如何撰寫有效的商業博客

今天我們將回到數字內容營銷的基本要素之一：博客寫作。

雖然這種媒體已經存在了近二十年，但令我驚訝的是，客戶仍然對博客應該包含什麼以及它應該如何流動有疑問。 我想在這裡解決一些最常見的問題——特別是因為它們與商業博客有關。 我所說的“商業博客”是指您為工作而寫的任何博客； 不是您的個人愛好（儘管您也可以將這些技巧應用到那些愛好上）。

我應該寫些什麼？

我通常從潛在客戶那裡聽到的第一個問題通常是不好意思問的。 “我應該……寫些什麼？” 他們問。 博客的美妙之處在於它幾乎可以涵蓋任何內容。

為了幫助客戶弄清楚要寫什麼，我問了一系列問題。 通常，我會要求他們描述他們的日常工作是什麼。 然後我建議他們從那裡開始。

因此，當您計劃自己的博客時，需要考慮以下一些問題：您的業務是什麼？ 您是如何找到這份工作的，在那里工作了多長時間，您負責什麼工作？ 今年你的清單上有哪些最重要的待辦事項？ 你面臨的最大挑戰是什麼？ 這些都是潛在的博客主題。

您還可以講述您的公司或特定產品的起源故事。 您還可以共享案例研究（在獲得客戶許可的情況下）。 如果您的法律團隊同意，您可以了解您在幕後所做的工作。

幫助您產生想法的另一個考慮因素是：您博客的總體目標是什麼？ 例如，您可以選擇將您的博客視為在線時事通訊。 在這種情況下，您的重點將是報導正在發生的事情、回顧事件並討論行業趨勢。 您還可以使用該空間來宣布促銷、競賽和交易。

請記住，您不必被鎖定。您可以根據需要更改每篇文章的博客類型。

我的博客應該有多長？

這總是我聽到的下一個問題。 有時它甚至是第一個提出的問題。 也許這是大學學期論文創傷後壓力的結果，但長度是客戶心中的一個大問題。

公平地說，這是一個很好的問題，因為您需要評估這項工作將花費多少時間，以及您實際上可以負擔得起多少時間。

商業博客的一般經驗是每篇文章的字數在 300-2,000 之間。 這是一個很大的範圍。 在確定您自己的博客的長度時，您的部分決定將取決於您必須投入多少時間。 部分取決於您的聽眾：他們會留下來閱讀長篇文章嗎？ 還是他們時間緊迫，需要快速打擊？ 你最了解你的聽眾。

什麼樣的寫作風格適合博客？

商業寫作的風格多種多樣，從正式的溝通和合同到更隨意、更有說服力的營銷文案。

一個博客落在中間。 它有一個結構（稍後會詳細介紹）並且應該有趣且引人入勝，同時又要隨意和個性化。 就個人而言，我並不是要重述您孩子的足球比賽。 相反，對商業挑戰採取個人觀點 - 並包括一點人性。 例如，您可以描述在指導孩子的足球比賽后如何學會與狡猾的客戶互動。

請記住，無論您是在寫 B2C 還是 B2B 博客，閱讀它的仍然是人們。 相應地與他們交談。 您可以在不居高臨下的情況下進行教育和告知。

盡可能地像說話一樣寫作。 幫助您找到自己聲音的一個技巧是在向同事解釋產品或業務場景時錄製自己的聲音。 播放錄音並聽聽你是如何說話的——你是如何用通俗易懂的語言描述那些複雜情況的。 把它寫下來（沒有“嗯”和其他填充詞）聽起來自然。

關於寫作的最後一點：如果你想（或必須）寫博客但不能承諾時間，你可以聘請代筆人。 這些人都是專家，可以調整自己的寫作風格以聽起來像客戶的聲音。 首先，你可以給他們一些你的作品樣本來展示你的寫作風格。 他們也可能希望採訪您，以確保他們措辭正確。 如果您使用代筆人，請提一個簡短的建議：在發布之前查看帖子，以確保作者不會無意中將錯誤的詞放在您的嘴裡，從而錯誤地描述您所說的內容。

我必須多久在我的博客上寫一篇文章？

博客可以每天發布一次，也可以每月發布一次。

為了幫助您評估適合自己的節奏，我建議您集思廣益思考一系列主題。 看看你能想出多少。 如果它是一兩頁的想法，你可能可以處理每週一次的節奏。 如果您只有十幾個想法，那很好——現實一點，告訴自己每月一次的節奏就是您的起點。

