改善團隊和項目管理的 7 種 Asana 替代方案
已發表: 2022-03-31聽說過體式嗎？
我打賭你做到了； 大流行已經過去兩年多了。 我們都需要項目管理工具。
您甚至可能使用過它。 也許你不滿意？ 也許你是？
也許您只想要一個敏捷的項目管理工具，而 Asana 是您的首選？
選擇範圍太廣，時間太少？ 不用擔心。
在本文中，我將討論Asana 的七種團隊協作工具替代方案。 我們將討論：
- 每個工具的性能、基本功能以及它們的成本，
- 它們在幾個方面與 Asana 相比如何，
- 根據 G2、Capterra 和 Product Hunt 的評論，其他客戶的體驗如何，以及
- 如何為不同的用例實現每個項目管理應用程序
什麼是體式？
Asana是一款專為所有類型和規模的企業設計的在線項目管理軟件，是敏捷團隊的典型“一刀切”工具，在過去幾年中，尤其適用於遠程團隊。 雖然它是跟踪項目進度的最受歡迎工具之一，但它還具有用戶友好且直觀的界面。
Asana 的主要功能包括項目計劃、自定義字段、文件共享、資源管理、可自定義的工作流程、待辦事項列表、可自定義的模板，以及通過 Dropbox、Google Drive、Slack、Zoom 和 Microsoft 等第三方集成的許多其他功能。
體式定價
Asana 提供 30 天免費試用，三個不同的計劃，其中一個是免費增值計劃和兩個高級計劃。
- 基本計劃——最多免費 15 個用戶、無限的核心功能、有限的項目視圖和基本報告
- 高級計劃——每位用戶每月 10,99 美元（按年計費），無限核心功能，四個項目視圖
- 商業計劃——每位用戶每月 24.99 美元（按年計費），無限的核心功能、項目和投資組合視圖
體式評論
優點：
缺點：
“我喜歡 Asana 在工作完成的地方為有意義的異步協作創造空間的方式。 我喜歡我們將流程系統化的方式——尤其是我們的溝通方式。”
“搜索功能不是谷歌； 如果您忘記了任務的名稱，您將花費大量不必要的時間手動查找它。 您不能搜索評論或描述，只能搜索任務名稱。 任何用戶都可以在任何給定時間更改截止日期、項目和受讓人，從而無法弄清楚誰沒有在做他們的工作以及工作的程度。 我最大的煩惱是通知。 你要么沒有收到，要么收到 50。我錯過了無數的作業，因為有人在評論中標記了我，但沒有在描述中標記。 當我們創建任務時，沒有自動化/條件邏輯可以讓我們的生活更輕鬆。 在“我的任務”下，您必須自動將事情分配給“今天做”、“下週做”、“稍後做”。 我在不同的公司多次使用過這個軟件，但我覺得我還是不知道。”
為什麼你需要一個體式替代品
您可能是最大的 Asana 粉絲，或者只是對 Asana 團隊工作的隨意享受，但與任何其他軟件一樣，Asana 存在一些問題，讓人們覺得他們需要一個替代方案。
這是其中的三個。
1-它有一個陡峭的學習曲線
Asana 有很多強大的功能。
從本質上講，這種豐富性使人們決定他們想與 Asana 一起工作。 但是，當需要讓用戶使用所謂的簡單用戶界面時，這種錯綜複雜的設計可能會變成一個問題。 它變得醜陋。
Asana 也不是不使用入職模式或工具提示來獲得良好的入職體驗。
他們只是在錯誤的時間使用它，因此學習階段並沒有變得容易得多。
2- 對個人用戶或大團隊不太好
有時，項目團隊、營銷團隊或任何其他可能需要使用 Asana 的創意團隊總共會減少一名成員。 去過也做過。
那正是體式停止提供幫助的時候。
它已經是一個複雜的項目管理軟件，當你去掉團隊協作功能時，它就沒有任何幫助。 事實上，根據評論家的說法，它甚至可能是一個障礙。
當團隊變得太大時也是如此。 不僅存在陡峭的學習曲線問題，而且每個用戶每月的系統都會讓您付出代價。
3- 昂貴的計劃背後的好功能
與大多數免費增值服務一樣，Asana 的免費計劃對一體化解決方案聲明的作用不大。 購買高級或商業計劃後，可以使用許多關鍵功能，例如某些項目模板、自定義工作流程和報告功能。
儘管大多數項目管理功能仍然可以與基本計劃一起使用，但超過兩個人的團隊肯定需要其他關鍵功能。
