如何成為經銷商

已發表: 2021-12-24

作為想要成為經銷商的企業主,您不應該跳過這篇文章。 分銷商被廣泛認為是製造商與特定產品的潛在客戶的直接聯繫點。 讓我們看看我們的步驟和有用的技巧,以成為具有可觀利潤率的成功分銷商。

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什麼是獨立經銷商?

獨立分銷商的最廣泛概念將分銷商定義為買方-製造商銷售夥伴關係的代表。 要成為獨立經銷商,您可以通過多種方式與製造商建立關係。

批發分銷商在全球貿易中發揮著至關重要的作用。 製造商在商業中擔任重要職務; 但是,如果不將產品推向市場,他們就無法獲利。 生產某些產品的公司確實需要一種特殊的技術或方式將他們的商品轉移到零售公司,將這些產品提供給最終用戶或消費者。

例如,企業可以生產高品質的特色食品,例如供家庭和餐廳使用的香料混合物。 該公司可以設立零售店,直接向最終用戶提供產品。 然而,在許多情況下,特定企業傾向於專注於製造過程並讓其他人銷售他們的產品。 是時候批發分銷商做他們的工作了。 他們從原始公司購買產品,然後將其出售給最終用戶以獲取利潤。

批發分銷商充當中間人,將各種商品從生產商轉移到客戶手中。 批發分銷商不是將產品直接出售給最終用戶,而是將它們出售給零售商,然後零售商將產品轉移給使用該產品的最終消費者。

分銷商取得商品的實物所有權以實現這一目標並通過收購獲得對商品的合法所有權。 之後,他們將貨物儲存在庫存中,通常是在一個或多個倉庫中,在將物品出售和運送給零售商之前,這些倉庫被儲存和控制。

美國 2018 年 8 月人口普查局的統計數據顯示,批發分銷貿易每月的產品交易額約為 5000 億美元,價值約為 6000 億美元。 每年,批發分銷商僅在美國就佔大約 3.2 萬億美元的銷售額。

成功的批發分銷商利用製造他們銷售和代表的產品的行業的既定經驗和知識。 這些經驗和知識有助於明智的分銷商認識到他們所在行業的新趨勢,並利用他們建立的牢固的專業關係。 因此,批發分銷商應該選擇他們知道的產品以建立長期可行的業務存在。

每個分銷過程的基礎是從製造商到分銷商再到消費者的基本商品流動。 作為批發分銷商,您對該供應鏈的責任將包括以合理的價格獲得優質產品,然後將其出售給需要它們的企業,從而使製造商和客戶相匹配。

拿著電話,什麼是供應鏈? 嗯,它是一組資源和流程,從採購原材料開始,一直延伸到將產品交付給最終用戶。

基本形式的分銷包括從來源購買產品 - 通常是製造商,但有時是不同的分銷商 - 並將其出售給您的消費者。 作為批發分銷商,您可以專注於向最終消費者(通常是公眾)甚至其他分銷商銷售。 與企業對消費者功能相比,它是企業對企業功能的一個簡單示例。

經銷商的職責和責任是什麼?

資格

根據美國勞工統計局,分銷商通常擁有高中文憑。 通過經銷商推廣技術或科學產品的企業可能要求經銷商擁有與其業務相關的學科的學士學位。 他們可以通過獲得製造商代表教育研究基金會等認證組織的認證來提高他們的資格。

技能

強大的人際交往能力是分銷商應具備的另一項技能,因為他們必須與高級管理人員、銷售和營銷經理以及客戶服務代表等不同的成員合作。 他們可以通過與他們的聯繫人建立良好的關係來建立對公司產品的承諾。 為了展示轉售公司產品的好處,分銷商必須是具有豐富產品知識的優秀演示者。

政策

公司製定了定義運營標準的經銷商政策,包括他們可以銷售的商品類型、他們可以收取的價格、他們可以服務的區域以及他們需要為客戶提供的服務質量。 經銷商必須充分了解並遵守這些政策。

目標

通過不同的激勵水平,可以激勵分銷商在預先設定的銷售目標下進行更多銷售。 例如,符合最高激勵級別的人可以獲得額外的營銷支持以及更高的返利或佣金率。

營銷

為了與他們的客戶交流,分銷商獲得了營銷材料。 他們可以訪問目錄和產品傳單庫存。 此外,借助用於在經銷商網點傳遞公司品牌的標牌和銷售點材料,成功的分銷商可以獲得資金來開展聯合品牌廣告或直接營銷活動。 更重要的是,他們與經銷商支持代表一起準備和協調協作活動。

如何成為經銷商?

