您唯一需要的 4 個 Excel 人工智慧工具
已發表: 2024-04-13Microsoft Excel 是行銷人員和創業家的便利工具。 儘管該工具已經提供了許多有助於提高生產力的功能和優勢，但人工智慧可以進一步提高它。 這為用戶提供了兩倍（或三倍）的生產力、便利性和速度。 如果您還沒聽過 Excel 的 AI 工具，那麼您就找對了部落格。
Excel 的 AI 工具有哪些？
Excel 的 AI 工具可協助使用者提高工作效率、改善分析並做出明智的決策。
AI Excel 工具透過從多個來源提取資訊來自動化某些資料。 該工具減少了手動輸入，從而防止人為錯誤，使您的 Excel 任務變得無縫。
這些人工智慧驅動的 Excel 工具也透過預測分析來改善分析，讓行銷人員更了解和預測銷售、收入或趨勢。 這有助於品牌做出更明智的決策，從而有利於公司的獲利。
這些 Excel 人工智慧工具的另一種幫助方式是資料清理和準備。 使用 Excel 的 AI 工具可以更快地完成工作，而不是清理工作表上的資料。 只需單擊一個按鈕，它就可以消除不一致、重複和錯誤。
您也可以透過輸入查詢來快速聚合 Excel 資料中的資訊。 Excel AI 工具可在幾秒鐘內提供答案，從而提高洞察生成的效率。 除了讀取資料之外，這些人工智慧工具甚至還提供相關視覺化、分析和見解方面的建議。
例如，現在可以快速輕鬆地確定特定月份的銷售數量、最暢銷的產品或主要客戶。 Excel 的人工智慧工具還可以根據數據提供個人化建議。 這使得品牌能夠更好地與目標受眾建立聯繫。
大多數適用於 Microsoft Excel 的 AI 工具也可以與其他應用程式連接。 另一個功能是動態資料刷新，這是指從其他連接的來源或應用程式自動即時更新 Excel 中的資料。
這些只是品牌使用 Excel 人工智慧應用程式的一些主要方式。 在以下部分中，我們將向您介紹適用於 Excel 的最佳 AI 工具。
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為什麼您的企業應該使用 AI Excel 工具？
如果您仍然對使用 Excel 的 AI 平台猶豫不決，那麼您應該考慮以下一些好處：
- 提高生產力：人工智慧工具可自動執行重複性任務，例如資料輸入、清理和分析，從而節省時間。
- 提高準確性：透過自動化數據處理和分析，人工智慧工具降低了人為錯誤的風險，確保業務決策基於精確可靠的資訊。
- 增強的洞察力：人工智慧驅動的分析功能使企業能夠確定資料中隱藏的模式、趨勢和洞察力，幫助他們做出更明智的決策並獲得競爭優勢。
- 更快的決策：借助人工智慧工具，企業可以快速且有效率地分析大量數據，從而更快地做出決策並回應市場變化。
- 節省成本：透過自動化任務和提高效率，人工智慧工具可以幫助企業降低營運成本並提高獲利能力。
- 可擴展性：人工智慧驅動的 Excel 工具可以處理大型且複雜的資料集，使企業能夠隨著資料量的成長而擴展其分析能力。
- 個人化建議：人工智慧工具可以根據企業的特定需求和目標提供個人化建議和見解，幫助推動更好的成果。
- 競爭優勢：利用 Excel 人工智慧工具的企業可以利用先進的分析功能來優化流程、識別機會並降低風險，從而獲得競爭優勢。
- 數據驅動的決策：人工智慧工具使企業能夠利用數據驅動的決策，利用數據中的見解來推動策略規劃和業務成長。
- 適應性：人工智慧工具可以適應不斷變化的業務需求和要求，使企業能夠在動態的市場環境中保持敏捷和回應能力。
Excel 的 4 個最佳 AI 工具（以及如何使用它們）
為了確保使用 Excel 進一步提高工作效率，所有或部分工具都是必要的。 這是我們的首選！
1.無數.ai
這種有益的 Excel 人工智慧工具可以幫助企業家和行銷人員完成重複性任務。 它是用戶友好的，不需要太多編碼。 也無需使用 API 金鑰。 Numerous.ai 會作為附加元件加入您的 Excel 軟體。
主要特點：
- 產生 AdWords 關鍵字和文案、廣告標題、SEO 內容和 Facebook 活動結構
- 它透過展示一些範例來幫助完成耗時的任務，剩下的事情它都會完成！
- 使用 AI 自動回覆或發送文字
- 產生公式並解釋複雜的公式
如何使用 Numerous.ai：
以下是如何使用 Numerous.ai 自動回應的範例。 讓我們為對餐廳發表負面或正面評論的顧客產生個人化的回應。
點擊頂部的「插入」選單，將 Numerous 應用程式新增至您的 Excel 軟體。 按一下“取得加載項”，鍵入或從清單中找到“眾多”應用程序，然後按一下“新增”。 使用您的帳戶登錄，並確保您使用的電子郵件與建立帳戶時使用的電子郵件相同。
