幫助您撰寫完美“解釋信”的指南

嘿！！ 擔心你的簽證被拒？？ 缺少簽證申請所需的任何文件？ 不用擔心！！ 贖回總是有機會的，您可以通過起草一份“解釋信 (LOE)”來獲得這個機會。

截至 2022 年 7 月，已有約 20 萬學生申請學習許可，10000 人申請加拿大旅遊簽證。 加拿大一直是最受歡迎的留學、工作和移民目的地。 您前往加拿大的最重要決定因素是獲得加拿大簽證。 IRCC（Immigration Refugees and Citizenship Canada）是授予您進入加拿大的入境許可（簽證）的官方機構。

獲得簽證可能是一項艱苦的工作。 它需要一份清單——訪問目的、訪問持續時間、支持您訪問的方式、返回祖國的意圖、身份證明以及您適應訪問國家的能力（語言）。

差異或未能達到預期，即使是預期之一（來自上述列表），都可能導致簽證被拒。
這是解釋信（LOE）出現的地方。 顧名思義，LOE 是一封正式信函，旨在解釋與您的簽證被拒或簽證申請中發現的任何差異相關的問題。

提交 LOE 的必要性可能發生在兩種情況下：

丟失文件的 LOE

您可以在申請簽證時提交 LOE。 當您缺少任何需要隨申請附上的文件或信息時，它就會完成。 LOE 必須在文件之前上傳，以便將丟失文件的原因帶到審核您申請的辦公室的通知中。

被拒簽證的LOE

大多數 LOE 都是出於這個原因提交的。 它試圖說服簽證審批台批准您的目的並重新考慮您的申請。

過程是這樣的——

• 你申請簽證，
• 它被拒絕並有明確的理由，
• 你寫了一封解釋信，說明拒絕的原因
• 您強調訪問的重要性及其目的
• 您的目標是清除有關您的簽證申請的任何猜測。

雖然 LOE 的定義看似簡單，但起草它可能是一項艱鉅而艱鉅的任務。 因此，這裡有一份“完美指南”，可引導您完成 LOE 起草之旅。

指南中有什麼期望？

• LOE的清晰介紹
• 提交 LOE 可以幫助您的情況！！
• LOE 中的“不可忽視”內容
• 讓您熟悉其格式和內容的示例 LOE
• 要記住的注意事項清單
• 最後但並非最不重要的一點是，為您的簽證 SOp、被拒簽證 SOP 和解釋信提供完整的解決方案（等等！！）

撰寫解釋信時的情況可以補充您的申請。

缺少文件

雖然您無法提供缺少重要文件（如身份證明、護照、錄取通知書等）的解釋信，但它無法解釋缺少銀行對賬單、推薦信等。這封信還可能包括您提交申請的計劃盡快提供所需的文件。

丟失的信息

缺少聯繫方式、地址、簡介、訪問目的、訪問詳細信息等基本信息，無法通過解釋信解決。

但您當然可以解釋您在本國的個人資產、可以在加拿大接待您的親戚以及家庭關係（返回本國的重要動機）。

因訪問時間而拒絕簽證

您的訪問目的與居留許可申請之間的任何不一致或衝突都可能導致您的簽證被拒絕。 一個典型的例子是申請 2 年的學習許可，而無需提交任何預期或接受任何學習計劃或機構的錄取證明。

由於缺乏機會，簽證可能會被拒絕。

假設您申請工作或學習許可，但沒有預期或接受的工作或機構。 在這種情況下，從簽證申請中獲得肯定答复的前景是暗淡的。

如果您申請移民簽證時沒有任何解釋支持您逗留的方式，那麼，是時候起草一份詳細說明您的移民的 LOE 了。

拒絕簽證說明您缺乏資源

申請國家/地區缺少財務記錄、賬戶報表、外匯資源或財務前景將導致簽證被拒。 這將要求您提交一封解釋信，說明如何計劃為您的住宿提供資金！！

因缺乏應有資格而拒絕簽證

不符合接受資格/標準是簽證被拒的最常見原因。 解決 LOE 的最常見方法是解釋為什麼您缺乏資格或無法滿足要求的條件。

您希望添加到簽證審批台但無法填寫到表格中的任何內容。

所有的 LOE 都不是針對被拒絕的簽證而寫的。 有些是為了詳細說明無法在表格中解決或擬合的問題。 但是，您的 LOE 必須與您的應用程序相關並對其進行積極補充。

LOE的內容是什麼？

• 申請人詳細信息：需要提及申請人的姓名和聯繫方式。 將聯繫方式限制為聯繫電話和電子郵件 ID。
• 申請參考：需要提及分配給您的申請的申請編號或唯一 ID。 這將避免在尋找解釋信的原因時產生歧義。
• 向有關當局致敬：如在信中，申請人必須向有關當局致以熱情而正式的致敬。
• 您打算解決的問題：在簡要介紹之後，需要解決問題或拒絕的原因。 它將構成您信件的主題。
• 清楚地解釋每個問題：在你澄清了主題之後，是時候分解它了。 必須對問題進行解釋，涵蓋其所有方面，以提供清晰的畫面。 一個簡單的方法是用清晰的副標題劃分和解釋主題。
• 重新考慮申請的衝動：解釋問題後，下一步是要求有關當局了解您的情況並重新考慮您的申請。 這是一個至關重要的步驟，因為它服務於您的解釋信的主要目的 - 重新考慮。
• 注意（如果有的話，發給官方服務台）：它可能包括您想提供給服務台通知的任何具體細節或信息。
• 隨附的支持您的論點的文件的詳細信息：可以在此處包含任何支持您的論點或提交缺失文件的文件的詳細信息。 它的作用就像是對您的 LOE 的寶貴補充
• 問候：沒有“問候”，任何好的信件的終止都是不完整的。這個簡單但謹慎的步驟的重要性不容忽視。

