會計人工智慧：最好的工具是什麼？
已發表: 2024-04-13如果您仍然埋頭於成堆的會計文件和收據中，那麼是時候熟悉人工智慧工具了。 以老式方式處理數字可能會成為使公司其他部門陷入癱瘓的瓶頸。 隨著新技術的發展，使用人工智慧進行會計勢在必行，而且具有成本效益。 首先，由於自動化，您不再需要額外的雙手來完成一些會計任務。
使用人工智慧進行會計的 10 個理由
人工智慧可以為會計行業創造奇蹟，因為它具有許多有助於簡化流程和整理數據的功能。 在如此短的時間內從互聯網上的大量來源中整理數據的能力是無可挑剔的。 以下是人工智慧會計工具可以處理的一些特定任務：
- 資料輸入：人工智慧可以透過從發票、收據和帳單等文件中提取資訊來自動化繁瑣的資料輸入流程。
- 費用追蹤：人工智慧驅動的工具可以對費用進行分類、追蹤支出模式並識別異常或差異。
- 發票處理：人工智慧可以透過提取相關資訊、將發票與採購訂單進行匹配以及標記差異來簡化處理。
- 銀行對帳：人工智慧工具可以將銀行報表與會計記錄進行核對，確保準確性並偵測差異。
- 財務報告：人工智慧可以根據預先定義的參數產生客製化的財務報告，節省時間和精力。
- 預測分析：人工智慧演算法可以分析歷史資料來預測未來趨勢、現金流量和財務表現。
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- 詐欺偵測：人工智慧工具可以識別可疑交易或表明詐欺活動的模式，幫助防止財務損失。
- 預算和預測：人工智慧可以協助創建和管理預算，並根據歷史數據和市場趨勢產生預測。
- 稅務合規性：人工智慧驅動的軟體可以自動計算稅務，確保遵守稅務法規，並協助準備稅務申報。
- 審計：人工智慧工具可以透過分析大型數據集、識別錯誤或違規行為以及提供透明度審計追蹤來促進審計流程。
7 個最佳會計人工智慧工具
嘗試其中一種人工智慧會計工具，您將永遠不想再手動做事。
1. 維客科技
最適合：發票
Vic.ai 是專注於應付帳款發票的自主平台。 其係統經過近 5 億張發票的嚴格訓練，以確保最佳結果。 它專注於自主發票處理、審批、付款和即時洞察，以促進更快、更明智的財務決策。 Vic.ai 最好的一點是，它是一個不斷發展的軟體，可為日常發票工作中發現的問題提供新的解決方案。
定價：每月 1,490 美元起
2.澤尼
最適合：自動化會計、支出和預算流程
Zeni 為您的會計流程提供了更快、更有效率的解決方案。 憑藉其一體化的財務營運平台，Zeni 提供了一種改變全球企業未來的方法。 由於該軟體能夠成功備份資料和自動化流程，因此會計是一種更輕鬆、更愉快的體驗。
定價：提供入門計劃，起價為每月 549 美元
3. 印地
最適合：自動化和保護費用和收據的傳輸
Indy 是一款可靠的軟體，可以幫助企業主管理他們的業務。 這個方便的工具可以讓簽署合約、建立發票等工作在一個地方完成，沒有任何問題。 Indy 最好的部分是它能夠與您的銀行帳戶同步，自動安全地傳輸您的費用和收據，管理您的收據，並向您的客戶開立發票。 Indy 易於使用，無論您是誰，都能確保任何人都能順利進行。
定價：提供免費版本，每月 9 美元起
4. 文件
最適合：工作流程
需要協助發展您的業務嗎？ Docyt 正是您的解決方案。 透過利用 QuickBooks，管理所有帳戶工作流程變得更加易於管理。 Docyt 使用戶能夠專注於增加業務，同時保持所有資訊和數據的一致和準確。 費用管理、收入會計、月末結算和財務報告可以使每個流程變得輕鬆自如。
定價：企業和會計師事務所可以選擇多種定價選項。
5.Gridlex
最適合：監督所有會計、費用管理和 ERP 功能
透過 Gridlex，您可以告別冗長的電子表格和繁瑣的手動流程。 由於其自動化財務管理功能（例如所有計算），可以透過多種方式降低風險。 其用戶友好的介面為費用收據提供了更可行的解決方案。 它甚至支援多種貨幣，這使得交易更加順暢。
定價：每月 10 美元起
6.藍點
最適合：提供對所有員工驅動的交易的全面視圖，以確保稅務合規性
如今，人為錯誤幾乎是不可避免的。 缺失的資訊隨處可見； 只需要一個無心的錯誤，就會為企業帶來問題。 由於 Blue Dot，會計領域的人工智慧正在向員工交易的新視野邁出下一步。 優化的增值稅結果完全符合應稅員工福利審核流程並完全自動化。 這些功能對員工有更好的效果。
定價：每月 14 美元起
7.布克
最適合：協調錯誤並提供即時數據提取
當談到使日常會計任務更易於管理的最佳簿記自動化工具時，Booke 就是最佳選擇。 Booke AI 旨在簡化和修復未分類的交易，更好地與客戶溝通，並提供輕鬆的體驗。 由於錯誤檢測技術，您可以在幾秒鐘內接收並糾正錯誤。
定價：每月 20 美元起
最後的想法
人工智慧工具可以讓會計任務準確地完成並取得良好的效果。 對任何企業來說，人類員工仍然是必須的，因為各種決策的判斷和辨別只能由人來完成。 然而，人工智慧可以作為一種工具，以三倍的速度幫助會計流程。 總體而言，人工智慧會計工具可以幫助使用者找到一種簡單的方法來處理複雜的會計問題和方法。