確保服務公司安全的 9 個數字安全提示

隨著您的業務增長，它的價值也在增長。 每個預訂的工作和每個滿意的客戶都會成為您數據庫的成員，從而增加您業務的整體價值。

您的更多業務現在是作為在線信息交換進行的，為了您的業務價值以及您在所有設備上收集和存儲的所有信息，確保其安全非常重要。 您不僅保護了客戶的信息，還保護了您自己的商業利益。

使用適當的數字安全協議需要更多時間，但這是值得的。 當涉及到您的業務及其所有數據的安全性和安全性時，您將更加安心。 它還將很好地反映您對客戶的業務，如此勤奮地保護他們的信息。 它將作為您專業精神的一個例子。 請遵循以下六個提示，以確保您的信息安全。

1.認真對待您的密碼

您現在可能已經在自己的​​手機上登錄了各種應用程序，您團隊的其他成員也是如此。 為了首先避免安全漏洞，並保護它們不影響您手機上的多個帳戶，請確保您的密碼正確。

對於初學者，請為您所做的每個帳戶或登錄使用唯一的密碼。 聽起來太難了？ 我們稍後會談到。

您還希望您的密碼是隨機的，並且計算機難以猜測。 你認為那些歌詞在安全方面是無懈可擊的？ 密碼破解軟件程序可以在幾分鐘內猜出它們，即使您巧妙地進行數字替換。

要跟踪它們並保持一切正常，請使用 LastPass 或 1password 之類的密碼管理器。

為了更好地說明計算機猜測密碼的能力，請查看 xkcd 的這部有趣的漫畫：

2. 始終使用雙重身份驗證

是的，這是一個額外的步驟，但兩步或兩因素身份驗證（如果您精明，則為 2FA），是您帳戶上的死鎖的數字等效物。 需要第二步，通常涉及到智能手機的文本代碼，這意味著您的終端和手持設備將保持安全。 花費的時間是值得的，句號。 短信雙因素總比沒有好，但使用專用的第三方雙因素應用程序更好。

您可以使用 Google 的雙因素身份驗證應用程序更好地保護您的每個應用程序登錄，以更好地證明確實是您登錄。它增加了第二層安全性，因為它要求您按順序擁有兩個（唯一！）密碼讓您登錄，並且比單獨使用 SMS 安全得多。 嘗試從其他設備登錄您的帳戶的人將被阻止，即使他們有您的密碼。

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3. 使軟件保持最新

為什麼軟件和應用程序更新如此重要？ 因為許多更新包含對潛在安全漏洞的更好預防。

所有負責任的軟件製造商都會在發現弱點時不斷更新其應用程序的安全性。 軟件開發的最佳實踐包括在內部運行安全測試和審計，以便在潛在風險發生之前識別和更新它們。

您所要做的就是在更新可用時更新您的應用程序，您將始終擁有最新和最好的安全性。

圖片：androidcentral.com

4. 鎖定團隊中的所有設備

需要密碼才能解鎖設備，或使用最新的指紋和指紋安全選項。 您的數字安全性與鏈條中最薄弱的環節一樣好，因此您的所有現場團隊和辦公室工作人員都養成鎖定各種設備的習慣。

如果一個手持設備在工作現場丟失，您將有時間讓運營商禁用它並在漏洞發生之前將其包含在內，因為小偷永遠不會弄清楚如何解鎖它。

您還可以使用 Apple 的“查找我的手機”等功能或 Life360 等家庭定位器應用程序來跟踪所有設備的位置。 開啟並保持開啟。 丟失的設備並不總是丟失。 也許它在卡車的座位上，快速檢查會發現它——謎團解開了。

5. 將您的數據安全加密在雲中

我們已經詳細介紹了數據云存儲的價值，以及它如何比本地存儲更安全。 數字安全不僅涉及防止意外破壞，還涉及可訪問性和免受硬件故障的影響。

您可能認為將數據庫備份在辦公室的第二個驅動器上算作安全冗餘。 直到發生意外的洪水或電湧。 或者你的辦公室被闖入了。我們可以在這裡繼續，但沒有必要過度恐懼策略。 財富 100 強都信任雲存儲公司的數據，您也可以。

想要知道您的所有數據（而不僅僅是您的現場服務軟件數據）都備份在雲中的安全性？ 使用像 Crashplan 這樣的服務，即使在最壞的情況下，它也會為您提供保障。

6.加密你的硬盤

然後，將加密密鑰存儲在安全的地方。 您的計算機操作系統提供了開箱即用的選項，因此這是您可以採取的最簡單、最免費的安全措施。 沒有理由你不應該這樣做，對吧？

7.使用殺毒軟件

這也意味著你，Mac 用戶。 在您的系統上運行病毒檢查程序，並使其保持最新狀態。 將其設置為至少每週運行一次全面檢查，並在發布安全補丁和更新時自動更新。

想要一個好的？ Bitdefender 在對計算機影響最小的情況下獲得最佳病毒覆蓋率很高。

8. 當心網絡釣魚詐騙

不，您可能不必害怕迷幻的巡迴搖滾樂隊 (Phish)。 “網絡釣魚詐騙”是指不法分子誘使您將您的私人登錄信息輸入到一個看起來不像的表格中； 正在捕獲您的登錄數據。 如果您收到來自您認為可疑的來源的電子郵件，請不要點擊它，並且絕對不要填寫任何表格。

隨著時間的推移，當涉及到虛假鏈接（總是自己直接導航到您的帳戶，而不是通過 url 明顯是錯誤的釣魚鏈接）時，您嗅到老鼠的能力將是正確的。 想測試您發現網絡釣魚的技能嗎？ 參加這個免費的在線測試。

9. 為整個業務制定密碼和安全策略

“這個已經寫完了。” 為業務制定安全策略，並強制執行以上所有八點。 制定正式的政策將確保所有員工都遵守； 沒有什麼能像精心編寫的政策那樣傳達關於安全重要性的信息。 沒有員工想成為鏈條中的薄弱環節，因此請使用清晰的語言和說明來幫助確保每個人都參與進來並排隊。 你的安心就是團隊的安心，所以要說清楚為什麼要製定該政策，並仔細向大家解釋它是如何做到的。

有了所有這些，您就可以繼續增加您的業務價值，並且知道您的投資是安全的，並且可以安然入睡。