無限任務或無限項目只有在購買高級版後才可用，並且擁有無限用戶似乎不是一種選擇。
4-某些重要的核心元素不能正常運作
大多數評論者對 Asana 有兩個主要擔憂。
一，通知系統一團糟。 每一個通知，無論重要性如何，要么通過電子郵件大批量發送，要么根本不發送。 沒有中間，無論如何。
另一個問題是應用內搜索。 由於大多數用戶傾向於創建複雜的項目，並且經常需要返回項目儀表板上的特定部分，因此它是關鍵功能之一。
然而它不能正常工作。 只能搜索項目或任務名稱，評論部分或描述中的其他信息根本不可搜索。
總而言之，Asana 需要一個替代方案。 謝天謝地，我們為您準備了很多。
頂級體式替代品
以下是 Asana 的前 7 種替代方案：
- 星期一網
- 智能表
- 寫
- 點擊向上
- 思傑播音室
- 特雷羅
- 斯科羅
我們將介紹每個工具，將其與 Asana 進行比較，並討論它們最適合的用例。
所以，事不宜遲，讓我們開始吧。
1-星期一.com
如果我告訴你有一個項目管理解決方案，它擁有 Asana 的所有功能，從直觀的用戶界面到高性能的功能，再加上更簡單的設置、更易於使用和幾乎完全相同的定價？
Monday.com 是一個漂亮的項目、投資組合和計劃管理工具，具有 40 多個集成。 他們目前正在與 Coca-Cola、Hulu、Canva 和 HubSpot 合作，以使他們的項目管理和協作過程更輕鬆、更順暢。
與大多數易於使用的工具不同，Monday.com 並沒有忽視吸引人和乾淨的界面。 與大多數視覺上令人愉悅的工具不同，Monday.com 不會忽視功能。
與大多數功能性工具不同，Monday.com 的價格並不高。
這就是使它成為最佳 Asana 替代品之一的原因。
Monday.com 定價
Monday.com 有 5 個不同的計劃，其中一個是有 2 個座位的免費計劃。 年度計費費用的其餘計劃：
個人– 免費，2 個座位
基本– $8 席位/月
標準– $10 席位/月
Pro – $16 席位/月
企業– 定制報價
Monday.com 評論
優點：
缺點：
“我喜歡 monday.com 像 Excel 一樣工作（但要好得多），所以每個人在第一次嘗試時都很容易理解。 另外，我喜歡所有的自動化。 它可以幫助我跟踪我的任務並以更有效的方式在我的團隊成員之間分配任務。 我可以看到他們的工作量，並在任何任務延遲時收到通知。”
“我不喜歡 Monday.com 的任何地方要么是用戶錯誤，要么是更新改進了它。 他們不斷添加新的功能增強功能。”
2- 智能表
SmartSheet 是仍然缺少 MS Excel 的項目經理的夢想項目管理工具。
我們中的一些人真的沒有看到放棄電子表格的好處。 好吧，人們，這是你大放異彩的時候了。 因為 SmartSheet 易於使用、易於實施，並且為 Microsoft Excel的愛好者提供了無窮無盡的 Microsoft Excel 多功能性。
否則，如果使用電子表格不是您團隊的強項，SmartSheet 的學習曲線可能比 Asana 的更高。 被警告。
SmartSheet 定價
SmartSheet 有30 天的免費試用期和三種不同的計劃，適用於不同類型和規模的業務。
專業版– 每位用戶每月 7 美元（最少 1 個，最多 25 個用戶）
商業– 每位用戶每月 25 美元（最少 3 個用戶）
企業– 定制報價
SmartSheet 評論
優點：
缺點：
“我喜歡它作為信息管理工具的強大功能和適應性。 它的自動化工作流程和表單輸入將其功能擴展到 Excel 之外。 它具有電子表格的外觀，但您也可以製作儀表板和數據圖表以進行顯示和概覽。 與其他用戶共享的選項以及根據需要進行調整的能力也很有用，例如下拉菜單等。”
“安排某些任務有點笨拙，而且很難編輯。 例如，我設置了一封電子郵件，每週發送一封電子郵件，其中包含一個 Smartsheet 的 Excel 導出。 如果我想編輯時間表，我可以很容易地做到這一點。 但是如果我想編輯收件人列表，我不能。 相反，我必須刪除預定的導出並使用現在所需的收件人設置一個新的導出。”