解釋信樣本

給簽證官
高級專員
國稅局

主題：2022 年 10 月 20 日拒絕學習許可的解釋信

尊敬的先生/女士，

我寫信是為了回應簽證服務台拒絕的學習許可申請 123765487AID。 我是一名高中畢業生，目標是成為一名數據科學家。 安大略省 Seneca 學院的數據科學與分析學士學位是我在數據科學職業生涯中想要走的道路。 我已獲准進入 2023 年 1 月的班級。所有必要的文件和新生一年的費用為 21,888 加元。

沒想到，我的簽證申請被IRCC拒絕了，說：訪問目的和在加拿大臨時逗留的聲明有衝突。

通過這封信，我想表達我在加拿大學習的真實意圖，並解釋我完成課程後回國的計劃。

為什麼要獲得數據科學學位？

數據科學是技術領域新興的超級大國。 隨著世界人口的增長，數據也在增長。 如果收集、存儲、保護和分析這些數據的方式不能幫助人們做出數據知情和數據驅動的決策，那麼所有這些堆積如山的數據就毫無意義。

當我在 Coursera 上參加 Google 數據分析證書課程時，我對數據科學的興趣就被點燃了。 雖然它最初是一個假期課程，但我想更深入地研究數據。 答案是攻讀數據科學學位。

為什麼是加拿大？

加拿大是國際學生蓬勃發展的學習目的地，並提供數據科學領域最好的專業學位之一。 儘管印度在 IT 領域處於領先地位，但數據科學仍處於起步階段，需要開發數據科學所需的教育體系。 在家鄉接受了 12 年的教育後，我想在國際舞台上出發和探索教學法和學習。

為什麼在塞內卡學院？

安大略省的塞內卡學院提供四年制數據科學與分析學士學位。 我遇到過各種將數據科學和分析作為單獨課程提供三年的機構。 Seneca 將數據科學和分析結合到一個 4 年的學習計劃中，包括案例研究、講座、項目、實習和工作經驗機會。 此外，Seneca 擁有 22:1 的良好師生比例、國際學生獎學金和良好的學習氛圍。

回印度的理由？

家庭背景

我是我父母唯一的孩子。 我們屬於 Raiganj 的一個中上階層家庭。 我的家人有能力送我出國留學，但不允許我在那裡定居。 完成學業後，我有義務返回印度，為我的家庭和事業負責。

回家的數據科學機會

雖然家庭是主要原因，但我希望回到家鄉（印度）從事數據科學業務。 如果發展得當，數據科學可以解決印度的許多問題。 農業、工業、服務業、企業、國防和教育都有機會挖掘數據科學的儲備。

我希望通過在公共政策中使用數據科學來從事公共管理工作。

總結

我是一名高中畢業生，渴望在加拿大獲得數據科學的國際學習經驗。 雖然我希望在加拿大學習，但我返回印度工作的計劃是不變的。 我的父母可以資助我的學習並留在加拿大。 我附上了一封來自我居住在加拿大的阿姨和叔叔的確認信，他們將在逗留期間接待我。 我以 6.7 分通過了雅思，並被塞內卡學院錄取。

我懇請主簽證官重新考慮我的申請，並給予我在加拿大學習和返回印度工作的機會。 我準備遵守所有必要的移民指南。

我已附上我給 Seneca College 的錄取通知書，並確認我在安大略省的逗留地點。 我希望重新考慮我的申請和請求。

您忠誠的，

希塔·阿南特。

Kalam Kagaz – Visa SOP、Rejected Visa SOP 和解釋信的一站式解決方案

LOE是獲得簽證許可的重要利害關係。 如果您覺得內容寫作機構可以更好地表達您的事業，那麼一定要去！ 如果您準備好需要編輯和潤色的 LOE 草案，Kalam Kagaz 也提供編輯服務！！
Kalam Kagaz 是一家內容寫作機構，專門研究 SOP、LOR、LOE、簡歷和求職信。 它由 Bhavik Sarkhedi 創立，由 25 名經驗豐富的專業內容作家組成的團隊管理，為您提供最好的解釋信寫作服務。

查看他們的網站：https://www.kalamkagaz.com/ 並立即訂購您的 LOE！

雖然 LOE 無法解決您移民中的所有障礙，但它絕對可以幫助您要求重新考慮您的原因。 讓我們不要失去希望！！ 並在今天起草一份令人信服的 LOE，以實現您的許可願望。

一切順利！！