面向創意設計師的 5 大設計項目管理軟件

已發表: 2023-01-10

使用設計項目管理軟件在創意項目上高效協作。

您是從事多個項目的平面設計師,並且發現很難與您的團隊成員協作嗎? 相信我們,您並不孤單! 設計師和其他創意專業人士通常會面臨這個問題。 為克服這一挑戰,您可以採用設計項目管理工具來簡化您的工作。

平面設計師的項目管理軟件允許您組織您的創意項目。 使用此工具,您還可以輕鬆地將任務分配給您的團隊並跟踪他們的進度,這將使您的協作更加簡單。

本文按字母順序重點介紹了基於用戶評論的五款最佳設計項目管理軟件。 對於每件產品,我們都包含總體用戶評分以及評分最高的參數、行業專業人士的評論摘錄以及產品定價。 閱讀更多。

1.體式

以下是使用 Asana 進行項目管理的設計專業人士的一些評論摘錄:

“Asana 界面非常易於理解,付費層添加了許多非常有用的生產力管理功能。每個人都可以理解和使用它,這使我們的團隊可以輕鬆跟踪他們的任務。”

“總的來說,我對 Asana 的體驗很好。我肯定會每天或每周繼續使用它作為任務管理選項。”

“總的來說,我們喜歡 Asana 作為我們團隊的強大項目管理工具,但在您開始使用它之前需要大量的適應和習慣。”

“這是一項功能非常豐富的服務,還可以讓您連接 EverHour 以輕鬆跟踪與任務相關的時間。我就是喜歡它。”

“在任務管理和項目規劃方面,Asana 無疑處於領先地位。我喜歡它組織日常項目的易用性。”

在這裡閱讀所有 Asana 評論。

2. 大本營

以下是使用 Basecamp 進行項目管理的設計專業人士的一些評論摘錄:

“總的來說,Basecamp 是一款可靠的產品,我幾乎每天都使用它來管理項目。我在使用該軟件時沒有遇到任何重大問題,但希望能夠輕鬆參考提示和技巧來改進我的工作流程。”

“我對 Basecamp 有很好的體驗。我在這個工具上與許多項目合作,它對我的項目管理至關重要。由於我的業務處於增長階段,我很高興他們有一個允許我使用 3 個免費項目的免費功能。一旦我達到了擁有團隊並為更多客戶提供服務的水平,那麼我就可以看到自己獲得了 Basecamp 付費計劃。感謝您提供如此出色的產品!”

“我喜歡該軟件對於不懂技術的用戶來說非常容易理解。它允許大量用戶進行協作,並且在需要訪問項目的外部用戶的許可方面不受限制。”

“這是我使用的首批團隊協作和任務管理軟件之一。易於理解,有助於跟踪項目”

“在 CGP 包裝設計大本營工作可以輕鬆管理眾多項目並查看您的“待辦事項”列表。這對初學者非常友好”

真實的所有 Basecamp 評論都在這裡。

3.米羅

以下是使用 Miro 進行項目管理的設計專業人士的一些評論摘錄:

“它讓我可以創建簡單的思維導圖,並幫助我很容易地集思廣益。所有的工具都井井有條,隨時都可以輕鬆訪問。甚至模板在對某些事情做出決定時也非常有幫助。總的來說,它是一款非常好用的軟件! “

“總的來說,Miro 是一個很棒的工具,可以幫助我們與客戶和內部團隊合作,為我們節省寶貴的時間和金錢!”

“我喜歡實時協作。在 Covid / 隔離期間,在團隊環境中設計任何東西都令人難以置信。它真正模擬了頭腦風暴的環境!”

“總的來說,它在設計項目上的協作非常積極,同時遠程工作變得輕而易舉。老實說,幾乎足以取代 F2F。我已經向一些人推薦了 Miro,他們認為如果它也與 MS 團隊集成在一個理想的世界,但仍然是一個偉大的獨立工具。”

“Miro 具有一些很棒的功能,例如無需創建帳戶即可立即邀請利益相關者與您協作。結合其極佳的易​​用性,可實現一些出色的數字白板功能。”

在這裡閱讀所有 Miro 評論。

4.概念

以下是使用 Notion 進行項目管理的設計專業人士的一些評論摘錄:

“易於使用,在我找到 Notion 之前,使用其他軟件記錄我的投資組合併不容易,而且您可以輕鬆地從另一個概念帳戶複製頁面,這是一個很棒的功能,我真的很喜歡它”

“我們用於任務管理、筆記跟踪和項目文檔的出色軟件。不斷更新和添加功能似乎沒問題,因為它們對我們(作為用戶)有意義。圖形界面易於理解且反應靈敏。的好處可重複/同步的塊將概念推向了另一個層次。”

“該軟件的用戶界面在視覺上引人注目,這確實有助於重新參與並讓我和我的團隊不斷想要添加和改進我們的文檔。它非常輕巧 - 打開它不會滯後我的電腦。圖標的使用使它很容易導航內容,幾乎就像網站導航一樣。”

“我非常喜歡這個!您可以像自定義自己的網站一樣對其進行自定義,無論有無連接都可以使用它,可以在任何設備上訪問它——它是創意人士的完美生產力應用程序!”

