Clockify 如何幫助 Assuaged 發展他們的品牌：專訪 Cynthia Murphy

對於大多數人來說，當成長和個人發展開始時，分享知識和良好實踐範例的願望也會隨之而來。

讓我們分享這樣一個人的鼓舞人心的故事，他是位於加利福尼亞州的全國性非營利組織 (NPO) Assuaged Foundation 背後的 2 人中的 1 人。 他們提供純素電子商務應用程序來支持他們積極“彌合醫療保健與自我保健之間的差距”的主要慈善使命。

Assuaged 多年來一直是 Clockify 用戶，因此我們必須接觸並了解更多關於他們使用我們工具的體驗。

我們有幸採訪了基金會的首席財務官 Cynthia Murphy，並進一步了解了他們的旅程、使命和價值觀。

以下是我們與 Cynthia 討論的幾個主題：

• 全面的健康方法，
• 時間管理的重要性，以及
• 他們使用我們的時間跟踪工具的經驗。

還有更多內容，所以，讓我們開始吧！

起源故事——安撫基金會

對於 Assueded 船員和他們的實習計劃學生來說，一切都與進步、改進和終身學習有關。

正如 Cynthia 解釋的那樣，最初是一個與組織同名的移動應用程序，現在已經成為一個社區，甚至更多。 從他們的電子商務業務中獲利使 Assuaged 能夠利用這筆資金專注於他們的公共衛生教育平台和提高大學生的技能。

以下是今天 Assuaged 的​​一些相關內容：

• 一個免費的、屢獲殊榮的慈善應用程序和網站（除了博客、食譜和公共衛生資源，兩者都有一個集成的在線商店），
• 一個以植物為基礎的素食教育平台，
• 用於學生學習和技能培養的公共衛生宣傳工具，以及
• 在線素食和大麻產品商店。

重要的是，Assuaged 提供的服務和產品範圍基於相同的核心價值觀——健康和改善。

努力成為最好的自己，辛西婭目前正在攻讀工商管理博士學位。 在此之前，她在普渡大學全球獲得了公共衛生和心理學兩個碩士學位，並通過 Assuaged，她成功地融合了她的兩個激情。

辛西婭並不孤單，她原來的伴侶是她的生活伴侶——塞恩·墨菲——一名傷殘退伍軍人，以優異成績從與辛西婭同一所大學畢業。 他的專長是營養學和整體醫學，所以他們都被他們希望在世界上看到的變化所驅動。

創始夫婦為 Assuaged 選擇的座右銘與他們的價值觀一致：

“做最健康的人，活得更久。 ”

許多贊助商和合作夥伴已經認識到 Assuaged 使命的重要性，事情開始步入正軌。 到目前為止，他們已經培養了超過 650 名學生，他們的社區每天都在不斷壯大。

座右銘背後的故事：“做最健康的人，活得更久”

現在讓我們更深入地了解他們的座右銘的含義。 “做最健康的人”對他們來說意味著什麼？

正如辛西婭所解釋的，這是關於生活方式的：

“這確實是我們所示範的一種整體健康方法。 ”

整體健康與傳統方法的區別在於，它鼓勵同等關注我們的身體和健康的其他方面，例如：

• 精神的，
• 社會的，
• 情緒化的，和
• 精神。

簡而言之，整體方法的核心是我們應該認識我們的整體自我，辛西婭強調，重點是擁抱我們的獨特性——我們的性格類型、白天的生理黃金時間和能量水平，以及是什麼激勵著我們.

除了對學生進行多方面的健康教育外，Assuaged 還為他們提供了個人和職業發展的工具和實踐機會。

因此，例如，他們的一些實習生正在學習 SEO 實踐，他們為 Assuaged 博客撰寫文章。 實習生嘗試運用他們的知識和經驗，幫助進一步教育公眾，並傳播整體健康意識。

“因此，學生們正在展示來自後端的健康概念。 從公共衛生的角度來看，他們還從外部向公眾進行宣傳。 公眾來到我們的網站，閱讀學生博客，並閱讀那些健康筆記。 ”

由於整體方法意味著要照顧到我們健康的方方面面，因此我們向辛西婭詢問了時間管理在計劃一天和保持井井有條中的作用。

她同意時間管理技能對成功至關重要：

“如果沒有良好的時間管理，就沒有其他方法可以處理所有這些事情。 ”

現在讓我們更深入地探討時間管理這個話題，因為我們選擇了辛西婭關於這個話題的想法。

非營利創業中的時間管理

儘管我們現在可以說 Cynthia 是一位時間管理大師，但她承認情況並非總是如此：

“我記得在我們真正開始實習計劃之前，我們進行了這些金融投資，可能每天工作幾個小時。 順便說一句，我真的沒有時間管理的概念。 我只是專注於我的學業，這是一個進入創業世界的全新空間。 ”

