如何進行SWOT分析？ 更有效規劃的 4 個步驟

SWOT 分析是一種戰略規劃工具，可幫助公司全面了解其主要挑戰​​，並就真正有利於其發展的行動做出決策。 英文首字母縮寫代表4個原則：優勢； 弱點； 機會； 威脅。

您是否知道只有 10% 的巴西中型公司製定了長期戰略規劃？

嗯，這就是諮詢公司 Falconi 進行的研究的結果。 這些信息表明大部分業務的脆弱性和缺乏成熟度，這種缺乏控制和規劃阻礙了這些組織的良好發展。

好消息是相反的情況也會發生。 也就是說，誰的戰略規劃效果好，競爭差距就大。

制定這個計劃不需要官僚或困難。 事實上，有很多工具可以讓這個過程更加實用和直觀。 一個例子是SWOT 分析，它是幫助公司戰略規劃的基本解決方案。

如果您仍然不知道這種做法或想記住如何進行 SWOT 分析，那麼您來對地方了。 在本文中，我們將深入研究這種方法並了解：

• 什麼是SWOT分析
• SWOT分析有什麼用？
• SWOT分析有什麼優勢？
• 如何進行 SWOT 分析

繼續閱讀以找出貴公司最大的增長機會在哪裡，並確定實現它的行動！

什麼是SWOT分析

SWOT 分析是一種戰略規劃工具，可幫助公司全面了解您的主要挑戰，從而做出真正有利於您成長的行動的決策。

也稱為 SWOT 矩陣，SWOT 分析是以下的首字母縮寫詞：

• 優勢（力量）；
• 弱點（弱點）；
• 機會；
• 威脅（威脅）。

通過翻譯成葡萄牙語，SWOT分析也被稱為SWOT分析ou FOFA 。

它的硬件激發了對內部和外部因素的觀察，這些因素會對企業的良好業績產生積極和消極的影響。

但是，這些究竟是什麼內因和外因呢？ 它們與 SWOT 首字母縮略詞中的單詞有何關係？ 這就是我們接下來要看到的。

操作系統內部因素與您公司所控制的一切有關，即“內部”是什麼，例如：

• 內部流程；
• 產品與服務;
• 合作者；
• 名聲;
• 本土化。

在這種情況下，我們可以找到力量和弱點，其品牌方面可以被視為您業務的改進點和優勢。

Os外部因素，反過來，這些是貴公司無法控制的，但會直接影響其績效，例如：

• 客戶；
• 提供者；
• 競爭對手；
• 社會經濟學；
• 環境。

外部環境中的事件可以為企業創造機會和機會。

例如，想想新的冠狀病毒大流行。 一方面，由於社會孤立，活動行業的公司的活動受到了損害。 另一方面，電子商務部門增長了75% ，受到同樣因素的推動。

你看到這些數據和這些外部因素之間的關係了嗎？ 他們可以創造或打破你公司的底線。 出於這個原因，它們需要以相同的方式進行評估。

要了解如何進行 SWOT 分析，我們需要考慮一個正方形，除以四個像限。

在頂部水平線上，我們放置內部因素，在底部線上，外部因素。 在左邊的垂直線上，我們插入積極方面（優勢和機會），在右邊，插入消極方面（弱點和威脅）。

請參閱 Siteware 的此信息圖中的示例：

稍後我們將詳細討論每個像限。

SWOT分析有什麼用？

SWOT 分析之所以如此著名和對所有經理和企業家來說都是必不可少的，這是有原因的：這個工具可以用於多種目的！ 他們之中有一些是：

• 從紙上獲得想法；
• 分析計劃和戰略的可能風險；
• 確定有利於您的品牌的改進；
• 更自信地做決定。

最好的部分是：考慮到重要決定的最重要因素，她可以做到所有這些。

想像一下：當我們需要確定一個非常嚴肅的選擇時，比如轉行，我們會權衡某個行動的風險和收益，對嗎？

在這個例子中，我們調查：

• 我們對該領域的了解（內部因素）；
• 我們的個人目標和目的（內部因素）；
• 該領域對專業人員的需求（外部因素）；
• 該職業的報酬（外部因素）。

你能看到這個決策中的 SWOT 分析嗎？

它識別最相關的代理，以便我們可以“一錘定音”並做出有利於我們的選擇。

對於公司內部的決策，這種類型的分析也極其重要。 尤其是因為它涉及到幾個人的生活：消費者和員工。

SWOT分析有什麼優勢？

在企業行動中提供更多安全性這一事實已經是一個很大的優勢，因為沒有企業可以浪費時間或金錢。

另一方面，不難發現這種硬件的其他好處。 恰恰相反。

了解 SWOT 分析的其他優勢：

• • 改進產品和服務；
  • 解決問題；
  • 優化決策；
  • 產生更多關於您的業務和市場的知識；
  • 預見問題和優勢；
  • 優先行動；
  • 幫助您找到競爭優勢。

如何進行 SWOT 分析

首先，我們需要標記一些可以通過非常有價值的見解來豐富您的 SWOT 分析的內容：讓您的團隊參與進來。

單獨進行 SWOT 分析可能會影響您的考慮。 所以搜索邀請參與項目的每個人或特定團隊的成員，以便他們貢獻不同的想法和觀點。

之後，按照有關如何進行 SWOT 分析的分步指南進行操作：

1）畫一個有四個像限的正方形

2) 填寫矩陣

3）在矩陣因子之間建立相關性

4）制定行動計劃

1）畫一個有四個像限的正方形

首先，繪製一個有四個像限的正方形，如上圖所示。

您可以簡單地使用一張紙或為此設置 Excel 電子表格。 重要的是您可以看到像限，以使 SWOT 分析更加簡化。

2) 填寫矩陣

此時，您應該突出您公司的優勢、劣勢、機會和威脅。 讓我們了解下面的每個像限。

力量

優勢是指內部環境，即您在公司內擁有的一切可以增強您的東西，例如：

• 強大的工具；
• 一個非常合格​​的團隊；
• 公眾認可；
• 對消費者更具吸引力的價值。

弱點

在這個像限中插入可能使您的消費者不購買您的產品的內部因素。 產品和服務。

交付成本高價格，品牌知名度低或可用性低的混亂網站都是弱點的例子。

機會

機會是外部環境中可以幫助您的公司的運動。

例如，一家進口產品的公司可以從美元貶值中受益。 否則，經濟的升溫和客戶的更大購買力。

威脅

另一方面，有時外部環境會直接影響您的業務。

仍在考慮美元貶值的出口公司可能會發現這種必要的盈利能力較低。 因此，這將是 SWOT 分析中的威脅。

3）在矩陣因子之間建立相關性

現在是必須解決問題併計劃行動的時候了。 為此，有必要關聯矩陣的象限。

請參閱下面的一些可能性：

• 力量 x 機會：可以利用貴公司的哪些優勢來最大限度地利用外部環境中的機會？
• X 強制威脅：可以利用哪些公司優勢來最大程度地減少威脅？
• 弱點 X 機會：可以糾正哪些弱點以利用機會？
• 弱點 X 威脅：可以糾正哪些弱點以最大程度地減少來自外部環境的威脅？

4）制定行動計劃

從所做的相關性中，您可以找到指導您的戰略規劃的目標。 有了這個，是時候制定一個行動計劃了。

通過這種方式，可以實施改進，增加您的銷售額並有利於您的品牌積極的客戶體驗。

但是，在許多情況下，您可能需要技術的“一點推動” 。 因此，發現 SmartHint 解決方案，以增加您的虛擬商店的結果！