一旦你知道你想寫多少，選擇你要在一周中的哪一天發帖，並堅持下去。 例如，如果您總是在星期二發帖，您的客戶會開始注意到。 確保在日曆上留出足夠的時間來撰寫帖子。

我應該提前計劃我的博客文章嗎？

我強烈地說是的！ 我喜歡計劃並強烈推薦它。

請記住，您的博客不是孤島，而是整體內容策略的一部分。 它的主題應該與您日曆上的關鍵項目保持一致，例如促銷、活動等。 所以，首先繪製那些。

同樣，抓住你的頭腦風暴主題列表並將它們也放在日曆上。 退後一步，看看它看起來如何以及哪裡有漏洞。

知道新事物會出現在您預先計劃的日曆上。 例如，如果新聞中發生了與您的業務有關的重大事件，您可能希望創建一篇關於它的臨時博客文章。

如果你能抽出時間，我強烈建議你也提前寫兩到三篇文章，或者至少寫出大綱。 我在與一位前客戶合作時學到了這一寶貴的經驗教訓，該客戶經常因內部日程安排和產品發布變更而不得不更改博客計劃。 提前寫好帖子是救命稻草。 這意味著我可以在最後一分鐘交換一些東西，並且仍然按照發佈時間表進行。

我的內容應該以什麼順序流動？

現在您已經弄清楚要寫什麼以及多久寫一次，是時候執行了。 您可能希望概述您的帖子或開始打字並讓它自然流動。 每個作家在這方面都是不同的。 就我個人而言，我發現有一點結構——一個可重複的過程——有助於寫作更流暢。 下面是一個簡單的博客文章結構公式，無論您的受眾是 B2B 還是 B2C，它都適用。

• 從一開始就勾住他們。 用一個故事或其他吸引人的東西開始你的博客。
• 暴露問題——即你的讀者的痛點。 您可以引用實際客戶（如果得到他們的許可）或將他們的問題提煉成一個假設場景。 忠告：抵制覆蓋太多領域的衝動。 您可能有幾個客戶痛點或挑戰要談。 每一篇都可以是自己的博客文章——您不需要在一篇文章中涵蓋這麼多材料。
• 帶來修復。 解決辦法是什麼？ （提示：在這裡您可以介紹貴公司的產品或服務以挽救局面。）
• 號召他們採取行動。 您希望讀者採取什麼行動？ 這可能是點擊您的網站或激活促銷活動。 也許您要求讀者提供評論或給您或您的團隊發送電子郵件。 要明確和具體。

如何讓人們閱讀我的博客？

帖子寫好後，人們會看嗎？ 或許。 尤其是那些知道每週二查看您的博客以獲取新帖子的忠實粉絲。

但是，與您創建的任何內容一樣，您最好通過宣傳您的博客，就像您宣傳您的產品一樣。

為此，創建一個小型營銷活動和抵押品。 當您第一次建立和啟動您的博客時，您可以製作網絡橫幅廣告來散佈在您的網站周圍以宣布您的博客並廣為宣傳。 此外，請確保在所有宣傳資料上同步指向您博客的鏈接——從網站到社交媒體再到您的電子郵件簽名。

展望未來，您可以在發布每篇新博客文章時對其進行宣傳。 例如，寫一個關於您的博客的預告片並將該預告片發佈到您的社交媒體供稿中。 使用最新博客的鏈接更新您的電子郵件簽名。 向您的團隊發送新聞稿或內部通訊，提醒他們注意最新的帖子。

讓讀者可以輕鬆地在社交媒體上分享您的帖子。 Act-On 通過出現在每個頁面上的社交共享功能區來實現這一點。 這個小部件可以對有多少人看到和分享您的帖子產生重大影響。

另一個好的促銷策略是與其他博主和公司建立關係。 如果合適的話，你們可以共同營銷彼此的帖子，甚至可以在彼此的網站上客座創作博客帖子。

最後，您肯定希望對您的博客採用搜索引擎優化 (SEO) 策略——就像您對您的網站一樣。 優化博客標題和副標題中的關鍵字。 確保您的鏈接是一流的。 在圖像上使用替代文本。

我應該期待多少流量？

與任何營銷活動一樣，您需要衡量您的成功。 博客中要考慮的常見指標是瀏覽量、印象、分享和評論。 您可能還對引薦流量感到好奇，想看看是誰在為您的帖子帶來流量。

您將開始發現什麼是您博客的“良好”流量的節奏。 一旦了解了平均流量，就可以設置一些基準並定期對這些基准進行測量。 查看哪些內容有效（或無效）並調整您撰寫的博客類型、您宣傳的工具，甚至您發布的頻率。

最後有什麼建議嗎？

最後我要留給您一個想法：您的博客不必全是文本。 從本質上講，它是一種文字驅動的媒體。 但是，您可以在您的帖子中包含照片、視頻和信息圖表，這些可以為您的帖子增添視覺效果，並幫助吸引讀者關注主題。 博客是放鬆身心和嘗試新事物的好地方。 玩得開心！