順利交付學習計劃。
內容作者、平面設計師、教學設計師——需要多個成員的努力來創建一個學習計劃。 作為參與此過程的教育專業人士,您將了解與多個利益相關者進行協調是多麼複雜。 但是您知道您可以藉助電子學習項目管理軟件來簡化這一過程嗎?
項目管理工具將幫助您管理和有效利用您的資源。 您還可以處理多個電子學習項目,因為該工具可幫助根據可用帶寬組織任務。
本文按字母順序重點介紹了基於用戶評論的五款最佳電子學習項目管理軟件。 對於每件產品,我們都包含總體用戶評分以及評分最高的參數、行業專業人士的評論摘錄以及產品定價。 閱讀更多。
1.體式
以下是使用 Asana 進行項目管理的電子學習專業人士的一些評論摘錄:
“實施起來非常快速和容易,我喜歡我們可以有不同的項目。它還使創建任務變得容易,並使我們能夠輕鬆查看每個任務的狀態。這對我們來說是一個巨大的遊戲規則改變者在我們的日常工作中。我也喜歡 Asana 為營銷、銷售、工程等各種團隊提供模板,因此您無需從頭開始。”
“我們使用 ASANA 作為一個團隊在我們的營銷團隊中處理各種類型的項目,從活動策劃到網絡營銷項目,我們可以輕鬆地協作完成任務,通知任何需要的人,而且只通知他們。正是我們所需要的。”
“該工具真的很容易集成並與大多數其他添加到其功能的著名應用程序和服務兼容。此外,它通過實時跟踪幫助發現瓶頸並提高整體生產力,使項目進度更加順暢。真的很棒項目管理工具。”
“我已經使用 Asana 2 年多了,我非常喜歡它。我在公司與不同的團隊一起工作,Asana 是幫助我規劃項目和時間表並跟踪一切的完美工具。”
“Asana 是讓我保持正軌和負責的完美軟件。當與一群人一起工作時,靈活的營銷工具是理想的,並且可以為團隊創造奇蹟。”
在這裡閱讀所有 Asana 評論。
2.印象筆記團隊
以下是使用 Evernote Teams 進行項目管理的在線學習專業人士的一些評論摘錄:
“完全可定制是這個軟件最好的部分。我非常喜歡它並經常改變 Evernote 主頁的結構。一個簡單的工具有助於創建筆記、圖表和其他基於文本和繪圖的待辦事項列表。與智能手機、iPhone 和 iPad 等所有設備都讓生活變得更簡單。”
“這個應用程序讓我作為秘書和在線教師的工作變得更輕鬆。它最好的部分是它幫助我專業地記筆記的方式。感謝提出這個概念的團隊。”
“該產品易於使用和導航,讓我的工作井井有條。借助 Evernote Teams,我可以製作語音筆記、列出要做的事情並跟踪我的工作並附加文件。你甚至可以在有/沒有互聯網的情況下使用它,所以它允許靈活性和可訪問性。我可以說,作為一名學生,Evernote Teams 讓我的生活變得如此輕鬆,並允許我與其他學生分享我的工作。”
“我很喜歡使用這個易於學習和使用的程序。它是一種很好的記憶輔助工具,可以讓我的思緒暢通無阻”
“簡單且用戶友好。我喜歡複製和粘貼圖像,這是在看我兒子踢足球的同時,只需在手機上輕點幾下,即可將學生在 Dropbox 上的作業輕鬆地轉入 Evernote 中的作品集。”
真實的所有 Evernote 團隊評論都在這裡。
3.米羅
以下是使用 Miro 進行項目管理的電子學習專業人士的一些評論摘錄:
“這是一個非常好的工具,可以創建圖表來表示板上的複雜信息並與團隊一起集思廣益。我喜歡大量的預製模板,它們在視覺上非常現代且有吸引力,使用模板有助於更快地完成工作.他們提供的視頻聊天和演示模式非常有助於在同一塊板上與其他人協作。它既可以用於教學也可以用於協作,集思廣益。如果有人想得到一隻鳥,這是一個非常好的工具-觀察他們正在做的事情,討論它並做出關鍵決定。”