就在那時，辛西婭意識到，如果他們想提升基金會的運作水平，他們需要一個時間跟踪應用程序。 作為一個非營利組織，他們的計費時間幾乎是不存在的，因此更重要的是要注意他們的時間都花在了哪裡。

然而，正如 Cynthia 解釋的那樣，問題是：

“時間跟踪工具確實是有代價的，而且那裡有太多不同的元素和軟件。 ”

沒有利潤和有形現金，非營利組織經常處理與金錢相關的問題是合乎邏輯的。 正如 Cynthia 解釋的那樣，缺乏資金也使跟踪進度變得更具挑戰性。她補充說，她的時間管理技能也受到了影響，因為她一直在尋找資金。

“作為非營利組織，資金仍然稀缺。 那裡的所有機會，撥款寫作——所有這些都需要花費大量的時間和精力。 ”

因此，他們所做的是 — 開始了一項有利可圖的業務，即在店內和網上銷售素食產品，以幫助他們節省寶貴的時間並克服財務障礙。

發揮軟件的力量

我們已經提到 Assuaged 的​​旅程始於移動應用程序，因此您已經可以得出結論，他們的重點一直是數字化的所有事物。

另一個證據是該基金會專注於讓學生能夠使用可以幫助他們遠程工作的軟件解決方案。

Cynthia 告訴我們，他們的許多合作夥伴都向基金會提供免費軟件。 這些解決方案可供所有學生使用，她對此深表感謝。

Cynthia 補充說，如今，如果您想成功，利用可用軟件解決方案的力量至關重要。

我們的時間跟踪軟件 Clockify 是辛西婭認為對導師和學生最有用的解決方案之一。

我們已經向她詢問了所有相關信息，請繼續閱讀，因為答案在以下部分中。

Clockify 如何幫助 Assuaged 取得成功

毫無疑問，Assuaged 已經為這項崇高的使命召集了合適的人和合適的工具。 我們很想知道更多關於他們如何使用我們的時間跟踪工具的信息。

因此，我們問 Cynthia 他們是如何以及何時發現 Clockify 的。

她解釋說，一旦他們開始在 Assuaged 擴大規模並僱用更多人，她就需要一個工具來跟踪他們的進度和工作時間。 在對無法滿足其需求的解決方案進行多項投資後，Cynthia 發現了 Clockify。

這發生在 3 多年前，現在，除了員工，Assuaged 的​​所有學生和實習生都在使用 Clockify 跟踪他們的時間和生產力。

讓我們來看看為什麼 Clockify 與他們之前嘗試過的解決方案不同，以及他們認為哪些功能最有幫助。

Clockify 專業提示

雇主和僱員都可以從跟踪他們的工作中獲益。 提高生產力和效率只是其中的一部分，因此請查看這篇文章了解更多信息：

• 為什麼你應該記錄工作時間（作為雇主和僱員）

在找到王子之前親吻幾隻青蛙——是什麼讓 Clockify 從其他工具中脫穎而出？

在我們深入了解特定 Clockify 功能的更多細節之前，這裡是 Cynthia 對我們工具的想法的總結：

“ Clockify 從用戶友好性方面轉向了成本效益方面。 你也有審美情趣。

正如我們所提到的，他們在切換到（並堅持使用）Clockify 之前嘗試了 3 種工具。 所以很自然地，我們很好奇其中的主要原因。

以下是辛西婭 (Cynthia) 對Clockify 脫穎而出的看法：

“我們對 3 種不同的軟件進行了一些投資，其中一種存在很多技術故障和事故。 還有另一種解決方案，它太複雜了，而且一點也不友好。 ”

更重要的是，Cynthia 在談到 Assuaged 在切換到 Clockify 之前嘗試的最後一個工具時指出了另一個問題：

“然後我們最終解決了一年的另一個解決方案——它 [工具] 非常昂貴。 當我們開始實習計劃時，我們有點在尋找機會，當你一次接待 20 到 50 名學生時，每個用戶每月支付 15 美元，這可以加起來。 ”

Cynthia 補充說，她很感激找到 Clockify，並且她確信這對 Assuaged 和他們所有的學生來說都是正確的投資。

所以現在，她開玩笑地說：

“在找到我們的王子之前，我們不得不親吻幾隻青蛙。 ”

