數字資產管理的 9 個最佳實踐

經營一家網上商店就像管理一個由很多碎片組成的大拼圖。 想像一下，所有這些拼圖碎片散落在各處，您需要快速找到正確的一塊。 這可能是一個真正的挑戰，對嗎？

這就是數字資產管理（DAM）發揮作用的地方。 將 DAM 視為您輕鬆分類、存儲和查找這些拼圖的有用工具。 這就像擁有一個超級有序的拼圖盒。

但這裡有一個轉折點：有時，即使使用 DAM，事情也會變得混亂。 為什麼？ 因為人們沒有正確設置它，或者他們不了解如何有效地使用它。 所以，擁有DAM只是一個開始； 你需要知道如何充分利用它。

在本博客中，我們將分享數字資產管理的最佳實踐，以幫助您在在線商店中像專業人士一樣使用 DAM。

讓我們深入了解吧！

什麼是 DAM——數字資產管理？

數字資產管理 (DAM) 是組織用來高效存儲、組織、管理、檢索和分發數字資產的系統或軟件解決方案。

想要探索更深入的見解嗎？ 請查看我們之前的博客：《數字資產管理 (DAM)：2023 年綜合指南》，詳細了解 DAM 要點。”

DAM 實施中出現的挑戰

設置數字資產管理 (DAM) 系統可能很棘手。 有時，事情並不像計劃的那麼順利。

讓我們談談為什麼會發生這種情況，以及為什麼正確設置並確保每個人都知道如何使用它如此重要。

DAM為何遭遇挑戰？

1. 設置不當

DAM 實施不起作用的主要原因之一是設置不充分。 一些企業在沒有清楚了解自己獨特需求的情況下就急於部署 DAM 系統。

這可能會導致 DAM 解決方案與組織的需求不匹配。 可以將其視為嘗試將方釘裝入圓孔中，但這是行不通的。

2. 抵制變革

變化可能會令人不安，對於引入 DAM 等新技術來說也是如此。

習慣於舊工作流程的員工對變革的抵制可能會阻礙 DAM 成功集成到公司流程中。 如果沒有團隊的支持，即使是最複雜的 DAM 系統也可能會失敗。

3、缺乏用戶理解

有時，DAM 實施失敗僅僅是因為用戶不了解系統的價值或如何有效地使用它。

缺乏了解可能會導致利用率不足，或者更糟糕的是，用戶完全繞過 DAM 系統。

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為什麼正確設置很重要？

1. 與業務目標保持一致

為了確保成功實施 DAM，必須使系統與您的業務目標保持一致。

這意味著仔細評估組織的具體需求，無論是簡化營銷運營、改善協作還是增強品牌一致性。

2. 選擇正確的解決方案

並非所有 DAM 解決方案都是一樣的。 選擇符合您業務目標的正確方案至關重要。

花時間評估不同的選項，考慮可擴展性、集成功能和用戶友好性等因素。

為什麼培訓用戶很重要？

1. 彌合知識差距

有效的用戶培訓是彌合強大的 DAM 系統與能夠充分利用其潛力的用戶之間差距的橋樑。

培訓課程不僅應涵蓋使用 DAM 的技術方面，還應涵蓋其與日常任務和工作流程的相關性。

2. 創建倡導者

訓練有素的用戶更有可能成為 DAM 系統的擁護者。

當員工了解 DAM 如何使他們的工作變得更輕鬆、更高效時，他們就會成為採用 DAM 的擁護者。

數字資產管理的 9 個最佳實踐

數字資產管理 (DAM) 可以改變您的電子商務業務的遊戲規則，但成功取決於遵循數字資產管理的最佳實踐。

讓我們詳細探討增強 DAM 實施的重要最佳實踐。

1.了解你的數字資產

一、進行審計

首先，對您的所有數字資產進行徹底審核。 這就像盤點倉庫中的所有物品。 這可以幫助您了解您擁有什麼、為什麼擁有它以及需要注意什麼。

二. 消除不必要的資產

將其視為整理您的空間。 通過刪除冗餘或過時的資產，您可以簡化管理並更輕鬆地找到真正重要的內容。

三． 找出差距

就像注意到缺失的拼圖一樣，識別數字資產中的缺口可以幫助您了解缺失的內容。 它確保您可以填補這些空白以滿足您的內容需求。

2. 定義你的目標

一、有明確的目標

想像一下您正在計劃一次公路旅行。 您需要知道您的目的地。 同樣，定義明確的目標可以幫助您選擇正確的 DAM 解決方案。 您的目標是提高銷量、改善品牌形像還是簡化工作流程？

