拖欠工資：這是什麼意思？

作為企業主，您需要處理各種開支。 而且，在處理不同的業務費用時，您可能從會計師那裡聽說過“拖欠工資”這個詞——但您不確定它的含義。

好吧，如果您在補償到期日過後對員工的工作時間進行補償，那就是拖欠工資。

為了幫助您更好地理解拖欠工資，我們製作了一份簡短指南，不僅解釋了這個術語，還解釋了其他一些表達方式，例如“預付”和“當前支付”——敬請期待。

在這篇博文中，我們還將涵蓋以下主題：

• 拖欠工資是什麼意思
• 拖欠工資與當前和預付款之間的差異，
• 拖欠付款的例子，
• 拖欠員工工資的利弊，以及
• 拖欠工資和拖欠工資的常見問題。

那麼，讓我們開始吧。

工資單中的拖欠是什麼意思？

如果您計算的是上周而不是本週的工資單，則被視為拖欠工資單。

換句話說，您的員工不會在設定的發薪期結束時收到工資，也就是在他們的工作週結束時，但他們必須在發薪期結束後等待幾天才能拿到工資。

大多數企業以這種方式補償員工，因為他們更容易計算當前支付期的總工資。

除了工作時間外，雇主在計算薪酬時還必須考慮其他因素，例如：

• 所有需要繳納的稅款，
• 帶薪休假 (PTO)，
• 病假，
• 尖端，
• 佣金，或
• 隨著時間的推移。

您還可以通過其他方式補償您的員工，所以讓我們在下面的段落中了解拖欠、當前支付和預付之間的區別。

拖欠工資與當前工資與預付工資：有什麼區別？

正如我們已經提到的，拖欠付款意味著您，例如，運行上周而不是本週的工資單。

另一方面，當您按當前支付員工工資時，您會在設定的支付期結束之日支付給他們。

對於雇主來說，按當前支付可能有點棘手，因為他們需要計算員工在該支付期間的估計工作小時數。 計算估計工作時數意味著雇主將不得不猜測僱員將工作多少小時，這可能與實際工作時數不同。

例如，如果僱員的工作周是從周一到週日，而他們的發薪期結束是在周五，要在同一天支付他們工資，雇主必須提前計算小時數（週六和周日）並猜測有多少小時工作到最後。

提前付款與拖欠付款完全相反。 當雇主提前支付僱員工資時，這意味著僱員在正常工資時間表之前得到支付。

例如，員工可以採取一種叫做預付工資的方式。 該術語指的是雇主可以在僱員正常發薪日之前給僱員一定比例的工資。

這樣，員工就可以在通常的支付期結束之前收到他們的付款。

什麼是拖欠付款的例子？

為了更詳細地解釋欠款支付，讓我們看一下這種支付方式的例子。

假設約翰在咖啡店工作，他通常在周一、週二、週三和周四上午 8 點至下午 5 點輪班工作，但他決定在周五休息一天。

週日是工作週結束的日子，因此他的雇主通常會在同一天計算約翰的工資。 這一次，他的雇主在他們的計算中也包括了帶薪休假（在這個例子中，休息日是星期五）。

在這種情況下，約翰不會立即得到報酬。 他在上一個工作週結束後五天收到工資，也就是說，他在下一個星期五收到工資。 換句話說，約翰拖欠了工資。

如果您想知道為什麼約翰沒有立即得到報酬，我們會稍作解釋。

拖欠工資對 John 的雇主來說更方便，因為在進行最終工資計算之前，他們可能需要一些時間來考慮帶薪休假等因素。

拖欠員工工資有什麼好處？

拖欠員工工資有幾個顯著的優勢，所以讓我們更多地了解它們。

優勢#1：拖欠付款有助於雇主考慮所有因素

支付拖欠員工的工資讓雇主有更多時間在發放工資之前計算所有因素，例如加班費、帶薪休假或佣金。

為了了解有關此主題的更多信息，我們聯繫了 AgileCPA 的創始人、首席顧問兼顧問 Wendy Ha。

Wendy 是一名特許專業會計師 (CPA) 和註冊管理會計師 (CMA)，擁有超過 10 年的財務和會計領導經驗。

在她的專業意見中，支付拖欠的員工可以有更多時間來準確計算可變薪酬（即佣金）：

“例如，假設一位技術銷售人員在 1 月 13 日完成了一筆交易，該人通常有權獲得 10% 的佣金。 如果下週付款，財務團隊可以花時間計算並獲得所有必要的批准以釋放佣金。”

優勢#2：拖欠付款減少了不准確的情況

如果我們將其與雇主可能在員工仍在工作時記錄其工時的按時支付進行比較，則欠款支付提供了足夠的時間來更準確地跟踪和計算工時。

根據溫迪的說法，在某些情況下，雇主必須拖欠僱員工資：

“如果雇主有小時工並想通過直接存款支付工資，他們就必須拖欠工資。 例如，假設在一家零售服裝公司，如果發薪日是 1 月 14 日，則不可能向小時工支付工資。 零售店不知道他們那天工作了多少小時。 此外，公司將無法直接存入資金，因為通常情況下，最終工資總額必須在前一天提交。”

優勢#3：拖欠款項有助於企業改善現金流

公司經常拖欠付款，因為這讓他們有時間更靈活地處理現金流。 根據英國商業銀行的說法，“現金流量是衡量在特定時間段內流入和流出您的業務的現金量。”