第 1 步:了解經銷商的許可要求

您所在的地區和您向客戶提供的產品類型將影響您的批發分銷業務的特定許可要求。 在開始作為批發分銷商開展業務之前,您應該廣泛了解此類許可和許可要求。 您可以在從地方到州再到聯邦的所有政府級別找到這些許可和許可計劃。

許多直轄市和州要求各類新企業獲得營業執照。 要獲得營業執照,您必須填寫一份申請表,其中包含個人和業務聯繫信息以及有關您的業務性質和預期收入的詳細信息。 這個過程非常簡單,並且需要支付申請費。

當涉及到其他許可要求時,您可能需要投入更多的研究和精力。 例如,如果您所在的州提供批發許可證,您可能需要申請批發許可證。 此類許可證由州稅務或稅收辦公室管理和頒發,使批發分銷商能夠購買庫存而無需對商品徵稅。

此外,根據產品的性質,某些產品的交易可能需要進一步的許可或執照。 例如,美國的酒精飲料批發商必須獲得稅務和貿易局的許可。

第 2 步:研究批發分銷商機會

您可以選擇從一開始就建立業務,或者從願意出售現有分銷業務的人那裡購買成為批發分銷商。 作為新的批發分銷商,您應該選擇第二種選擇,因為它更經濟且風險更低。 與白手起家建立聲譽相比,許多批發分銷公司的賣家會通過將他們的專業知識和現有客戶群投入其中來支持您。

您可以考慮分銷種類繁多的產品或在批發分銷模式中尋找機會,該模式服務於小眾市場,如服裝店的女士項鍊或雜貨店的特色粥。 您可以成為選擇行業(例如手動工具)並向無數客戶銷售一系列產品的中型經銷商。 如果您的庫存需要更多分類,則需要更多活動來發展您的業務。

大多數製造商和相關分銷商將約束一份書面協議或合同,其中規定了各方的條款和義務。 更具體地說,這些合同將定義分銷商必須採取哪些行動來推廣和銷售製造商的產品。 雙方的義務是合乎道德和道德地行事,並遵守所有適用的法律和法規。 此外,合同應註明有關定價和付款條件的所有詳細信息。

您必須對您打算與之合作的每個製造商或供應商進行檢查並進行徹底的研究。 您的聲譽會影響他們的業務運營,反之亦然。 假設您是一家公司生產的產品在您所在領域的獨家經銷商,該公司後來被發現違反了法律或以不道德的方式行事。 這將損害他們的商業聲譽,最終損害您的聲譽。

從頭開始建立您的業務需要在前兩到五年進行大量銷售和營銷,以擴大您的消費者群並達到顯著目標。 同時,如果你從一家成功的、知名的、可靠的發起公司購買企業,你可能會得到足夠的支持、培訓和快速的成功。

當您開展業務時,您應該評估您的財務狀況。 所需的啟動資金數量取決於您要銷售的產品。 此外,您還必須確定是否要以全職或兼職的方式開展業務。 全職參與可能意味著更快的成功,因為您 100% 致力於新業務的績效。

第 3 步:定義客戶群

在決定從頭開始開展業務或從某人那裡購買當前的分銷業務後,您應該確定您的客戶群。 由於客戶群對於每個企業銷售其產品和/或服務至關重要,因此您應該找出他們的確切身份。 通過這樣做,您可以製定業務戰略、確立您的使命並定制您的行動以滿足客戶的需求。

作為批發分銷商,您的客戶可以是零售企業。 它涉及雜貨店、獨立零售店、大型百貨公司以及沃爾瑪和塔吉特等電力零售商等企業。 或者您的客戶可以是零售分銷商——或者是向那些您無法自行分銷產品的零售商銷售產品的分銷商。 例如,你不能進入像沃爾瑪這樣的大型零售商,你可以選擇賣給它的經銷商之一。

