3 使用 TextMagic 和 Zapier 輕鬆實現 Google 日曆短信提醒自動化

借助數字日曆，管理日程變得毫不費力。 事實上，70% 的成年人依靠數字日曆來組織他們的個人和職業生活。 任何擁有 Gmail 帳戶的人都可以在幾分鐘內設置他們的Google 日曆。

現在，越來越多的公司使用 Google Workspace 來組織遠程會議。 今天，我們將介紹一些簡單的 Zapier 自動化，它們可以讓您將 Google 日曆文本通知和提醒直接發送到您的手機。

這些簡單的谷歌日曆短信自動化將幫助您自動：

• 將 Google 日曆短信提醒直接發送到您的號碼以進行新約會；
• 當事件更改或取消時接收文本警報；
• 每當有人預訂您打開的 Google 日曆時段時，都會收到短信通知；

入門：通過 Zapier 連接 Google 日曆和 TextMagic

要發送自動 Google 日曆 SMS 通知，您需要登錄您的 TextMagic 帳戶並註冊一個免費的 Zapier 帳戶。

將 Google 日曆連接到 Zapier - 導航到您的Zapier 儀表板-> 我的應用程序，單擊添加連接並選擇 Google 日曆。 按照 Google 身份驗證步驟完成該過程。

將您的 TextMagic 帳戶連接到 Zapier – 從“我的應用程序”儀表板中，創建一個新連接，然後從列表中選擇 TextMagic。 要驗證 TextMagic，您只需提供您的用戶名和 API 密鑰。

TextMagic API 密鑰可以在您的 TextMagic 帳戶中的 Services -> API 下找到。 您可以在同一個帳戶上創建多個 API 密鑰。

您的帳戶現已設置完畢，因此您可以構建一勞永逸的 Google 日曆 SMS 自動化。

1.為即將舉行的會議發送自動谷歌日曆短信提醒

讓我們先從一個簡單的自動化規則開始。 如果您想為一次性或重複性事件發送 Google 日曆 SMS 提醒而不是電子郵件提醒，則此 zap 是完美的選擇。

• 在您的儀表板中，單擊Create a Zap 。 命名你的 zap。
• 因為您希望根據日曆中發生的事情接收響應，所以選擇 Google 日曆作為觸發器：





• 要在每次會議前向您的手機發送 SMS 通知，請將觸發器設置為Event Start 。
• 選擇在您希望 SMS 約會提醒觸發的事件之前多長時間。

• 還有一個選項可以根據搜索詞觸發事件。 這對於成本控制非常有用。 如果您只想為重要會議發送 Google 日曆 SMS 提醒，您可以將搜索詞設置為 IMPORTANT。
• 接下來，您將配置Action 。 您希望 Zapier 通過 TextMagic 自動發送文本通知。 從應用列表中選擇 TextMagic 並將操作事件設置為Send a Message 。



• 確認您希望從哪個帳戶發送 Google 日曆文本提醒。 使用 Google 日曆自定義字段自定義您的 SMS 模板，並在電話字段中添加您的電話號碼。



• 此處還有一些其他設置可用，包括選擇您的發件人設置、最大 SMS 部分數以及您要將文本發送給誰。 您可以將 SMS 限制為最多 1 個部分以降低成本。



• 你都準備好了！ 單擊測試觸發器以確保您的配置正確，然後打開您的 zap。

從現在開始，您將在每次會議開始前收到 Google 日曆文本提醒。 下面是它們的樣子：

專業提示：使用高級 Zapier 帳戶，您可以為自動化添加額外步驟並縮短 Google 日曆會議鏈接。

2.當新事件添加到您的日曆時接收短信通知

隨時掌握您的日曆，即使您在旅途中！ 這種簡單的自動化將為添加到您的 Google 日曆的每個新事件發送自動文本通知。

• 在您的帳戶中創建一個新 Zap 並為其命名。 您應該將 Google 日曆設置為觸發器。 觸發事件將是一個新事件。



• 在繼續下一步之前，連接您的主日曆並測試觸發器。
• 現在您將配置Action 。 選擇 TextMagic 作為應用程序並選擇Send Message作為Action Event 。



• 使用 Google 日曆自定義字段自定義您的 SMS，然後選擇您要接收通知的電話號碼。



注意：我在 Zap 中添加了一個額外的步驟，以在發送文本之前縮短 URL

• 填寫您想要的所有其他設置並測試您的自動化。 以下是測試自動化的工作原理：

專業提示：當有人取消 Google 日曆活動或刪除重複活動時，您可以使用相同的邏輯發送文本通知。

3. 分享您的約會日曆並接收每次預訂的短信通知

如果您是顧問、演講者或教職員工，這種 SMS 自動化可能會派上用場。 它允許您直接從 Google 日曆預訂預約時段，無需安裝任何第三方軟件。

• 首先，轉到您的 Google 日曆並創建一個約會空檔。 Google日曆約會空檔功能為您的 Google 日曆創建了一個額外的視圖，該視圖僅顯示可預訂的約會空檔。





• 通過單擊約會空檔以查看更多詳細信息，然後單擊“轉到此日曆的約會頁面”來共享您的預訂日曆。
• 將鏈接複製到您的約會日曆。 此鏈接可以通過短信推廣、添加到您的電子郵件簽名或添加到您的網站。
• 導航到您的 Zapier 帳戶。 創建一個自動化規則，以便在有人為您預訂時接收 Google 日曆短信提醒。
• 選擇 Google 日曆作為觸發器，選擇新事件或更新事件作為觸發器操作。 按照所有步驟測試您的活動。



• 接下來，您必須將 TextMagic 連接到操作並將發送消息設置為您的操作事件。 自定義您的消息，選擇您希望將文本發送到的電話號碼，檢查任何其他附加設置，然後測試您的流程。

每次有人預訂您的預約空檔時，您都會收到以下 Google 日曆短信提醒：

結論

如您所見，您只需單擊幾下即可自動執行 Google 日曆短信提醒所需的一切。 關注我們的博客以獲取更多指南，這些指南將教您如何使用您最喜歡的應用程序自動化業務流程。 如果您是 TextMagic 的新手，請註冊一個免費試用帳戶來測試我們所有的商務短信功能！