5 款適用於律師的最佳免費計時軟件
已發表: 2022-05-07免費計時軟件可幫助律師管理客戶的計費時間。
跟踪作為律師的計費時間可能具有挑戰性,特別是如果您經營一家律師事務所。 對於您和您的同事來說,最常見的問題之一可能是無法了解您與客戶相處的時間以及其他與公司相關的任務,例如報告生成、創建簡報、費用跟踪以及計費和發票。
大型或小型律師事務所中成功的法律團隊擁有出色的時間和案件管理流程,這在律師計時軟件的幫助下成為可能。 有了這樣的解決方案,您可以戰略性地計劃和組織您和您的團隊與客戶共度的時間並提高生產力
7shifts:提供輪班安排
7shifts 是一款計時軟件解決方案,旨在幫助用戶管理時間和考勤並提高員工責任感。 該工具為您和您的團隊提供了一個簡單的拖放式時間表構建器。
7shifts 可幫助您在多個設備上跟踪和記錄團隊的時間,以便您記錄計費時間。 該工具還與您的工資系統同步,因此您可以輕鬆跟踪付款並確保您的團隊按時獲得報酬。
7shifts 提供電子郵件、聊天和電話支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 訪問控制/權限
- 警報和通知
- 自動調度
- 日曆管理
- 電子郵件管理
- 員工排班
定價細節不可用
截屏:
Homebase:具有實時時間跟踪器
Homebase 是一個時鐘軟件解決方案,可幫助您管理團隊、安排員工工作時間以及跟踪計費時間和工資單。
Homebase 讓您可以實時創建員工日程安排,並讓您的日曆保持最新。 該跟踪軟件還提供了一個內置的消息傳遞平台,用於員工之間的快速溝通。
作為律師,您可以根據自己的需要使用該軟件設置或更改與客戶的會議時間。 您還可以使用該平台來跟踪和預測您的員工的可用性。
此外,借助 Homebase 內置的信使,您可以使用 Homebase 與您的同事分享重要的工作信息。 該平台還允許您設置會議、共享文檔以及將公司活動添加到您的日程安排中。
Homebase 提供電子郵件、聊天和電話支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 警報/通知
- 自動調度
- 自動時間捕捉
- 文檔管理
- 員工數據庫
- 員工排班
每月 14 美元
截屏:
honeybeeBase:提供日曆管理
honeybeeBase 是一款員工排班和計時軟件解決方案。 專為法律專業人士打造,可幫助您跟踪和管理您的團隊。該軟件還可以作為時間跟踪工具來跟踪員工工作時間。
使用 honeybeeBase,您可以藉助內置的任務管理儀表板來計劃和管理您的案例。 您可以為任務創建類別和列表,並將它們分配給公司中的特定員工。 此外,您可以通過活動提要監控所有工作進度。
該工具還提供日曆管理,幫助計劃和設置與客戶的會議,以及一個實時通信平台,使遠程團隊更容易協同工作。
當您的員工休假時,honeybeeBase 還提供休假跟踪。 此功能跟踪每個員工的可用天數,並在批准休假後自動調整他們的日曆。
honeybeeBase 提供電子郵件、電話和聊天支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 自動調度
- 自動時間捕捉
- 計費和非計費時間
- 日曆管理
- 協作工具
- 員工排班
每位用戶每月 2 美元
截屏:
Jibble:包括時間條目的自定義標籤
Jibble 是一種時間跟踪軟件解決方案,可幫助您跟踪出勤、合規性和工資單。 該工具為員工提供了一個員工打卡和打卡系統。
使用 Jibble,您可以從移動設備實時跟踪您的帳單,無需在遇到客戶後填寫您的工作時間。 您可以為您的時間條目創建自定義標籤,提及您從事的活動和項目,甚至向您的客戶發送計費時間的詳細報告。
該軟件還允許您與您的團隊協作,讓您查看他們的時間條目和個人時間表,以便您可以相應地計劃未來的項目。
Jibble 提供聊天和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 活動追踪
- 自動時間捕捉
- 計費和非計費時間
- 生物識別
- 員工管理
- 多種計費率
每位用戶每月 2 美元
截屏:
Timesheets.com:具有員工報銷跟踪功能