“我喜歡它的所有功能。我可以嵌入我正在處理的原型、整個谷歌文檔、圖像和很多東西!我可以把所有東西都放在一個地方,這太棒了!”

真實的所有概念評論都在這裡。

5.特雷洛

以下是使用 Trello 進行項目管理的設計專業人士的一些評論摘錄:

“我現在已經使用 Trello 大約 7 個月了,我對自己的體驗很滿意。這是一個很好的應用程序,可用於個人項目以及與工作相關的項目。該應用程序非常用戶友好且易於學習。我會將它推薦給需要有組織的方式來管理任務和項目的任何人。”

“Trello 使與合作夥伴和朋友協作完成項目變得極其容易。其直觀的界面使查看誰在做什麼任務變得輕而易舉,並允許每個成員負責。”

“這對我的學習時間來說既簡單又有用,而且對於組織任務和隨著時間的推移完成的工作也為我提供了改進項目和團隊管理的方法。”

“當我與其他人一起工作時,Trello 是我的首選任務和項目管理應用程序。Trello 簡單、直接且完全免費。它太棒了。它易於使用且免費,我對此表示讚賞。它也非常適合團隊合作”

“Trello 簡單有效的卡片系統完美地補充了我的工作方式。我喜歡將項目分成幾個部分,並為每個部分都有清單,而 Trello 使這變得如此簡單和易於管理。真正讓每個項目更容易完成什麼時候能把它拆成這樣。”

真實的所有 Trello 評論都在這裡。

項目管理工具提供哪些功能?

項目管理工具提供核心功能,例如:

  • 協作工具:為團隊成員提供共享媒體文件、交流和協同工作的渠道。

  • 報告/項目跟踪:使管理人員能夠通過報告和儀表板了解任務/項目的狀態、成本或其他關鍵信息。

  • 任務管理:提供行動項目及其各自狀態的運行列表。

本報告中列出的所有產品都包含上述功能。

除了這些核心功能外,項目管理工具通常還傾向於提供:

  • 計費和發票

  • 預算管理

  • 客戶門戶

  • 完成成本跟踪

  • 可定制的模板

  • 文件共享

  • 甘特圖/時間軸視圖

  • 理念管理

  • 看板

  • 完成百分比跟踪

  • 項目規劃/調度

  • 資源管理

  • 時間和費用跟踪

創意設計師如何選擇合適的設計項目管理軟件

選擇設計項目管理平台時,在最終確定選擇之前了解要查找的內容至關重要。 這些提示將幫助您找出投資新工具的最佳方法。

  • 選擇具有報告功能的工具:報告功能允許您查看設計項目的狀態、完成率或工作時間。 此外,這些報告被轉換為視覺效果,例如條形圖和餅圖,使您更容易理解數據。 因為這些數據可以幫助您制定戰略來提高項目效率,所以尋找具有報告和數據可視化功能的設計項目管理工具。

  • 檢查創意管理功能:創意管理功能可幫助您尋找、開發和實施創意。 作為一個設計團隊,您必須處理很多想法,擁有一個有助於將來自您的設計團隊的想法發揮到最大潛力的系統是很好的。 因此,選擇具有創意管理功能的設計項目管理系統。

  • 考慮帶有移動應用程序的工具:工具的移動應用程序允許用戶即使在旅途中也可以訪問它。 您的團隊成員將能夠在方便時查看項目更新、即將到來的任務和日曆。 由於移動應用程序允許每個團隊成員始終保持聯繫,因此請考慮使用移動應用程序附帶的設計項目管理工具。

購買前詢問軟件供應商的常見問題

以下是您在評估設計項目管理軟件選項時可以向供應商提出的一些常見問題:

該工具的協作功能是什麼?

由於平面設計師經常在項目上進行協作,因此您選擇的工具必須具有協作功能,以便您與團隊實時協作。 詢問您的供應商他們的工具是否支持實時聊天、文件共享和項目實時評論等功能。

用戶界面有多直觀?

您選擇的創意項目管理工具應該提供直觀的導航,因為這將確保您的創意團隊中的設計師能夠舒適地使用該解決方案。 詢問您的供應商將內容從一個階段移動到另一個階段有多容易,以及該工具是否會提醒團隊所有項目或任務更新。 您還可以向供應商申請試用和演示,以更好地判斷工具的界面和實用性。

該工具是否有助於管理工作量?

工作負載管理幫助設計人員跟踪他們的項目、分配的任務、截止日期和時間表。 這些功能還使他們能夠確保沒有調度衝突,並且他們的帶寬得到有效利用。 因此,請詢問您的供應商此類功能是否是他們的創意項目管理軟件的一部分。