流程自動化：通過 Laravel 重塑的教育部門
已發表: 2020-08-25流程在定義任何組織的工作質量方面都發揮著重要作用。 巧妙設計和智能製作的流程可提高效率和生產力。 然而，技術已經非常令人滿意地滿足了這一標準，不僅使生活變得輕鬆，而且還為生產性任務提供了足夠的時間。
雖然流程自動化一直在引起轟動，但利用可用資源實現最大生產力是每個組織領導者的夢想。 隨著教育機構成為一個品牌，他們努力為學生和教職員工提供質量，推動他們利用技術進步是鼓舞人心的。
這不僅確保了他們作為一流組織的形象，而且還建立了相關人員的未來。
自動化教育機構：機器人有必要嗎？隨著自動化的發展及其不斷增長的市場需求，只有通過機器人技術或昂貴的集成才能實現的概念已被明確揭穿。 可促進日常流程自動化以減輕手動工作量的強大軟件模型現在以可承受的成本提供。 改進的結果、減少的錯誤、提高的效率、更高的滿意度和降低的吞吐量成本只是流程自動化必須為教育系統提供的一些獎勵。
所以機器人顯然不是唯一的方法。 跨領域的行業已經遷移到自動化工作流程，顯著提高了它們的性能。
然而，自動化的複雜程度可能會有所不同，具體取決於自動化任務的規模以及大學或學院希望進行的投資。 它可以是一個簡單的自動化流程，旨在通過以數字方式記錄的信息來加速流程，也可以是一個完全機器人自動化，由規則和智能決策程序支持的軟件端到端處理。 由於集成所需的複雜性和專業知識水平不同，兩者都有助於改進運營。
教育部門：自動化的需求、評估和動機
儘管研究每天都在侵入新的邊界，但行政效率低下仍然限制了教育機構和大學。 擁抱數字化的各個方面仍在“進行中”。 文檔、批准、註冊、費用支付、日程安排、採購和 IT 支持等普通流程，即使已數字化，仍會保留資源。
讓我們嘗試了解什麼可以促使教育機構的領導者或 VC 選擇自動化？ 簡化遺留流程以創建豐富且適合高級學習的環境通常是主要目標。 配備自動化軟件的部門、教職員工和學生建立了組織的標誌性形象，提供有益健康的學生體驗。
識別瓶頸：自動化什麼？工作流或流程自動化似乎是一條有利可圖的道路，但它對組織標準化其遺留程序提出了挑戰。 一個人的教育部門自古以來就一直存在，隨著時間的推移而發展，並容納了大量的此類遺留過程。
組織需要選擇符合教育部門自動化某些標準的工作流程。 像工作流程：
- 需要冗長的文件和文書工作
- 涉及批准和許可的擴展溝通渠道
- 有重複的任務
- 涉及太多人
- 最常用的
- 需要定期更新
- 有大量需要保密和數據安全的數據字段
所有這些過程都需要重新發現，並了解更好的流程和精選人員的參與，以使其快速而簡單。 但是，必須診斷出這些往往會阻礙任何流程的關鍵瓶頸。
僅僅為了購買/提交入學表格/費用而等待招待的學生排起了長隊，這只不過是一個殘障的系統。 準確理解限速步驟對於為新技術治愈和填補空白創造空間非常重要。
自動化您的組織流程
準備好集成的框架：Laravel 作為解決方案
構建負擔得起且適應性強的功能是一項需要對可用軟件選項進行大量探索和專業知識的任務。 隨著大量可用的技術堆棧，利用提供最大好處和最小複雜性的技術堆棧成為開發人員的一致選擇。
Laravel 應用程序開發的模塊化方面允許開發人員創建學院或大學所需的複雜且響應迅速的應用程序。 不僅如此，它的 Artisan 命令行界面 (CLI) 可以幫助在幾分鐘內完成這些複雜的任務。 開發人員能夠為數據存儲創建各種數據庫結構，並通過 Laravel 無縫地來回遷移現有數據。 這進一步需要設計具有不斷簡化的開發過程的新任務。