3- 寫
對於領導敏捷工作流程的項目經理來說，Wrike 是最好的武器。
它是一個非常靈活和可擴展的選項，具有從看板到甘特圖的多種視圖，以及任務列表和時間跟踪等其他功能，可讓團隊在項目時間計劃上更快地移動，等等。
Wrike 是另一個類似於 Asana 的工具，它提供了許多功能，使項目期間的工作更容易獲得可見性、加速審批並創建一個空間以實際進行實時協作。
從這個意義上說，它比 Asana 更好的是它如何提供相對更好的學習階段，以及在用戶界面內導航的容易程度。
價格
Wrike 有一個免費計劃以及其他三個計劃和14 天的免費試用期。
- 專業計劃– 9.80 美元用戶/月
- 商業計劃– 24.80 美元用戶/月
- 企業計劃– 定制報價
寫評論
優點：
缺點：
“我最喜歡這個工具的地方是你可以多快地開始工作，即使部署得非常快，以解決我組織中整個創意團隊的需求。 我能夠在短時間內啟動該工具並執行一些非常複雜的工作流程自動化。”
“如果沒有 Wrike 支持，一些自動化功能的實施可能會有些挑戰，因為每個團隊可能需要特定的定制。 例如，自動發送電子郵件以 ping 遲到的任務等。”
4-點擊向上
正如他們的標語所言，ClickUp 是“一個可以取代所有內容的應用程序”。
當然，對於某些用例。
ClickUp 很容易成為當今最流行的項目管理工具之一。 它的流行不僅歸功於他們分享的超級有趣的 TikTok，還歸功於它的一體化模型，該模型具有記筆記、時間跟踪、任務分配和大量自定義功能。
雖然這聽起來不錯，但這種一體化設計可能會阻礙不習慣複雜工具的用戶的易用性。 儘管如此，對於快速學習者來說，ClickUp 是一款易於使用且功能強大的工具，並且它具有出色的移動應用程序。
ClickUp定價
ClickUp 有一個免費計劃以及其他四個計劃。 每年計費時，這些計劃的價格為：
- 無限制– 每位會員/每月 5 美元
- 商業– 每位會員/每月 12 美元
- Business Plus – 每位會員/每月 19 美元
- 企業– 定制報價
ClickUp 評論
優點：
缺點：
“我喜歡它易於使用、可定制且具有成本效益的事實。 我也喜歡這樣一個事實，因為它是一個非常年輕的工具，社區正在幫助和支持，並且可以選擇為我們作為用戶提供所需的新功能和擴展。 我和我的團隊開始與 CU 合作，並慢慢將使用擴展到我們公司的其他部門。 我們已經成功採用了 CU，它也被我們的供應商、代理機構等廣泛使用。”
“它有時有點太可定制了。 但是，如果您牢記這一點並避免陷入困境，那就太棒了。 我不喜歡嵌入的谷歌文檔和表格沒有在桌面應用程序中顯示預覽，但我意識到這可能超出了他們的控制； 嵌入在瀏覽器應用程序中完美顯示。”
5-思傑播音室
如果您為用戶提供他們已經熟悉的用戶友好界面，那麼學習曲線的陡峭程度會降低多少？
Citrix Podio 的外觀和感覺就像過去的 Facebook，而且它比您想像的更加可定制和直觀。 最初它承諾是一個多合一的工具，但即使沒有這一切，Citrix Podio 還是物有所值。
對於那些想要更複雜和可定制的 Trello的人來說，Podio 是完美的選擇。
此外，它還具有您需要的所有集成功能，從 Google 應用程序到 Zendesk 和 Evernote。
Citrix Podio 定價
Citrix Podio 有一個最多可容納 5 名員工的免費計劃，其他三個計劃是：
- 基本– 7.20 美元，無限的外部用戶
- 加– 11.20 美元，無限的外部用戶
- 高級版– 19.20 美元，外部用戶不受限制
Citrix Podio 評論
優點：
缺點：
“我喜歡所有東西都集中在一個地方。 我喜歡能夠直接從潛在客戶/潛在客戶那裡發送短信。 使用 Podio 可以輕鬆跟踪我們的郵寄營銷費用。 我喜歡我們能夠將它與 Zapiers 鏈接起來，因此它可以將應用程序添加到我們的日曆中，並自動從其他地方提取信息。”
“沒有像我想要的那樣得到更新。 有一些視覺上的變化可以使它成為最好的 CRM。”