或者,您可以出售給收集在美國製造的產品並將其運往國外的出口商。

其他批發分銷商可能是另一種選擇,例如政府。 向政府出售產品需要您填寫適當的表格並進入“投標清單”。 一旦您成為官方政府供應商,不同的採購機構將通過傳真或電子郵件向您索取學校、各種機構、造船廠和其他設施所需材料的投標請求。 不利的一面是,某些訂單在接受任何合同之前需要很長時間的投標過程。

第 4 步:確定庫存數量

您應該計算出所需的金額。 根據您的業務類型,這個數字在批發分銷領域可能會有很大差異。

批發分銷所需的基本工具取決於您的產品。 如果您決定儲存重型產品,那麼為了減輕負擔,您應該購買叉車,其中一些使用燃料或丙烷,而另一些則使用人力。 托盤有助於庫存,托盤貨架可以方便托盤的存儲和庫存目的。

對於大量採購、存儲和銷售產品的分銷商而言,足夠容量的倉庫至關重要。 為了確保配送過程的順利進行,您應該選擇一個可以讓您使用所需的存儲設備(如托盤貨架(用於存儲托盤))輕鬆移動的位置。 請記住為叉車留出空間,以便更容易在倉庫中存放的托盤架和貨架之間移動。

作為初創經銷商,您提供的產品類型將決定您的初始庫存投資。 無論什麼類型的產品,您都應該攜帶一些庫存,因為如果您決定不庫存,那麼當客戶下訂單時,您可能會面臨缺貨的風險。 另一方面,庫存過多的分銷商如果無法移除他們認為可以輕鬆卸貨的商品,他們可能會發現自己處於困境。 此外,請考慮該金額,因為它會影響您為前期支付的費用。

然而,接受訂單和交付的過程需要三到四天; 然後,您可以節省一點庫存,而是專注於與可以幫助您滿足這些時間表的供應商建立牢固的關係。

擁有經銷商就是“周轉”庫存(銷售和補充所有庫存)——每年周轉庫存的次數越多,賺的錢就越多。 您可以避免在倉庫中存放超過 3 個月的庫存產品,以帶來更多的周轉。

如果您要為不同地理區域的不同客戶群提供服務,您可能需要多囤一點。 由於您不可能在他們的地方與這些客戶會面,因此您可能需要幾個月的時間才能決定他們將定期從您那裡購買多少商品。

對於“偶爾”的買家——每年從你這裡購買一次並且可能總是給你驚喜的人,你必須給一些休息時間。 從好的方面來說,與供應商建立穩定的關係將有助於快速滿足這些偶爾的需求,甚至在一夜之間或同一天。

對地點、車輛和其他必需品進行投資的分銷商還應將產品生命週期考慮到庫存方程中。 例如,具有較長生命週期的手動工具通常攜帶風險較小。 相比之下,生命週期較短的食品,例如食品通常具有較短的生命週期,如果庫存過多,可能會成為風險。 生命週期越短,您想要的商品就越少。

簡而言之,作為批發分銷商,您在購買庫存時不應過度備貨。 在進行初始投資盤點之前,嘗試了解客戶的需求。 從一開始,就避免廉價地做這件事,尤其是那些開銷較低的。 避免對生命週期短的產品進行過多投資,如果銷售停滯不前,您可能會遇到麻煩。 要記住的另一件事是將庫存提高到您可以在付款之前出售產品的水平。

第 5 步:確定批發分銷的存儲空間

對存儲的需求將取決於您的分銷業務的專注程度以及您要交付的產品類型。

當您決定只專注於尺寸、設計或其他功能幾乎沒有差異的有限範圍的小型產品時,您將能夠在地下室或改裝車庫中工作至少相當長的一段時間。

然而,大多數擁有合法和真實所有權並擁有所銷售商品的分銷商都意識到,在家裡經營一家分銷公司並不是一個現實的長期選擇。

相反,大多數批發分銷商使用位於存儲充足且相對便宜的城鎮地區的倉庫。 通常,與精心修剪的工業園區或高端零售區相比,配送倉庫遠離人跡罕至的地方。 起初,大多數現代批發分銷公司所有者認為租用存儲空間要便宜得多。