今天所做的每一項發展都必須能夠隨著教育領域不斷變化的趨勢和進步而升級。 Laravel 促進了一個面向未來的應用程序，具有頻繁升級和更新的能力。 您的所有大學或研究所數據都可以在很短的時間內在這些應用程序上啟動並運行。 在專注於流程自動化的同時，吸引開發人員使用此框架的另一個功能是，它允許根據方便路由數據，並且模塊有助於輕鬆第三方集成以獲取附加功能。
此外，通過集成不同的電子郵件服務的能力增強了用戶體驗。 其適用於所有電子郵件服務提供商的簡潔 API 和驅動程序有助於為教職員工和學生插入 SMS 和電子郵件服務，從而在校園內實現更好的連接。
緩解痛點：指定流程
從手動流程順利過渡到自動化流程的第一步是對流程進行複雜而精確的定義。 該過程的分步流程圖將幫助開發人員將它們輸入框架並為您提供流程的自動化版本。 對於似乎每天都在發生的流程，痛點通常很常見。
一旦您為這些步驟制定了流程圖，您將能夠發現發生滯後的區域。 它還有助於通過這些速率限制步驟清除流量，並幫助開發人員決定在自動化時使用哪種模型。
讓我幫助您了解指定或特定流程的外觀。 我對如何讓研究所/學院/大學負責人、學生、工作人員以及至少提到開發人員的生活變得更輕鬆做了一些理解，並確定了最肯定需要自動化的八個領域/部門。
為這些建立流程的努力將闡明我指定流程步驟的意思。
招生和課程註冊
我們都很清楚課程的錄取和註冊如何涉及一系列步驟。 耗時的複印、驗證、冗長的表格、付款等描繪了管理窗口外排長隊的典型畫面。 由於此過程在各個地區都相似，因此最適合自動化。
如果學生可以從任何地方被錄取，而學院只需在他們最後點擊一下就可以驗證和處理呢？ 不僅如此，文檔和表格最終安全地保存在數據庫中。
好吧，在一個努力使日常生活變得輕鬆的世界裡，像 Laravel 這樣的框架及其現成的即用型能力提供了範圍。
考勤和工資 - 管理和財務
教育部門是出勤率和工資支付規模最大的部門。 對於教職員工、行政人員、學生和幾名員工，數量和種類都要求教育部門從各個方面實現自動化。
將出勤、休假和工作時間與自動工資單軟件聯繫起來，為會計和財務人員節省了大量重複性工作。 與文件一起等待數天清關、延遲津貼和合同支付相比，自動工資單是大學和任何其他軟件解決方案一樣急需的解決方案。
調度
任何機構中所有基礎設施規定的自動化系統都可以節省大量時間來規劃和分配這些用於各種活動。 一個讓教職員工、校長、學生和工作人員可以自己預訂課程和研討會的組織，將使他們能夠靈活地及時規劃他們的課程。
文檔
冗長複雜的文檔然後安全地存儲它們仍然保留了許多參與分類和檢索任務的老式大學的資源。 儘管通過數字化減輕了很多壓力，但自動化文檔，然後直接將它們保存在鏈接到會員 ID 的數據庫中，無疑大大改善了系統。 排序和檢索現在只需登錄並單擊即可。
旅遊與購買
創建旅行和購買的請求和應用程序需要一個完全獨立的帳戶和管理資源來促進。 該文件從部門負責人到管理員再到客戶，使不確定性和分心保持在較大的範圍內。
開發人員已經利用了可用框架的應用程序，並且能夠將所有這些自動化，以便輕鬆和儘早地獲得批准/響應。 提高生產力並清除積壓已允許更好地規劃和執行這些目的
IT 部門及其角色
IT 請求和投訴的投訴不再是一個令人沮喪的過程。 工具通過自動化幫助台使自動化成為可能。 因此，大學內的大部分流程都變得順暢，有更多時間來解決複雜的問題、管理數據庫以及擴大校園規模。