二. 影響 DAM 選擇

你的目標就像 GPS 指引你。 例如，如果您想提高銷售額，您會尋找在銷售支持方面表現出色的 DAM 解決方案。 如果涉及協作，您會關注增強團隊合作的工具。

3.利用元數據

一、提高可搜索性

元數據就像商店中商品的標籤。 它可以幫助用戶快速找到他們需要的東西。 添加與資產主題、顏色、產品特徵等相關的關鍵字可以顯著增強可搜索性。

二. 選擇關鍵詞

考慮一下您將如何搜索資產。 你會用什麼詞？ 這些是您應該用作元數據的關鍵字。

4. 創建有組織的文件夾結構

I. 創建結構

將您的文件夾結構視為一個組織良好的庫。 它使尋找資產變得輕而易舉。 通過根據產品線、營銷材料或活動等類別創建文件夾，您可以為資產存儲提供清晰的路線圖。

二. 分類

保持文件夾名稱簡單且具有描述性。 想像一下，您團隊中的任何人都可以輕鬆理解和導航該結構。

5. 建立資產版本體系

一、管理多個版本

在數字世界中，資產通常針對不同平台有不同的版本。 管理這些版本可能很棘手。 這就像跟踪一本書的不同版本。

二. 鏈接和使用元數據

使用元數據為每個版本提供上下文。 鏈接相關資產以確保每個人都知道是什麼。 例如，如果您有不同尺寸或格式的產品圖像，請將它們鏈接在一起。

6. 分配團隊角色和權限

一、角色的重要性

將您的團隊想像成一支運動隊。 每個人都可以發揮自己的作用。 定義誰負責什麼。 例如，誰管理DAM系統、誰可以查看和下載資產、誰可以編輯元數據等。

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二. 不同的角色

考慮管理員、查看者、創建者和編輯者等角色，每個角色都有自己的一組權限和職責。

7.定期備份您的資產

一、備份

就像保留重要文檔的副本一樣，備份數字資產也至關重要。 它可以防止因事故、系統故障或網絡攻擊而導致的數據丟失。

二. 自動備份

考慮設置自動備份，以確保您的資產始終安全。

8. 實施版本控制

一、版本控制

將版本控制視為數字資產的歷史日誌。 它允許您跟踪一段時間內的更改和修訂。 這對於進行更新或編輯的資產尤其重要。

二. 防止混亂

就像一本書中每個版本都有不同的封面一樣，版本控制可確保您可以輕鬆地區分資產的不同迭代。 這可以防止混淆並確保您在各種情況下使用正確的版本。

9. 實施使用情況跟踪和報告

I. 追踪資產使用情況

了解您的資產是如何使用的。 使用情況跟踪有助於識別受歡迎的資產和需要改進的資產。

二. 做出明智的決定

報告提供了對資產績效的洞察。 這就像您的資產有一個儀表板，可以幫助您就優先考慮哪些資產做出明智的決策。

PIM 和 DAM：強大的二人組

將 PIM 和 DAM 視為電子商務管理的動態組合。

產品信息管理就是處理與產品相關的大量數據，例如描述、價格和規格。

據我們所知，DAM 擅長管理從圖像到視頻等的數字資產。

值得注意的是 PIM 和 DAM 如何無縫集成。 就像交響樂中每種樂器相互補充一樣，PIM 和 DAM 和諧相處。

具有 DAM 功能的 PIM 系統使您可以輕鬆地將產品數據與正確的數字資產連接起來。

瀏覽我們的綜合博客“PIM 與 DAM：有什麼區別？” 深入分析這兩種強大的工具有何不同，以及何時使用每種工具以在電子商務之旅中實現最大效率。”

使用 Apimio PIM 簡化數字資產管理

Apimio 了解電子商務的獨特挑戰，其 PIM-DAM 功能旨在應對這些挑戰。

無論是管理產品信息、圖像還是視頻，Apimio 都能提供符合您業務目標的定制解決方案。

Apimio通過以下方式增強數字資產管理；

1. 簡化內容創建

想像一下您正在推出一款新產品。 通過 Apimio PIM-DAM 集成，您可以創建產品列表並同時將其與必要的數字資產相關聯。

這就像組裝拼圖一樣； 這些部件完美契合，節省您的時間並確保一致性。

2. 高效分配

想像一下這樣的場景：您將產品信息分發到多個銷售渠道，每個銷售渠道都有自己的資產要求。

Apimio 具有 DAM 功能，可以處理繁重的工作。 它可以將圖像轉換為每個通道的正確尺寸和格式，確保無縫過程。

3、統一控制

跨不同平台管理大量產品和數字資產可能很棘手。 Apimio PIM-DAM 集成提供了統一的控制中心。

這就像擁有一個儀表板，您可以在一個地方監控所有資產和產品數據，使管理變得輕而易舉。

結論

在不斷發展的電子商務環境中，掌握 DAM 並通過 DAM 功能擁抱 PIM 的強大功能不僅僅是一種選擇；更是一種選擇。 這是必要的。

您的數字資產是在線領域的貨幣，通過正確的工具和策略，您可以充分利用其潛力，確保您的電子商務在未來幾年取得成功。

接下來做什麼？

• 有疑問或需要幫助嗎？ 請聯繫我們的專業支持團隊，他們隨時準備在您的整個產品數據之旅中提供專家指導和支持。
• 通過瀏覽我們信息豐富的博客文章，了解產品數據管理領域的最新動態並獲得寶貴的見解。
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