再一次，讓我們看看Wendy是如何解釋這個優勢的：

“延遲付款可以幫助企業改善現金流。 由於服務是由員工提供的，公司可能已經收到客戶的付款。 將工資延遲 1 或 2 週將有助於現金流，特別是如果公司有其他需要履行的財務義務。”

拖欠員工工資有什麼壞處？

在拖欠員工工資方面，也有一些弊端，讓我們看看吧。

缺點 #1：拖欠付款導致員工等待付款

當您剛剛結束艱難的一周工作時，能夠立即使用辛苦賺來的錢肯定會讓您精神振奮。 拖欠工資會阻止員工這樣做，這就是為什麼一些員工可能會發現這是一個不太理想的補償選擇。

劣勢 #2：對於習慣於按時支付的員工來說，拖欠工資可能是一個艱難的改變

對於員工來說，任何過渡都可能有點困難，尤其是在工資方面。 如果您決定改用欠款付款方式，您需要了解這可能對您的員工造成的潛在後果。 也許您的員工已經習慣了當前的支付系統，並且從當前支付到拖欠支付的轉變並不是他們所期望的。

不得不停薪一兩周可能會影響員工的財務狀況。 此外，為了與您的員工保持良好關係並防止他們可能遇到財務困難，您可能還必須向他們提供某種類型的過渡付款（這是預付款形式的一次性付款，因為例子）。

拖欠工資、拖欠工資的常見問題

如果您想了解更多關於欠薪和拖欠工資的信息，請查看我們為您挑選的這些常見問題。

拖欠工資與拖欠工資：有什麼區別？

正如我們已經提到的，拖欠工資是指員工在上一個支付週期而不是當前支付週期的工作時間得到補償的情況。

但是，拖欠工資怎麼辦？

根據福布斯的說法，拖欠付款意味著“在滿足條款或到期日之後支付商品或服務費用”。 例如，如果你拖欠電費，而你的房子已經通電了，那就意味著你的電費被拖欠了。

欠款在會計上是什麼意思？

會計欠款可能發生在多種情況下，我們要提到的第一種情況是拖欠款項的情況——例如，當您的企業拖欠供應商款項時。

假設您擁有一家餐館，並且您從某個供應商處購買蔬菜。

儘管您已經與供應商建立了付款條件——在 1 月 30 日之前付款——但您沒有這樣做。 你收到了你的蔬菜，但你錯過了付款的最後期限，所以現在你必須拖欠你的供應商。

換句話說，如果您作為企業主拖欠供應商的款項，那就是欠款。

供應商有時會讓您支付滯納金，因此在決定拖欠付款是否是您業務的最佳選擇時請記住這一點。

除了向拖欠供應商付款外，其他會計欠款情況可分為3種欠款：

1. 拖欠年金——正如福布斯解釋的那樣，“如果年金支付是在固定期限結束時支付的，而不是在開始時，則稱為拖欠年金。” 例如，抵押貸款付款被視為拖欠的年金。
2. 催繳欠款——催繳欠款發生在公司有少數股東，其中一名股東未能按時繳納應繳股款的情況。
3. 拖欠股息——當一家公司拖欠股息時，這意味著它未能在到期日之前向優先股股東——即那些與普通股股東相比優先於公司利潤的股東——發放股息。

如何降低欠費風險？

除了支付拖欠員工的工資外，還有一種叫做拖欠賬單的東西。

當您欠款時，您在向客戶或客戶提供服務或商品後向他們收費。

為了幫助您降低拖欠賬單的風險，例如錯過付款的風險，甚至預防某些風險，我們列出了一些實用的提示。

提示 #1：使用發票軟件來跟踪您的發票

使用發票軟件有助於降低欠款的風險，因為它可以讓您在一個地方跟踪所有發票。

事實上，正確的發票軟件可以讓您詳細了解已付發票和逾期發票。

例如，在 Clockify 中，您可以將發票標記為已發送或未發送，如果已發送發票的到期日已過，發票將自動進入逾期狀態。

您還可以使用提醒電子郵件作為對逾期發票的友好說明。

所有這些選項都可以簡化跟踪客戶付款的過程，並降低有時因拖欠付款而帶來的風險。

提示#2：對潛在客戶進行信用檢查

為避免與不可靠的客戶打交道，您可以對他們進行信用檢查，以評估他們是否能夠始終如一地按時付款。

雇主可以通過查看某人的信用報告來檢查其信用記錄——信用報告列出您的：

• 賬單支付歷史，
• 貸款，
• 流動債務，以及
• 其他財務信息。

這樣，您就可以減少收到延遲付款或遺漏付款並使您的企業財務面臨風險的可能性。

結論：拖欠付款前，先評估一下這個系統是否適合你

如您所見，在支付期結束後幾天向員工支付工資對雇主來說是一種有用的做法，因為他們有更多時間來更準確地計算員工的工作時間。

另一方面，員工可能並不總是讚成這種支付系統。 有時他們需要一些時間來適應比平時更晚的付款，特別是如果他們習慣了不同的付款時間表。

儘管如此，如果您決定支付拖欠員工的工資，您需要了解這種付款方式可能帶來的優點和缺點。 這樣，您就可以決定拖欠付款是否是您業務的最佳解決方案，或者您是否應該選擇其他選擇。

最終，無論您決定如何支付員工工資，請嘗試選擇對所有相關方都最方便的支付系統。

️ 你有沒有拖欠員工工資？ 您可能已經找到最適合您企業的正確支付系統來補償員工的工作時間。 請通過 [email protected] 告訴我們，以便我們下次試用您的系統。 而且，如果您喜歡這篇博文，請與您認為可能有興趣閱讀它的人分享。