“一位同事向我介紹了 Miro,我熟悉市場上的其他白板工具,但 Miro 贏得了我的青睞。它具有我測試過的其他工具中最好的功能。而且他們的免費試用非常慷慨,它總是發生對我來說,當我開始一家新公司時,我想開始使用數字白板,在做出承諾之前免費試用以展示它的工作原理真是太好了。”
“Miro 是一個以可視化方式製定計劃的好工具,它可以免費開始使用它易於使用,您可以從模板或乾淨的板開始,連接信息和想法,在無休止的板上寫下您的筆記。可以分享與合作夥伴一起開發板並一起構建它。此外,當我在個人生活中感到迷茫時,我會使用 Miro 創建思維導圖來幫助我。您可以在 PC 和移動設備上使用 Miro,因此它在任何地方都有用。”
“我每天使用這個平台 8 個小時,我就是愛上了它,主要是現在 Zoom 和 Miro 集成了。考慮到 Miro 不是為語言教師設計的,它是一個很棒的工具。”
“我最喜歡該軟件的一點是,我的客戶可以免費訪問我教過的每一堂課,他們可以隨時互動並向我發送他們的疑惑。我輕鬆創建的模板使用定制的儀表板完全改變了我教學生的方式。我可以使用各種工具,如 kaban、思維導圖和其他工具,讓我教授更精彩的課程。”
在這裡閱讀所有 Miro 評論。
4.概念
以下是使用 Notion 進行項目管理的電子學習專業人士的一些評論摘錄:
“這款軟件正是我推動業務向前發展所需要的。這款軟件的多功能性和簡單性使我能夠保持井然有序,並與我的(即將成為的)員工分享我業務中的重要事情。”
“總的來說,我認為 notion 是一款有用的軟件,它可以讓不同團隊成員更輕鬆地在多個項目上進行協作。一旦你學會瞭如何最好地使用該軟件,你和你的團隊就會發現該軟件的幾個實際用例。”
“一旦你弄清楚如何使用數據庫、關係和匯總,就可以很容易地讓一切井井有條。而且我喜歡我可以過濾以顯示我需要知道的東西,這使得視圖不那麼擁擠。”
“Notion 讓我在規劃時更容易列清單和理清思緒。我非常喜歡能夠鏈接文檔和照片的想法。”
“分享筆記很簡單,分享筆記模板也很簡單。在流程和產品管理上很成功。它的設計和用戶體驗都很好。我想我已經很久沒有對一個軟件如此稱讚了,但是這個軟件是真的是修理工。”
真實的所有概念評論都在這裡。
5.特雷洛
以下是使用 Trello 進行項目管理的電子學習專業人士的一些評論摘錄:
“Trello 是團隊的理想協作工具。使用 Trello 管理我的工作非常容易。有許多很棒的功能,例如無限的看板和卡片、工作區級別的模板,Trello 使每個人都可以輕鬆地集中註意力和保持正軌。這是團隊組織項目的協作平台。”
“這個軟件最好的部分是易用性、顏色編碼的能力、為多個項目或我們想要進行的改進類型創建多個列的能力,以及移動卡片是多麼容易。創建任務的能力在每張卡片中也很有幫助,因為我們主要將其用於戰略規劃和排名我們希望在每個類別中接下來關注的項目或功能。”
“Trello board 提供瞭如此簡單的解決方案,可以將我們所有的 google drive 文檔進行分組,並提供相互通信的方式(通過創建“完成板”——例如:需要編輯、最終編輯、準備發布)並且是一個救命稻草!產品易於使用,我們對佈局的有效性感到滿意。對於那些需要在多個寫作項目上團隊合作或在生活中需要更多組織的人來說,這是一個很好的資源!強烈推薦!”