溝通工作流程
溝通是開啟機會的鑰匙。 對於那些希望加入感興趣的研究並從各種課程中構建組合的人來說，他們心中有很多需要令人滿意的解釋。 想像一下他們跳上大學/學院網站和中提琴！ 他們遇到了一個程序化的聊天機器人，準備清除所有的疑慮。
現在這就是我的想法，在網站上提供如此迅速的信息時，校園內肯定有很多東西可以提供。 開發人員利用 Laravel 來促進學院或大學網頁上的輕鬆通信。
人力資源管理系統
在配備內部信息交換的任何學院或大學內部，另一個便於管理的重要工具是 HRMS（人力資源管理系統）。 一個自動化的管理系統配備了允許不同部門之間的不同溝通和協調渠道的功能，可以讓每個人都更容易地聯繫起來。
像 Laravel 這樣的框架提供了這樣的屬性，以便於安裝和通信。 通過這樣的整合，教職員工和學生的管理變得更加高效。
可能的商業模式——提升你的工作組的技能
大學或學院可能有不同的可能性來推進流程自動化。
大學已經數字化，數據和信息保存在本地服務器上的單獨文件和文件夾中。 他們主要需要將自動化集成到流程中，將所有現有數據遷移到新數據庫，並將新條目定向到這些新創建的數據庫。
一個選項也可以是一次自動化一個過程。 在您為員工、管理層和學生裝備自己的同時，您還可以評估您指定流程的方式所面臨的問題。 以這種方式處理的過程得到改進。
自動化流程可能會為研究所帶來新的流量。 該研究所可能希望準備並準備好基礎設施安排，包括校園內和在線。 教育領域的自動化增長將是全面的。 讓員工參與更新和更有成效的活動，例如增加所有參數的帶寬，可能會成為學院或大學的常規。
應該同時制定一項計劃，為所有教職員工和學生配備新的自動化流程並提高其技能。
對於新的和即將到來的大學，必須從一開始就集成自動化。 應該有一個健全的開發團隊或合作夥伴，並且研究所應該為他們準備好他們的流程。
網站和服務器都必須配備處理自動錄取、註冊、查詢、請求，如果大學希望提供遠程學習，甚至可以運行在線課程。
對於那些仍然在紙上和麵對面的教育機構、大學和學院，從紙上到門戶需要從數字化以前的文檔和數據開始。 自動化版本將並行運行。 一切都可以放在新服務器上並輸入數據庫。
無論教育機構適合哪個區域或級別，擁有最新技術專業知識和實力的優秀開發團隊都可以讓您立即實現自動化和運行。 像 Laravel 這樣的綜合框架是一個完整的包，有助於以舒適和能力實現這些目標。
選擇合適的技術提供商任何教育組織的首要關注點都是為學生提供最好的教育和機會。 如果該部門未能採用並將技術進步融入其核心業務，那麼在學術層面教授所有這些似乎是徒勞的。
大學或研究所負責人有責任讓一支高效且敬業的團隊僅用於此類發展。 發展夥伴的能力應明顯符合願景並與研究所的進度參數保持一致。
為各種組織和企業創建在線解決方案的開發團隊通常只專注於創建簡單的基於 Web 的門戶。 但是，由擁有強大技術能力的開發人員支持的團隊將能夠為您提供比您要求的更多的東西。 選擇一個充滿活力和熱情的團隊，挑戰傳統系統並選擇每天都在發展的框架和工具，比如 Laravel。
結論——一種未來主義的方法
教育機構創造未來的勞動力。 採用有前途的新技術使他們成為榜樣，引領潮流。 自動化流程以更大的帶寬為您的組織增加價值，為世界提供更好的品牌體驗。 作為研究所的所有者或負責人，當您可以通過自動化流程獲得收益時，您為什麼要在成就和增值上妥協呢？