6-特雷羅
我不知道你會怎麼想，但是當提到看板時，我的腦海中突然出現了一個畫面。
Trello 的標誌性用戶界面。
現在，很多工具都以易於使用和實施為目的進行自我宣傳，這是我們所熟悉的。 但歸根結底，真正擅長這一被廣氾濫用的承諾的是 Trello。
不過，Trello 最好的一點是任何人都可以使用它。
您可以與營銷團隊一起開發創意項目，與產品團隊一起開發新產品，與敏捷團隊一起衝刺，或者您可以獨自計劃您的日常工作。
無論如何，Trello 都能幫到你。
一個問題與使 Trello 如此出色的原因相同。 在復雜性和高功能性方面，它不是 ClickUp 或 Asana。 但對於尋求簡單解決方案的團隊來說，這是最好的。
特雷羅定價
Trello 有一個免費計劃以及其他三個付費計劃。 按年計費時，價格為：
- 標準計劃– 每位用戶/每月 5 美元
- 高級計劃– 每位用戶/每月 10 美元
- 企業計劃– 每位用戶每月 17.50 美元
特雷羅評論
優點：
缺點：
“我喜歡 Trello 是一個平台，我可以在其中組織想法並將其轉化為任務，從而專業地管理我的項目。 其簡單的界面使一切看起來乾淨整潔，並提高了我完成作業的工作效率。 也就是說，我認為看板是我安排我的項目並根據每節課的重要性對它們進行優先排序的完美方式，因為我可以輕鬆地將它們可視化並知道如何每天開始我的工作。”
“與高級計劃相比，免費計劃有點受限，但這是可以理解的，它們讓您體驗 Trello，您可以決定是否付費。 雖然我必須補充一點，只使用免費選項是有成效的，但如果你想要更多的東西，也很容易支付，價格相當實惠。”
7-斯科羅
對於必須經常處理客戶、發票、賬單、聯繫人、預算和客戶項目的團隊和企業（主要是企業或接近企業）來說，Scoro 是完美的項目管理工具。
作為項目管理軟件和 CRM 的綜合工具，Scoro 具有令人難以置信的長而高級的功能列表和令人驚訝的漂亮界面。
不過，它也有它的缺點。 UI 的某些部分並不像 2022 年的任何軟件那樣直觀，而且與 Scoro 團隊的動手操作有點貴。
斯科羅定價
Scoro 的計劃定價相當昂貴，但它也提供 14 天的免費試用。
- 基本– 每用戶每月 26 美元（最少 5 個用戶）
- 標準– 每位用戶每月 37 美元（最少 5 個用戶）
- 專業版– 每用戶每月 63 美元（最少 5 個用戶）
- Ultimate – 定制報價
斯科羅評論
優點：
缺點：
“一切都在一個位置，安裝極其簡單，它允許您從頭到尾管理所有項目，包括預算、項目、付款等。 這可以實現更動態的活動管理，並通過消除更改工作的需要來節省時間。 警報功能對於記住您已經在日曆中計劃的活動或事件非常方便。 發票跟踪以這樣一種方式完成，它為我提供了我需要知道的所有信息的全面視圖。 由於 Scoro，我們能夠簡化我們的財務和項目管理程序。”
“與其他版本相比，移動應用程序的性能確實很差，而且該軟件的定價機制無疑是昂貴的。 它作為預算管理和計費軟件並沒有得到很大的加強，可以說它的主要缺點之一是使用該工具的成本，因為它包含一些不平衡的成本，這些成本會隨著實現的功能數量的增加而增加，並且因為在接受服務時缺乏指導和信息。 我還希望平台的整體外觀能夠在來源、顏色、設計等方面進行定制。”
結論
歸根結底，Asana 是一款適合團隊的完美項目管理軟件。 那裡的所有軟件都是這種情況。
重要的是找到適合您和您的業務、團隊甚至特定項目的合適人選。
偉大的項目就是這樣誕生的。
希望您的項目能夠通過上述很酷的替代方案之一進入世界。
經常問的問題
誰應該使用體式？
Asana 是尋求快速實施和直觀用戶界面的小型或免費試用團隊的絕佳工具。
體式的費用是多少？
Asana 有一個免費版本以及其他三個計劃，Premium 計劃用戶每月 10.99 美元，商業計劃用戶每月 24.99 美元，企業定價是自定義的。
Asana 的最佳替代品是什麼？
Asana 的首選替代品包括 Monday.com、ClickUp、Trello、SmartSheet、Scoro 和 Wrike。