哪些 Clockify 功能對 Assuaged 最重要？

現在讓我們看看 Cynthia 分享的哪些特徵對 Assuaged 和他們的學生最有益。 此外，讓我們看看它們為什麼有益，正如辛西婭在我們的採訪中所解釋的那樣。

功能 #1：計時器

Cynthia 說她喜歡計時器選項，無論是為了她自己還是為了組織，包括 Foundation 的學生。

她分享了自己實習期間的一個有趣故事：

“我們進行這項投資的另一個原因是，我參加了一個實習計劃，我必須參加這個計劃才能完成我的第二個公共衛生碩士學位。 我在華盛頓特區找到了一個可以遠程工作的非營利組織。 我只是把我的時間寫在一個 Word 文檔中——我的工作時間是 11:12 到 15:10。 然後我不得不坐在那裡像鎳和毛錢一樣計算時間，這真是令人沮喪。 ”

辛西婭意識到她只需要一個計時器，不幸的是，許多大學仍然不向學生提供時間跟踪工具。 這也是她堅持要求他們的學生必須擁有一個的原因。

“我喜歡計時器。 它非常好，讓學生可以輕鬆進入並按下計時器。 ”

雖然她稱讚計時器，但 Cynthia 補充說，手動輸入也是她發現有用的東西，她希望她在學習期間有這樣的工具。

功能 #2：標籤

這也是讓辛西婭的生活更輕鬆的原因——特別強調她的學生的進步——通過標籤組織時間條目。

“我喜歡這些標籤，它能夠組織並真正突出你正在投入時間的事情。 學生有他們的入職培訓，他們有博客，並查看他們在哪里花費更多時間。 此外，分析您花費時間的方式以突出和識別這些效率點。 ”

標籤的另一個有益方面是能夠按您選擇的標籤過濾報告，標籤可以是項目、任務或團隊成員。 好吧，就 Assuaged 而言，他是一名學生。

Cynthia 會向誰推薦 Clockify，為什麼？

在 Cynthia 看來，每個人都可以從跟踪他們的時間中受益，她再次強調 Clockify 是 Assuaged 的​​最佳解決方案。

“ 這就是為什麼我真的 100% 知道對你們的平台進行投資是值得的——只要考慮到我們所經歷的事實、我們使用的工具以及我們今天所處的位置。 ”

我們請 Cynthia 給我們她的 2 美分——還有其他人可以（並且應該）獲得時間跟踪的回報嗎？

以下是她的建議，請繼續閱讀。

建議 1：每個提供遠程工作選項的組織/公司

另一項特別建議與遠程工作環境的飛速採用有關。 正如我們已經提到的，對於 Cynthia 來說，這是一個持續存在的主要趨勢，也是他們學生關注的焦點之一。 我們使用我們的工具詢問了她有關非營利組織的情況，但辛西婭再次確認我們所有人，尤其是組織，都應該投資於我們的團隊時間管理應用程序：

“我希望政府組織正在使用時間跟踪工具。 我確定他們是。 但我認為，很多公司和組織——現在每個人都在轉向遠程文化和在線勞動力。 所以，這是非常重要的東西，一個允許他們跟踪時間的工具，不僅是你知道他們的員工投入到他們的組織中的時間，而且還可以檢查什麼時間去了哪裡。 此外，如何真正利用這些優勢點來取得更大的成功。 ”

建議 #2：任何需要幫助實現專注的人

辛西婭感激的另一件事是除了生產力和效率水平之外，注意力得到了改善。 因此，她補充說，她會向所有難以集中註意力和從事深度工作的人推薦 Clockify：

“如果你不嘗試某件事，如果你不走出去去做，你將無法真正將其塑造成任何東西。 反對現在，但之前我真的不確定該把重點放在哪裡。 我認為當你確定你的焦點應該是什麼時，你就可以真正擴展視野，並獲得時間管理的那些概念。 因為，我不認為我們很多人都明白這一點，我以前當然也不明白。 ”

最後的想法：時間跟踪可以幫助您在一天中找到更多時間

從上面的文章中可以看出，Clockify 無疑促進了 Assuaged 的​​發展。 此外，我們的時間跟踪工具可幫助基金會的領導者和學生踏上成為最好的自己的旅程。

在我們的聊天中，辛西婭分享了一些很好的實踐示例，最重要的是，她提醒我們給予往往比接受更好。 然而，為了能夠為社區做出貢獻，您必須做到最好，因為，您知道他們怎麼說——改變來自內部。

最後，一切都與時間的分配有關，時間是我們所有人擁有的最寶貴的資源。 而且，正如我們從 Cynthia 的故事中可以看出的那樣，利用技術的力量和可用的工具簡直就是明智之舉。

我們希望 Assuaged 任務的例子也能啟發您，現在有一件事更清楚了 — 跟踪時間的關鍵好處是您最終會得到更多！

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