第 6 步:為您的企業選擇供應商

如上所述,在確定您的客戶群之後,是時候尋找供應商了。 找出可靠的產品來源。

新的批發分銷商應該仔細關注他們已經熟悉的特定產品以及他們有相當經驗的領域或業務領域。如果您在時尚領域工作多年,您將在以下方面擁有巨大優勢銷售和潛在客戶。 確定產品類型後,您需要確定該產品的供應商。

尋找可靠的供應商或供應商。 作為分銷商,您計劃銷售的所有東西都需要採購。 您必須找到值得信賴、可靠的供應商,與他們建立持續的關係。 此類供應商應經常以合理的價格為您的公司提供優質產品,以便您賺取利潤。

向您已經熟悉的企業提出有關批發價格和流程的問題是謹慎的做法。 您將選擇將他們的批發價格與您在零售商店看到的商品價格進行比較。 要確定該供應商是否適合您的業務,請考慮運輸等因素以及您在運輸這些商品時的間接費用。

第 7 步:執行日常程序

與許多其他公司一樣,批發分銷商承擔銷售和營銷、會計、運輸和倉儲以及客戶支持等日常工作。 他們還執行諸如聯繫當前和潛在客戶、處理訂單、協助需要幫助的客戶解決可能發生的問題以及進行市場調查等活動。

許多分銷商依賴專門的軟件包,這些軟件包具有庫存控制、運輸和倉儲、會計、客戶服務和條形碼(使用計算機化 UPC 監控庫存)等功能。 這些軟件幫助他們完成所有這些日常任務。

成為經銷商的其他要求

像任何小公司一樣,批發分銷商應該了解經營和經營小企業的基本原理。 這些基本任務包括準備商業計劃、開發銷售模式、預測現金流和啟動費用等基本財務技能以及製定有效的營銷策略。

優秀的批發分銷商具備基礎行業知識、出色的談判和人際交往能力、紮實的銷售能力和通常的核心業務所有權技能,包括財務、管理和組織。 成功的分銷商要么具有外向、外向的個性,要么至少可以承擔冷電話的負擔並單獨接觸潛在客戶。 批發分銷是一種複雜的商業模式,需要出色的組織和運營技能。

有效的批發分銷商具有基本的市場專業知識、出色的談判和領導能力、良好的分銷能力,當然還有正常的核心公司所有權技能,如會計、管理和組織。 高績效的分銷商性格外向、外向,可以處理陌生電話並親自接觸潛在客戶。 批發分銷是一種複雜的商業模式,需要出色的組織和運營技能。

此外,當您開展業務時,手頭有足夠的現金對於購買足夠的庫存至關重要。 所需庫存的金額可能從幾百美元到超過一百萬美元不等,這可能需要融資。

某些費用涉及基本的辦公設備和家具。 您至少需要一台新電腦、打印機和掃描儀、一部電話和互聯網接入。 此外,如果您的倉庫沒有適當的設施,您可能不得不出租單獨的辦公空間。

無論經銷商的店鋪在哪裡,都有一定的相關基本運營成本。 對於初創公司來說,您的業務基礎將是辦公空間、電話、傳真機和個人電腦等必需品。 如果您在家以外的任何地方工作,則意味著要支付辦公室租金、電話費和 ISP 費用才能上網。

無論您嘗試攜帶何種類型的產品,都需要某種類型的倉庫或存儲空間; 並且可能需要支付租賃費。 請注意,如果您租用有辦公空間的倉庫,您可以在一張賬單上混合使用。 當您在本地分發時,將需要適當的車輛移動。 如果您的客戶群距離您的運營基地超過 40 英里,那麼您應該與一家或多家運輸公司合作,例如 UPS、FedEx 或美國郵政服務。 大多數分銷商遵循混合的客戶群; 您轉移的一些商品可以通過卡車運輸,而另一些則需要運輸服務。

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結論

綜上所述,要成為經銷商,絕非易事。 但是,如果您按照我們上面說明的步驟進行操作,您可以搶占先機並順利開展業務。 請記住,沒有痛苦,就沒有收穫! 如果您有決心並擁有正確的短期和長期戰略,您幾乎可以做任何事情。

作為一名在線企業家,您有沒有想過批發商與分銷商這兩個術語之間的區別。 要了解他們的差異,請查看我們的帖子:批發商與分銷商:定義、差異和示例。

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