Timesheets.com 是一個在線時間跟踪系統,可幫助您跟踪和管理員工、工資單、計費和工作成本。 此外,該工具可讓您跟踪員工報銷的費用。
通過 timesheets.com,您可以查看實時出勤情況、查看員工的休假時間並生成工資單報告。 此外,您可以與客戶共享您的計費時間以及發票。
Timesheets.com 還具有休假管理系統,可幫助您管理員工休假請求、監督審批和調整日曆。 對於遠程團隊,有一個支持 GPS 的時間跟踪功能,可以幫助捕獲客戶工作的計費時間。
Timesheets.com 提供電子郵件、電話和聊天支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。
主要特徵:
- 活動追踪
- 審批過程控制
- 計費和非計費時間
- 日曆管理
- 員工數據庫
- 員工排班
每位用戶每月 4.50 美元
截屏:
如何為律師選擇合適的免費計時軟件
跟踪計費時間對於法律從業者來說至關重要,正確的計時軟件將幫助您在管理時間方面達到所需的控制水平。 在最終確定供應商之前,請記住以下注意事項:
- 選擇一個將計費時間作為項目一部分捕獲的工具:雖然大多數時間表軟件工具都是獨立的,但理想情況下,您應該尋找一種解決方案來跟踪您的計費時間並自動將它們與正確的項目相關聯。 此類工具從文檔和文件中分析客戶數據,預測所涉及的客戶,並通過自動建議在發票創建期間消除手動數據輸入。
- 選擇可在多個設備上使用的工具:理想情況下,計時軟件應可在各種設備上使用,如果您在遠程設置中工作,則更是如此。 能夠使用計時應用程序從任何設備上打卡時間和計費時間將幫助您在登錄時間時更加高效和準確。
- 選擇提供高度安全性的工具:在法律領域工作涉及處理高度機密的數據。 如果您的計時軟件不安全,您可能會丟失所有寶貴的客戶數據。 因此,在投資解決方案之前,請檢查該工具的安全功能和保護措施,以防止網絡攻擊和數據洩露。
為律師選擇免費計時軟件時要問的常見問題
這些是您可以考慮要求供應商為您的律師事務所挑選合適的計時軟件的一些常見問題:
- 免費工具是否與我現有的技術堆棧集成? 理想的計時軟件應該可以輕鬆地與您當前的技術堆棧集成,例如合法計費軟件,並無縫共享客戶數據。
- 免費工具是否提供報告和分析? 選擇一個工具,讓您衡量花費在客戶身上的時間並確定您最有利可圖的客戶,因為它可以幫助您更好地計劃和組織您與客戶的時間。
- 我應該期待什麼樣的技術支持? 檢查免費計劃下提供的技術支持。 通常,付費用戶會在服務器停機等問題上獲得優先支持。 評估您的法律實踐管理的性質和與您合作的客戶數量,並確定可用的支持選項是否適合您的需求。
我們是如何選擇這些產品的? 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項,您需要可以信任的信息,這樣您就可以節省時間、控制預算並更加專注於發展您的業務。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說,我們的產品推薦絕不會被買賣,也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的,反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
要考慮列入此列表,產品必須:
- 過去兩年在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論,平均評分為 3.0 或更高。 我們選擇了評分最高的 4 款產品作為本文的特色。
- 提供免費的獨立版本的軟件(不是軟件的試用版,您必須在有限的時間內購買產品)。
- 符合我們的時間跟踪軟件市場定義:“時間跟踪軟件可幫助跨行業的個人、團隊和組織跟踪員工在工作上花費的時間,即在任務/項目、工作地點、輪班工作、客戶工作上花費的時間, “
注:本文內容提供用戶意見和觀點,不代表Capterra的觀點。
“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論(截至 2021 年 9 月 1 日)獲得的功能獲得的最高用戶評級來確定的。
“最實惠”工具是根據供應商在 2021 年 9 月 1 日昇級成本方面在其網站上提供的最低價格確定的。