“在 UI 方面,Trello 是一個非常好的工具。拖放功能非常棒,非常易於使用和理解。Buttler 派上用場,可以簡化大部分工作並自動化許多事情。協作和遠程操作使用 Trello 時工作非常輕鬆。您可以在一個面板上查看項目的所有信息,並查看需要改進的地方。”
“Trello 是一款易於使用的工具,它使我能夠(通過簡單的視覺效果)處理我的團隊項目中剩餘的任務以及我的團隊成員的各種工作量。由於地理位置分散並被迫快速進行遠程工作,Trello 是一個管理我團隊的工作量、他們的項目並確保及時完成重要工作的救命稻草。作為一家也經常使用 Slack 的公司,我很欣賞集成的便利性。”
真實的所有 Trello 評論都在這裡。
電子學習項目管理工具提供哪些功能?
項目管理軟件的核心功能是:
協作工具:允許團隊成員共享媒體文件、交流和協同工作。
報告/項目跟踪:使管理人員能夠直觀地跟踪項目狀態。
任務管理:創建行動項目及其各自狀態的運行列表。
本文中列出的所有產品都包含上述功能。
除了這些核心功能外,電子學習項目管理工具通常還傾向於提供:
計費和發票
預算管理
客戶門戶
完成成本跟踪
可定制的模板
文件共享
甘特圖/時間軸視圖
創意管理
看板
完成百分比跟踪
項目規劃/調度
資源管理
時間和費用跟踪
如何選擇合適的電子學習項目管理軟件
在項目管理軟件方面,每個企業都有不同的需求。 根據您的電子學習業務的要求,評估這些因素將幫助您做出正確的選擇。
考慮具有協作功能的工具:您將必須與多個團隊成員協作來開發學習計劃。 聊天、音頻/視頻通話、白板和註釋等協作功能將使團隊合作更加輕鬆,尤其是在您進行虛擬操作時。 因此,尋找具有協作功能的項目管理工具。
選擇允許版本控制的工具:隨著時間的推移,更新課程內容的需求將會到來。 在這種情況下,您希望能夠上傳最新內容並將其與以前的版本區分開來。 版本控制讓您可以在標記文件時做到這一點,讓您輕鬆識別更新的文件。 如果你經常更新你的課程,那麼選擇一個提供版本控制的項目管理工具對你來說將是一個明智的選擇。
分析資源管理選項:創建學習計劃需要來自不同團隊成員的大量時間和精力。 由於您不能浪費任何可用資源,因此您必須選擇具有資源管理功能的項目管理工具。 資源管理將幫助您有效地分配資源,並確保您的任何資源都沒有未充分利用或過度利用。
購買前詢問軟件供應商的常見問題
該工具是否具有報告功能?
在線學習項目管理工具中的報告功能可讓您了解課程的執行情況。 您將能夠了解有多少人查看並完成了您的課程。 詢問您的供應商這些功能是否是他們解決方案的一部分。 此外,了解該工具是否具有將報告轉換為圖表和圖形以便於理解的數據可視化功能。
該工具是否具有安全的文件共享選項?
文件共享選項使您可以輕鬆地相互共享文檔、表格和視頻等文檔以進行協作。 由於課程的創建涉及多個人,因此擁有文件共享選項很重要,這樣您就不會通過電子郵件將同一文件多次發送給不同的用戶。 詢問您的供應商他們的工具是否提供文件共享選項,以便每個人都可以輕鬆訪問所需的文件。
該工具是否允許您分配角色?
由於創建課程需要團隊的協作努力,因此請了解您正在考慮的工具是否允許您分配角色。 例如,團隊中的一名成員可能正在編寫課程內容,而另一名成員必須將文本轉換為視頻。 在這種情況下,您可能希望將項目劃分為子任務並為它們分配成員。 詢問您的供應商他們的工具是否允許您這樣做。