此範例顯示餐廳老闆自動回應顧客的負面和正面評論。 輸入您希望 AI 執行的操作，然後輸入包含評論的參考儲存格。
您也可以拖曳自動回應，Numerous 將對其餘部分執行相同的操作。
使用擷取工具，您可以根據每個評論的資料和情緒來格式化和編輯回應。 這是一個例子。
一旦提取的資訊位於單元格上，您可以將其拖曳到底部，其餘部分也會執行相同的操作。
這是教學影片：
價錢：
- 免費 60 個代幣
- 每月 10 美元起
2. 電源查詢
Power Query 是一款基於 AI 的 Excel 工具，可協助行銷人員和企業家更準確地了解其業務。 該工具使用戶能夠看到支持其品牌並改善缺點的關鍵趨勢。 這樣，企業家和行銷人員就可以做出更明智的決策。
主要特點：
- 無需編碼
- 智慧型資料準備工具，可以存取 Power Query 編輯器中的 300 多個轉換
- 透過應用程式內連接器支援一百多個資料來源
- Power BI 將所有不同的資料來源連接到一個環境中，以便更輕鬆地進行視覺化和分析
如何使用電源查詢：
以下介紹如何使用 Power Query 來取得 Cookie 公司的見解。
確保點擊右上角的 Power Query 圖示以展開提示欄位。 在文字方塊中輸入您的問題並確保查詢是具體的。
您可以透過圖表或表格確定銷售的單位數量，Power Query 將在幾秒鐘內提供精確的答案。
查看一些日期趨勢以確定高峰月份和淡季月份。
您甚至可以使用此 Excel 人工智慧工具來識別最暢銷的產品。
更好的是，透過易於閱讀的長條圖來確定您的主要客戶。
這是教學影片：
價錢：
- Power BI 起價為每位使用者每月 10 美元
3.阿傑利克斯
Ajelix 是一種讓電子表格變得生動有趣的快速方法。 Ajelix Excel 公式產生器是像專業人士一樣產生公式的終極工具。 您只需輸入簡單的英語甚至您的母語即可獲得您想要的公式。 Ajelix 將完成繁重的工作，您可以使用公式、保存它們以供以後使用，或與您的團隊分享。
主要特點：
- 為 Excel 和 Google Sheets 提供 15 種不同的工具
- 在幾秒鐘內將文字轉換為 Excel 或 Google Sheets 公式
- 透過刪除重複項和錯誤來清理數據
- 運行統計測試並建立報告
如何使用阿傑利克斯：
用英語或您的母語插入公式要求。
Ajelix 會在一秒鐘內產生公式，您可以將它們複製或保存在您的庫中。
您還可以透過編輯公式並與團隊成員共用來管理公式和腳本庫。
價錢：
- 高級方案起價為每月 5.95 美元
4.提示循環
PromptLoop 是一款無憂的 AI 工具，可瞬間放大您的 Excel 和 Google Sheets 遊戲！ 只需插入 PromptLoop 並觀察它毫不費力地對您的資料進行分類、生成和研究。 透過自訂人工智慧驅動的盡職調查，您將輕鬆完成針對您的市場量身定制的網站抓取、資料過濾和見解提取等任務，所有這些任務都無縫整合到您的電子表格中。 利用易於採用的尖端人工智慧來提升您的工作流程。
主要特點：
- 對任何文字資料利用智慧標記、標記和分析，以增強理解和組織。
- 對內容和調查回應進行評估和排名，以提高品質保證並過濾掉低品質內容。
- 將 PromptLoop 模型無縫整合到現有工作流程中，透過文字生成、摘要、Web 搜尋和自訂端點自訂來提高效率和靈活性
- 立即存取 AI 工作流程，從網站提取客製化數據，並在 Excel、Google Sheets 中或透過我們的網路應用程式上的 CSV 上傳自訂資料集。
如何使用PromptLoop：
當您想要對一長串項目進行分類而不需要單獨瀏覽它們時，這是使用 PromptLoop 的一種方法。
以下是真實 Airbnb 房源的範例。 您可以對清單進行分類，並在幾秒鐘內查看每個清單的內容。
提供一兩個範例來說明您希望如何對清單進行分類。
確保您轉到擴展並激活 PromptLoop。 鍵入提示，選擇用於輸入的儲存格，然後選擇用於輸出的儲存格。
按 Enter 鍵，PromptLoop 將產生與範例相同的分類。 向下拖曳到底部並在幾秒鐘內對數百個清單進行分類。
這是教學影片：
價錢：
- 個人計劃起價為每月 18 美元
最後的話
使用 Excel 的 AI 工具無疑可以幫助企業主和行銷人員加快資料聚合、自動執行文字回應並收集業務見解。 人工智慧對於品牌來說是一個方便的工具，尤其是在向它的重大轉變之後。 幾乎所有應用程式和工具都具有內建 AI 功能，包括 Excel！ 但如果您想最大限度地提高 Excel 的可用性，安裝一些 AI 外掛程式即可輕鬆、快速且有效率地完成這項工作。